Tuto SharePoint Online : Formation complète pour débutants

Summary

Dans cette vidéo, l’auteur explore l’interface de SharePoint, en détaillant ses différentes sections et fonctionnalités. Il commence par expliquer le lanceur d’applications Microsoft 365, puis navigue à travers l’interface principale de SharePoint. Il décrit les fonctionnalités liées à la gestion des sites, la recherche, la personnalisation des pages et la navigation interne. La vidéo présente aussi la distinction entre les sites de communication et les sites d’équipe, offrant une compréhension claire de l’organisation de SharePoint pour une utilisation optimale au sein d’une entreprise. L’accent est mis sur la navigation fluide et la gestion des contenus et des droits d’accès.

Takeaways

• 😀 Le lanceur d'application en haut à gauche permet de naviguer facilement entre les applications Microsoft comme Outlook, OneDrive, et SharePoint.
• 😀 Sur SharePoint, le bouton 'Accueil' permet de revenir à la page d'accueil, où vous pouvez consulter les sites auxquels vous avez accès.
• 😀 La section 'Mes sites' présente une version plus ciblée de la page d'accueil de SharePoint, affichant vos sites récemment utilisés et fréquemment consultés.
• 😀 Les 'Actualités' affichent les dernières publications et informations sur SharePoint, mais n'affichent rien si aucune actualité n'est publiée.
• 😀 La section 'Fichiers' permet d'accéder rapidement aux fichiers récemment ouverts ou modifiés sur tous les sites SharePoint de votre entreprise.
• 😀 Les 'Listes' dans SharePoint regroupent les éléments similaires aux fichiers, mais concernant des données structurées, comme des tableaux ou des formulaires.
• 😀 Le bouton 'Créer' dans SharePoint permet de générer des fichiers Word, Excel, PowerPoint, OneNote, des listes et des pages SharePoint, sous réserve de disposer des droits nécessaires.
• 😀 La barre de recherche de SharePoint vous permet de rechercher des fichiers et de spécifier à quel niveau de SharePoint effectuer la recherche (site, sous-site, bibliothèque, etc.).
• 😀 Dans les paramètres de SharePoint, vous pouvez consulter les autorisations du site, les statistiques d'utilisation et accéder à l'aide via le bouton 'AD'.
• 😀 Les sites SharePoint peuvent être classés en deux types : les sites de communication (affichage horizontal) et les sites d'équipe (affichage vertical), chacun ayant une structure de navigation différente.

Q & A

Qu'est-ce que le lanceur d'application dans SharePoint ?

Le lanceur d'application est un outil qui permet d'accéder à toutes les applications Microsoft, telles que Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, et plus encore. Il est accessible dans SharePoint, Teams, et via le navigateur.

À quoi sert le bouton 'Créer' dans SharePoint ?

Le bouton 'Créer' permet de créer des fichiers Word, Excel, PowerPoint, OneNote, des listes, des sites, et des pages SharePoint, en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.

Qu'est-ce qui se trouve dans la section 'Mes sites' de SharePoint ?

'Mes sites' affiche une version réduite de la page d'accueil de SharePoint avec une liste des sites fréquemment et récemment utilisés. Cela permet de naviguer facilement sans perdre les modifications en cours sur un site.

Comment fonctionne la barre de recherche dans SharePoint ?

La barre de recherche permet de rechercher des fichiers dans SharePoint. Elle adapte la recherche en fonction de l'endroit où l'utilisateur se trouve. Par exemple, sur la page d'accueil, la recherche se fait dans tout SharePoint, tandis que sur un site spécifique, elle se limite à ce site.

Quelle est la différence entre un site de communication et un site d'équipe sur SharePoint ?

Un site de communication est principalement utilisé pour la diffusion d'informations à un large public, avec une navigation horizontale. Un site d'équipe est destiné à des groupes de travail spécifiques et possède une navigation verticale.

Que signifie l'option 'Suivi' dans SharePoint ?

L'option 'Suivi' permet d'ajouter un site SharePoint à vos favoris. Lorsque vous suivez un site, vous recevez des notifications par e-mail des actualités publiées sur ce site.

Comment puis-je accéder aux paramètres d'un site SharePoint ?

Les paramètres d'un site SharePoint peuvent être consultés en cliquant sur l'icône de paramètres dans la barre de navigation en haut à droite. Cela permet de gérer le contenu du site, les autorisations et les statistiques d'utilisation.

Qu'est-ce que la fonction 'Contenu du site' dans SharePoint ?

La fonction 'Contenu du site' permet d'afficher toutes les bibliothèques, sous-sites, et autres éléments présents sur un site SharePoint. Cela permet de naviguer et de voir les éléments cachés ou non visibles dans la navigation principale, si l'utilisateur a les droits appropriés.

Pourquoi est-il important de suivre un site SharePoint ?

Suivre un site SharePoint permet de le retrouver facilement dans la section 'Mes sites' et de recevoir des notifications par e-mail des nouvelles publications ou actualités sur ce site.

Que se passe-t-il si je n'ai pas les droits nécessaires pour créer un site SharePoint ?

Si vous n'avez pas les droits nécessaires, vous ne verrez pas l'option pour créer un site SharePoint. Seuls les utilisateurs ayant des privilèges administratifs peuvent créer de nouveaux sites ou pages.