¿Cómo elaborar un plan de capacitación?

Summary

En este video, se explica la importancia de la capacitación y adiestramiento en micro y pequeñas empresas para mejorar la productividad y el crecimiento. Se detalla cómo elaborar un plan de capacitación siguiendo los ocho pasos estipulados por la Ley Federal del Trabajo. Desde identificar las necesidades del personal, definir las etapas y seleccionar a los instructores, hasta la supervisión de la efectividad del curso y el registro adecuado de la capacitación. El objetivo es ayudar a las empresas a desarrollar un plan estructurado que maximice los beneficios de la formación y asegure el éxito organizacional.

Takeaways

• 😀 La capacitación adecuada es crucial para evitar la desaceleración en la productividad de las empresas, especialmente en las micro y pequeñas empresas.
• 😀 El Plan de Capacitación y Adiestramiento debe ser elaborado según las necesidades de todos los empleados, tanto operativos como administrativos.
• 😀 El formato DS2 es el documento oficial que debes usar para registrar tu Plan de Capacitación. Puedes descargarlo desde el enlace proporcionado.
• 😀 El primer paso para elaborar el plan es conocer los perfiles de los empleados y las áreas de la empresa que necesitan capacitación.
• 😀 El Plan de Capacitación puede estructurarse en una o dos etapas, dependiendo de los recursos y objetivos de la empresa.
• 😀 El Plan debe ser específico para tu empresa, adaptándose a las necesidades particulares y evitando usar programas genéricos.
• 😀 La capacitación debe realizarse dentro de un periodo máximo de 2 años, especialmente en empresas pequeñas, para asegurar que los trabajadores sigan desarrollándose sin retrasos.
• 😀 Es recomendable utilizar personal interno para capacitar al personal operativo y recurrir a formadores externos para habilidades especializadas.
• 😀 Los cursos de capacitación deben alinearse con las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados en su puesto de trabajo.
• 😀 Debes monitorear y supervisar el impacto de la capacitación en el desempeño laboral para asegurarte de que se logren resultados positivos.
• 😀 Toda la capacitación debe ser registrada y archivada, incluyendo cursos externos o aquellos realizados fuera del país, con el fin de cumplir con los requisitos legales y mantener un buen expediente.
• 😀 El proceso de selección de empleados para capacitación debe incluir los objetivos y razones para elegir a cada trabajador, y cómo el proceso de capacitación impactará su desempeño.

Q & A

¿Qué es un plan de capacitación y adiestramiento según la Ley Federal del Trabajo?

Es un plan obligatorio que todas las empresas deben elaborar, con el objetivo de capacitar a sus trabajadores para mejorar sus habilidades y competencias, y así aumentar la productividad. Debe seguir el formato DS2 y ser diseñado según las necesidades específicas de la empresa.

¿Cuáles son los pasos que debe seguir una empresa para crear un plan de capacitación?

El plan de capacitación debe seguir ocho pasos: 1) Identificar las necesidades de capacitación de los trabajadores, 2) Precisar el número de etapas del plan, 3) Definir los lugares y los instructores, 4) Establecer los periodos de capacitación, 5) Decidir si se hará con personal interno o externo, 6) Basar los cursos en las competencias laborales, 7) Supervisar los resultados en la productividad, y 8) Registrar y conservar los cursos realizados.

¿Quiénes deben ser capacitados según el plan de capacitación?

Todos los trabajadores de la empresa deben ser capacitados, independientemente de su puesto. Esto incluye tanto al personal operativo como administrativo, para asegurar que todos desarrollen sus habilidades y mejoren su desempeño.

¿Cómo se debe dividir el plan de capacitación en etapas?

El plan puede ser dividido en una o dos etapas, dependiendo de las necesidades de la empresa. Es importante planificar cuidadosamente la implementación para que no pase de los dos años establecidos por la ley.

¿Qué criterios se deben considerar al seleccionar los instructores para el plan de capacitación?

Los instructores deben estar calificados para el tema de capacitación. Si se trata de un tema específico, es recomendable contratar un capacitador externo registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. En casos generales, si el tema es más general, se puede utilizar personal interno.

¿Cuánto tiempo debe durar un plan de capacitación en una empresa?

El plan de capacitación debe durar como máximo dos años, ya que las empresas micro y pequeñas tienen un número limitado de áreas y trabajadores, lo que facilita el proceso de capacitación en un periodo relativamente corto.

¿Qué se debe hacer después de que los empleados tomen los cursos de capacitación?

Se debe monitorear y supervisar la productividad para verificar que la capacitación haya sido efectiva. Si los trabajadores tienen dudas o objeciones, es importante tener respuestas claras sobre los beneficios de la capacitación y cómo contribuirá a su desempeño.

¿Qué debe incluir el expediente relacionado con el plan de capacitación?

El expediente debe contener tres elementos principales: el plan y programa de capacitación (formato DS2), los detalles sobre los empleados seleccionados y las razones de su elección, y un seguimiento de las acciones de productividad para evaluar la efectividad de la capacitación.

¿Qué sucede si se contrata un servicio externo o se compra un equipo para capacitación?

En ambos casos, se debe incluir la capacitación dentro del plan y registrar los cursos realizados. Es necesario mantener un registro de estas capacitaciones, especialmente si involucra la capacitación por parte de un extranjero.

¿Qué tipo de cursos deben incluirse en el plan de capacitación?

Los cursos deben estar basados en las competencias o habilidades laborales necesarias para el puesto o área de trabajo. Es fundamental que los cursos se ajusten a las necesidades específicas de la empresa y de los empleados.