PARTES DE WORD, FUNCIONES BÁSICAS DE SU ENTORNO
Summary
TLDREste video ofrece una explicación detallada del entorno de Word, incluyendo las distintas partes del programa y cómo se aplican a otros programas de Office como Excel y PowerPoint. Se discuten las pestañas, la cinta de opciones, los grupos de comandos, y cómo acceder a opciones adicionales a través de cuadros de diálogo. También se cubre cómo ocultar o fija la cinta de opciones, personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y utilizar la barra de estado para obtener información útil. Finalmente, se menciona la regla de Word, una herramienta única para visualizar márgenes y otros elementos de diseño.
Takeaways
- 😀 El video ofrece una explicación detallada del entorno de Word y cómo es similar a otros programas de la suite de Office.
- 🔍 Se menciona que las 'pestañas' son una parte importante de la interfaz de Word y que cada una cambia la 'cinta de opciones'.
- 📑 La 'cinta de opciones' contiene grupos de comandos que se organizan según la función, como 'Portapapeles', 'Fuente', y 'Estilo'.
- 📐 Los 'cuadros de diálogo' son ventanas adicionales que se pueden abrir desde los grupos de comandos para acceder a opciones más avanzadas.
- 👀 Al hacer doble clic en una pestaña, se pueden ocultar o mostrar la 'cinta de opciones', lo que ayuda a maximizar el espacio de visualización del documento.
- 🔧 La 'barra de herramientas de acceso rápido' permite agregar y personalizar comandos que se utilizan con frecuencia.
- 🔄 Se puede contraer la 'cinta de opciones' para ahorrar espacio y tener una vista más minimalista de la interfaz.
- 📊 La 'barra de estado' muestra información importante sobre el documento, incluyendo el número de páginas, palabras y estado de la corrección gramatical.
- 📏 Se destaca la importancia de la 'regla' para visualizar márgenes y otras configuraciones de página en Word.
- 📖 Se menciona que la división de las hojas en la vista puede ser ocultada o mostrada mediante un doble clic en la línea divisoria.
- 💬 El video invita a los espectadores a dejar comentarios y compartir el contenido si les resultó útil.
Q & A
¿Qué se entiende por 'entorno de Word' en el contexto del vídeo?
-El 'entorno de Word' se refiere a las diferentes partes del programa de Microsoft Word, incluyendo pestañas, la cinta de opciones, grupos de comandos, entre otros elementos que permiten interactuar y manipular el contenido del documento.
¿Cuáles son las 'pestañas' en Word y qué función desempeñan?
-Las 'pestañas' en Word son secciones en la cinta de opciones que contienen diferentes conjuntos de herramientas y comandos. Al hacer clic en una pestaña, se muestran las opciones relacionadas con la función que representa esa pestaña.
¿Qué se llama a la barra que aparece cuando se da clic en una pestaña y cómo se puede personalizar?
-La barra que aparece cuando se da clic en una pestaña se llama 'cinta de opciones'. Se puede personalizar agregando o eliminando grupos de comandos, y también se puede contraer o expandir para ajustar el espacio de visualización del documento.
¿Qué son los 'grupos de comando' y cómo se diferencian?
-Los 'grupos de comando' son agrupaciones de iconos en la cinta de opciones que contienen comandos relacionados con una función específica, como 'Fuente' o 'Párrafo'. Se diferencian por su función y se organizan en secciones dentro de las pestañas.
¿Qué función tienen las fechas que aparecen en las esquinas de los grupos de comandos en Word?
-Las fechas que aparecen en las esquinas de los grupos de comandos son iconos que, al hacer clic en ellos, despliegan un 'cuadro de diálogo' con opciones adicionales más detalladas que las disponibles en el grupo de comandos.
¿Cómo se pueden ocultar o mostrar la cinta de opciones en Word según el enfoque del usuario?
-Para ocultar la cinta de opciones, se da doble clic en cualquier pestaña. Para mostrarla, se da clic en el documento. Si se desea que la cinta de opciones permanezca visible, se vuelve a dar doble clic en cualquier pestaña.
¿Qué es la 'barra de herramientas de acceso rápido' y cómo se puede personalizar?
-La 'barra de herramientas de acceso rápido' es una lista de atajos que se pueden configurar para incluir los comandos más utilizados. Se personaliza agregando o quitando comandos mediante clic derecho o a través del menú 'Más comandos'.
¿Qué información proporciona la 'barra de estado' en Word y cómo es útil?
-La 'barra de estado' muestra información contextual del documento, como el número de páginas, palabras, el idioma de corrección gramatical y otros detalles. Es útil para tener una visión rápida del estado actual del documento.
¿Qué es la 'regla' en Word y qué propósito cumple?
-La 'regla' en Word es una herramienta visual que permite ver los márgenes y otras divisiones en el documento. Se activa o desactiva en la pestaña 'Vista', en el grupo 'Mostrar/Ocultar', y es útil para la composición y diseño de páginas.
¿Cómo se pueden manejar las divisiones de las hojas en Word si desaparece la línea divisoria?
