CLASE 10/13 curso MS PROJECT

Summary

En esta clase de MS Project, se exploran técnicas avanzadas para gestionar los costos de un proyecto, incluyendo cómo agregar costos directos e indirectos (fijos). Se enseña a establecer un seguimiento preciso comparando el progreso real del proyecto con la línea base inicial, utilizando vistas como el Gantt de seguimiento. Se muestra cómo actualizar dinámicamente los costos según los cambios en las tareas y recursos, y cómo analizar las variaciones entre lo planificado y lo ejecutado. Ideal para gerentes de proyecto que buscan mejorar la eficiencia en el control de costos y el monitoreo del avance.

Takeaways

• 😀 En esta clase se abordan los costos del proyecto, incluyendo el análisis de recursos asignados y la adición de costos fijos.
• 😀 Se utiliza MS Project para analizar y ajustar los costos del proyecto, empleando la vista de diagrama de Gantt y tablas específicas como la de entrada de datos.
• 😀 La tabla de costos en MS Project permite visualizar los costos directos e indirectos de cada tarea del proyecto, como materiales, mano de obra y otros gastos adicionales.
• 😀 Los costos fijos son costos adicionales que no están directamente relacionados con las tareas, pero que pueden incluir márgenes de utilidad o costos extras.
• 😀 Aunque MS Project no permite hacer un análisis de precio unitario, se pueden agregar cálculos manuales para incluir costos indirectos en el proyecto.
• 😀 Los costos del proyecto se recalculan automáticamente cada vez que se realizan modificaciones en las tareas, como cambios en la duración o en los recursos asignados.
• 😀 La línea base en MS Project permite guardar un 'estado inicial' del proyecto como una fotografía, lo que facilita la comparación entre lo planificado y lo real.
• 😀 Para realizar un seguimiento eficaz, se activa una vista de Gantt de seguimiento que muestra tanto las tareas planificadas como las reales en paralelo.
• 😀 La visualización de tareas críticas se activa y desactiva en la vista de Gantt para centrarse en las tareas que requieren más atención.
• 😀 El porcentaje completado de cada tarea se actualiza en la tabla de seguimiento, permitiendo una evaluación clara del avance del proyecto en tiempo real.
• 😀 La comparación entre el progreso real y lo planificado permite identificar retrasos o adelantos en las tareas y ajustar la gestión del proyecto en consecuencia.

Q & A

¿Cuál es el enfoque principal de la clase 10 del curso de planeamiento de proyectos con MS Project?

El enfoque principal de esta clase es enseñar cómo gestionar los costos de un proyecto, asignar recursos, añadir costos fijos, y realizar el seguimiento del proyecto mediante la definición de una línea base en MS Project.

¿Qué es el 'costo fijo' en el contexto de MS Project?

El 'costo fijo' se refiere a un costo adicional que no está directamente relacionado con los recursos asignados a una tarea, como los márgenes de utilidad o costos indirectos, que se añaden al costo directo del proyecto.

¿Cómo se calcula el costo total de un proyecto en MS Project?

El costo total de un proyecto en MS Project se calcula automáticamente sumando los costos directos de los recursos asignados a las tareas y cualquier costo fijo adicional ingresado en la tabla de costos.

¿Es posible realizar un análisis de precios unitarios en MS Project?

No, MS Project no es un software especializado en costos, por lo que no permite realizar un análisis completo de precios unitarios, como la inclusión de márgenes de utilidad, impuestos o gastos generales de manera directa. Sin embargo, estos valores pueden calcularse por separado e ingresarse manualmente en el sistema.

¿Qué sucede cuando se cambia la duración de una tarea en MS Project?

Cuando se cambia la duración de una tarea, MS Project recalcula automáticamente el costo total del proyecto, ajustando el costo total de acuerdo con el tiempo y los recursos asociados a dicha tarea.

¿Qué es una línea base en MS Project y cómo se utiliza?

Una línea base en MS Project es una 'fotografía' del estado planificado del proyecto en un momento específico. Se establece para comparar los datos planeados (duración de tareas, costos, recursos) con los datos reales a medida que el proyecto avanza.

¿Cómo se establece una línea base en MS Project?

Para establecer una línea base en MS Project, se debe ir a la pestaña 'Proyecto', seleccionar 'Establecer Línea Base', y elegir la opción para guardar una línea base para el proyecto completo. Esto guarda los datos del proyecto en su estado inicial como referencia.

¿Qué vista se utiliza para comparar el progreso real con la línea base en MS Project?

La vista 'Diagrama de Gantt de seguimiento' se utiliza para comparar el progreso real del proyecto con la línea base, mostrando en paralelo las fechas y tareas planificadas con las fechas y tareas reales.

¿Qué significa el color celeste en el Diagrama de Gantt de seguimiento?

El color celeste en el Diagrama de Gantt de seguimiento indica que los valores de costo o duración de una tarea han sido recalculados después de realizar cambios en la programación o recursos.

¿Qué ocurre cuando una tarea alcanza el 100% de su avance en MS Project?

Cuando una tarea alcanza el 100% de su avance, deja de ser crítica (se muestra en color azul en lugar de rojo) y ya no aparece como una tarea pendiente o retrasada en el seguimiento del proyecto.