How to prepare an agenda│NEGOTIATE│part10

NC8

29 Jun 201704:51

Summary

TLDRMarkus Nekham destaca la importancia de preparar una agenda antes de las negociaciones. Una agenda bien estructurada debe incluir el tiempo de la reunión, los asistentes, los temas a discutir y una sección de 'misceláneos' para ideas espontáneas. Presentar la agenda de manera colaborativa fomenta el acuerdo y establece un tono positivo. Al invitar a los demás a revisar y aceptar la agenda, se logra un 'primer sí' que facilita el proceso negociador. Esta estrategia no solo organiza la reunión, sino que también ayuda a alcanzar acuerdos más eficaces.

Takeaways

😀 La preparación de una agenda es fundamental para una negociación efectiva.
😀 Conocer las cinco fases de la negociación permite usar herramientas específicas para cada etapa.
😀 La agenda debe incluir el tiempo de inicio y duración de la reunión.
😀 Es importante listar a los asistentes y sus respectivas empresas en la agenda.
😀 Definir los temas a discutir de manera general ayuda a mantener el enfoque.
😀 Incluir un tema de 'miscelánea' en la agenda permite abordar ideas adicionales que surjan.
😀 Presentar la agenda a los participantes fomenta el acuerdo y la colaboración desde el inicio.
😀 Invitar a los demás a revisar la agenda genera un primer 'sí' psicológico en la negociación.
😀 Es recomendable compartir una copia de la agenda con todos los asistentes antes de comenzar.
😀 La manera de presentar la agenda puede influir en el desarrollo positivo de la negociación.

Q & A

¿Cuál es la importancia de conocer las cinco fases de la negociación?
-Conocer las cinco fases proporciona herramientas específicas que ayudan a alcanzar los objetivos de manera más eficiente y efectiva.
¿Qué debe incluir la agenda de una reunión de negociación?
-La agenda debe incluir el tiempo de inicio y duración de la reunión, los asistentes, los temas a discutir y un apartado para temas diversos.
¿Por qué es importante tener un apartado de 'temas diversos' en la agenda?
-Este apartado permite introducir ideas adicionales que surjan durante la reunión sin estar limitadas a la agenda original.
¿Cómo se puede presentar la agenda de manera efectiva?
-Se puede presentar la agenda entregando una copia a la otra parte y pidiendo su opinión, fomentando así un acuerdo inicial.
¿Cuál es el objetivo al invitar a la otra parte a revisar la agenda?
-El objetivo es obtener un 'sí' inicial que facilita el desarrollo de la negociación.
¿Qué significa obtener un 'sí' al inicio de la negociación?
-Significa que se ha logrado un pequeño acuerdo, lo que establece una base positiva para el resto de la negociación.
¿Qué tipo de información se debe incluir en la introducción de la agenda?
-La introducción debe incluir una presentación general de todos los asistentes.
¿Cómo puede influir la manera de presentar la agenda en la negociación?
-Una presentación clara y colaborativa de la agenda puede mejorar la receptividad de la otra parte y facilitar el consenso.
¿Por qué es útil incluir los logotipos de las empresas en la agenda?
-Incluir los logotipos ayuda a que los participantes se identifiquen y se sientan más involucrados en el proceso.
¿Qué estrategia psicológica se utiliza al pedir la aprobación de la agenda?
-La estrategia consiste en generar un sentido de colaboración y acuerdo desde el principio, lo que puede facilitar la negociación.