-Si la línea divisoria entre las hojas en Word desaparece, se puede restaurar dando doble clic en la línea donde se veía anteriormente la división, lo que hará que reaparezca y se puedan ver las divisiones de las hojas.
Outlines
📄 Introducción a las herramientas de Microsoft Word
Este primer párrafo presenta una introducción a los componentes básicos del programa Microsoft Word, explicando cómo se aplican las explicaciones a otros programas de Office como Excel y PowerPoint. Se menciona la importancia de conocer los nombres de las diferentes partes del programa para poder utilizar la ayuda de Microsoft de manera efectiva. Se describen las pestañas, la cinta de opciones, los grupos de comandos y cómo se pueden personalizar, así como cómo se pueden ocultar y mostrar la cinta de opciones según la necesidad del usuario. También se discute la barra de herramientas de acceso rápido y cómo agregar o eliminar herramientas de ella.
🔧 Personalización y funcionalidades avanzadas en Word
El segundo párrafo profundiza en la personalización de la experiencia de usuario en Word, explicando cómo se puede restablecer la barra de herramientas de acceso rápido y cómo se puede mostrar u ocultar esta barra. Se menciona la importancia de la barra de estado, que proporciona información sobre el documento, como el número de páginas y palabras, y el idioma de corrección gramatical. Además, se aborda la regla de Word, una herramienta que ayuda a visualizar los márgenes y otras características del documento. Finalmente, se ofrecen consejos sobre cómo manejar la división de las hojas en el programa y se invita a los usuarios a compartir sus comentarios y a suscribirse para recibir nuevos contenidos.
Mindmap
Keywords
💡Entorno de Word
💡Pestañas
💡Barra de opciones
💡Grupos de comando
💡Cuadro de diálogo
💡Barra de herramientas de acceso rápido
💡Regla
💡División de las hojas
💡Barra de estado
💡Vistas
Highlights
Explicación del entorno de Word y su aplicación en otros programas de Office.
Introducción a las pestañas y su función en la cinta de opciones.
Descripción de los grupos de comando y su organización en la cinta de opciones.
Importancia de conocer los nombres de las pestañas para utilizar la ayuda de Microsoft.
Función de los cuadros de diálogo y cómo acceder a opciones adicionales.
Cómo ocultar y mostrar la cinta de opciones con doble clic en una pestaña.
Método para mantener la cinta de opciones visible de forma fija en la pantalla.
Contracción de la cinta de opciones a través de un clic y cómo desactivarla.
Uso de la barra de herramientas de acceso rápido y personalización de opciones frecuentes.
Procedimiento para agregar y eliminar opciones de la barra de herramientas de acceso rápido.
Restablecimiento de la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido.
Ubicación y función de la barra de estado en programas de Office.
Información proporcionada por la barra de estado, como el número de páginas y palabras.
Mencion de la regla de Word y su utilidad para visualizar márgenes y ajustes de impresión.
Cómo activar o desactivar la regla en Word para facilitar la edición.
Solución para cuando la división de las hojas desaparece y cómo restaurarla.
Agradecimiento por los comentarios y la posibilidad de compartir y dar like al video.
Transcripts
hola a todos bienvenidos a un vídeo más
de informática integral en este vídeo
les voy a explicar lo que es el entorno
de word o sea las partes del programa
sin embargo muchas de las explicaciones
que daré acá se pueden aplicar a los
otros programas de office como lo que es
excel power point aula y los demás bien
comencemos es muy importante saber estos
nombres ya que cuando usted se mete a la
ayuda de microsoft sobre otros vídeos lo
correcto sería que los nombrarán por el
nombre que office les llama
entonces aquí donde dice inicio insertar
diseño de página disposición todas estas
se llaman pestañas
cuando usted le da clic a una pestaña
cambia toda esta parte de aquí abajo
dice cuenta que en cada pestaña cambia
toda esta barra y todo esto se llama
cinta de opciones dentro de la cinta de
opciones vamos a encontrar estos nombres
aquí abajo portapapeles fuente barra
estilos esto se llama grupos de comando
y por qué se llaman así porque si se da
cuenta tienen una división acá otra
edición de este lado y esto forma un
grupo de comandos que tienen que ver con
la fuente en este lado tenemos todos los
comandos que tienen que ver con párrafo
y así sucesivamente en cada pestaña
usted va a encontrar los comandos
agrupados entonces como ya expliqué que
esto es un grupo de comandos estos
serían comandos cada uno individualmente
otra parte que también les puede servir
tener el conocimiento son estas fechas
que aparecen en las esquinas de los
grupos deformados
estas se llaman cuadro de diálogo con
usted le da clic a estas fechas aparece
esta ventana que se llama cuadro de
diálogo que lo que tiene son opciones
adicionales a las del grupo de comandos
y hay opciones que usted quiere utilizar
todavía de fuente y no se encuentran acá
la va a encontrar en un cuadro de
