TODO lo que necesitas sobre la Documentación para Exportar

Summary

En este video, Marisa Moreno, fundadora y directora de IGICE Universal Logistics, explica los documentos esenciales que una empresa necesita para exportar mercancías desde España. Se abordan documentos comerciales como la factura proforma y la factura comercial, así como documentos de transporte como el conocimiento de embarque marítimo y aéreo, entre otros. La importancia de cumplir con normativas aduaneras y contar con la documentación correcta es clave para asegurar el éxito en las exportaciones y evitar riesgos. Además, se proporcionan consejos sobre seguros de transporte y otros documentos específicos según el tipo de mercancía y destino.

Takeaways

• 😀 Las exportaciones son clave para aumentar la competitividad, las ventas y fortalecer la marca de las empresas en tiempos de crisis.
• 😀 El proceso de exportación es complejo, implicando requisitos logísticos, legales y aduaneros que deben ser cumplidos para garantizar el éxito.
• 😀 Es esencial conocer los documentos necesarios para realizar una exportación exitosa, como la factura proforma, la factura comercial y los documentos de transporte.
• 😀 La factura proforma proporciona detalles de la operación, como el precio, las condiciones de venta y las formas de pago, y se utiliza antes de concretar la venta.
• 😀 La factura comercial es el documento principal en una exportación, certificando la existencia de un contrato y permitiendo el despacho aduanero.
• 😀 La lista de contenido o packing list detalla el contenido, peso y medidas de cada bulto y facilita la inspección de los productos durante el embarque.
• 😀 La factura consular, visada por un consulado, es requerida por algunos países para verificar el valor, cantidad y origen de la mercancía.
• 😀 El certificado de origen justifica el país de producción de la mercancía y es necesario para cumplir con la política comercial de importación del país receptor.
• 😀 El documento de transporte, como el conocimiento de embarque marítimo, aéreo o por carretera, especifica el contrato y las condiciones de transporte.
• 😀 Los seguros de transporte son cruciales para proteger la mercancía y cubrir riesgos durante su traslado, y existen pólizas individuales o flotantes, según el tipo de operación.
• 😀 Dependiendo del tipo de mercancía y destino, pueden ser necesarios otros documentos como certificados sanitarios, de calidad o licencias de exportación.

Q & A

¿Qué son las exportaciones y por qué son importantes para las empresas?

Las exportaciones son la venta de bienes y servicios fuera de las fronteras de un país. Son importantes para las empresas porque les permiten aumentar su competitividad, incrementar ventas, fortalecer su marca y resistir mejor ante crisis económicas.

¿Qué desafíos enfrentan las empresas al exportar productos?

Las empresas enfrentan desafíos logísticos y legales al exportar productos. Es necesario cumplir con requisitos, trámites aduaneros y tener los documentos necesarios para llevar a cabo una exportación exitosa.

¿Cuál es la diferencia entre una factura proforma y una factura comercial?

La factura proforma es un documento preliminar que proporciona información sobre la operación de exportación, como el precio, las condiciones de venta y la descripción de los productos. A diferencia de la factura comercial, que es emitida cuando la venta ha sido confirmada y es utilizada para el despacho aduanero.

¿Qué información debe incluir la factura proforma?

Debe incluir la fecha de emisión, los datos del exportador y el comprador, una descripción detallada de las mercancías, cantidad, precio, términos de pago, condiciones de venta y los gastos de transporte y seguro, si son cubiertos por el exportador.

¿Por qué es importante la factura comercial en una operación de exportación?

La factura comercial es crucial porque certifica el contrato de venta, es necesaria para el despacho aduanero y sirve de base para aplicar los derechos arancelarios correspondientes.

¿Qué es un certificado de origen y por qué es necesario?

El certificado de origen es un documento que confirma el país de origen de las mercancías. Es necesario porque las autoridades aduaneras del país importador lo requieren para determinar los aranceles y cumplir con las políticas comerciales del país.

¿Qué es un cuaderno ATA y en qué situaciones se utiliza?

El cuaderno ATA es un documento que permite la exportación temporal de mercancías sin tener que pagar aranceles, utilizado principalmente para exposiciones, ferias comerciales y para la realización de trabajos profesionales. Se compromete a reimportar las mercancías dentro de los plazos establecidos.

¿Qué documentos de transporte son esenciales en las exportaciones?

Los documentos de transporte esenciales incluyen el conocimiento de embarque marítimo (Bill of Lading), el conocimiento de embarque aéreo (AWB) y la carta de porte por carretera (CMR), cada uno relacionado con el medio de transporte utilizado.

¿Cuál es la función del conocimiento de embarque marítimo en la exportación?

El conocimiento de embarque marítimo certifica que la mercancía ha sido recibida para su transporte por mar. Sirve como prueba del contrato de transporte, acuse de recibo y título de crédito para retirar la mercancía en el destino.

¿Qué tipos de pólizas de seguro existen para el transporte de mercancías?

Existen dos tipos de pólizas: la póliza individual, que cubre los riesgos de una mercancía específica en un viaje concreto, y la póliza flotante, que cubre los riesgos de todas las operaciones de exportación dentro de un período determinado.