[ADW24-D1-S06] AI-Powered Tech Doc – Content Quality with Acrolinx (Michael Klemme, Ralf Kühnlein)

Adobe Technical Communication

13 Jun 202438:01

Summary

TLDR本视频介绍了Acrin公司如何利用人工智能助手提高企业内容质量。Acrin通过集成到作者喜爱的创作应用中，根据企业写作标准自动检查和评分内容，提供侧边栏问题提示和AI生成的内容改进建议。此外，Acrin AI助手还能帮助作者生成符合企业标准的新内容，如最佳实践。演示了在Adobe Experience Manager Guides中的应用，展示了如何通过Acrin提升内容清晰度、一致性和可读性，并使用术语管理功能确保技术术语的统一性。Acrin还展示了其内容分析工具Content Cube，它可以扫描已发布网页，确保内容与企业风格指南一致。最后，介绍了Acrin的生成性AI功能，它能够重写复杂句子，为作者提供更易读的内容选项。

Takeaways

😀 Acrin 提供了一个 AI 助手，帮助作家在他们喜欢的创作应用中检查内容质量，并与企业建立的写作标准进行比较，提供质量评分。
🔍 Acrin 会将作家的内容与企业标准进行比对，并在侧边栏中展示问题，供作家点击修正，以提高内容的一致性。
📝 Acrin 提供 AI 生成的内容改进建议，这些建议与企业写作标准一致，帮助快速提升内容质量。
🎼 当作家需要帮助生成新内容时，可以启动 AI 助手，它能够根据企业批准的内容生成标准提供帮助。
🔄 Acrin 允许作家在内容生成后，通过 AI 助手窗口进行比较或将其保存以便日后快速查找。
🛠️ Acrin 集成到内容创作过程中，通过侧边栏直接集成到工作场所，帮助作者在写作时直接纠正形式问题。
📈 Acrin 还包括分析数据库，帮助企业做出关于内容整体质量的决策，并提供改进机会。
👥 Acrin 适用于不同团队，包括技术文档编写者、支持人员等，帮助他们控制发送给最终用户的内容。
🚦 Acrin 可以设置质量门，确保内容在进入下一步骤前达到一定的质量水平。
🌐 Acrin 还包括 AC 内容立方体，可以扫描整个公开网页，帮助企业监控和改进已发布内容的一致性。
📝 Acrin 正在开发新的功能，如使用生成性 AI 来重写复杂句子，提供更易于理解的句子建议。

Q & A

ACRIN是什么，它如何帮助作家提高内容质量？
-ACRIN是一个AI助手，它通过与企业写作标准比较，为作家提供内容质量评分和改进建议，帮助他们在喜欢的写作应用程序中检查内容质量。
ACRIN如何展示内容问题？
-ACRIN在侧边栏展示内容问题，作家可以点击这些问题进行修正，以符合内容对齐、清晰度等写作标准。
ACRIN提供哪些写作标准的反馈？
-ACRIN提供关于清晰度、术语、包容性、正确性、可扫描性、一致性和风格等多个写作标准的反馈。
超过多少百分比的内容问题提供了可点击的指导？
-超过87%的内容问题提供了可点击的指导，这大幅提高了作家的效率。
ACRIN AI助手如何帮助作家生成新内容？
-当作家需要帮助生成新内容时，他们可以从喜欢的应用程序启动AI助手，AI助手会根据请求提供研究和答案。
ACRIN AI助手生成的内容如何与企业写作标准对齐？
-ACRIN AI助手生成的内容会根据企业的写作标准进行定制，确保内容符合企业标准并获得评分。
ACRIN如何帮助作家更有效地使用术语？
-ACRIN通过术语管理功能，帮助作家使用一致的术语，确保整个文档中技术术语的一致性。
ACRIN的术语管理功能如何帮助处理公司产品重命名的情况？
-ACRIN的术语管理功能允许快速更新和替换术语，以适应产品重命名或法律原因导致的术语更改。
ACRIN的内容Cube是什么，它如何帮助分析已发布的内容？
-内容Cube是ACRIN分析工具的一部分，能够扫描整个网页，帮助分析已发布内容的质量和一致性。
ACRIN如何帮助提高内容的可读性和用户效率？
-ACRIN通过确保内容清晰、一致并符合企业标准，帮助提高内容的可读性，从而使用户能够更有效地使用内容。
ACRIN的生成性AI提供了哪些新功能？
-ACRIN的生成性AI提供了复杂句子的重写建议，帮助作家简化难以理解的长句，提高内容的清晰度。
ACRIN的生成性AI如何处理数据保密性问题？
-ACRIN使用私有基础设施处理数据，确保数据所有权清晰定义，保护数据不被用于其他目的。
ACRIN的生成性AI如何帮助改进复杂语言问题？
-ACRIN的生成性AI可以接收复杂句子并提供更易读的替代版本，帮助作家改进内容的语言质量。