CURSO DE ACCESS 2019 - LECCIÓN 9 CONSULTAS

Summary

Este video explica cómo crear y utilizar consultas en bases de datos para filtrar, modificar y combinar datos de varias tablas. Se enseña a diseñar consultas básicas utilizando filtros y criterios específicos como fechas y nombres de compañías. También se muestra cómo combinar múltiples tablas relacionadas, como clientes y pedidos, para obtener resultados más específicos. Además, se destaca la importancia de las relaciones entre tablas para asegurar la precisión de los datos. Al final, se ofrece una guía sobre cómo guardar, modificar y actualizar las consultas conforme se agregan nuevos datos.

Takeaways

• 😀 Las consultas permiten filtrar datos para trabajar solo con la información relevante.
• 😀 Se pueden crear consultas seleccionando tablas y campos específicos según lo que se necesite mostrar.
• 😀 Las consultas permiten eliminar o ocultar campos innecesarios para que la visualización sea más clara.
• 😀 Se pueden aplicar criterios de búsqueda, como filtrar por texto, fechas o números, para limitar los resultados.
• 😀 Al usar el filtro de texto, se pueden buscar coincidencias exactas o patrones (por ejemplo, palabras que empiecen con una letra específica).
• 😀 Es posible combinar varias tablas relacionadas en una consulta para obtener datos de múltiples fuentes de manera eficiente.
• 😀 Los cambios realizados en los datos originales (por ejemplo, agregar un nuevo pedido) se reflejan automáticamente en las consultas relacionadas.
• 😀 Al guardar una consulta, esta actúa como una tabla filtrada que puede ser consultada posteriormente.
• 😀 Las consultas pueden ser modificadas en cualquier momento para agregar o quitar criterios, o para cambiar la estructura de la consulta.
• 😀 Si se intenta usar tablas no relacionadas en una consulta, podrían surgir errores o resultados imprecisos, lo que hace importante definir relaciones entre las tablas.
• 😀 Las consultas dinámicas se actualizan automáticamente con la adición de nuevos datos o modificaciones, garantizando que siempre se trabajen con la información más reciente.

Q & A

¿Qué es una consulta en una base de datos?

Una consulta es una manera de filtrar y manipular los datos de las tablas en una base de datos, permitiendo obtener resultados específicos sin tener que trabajar con toda la información disponible.

¿Cuál es el propósito de usar consultas en lugar de trabajar directamente con las tablas?

El propósito es filtrar y seleccionar solo los datos necesarios, lo que facilita el análisis y evita manejar grandes volúmenes de información irrelevante.

¿Cómo se puede agregar un campo a una consulta?

Para agregar un campo, basta con seleccionar el campo deseado en la tabla y arrastrarlo al área de la consulta o hacer doble clic sobre el campo para que se agregue automáticamente.

¿Qué significa 'criterios' en el contexto de una consulta?

Los criterios son condiciones que se establecen para filtrar los datos, como seleccionar registros que comienzan con una letra específica o aquellos que cumplen con un rango de valores.

¿Cómo se puede filtrar los datos para que solo se muestren los registros que empiezan con una letra específica?

Para filtrar por una letra específica, se usa el criterio de búsqueda con el formato 'letra*'. Por ejemplo, si se quiere ver solo los registros que empiezan con la letra 'A', se pone 'A*'.

¿Qué sucede si se cambia la base de datos original después de haber creado una consulta?

Si se añaden nuevos datos en la tabla original que cumplen con los criterios establecidos en la consulta, esos nuevos datos se incluirán automáticamente cuando se ejecute la consulta nuevamente.

¿Cómo se puede guardar una consulta una vez que se ha creado?

Después de diseñar una consulta, se puede guardar seleccionando la opción para guardar, dándole un nombre y confirmando la acción. La consulta se guardará como si fuera una tabla filtrada.

¿Qué es una consulta de selección y cómo se diferencia de otras consultas?

Una consulta de selección es un tipo de consulta que muestra datos filtrados de una o más tablas. Su función principal es seleccionar y mostrar solo los registros que cumplen con los criterios especificados.

¿Qué ocurre si se intenta hacer una consulta entre dos tablas que no están relacionadas?

Si las tablas no están relacionadas, es posible que se produzcan errores o que los datos sean inexactos, ya que no hay una conexión lógica entre los registros de ambas tablas.

¿Es posible hacer una consulta utilizando varias tablas? ¿Cómo se logra?

Sí, es posible hacer una consulta con varias tablas siempre y cuando estas estén relacionadas. Esto permite combinar datos de diferentes tablas y obtener resultados más completos.