J’ai laissé ChatGPT gérer mes e-mails pendant 72h — IMPRESSIONNANT

Summary

Dans cette vidéo, l'animateur explore l'automatisation de sa boîte mail en utilisant le modèle GPT-4 de ChatGPT. Après avoir expérimenté avec plusieurs scénarios, il parvient à créer une automatisation efficace pour trier, archiver et répondre à plus de 600 emails. L'idée initiale était d'atteindre une 'inbox zéro', mais il a rapidement réalisé que l'automatisation pourrait aller plus loin. Il partage son processus d'automatisation, des défis rencontrés à l'utilisation de Make pour créer un outil d'automatisation, et comment l'intégration d'un générateur de prompts a révolutionné sa gestion des emails, améliorant la qualité des réponses et réduisant considérablement le temps de réponse au support.

Takeaways

• 😀 L'auteur a créé une automatisation pour trier, archiver et répondre à ses emails en utilisant le modèle GPT 4ro.
• 📧 Il a testé différentes versions de l'automatisation sur plus de 600 emails pour améliorer la qualité des réponses.
• 🔍 L'idée initiale est de parvenir à une 'boîte mail Zéro' en fin de journée, en gérant efficacement le flux d'emails.
• ⌨️ Il utilise des raccourcis clavier et des modèles pré-écrits pour optimiser le temps de réponse aux emails.
• 🤖 L'automatisation inclut l'utilisation de Chat GPT pour catégoriser les emails et appliquer des réponses prédéfinies.
• 🔗 Il a utilisé l'outil d'automatisation 'Make' pour construire et débuguer l'automatisation.
• 📈 L'auteur a découvert que l'utilisation de GPT pour générer les réponses au lieu de simplement les router améliore grandement la qualité.
• 💡 Il a créé un 'générateur de prompt' pour simplifier la gestion des directives et des catégories dans l'automatisation.
• 🚀 L'automatisation a révolutionné la gestion des emails, réduisant considérablement le temps de réponse au support.
• 🌟 L'auteur envisage de commercialiser cette solution et a déjà créé une liste d'attente pour les personnes intéressées.

Q & A

Qu'est-ce que l'automatisation email décrite dans le script?

L'automatisation email est un système qui utilise l'IA pour trier, archiver et répondre automatiquement aux emails reçus, améliorant ainsi l'efficacité et la gestion du temps.

Quel est le but de cette automatisation email?

Le but est d'atteindre une 'inbox Zéro', c'est-à-dire de traiter tous les emails quotidiennement pour avoir une boîte de réception vide, ce qui est perçu comme satisfaisant.

Quelle est la différence entre l'automatisation manuelle et celle utilisant l'IA décrite dans le script?

L'automatisation manuelle implique des actions répétitives telles que la catégorisation et l'application de modèles pré-écrits, tandis que l'automatisation avec l'IA utilise des modèles d'IA pour catégoriser et rédiger des réponses personnalisées.

Quel outil d'automatisation est mentionné dans le script?

L'outil d'automatisation mentionné est Make, qui est utilisé pour créer des workflows visuels et automatiser diverses tâches.

Comment l'auteur a-t-il optimisé son temps de réponse avec l'automatisation?

L'auteur a optimisé son temps de réponse en utilisant des raccourcis clavier et des modèles pré-écrits, puis en les automatisant avec l'aide de l'IA pour une réponse plus rapide.

Quels sont les types de boîtes mail que l'auteur utilise?

L'auteur utilise deux types de boîtes mail : une personnelle et une professionnelle, avec la plupart des emails professionnels liés à son activité.

Quels sont les différents types d'emails que l'auteur reçoit et comment les traite-t-il avec l'automatisation?

Les emails reçoivent des remerciements, des demandes de conseils gratuits, des demandes de partenariat, des prospects de formation, du coaching et du support de formation. L'automatisation utilise des modèles pré-écrits pour répondre à ces différents types d'emails.

Quelle est la nouvelle approche de l'automatisation email décrite à la fin du script?

La nouvelle approche consiste à utiliser l'IA pour non seulement catégoriser les emails mais aussi pour générer des réponses personnalisées en utilisant un 'prompt' unique qui inclut toutes les instructions et catégories nécessaires.

Pourquoi l'auteur a-t-il créé un générateur de 'prompt' pour l'automatisation email?

Le générateur de 'prompt' a été créé car le 'prompt' initial devenait trop long et difficile à maintenir. Le générateur permet de créer des 'prompts' en temps réel avec des directives spécifiques pour chaque catégorie d'email.

Quels sont les avantages de l'automatisation email selon le script?

Les avantages incluent une réduction significative du temps de réponse, une augmentation de la qualité des réponses, et la possibilité d'allouer plus de temps à des tâches plus valorisées comme la gestion de clients et la formation.