diálogo no todos los grupos de comandos
tienen cuadro de diálogo si se va a
insertar por ejemplo se dar cuenta que
ninguno tiene cuadro de diálogo algo que
tiene que tomar muy en cuenta es que
cuando usted viene le da doble clic a
una pestaña se va a ocultar la cinta de
opciones y luego si solo le da un clic
esto se va a mostrar para que usted
elija alguna función o comando pero
cuando le dé clic nuevamente en el
documento se va a volver a ocultar
esto sirve para que usted tenga un poco
más de espacio para ver su información
si usted no quiere que se le esté
ocultando la cinta de opciones lo que
tiene que hacer es volver a dar doble
clic sobre cualquier pestaña y en ese
momento va a quedar fija y usted puede
utilizar cualquier comando y no se va a
estar oculta otra forma de hacer esto es
clic en esta fecha destacan
lo que hace es contraer la cinta de
opciones
y para volver a mostrar le puede dar
nuevamente doble clic a cualquier
pestaña y una forma más de hacer esto
también es dando clic derecho en
cualquier comando y aquí dice contraer
la cinta de opciones si usted le da un
clic se contrae cuando usted le da un
clic derecho esta opción está activada y
la desactiva donde nuevamente clic en la
misma opción para que quede fija
nuevamente
otra parte de los programas de office es
esta barra que está acá arriba se llama
barra de herramientas de acceso rápido y
lo que tiene son opciones
que comúnmente se utiliza como por
ejemplo un nuevo documento o abrir un
documento o cualquiera de estas que
están acá a la vista que le puede
aparecer según el gusto según necesidad
sin embargo usted también puede agregar
cualquier opción que usted utilice
bastante como por ejemplo el zoom usted
le puede dar un clic derecho agregar a
la barra de herramientas de acceso
rápido y usted ya tiene el zoom acá
listo para usarlo en cualquier momento
otra forma de hacer esto es dando clic
en la flechita de la barra de
herramientas de acceso rápido y darle
clima donde dice más comandos existe
puede elegir cualquiera de todos los
comandos que tiene en word y agregarlo a
la barra de herramientas de acceso
rápido por ejemplo buscar y usted le da
clic en agregar y se va a agregar
[Música]
también nos puede quitar dándole click
al icono que ustedes ya no quiere ver
dándole clic en quitar
o también puede restablecer las opciones
dándole clic donde dice restablecer y
aquí dice a restablecer únicamente la
barra de herramientas de acceso
le va a preguntar está seguro de hacerlo
de vaclik en sí vamos a dar clic en
aceptar y listo
una forma también práctica de hacer esto
es por ejemplo si usted agrega un icono
con clic derecho y lo agrega acá un clic
derecho también lo puede eliminar
directamente de la barra de herramientas
de acceso rápido es muy útil a veces las
personas no la encuentran entonces eso
es porque cuando usted le da clic acá en
esta flechita aquí hay una parte donde
dice mostrar debajo de la cinta de
opciones entonces ya no se muestra acá
sino que la va a tener txt
para regresar a su lugar elevar un clic
y elevar nuevamente en mostrar encima de
la cinta de opciones para tenerla acá
arriba
en esta parte de acá abajo tenemos la
barra de estado es muy importante nos
muestra información de lo que hay o
sucede en la ventana por ejemplo si yo
tengo mucho texto
en este ejemplo
yo tengo 10 páginas estoy en la página 9
es información que la barra de estado me
puede dar cuántas palabras tengo en qué
idioma está corrigiendo y mucha
información que puede aparecer en el
transcurso del tiempo que sea trabajando
en el documento
del lado derecho en la parte inferior
vamos a tener las vistas que las vamos a
ver más adelante pero si se llama esta
área de a cabo
y de lo que es en sí exclusivamente the
work que no tienen los demás programas
sería la regla a veces viene activada si
usted no le encuentra una hora tiene
activada en la pestaña lista in grupo
mostrar aquí dice la regla
aquí la puede desactivar o la puede
activar yo le recomiendo que la active
porque sirve bastante para ver dónde
están los márgenes y vivir algunas
cuestiones
algo que también le puede suceder a
cualquiera y a veces es muy dificultoso
de encontrar es que acá hay una división
de las hojas si usted se coloca en esa
división y aparece en estas dobles plate
y si le llega a dar doble clic lo que va
a suceder es que se va a quitar la
división entonces usted podría pensar de
qué
algo está mal en el programa porque no
logra ver la división de las zonas para
pensar que todo está junto entonces lo
que hay que hacer nada más es darle en
esta línea que lo está dividiendo doble
clic y de esta manera se vuelve a
separar las hojas para ver en la forma
en que se va a imprimir espero que le
sirva mucho este conocimiento si no lo
conocía pues es bueno que esté
aprendiendo algo nuevo les voy a
agradecer siempre sus comentarios algo
que puede ayudar a enriquecer este vídeo
lo puede comentar también si le gustó el
vídeo pues comparta no le puede ser
viral y más los espero en el siguiente
vídeo
[Música]
[Música]
[Música]
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