Tutorial: Cómo elaborar una planificacion de actividades para lograr tus objetivos
Summary
TLDREste tutorial en español enseña cómo planificar actividades eficientes utilizando el enfoque SMART. Explica los elementos clave de una planificación exitosa, incluyendo objetivos claros, actividades, recursos, medición y la importancia de la revisión semanal. Se ofrecen formatos de planificación gratuitos y se sugiere la creación de un plan estratégico a largo plazo para mantener la competitividad y el éxito en los negocios.
Takeaways
- 😀 La planificación es un conjunto de actividades y recursos diseñados para alcanzar un objetivo específico.
- 🎯 Un objetivo Smart es el primer paso en la planificación, sin él no hay planificación efectiva.
- 🔧 Las actividades son las pequeñas acciones que se definen para cumplir con el objetivo.
- 💼 Los recursos son esenciales y pueden incluir tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.
- 📊 La medición es crucial, se recomienda asignar indicadores o porcentajes de cumplimiento para cada actividad.
- 🔄 La planificación debe ser flexible y adaptarse a cambios, evitando la búsqueda de la perfección.
- 📋 El tutorial ofrece un formato de planificación que se puede descargar gratis y personalizar.
- 📈 Se sugiere revisar la planificación semanalmente con el equipo para asegurar el progreso hacia el objetivo.
- 📅 Es importante establecer fechas de inicio y finalización tanto estimadas como reales para cada actividad.
- 💵 El presupuesto o gasto asociado a cada actividad debe ser detallado y revisado para su precisión.
- 🌟 Para mantener la competitividad, se recomienda elaborar un plan estratégico a largo plazo.
Q & A
¿Qué es la planificación según el vídeo?
-La planificación es el conjunto de actividades y recursos que se trazan para alcanzar un objetivo propuesto.
¿Cuál es el primer elemento fundamental en una planificación?
-El primer elemento fundamental es un objetivo Smart, que es el paso inicial sin el cual no hay planificación.
¿Cuáles son las actividades en una planificación?
-Las actividades son pequeñas acciones específicas que se definen para cumplir con un objetivo.
¿Qué recursos son comunes en una planificación?
-Los recursos comunes incluyen tiempo, presupuesto, equipo, herramientas e infraestructura.
¿Qué es un objetivo Smart y por qué es importante?
-Un objetivo Smart es un resultado que se quiere lograr y es importante porque es el inicio de toda planificación.
¿Cómo se mide el progreso de las actividades en la planificación?
-El progreso se mide mediante un indicador o porcentaje de cumplimiento y se representa mediante colores en la planificación.
¿Qué es un 'conmutador y leyenda de Estado de color' en la planificación?
-Es una herramienta que muestra el progreso de cada actividad mediante colores, indicando si están no iniciados, en progreso, retrasados o completados.
¿Qué se debe hacer antes de comenzar una planificación?
-Antes de comenzar una planificación, se debe aclarar que esta puede y debe cambiarse, evitando la perfección y ordenándose internamente.
¿Cuál es el objetivo Smart propuesto en el ejemplo del vídeo?
-El objetivo Smart propuesto es aumentar un 35% las ventas del modelo XZ al 31 de diciembre de 2021.
¿Cómo se actualiza la planificación según el vídeo?
-La planificación se actualiza semanalmente en reuniones con el equipo para asegurar que se cumple el objetivo.
¿Qué herramienta se recomienda para llevar a cabo los minutos de reuniones y mejorar los procesos?
-Se recomienda descargar el formato de planificación de Procem y utilizar los formatos adicionales para minutos de reuniones y mejoras en procesos.
Outlines

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