Informes de Gestión
Summary
TLDREl informe de gestión es un documento objetivo que detalla los eventos más importantes en un período de tiempo, destacando logros, dificultades y planes futuros. Este informe incluye una comparación de objetivos previos y resultados actuales, además de explicaciones sobre el uso de recursos. Su estructura comprende encabezado, introducción, desarrollo y conclusiones, presentando información clara, ordenada y objetiva. Se apoya en datos, gráficos y tablas para responder preguntas clave sobre lo planeado, realizado, logrado y las acciones futuras. Es fundamental para la evaluación y proyección de la gestión.
Takeaways
- 📄 El informe de gestión es un documento claro y objetivo que describe los hechos más relevantes de un período de tiempo.
- ✅ Debe incluir logros, dificultades presentadas, respuestas a esas dificultades y perspectivas futuras.
- 👤 Es elaborado por la persona que dirige o administra el área sobre la cual se hace el informe, como finanzas, operaciones, clientes, entre otros.
- 🧠 El responsable del informe debe tener habilidades para describir, comparar, explicar y evaluar los resultados de la gestión.
- 📊 El informe debe ser claro, ordenado, con redacción eficaz, datos precisos y brevedad.
- 📅 Debe seguir un orden cronológico y secuencial, comenzando por lo planeado y terminando con los resultados y proyecciones futuras.
- 📝 La estructura del informe incluye: encabezado, introducción, desarrollo y conclusiones.
- 🔍 Debe evitar metáforas, analogías o comparaciones triviales, y enfocarse en un registro objetivo y preciso.
- 📈 Es necesario utilizar tablas, gráficos, índices y datos para mostrar tendencias y resultados.
- ❓ El informe debe responder a preguntas clave como: ¿Qué se planeó? ¿Qué se logró? ¿Qué problemas se presentaron? y ¿Qué se hará en el futuro?
Q & A
¿Qué es un informe de gestión?
-Es un documento objetivo y claro que describe los hechos más relevantes ocurridos en un período de tiempo para definir acciones futuras.
¿Qué debe incluir un informe de gestión?
-Debe mostrar los logros alcanzados, las dificultades presentadas, las respuestas a dichas dificultades y las perspectivas para el próximo período.
¿Quién es responsable de realizar el informe de gestión?
-Lo realiza la persona que dirige o administra el área sobre la cual se hace el informe, como finanzas, operaciones, procesos, clientes, talento humano, entre otros.
¿Qué habilidades cognitivas se requieren para realizar un informe de gestión?
-Se requiere habilidad para describir, comparar, explicar y evaluar los resultados y procesos de la gestión.
¿Qué se debe describir en un informe de gestión?
-Se deben describir las características y formas de ejecución o uso de los recursos empleados para llevar a cabo la gestión.
¿Cuál es la función de la comparación en un informe de gestión?
-Sirve para identificar similitudes y diferencias entre los objetivos y eventos comparados con periodos y estrategias anteriores.
¿Cómo debe estar estructurado un informe de gestión?
-Debe tener un encabezado, una introducción, un desarrollo y unas conclusiones, presentando la información de menor a mayor importancia, de forma cronológica y secuencial.
¿Qué herramientas pueden acompañar un informe de gestión?
-El informe puede estar acompañado de tablas, gráficos, índices y datos para mostrar tendencias objetivas.
¿Qué preguntas clave debe responder un informe de gestión?
-Debe responder: ¿Qué se planeó?, ¿Qué se hizo?, ¿Qué se logró?, ¿Qué problemas se presentaron?, ¿Cómo se resolvieron? y ¿Qué se va a hacer?
¿Qué estilo de redacción se debe evitar en un informe de gestión?
-No se deben presentar metáforas, analogías, supuestos o comparaciones triviales, sino un registro objetivo y preciso.
Outlines
📊 La importancia del informe de gestión
El informe de gestión es un documento objetivo y claro que detalla los hechos más relevantes ocurridos en un periodo determinado. Su objetivo es definir acciones futuras a partir de lo planeado, mostrando los logros alcanzados, dificultades enfrentadas, respuestas a estas dificultades y las perspectivas para el próximo periodo. Este informe puede ser realizado por personas encargadas de áreas como finanzas, operaciones, procesos, talento humano, entre otras.
🧠 Habilidades necesarias para elaborar un informe de gestión
La persona encargada de elaborar el informe de gestión debe poseer habilidades cognitivas para describir, comparar, explicar y evaluar. Estas habilidades permiten presentar características, identificar semejanzas y diferencias entre periodos anteriores, comunicar los resultados de la gestión y construir proyecciones futuras. Es esencial que la información sea precisa y objetiva, utilizando criterios de credibilidad.
📑 Estructura básica de un informe de gestión
El informe de gestión debe seguir una estructura ordenada, con claridad expositiva y redacción eficaz. La información se presenta de menor a mayor importancia, empezando por un orden cronológico. Su estructura incluye un encabezado, una introducción, un desarrollo y unas conclusiones. Cada parte del informe está diseñada para presentar información clara, objetiva y precisa, sin el uso de metáforas o comparaciones triviales.
🔍 Preguntas clave en un informe de gestión
Todo informe de gestión debe responder a preguntas fundamentales como: ¿Qué se planeó? ¿Qué se hizo? ¿Qué se logró? ¿Qué problemas surgieron? ¿Cómo se resolvieron? y ¿Qué se va a hacer? Para mostrar tendencias y resultados, el informe debe incluir tablas, gráficos, índices y datos objetivos. La finalidad es proporcionar una visión clara del progreso y las proyecciones futuras.
Mindmap
Keywords
💡Informe de Gestión
💡Destrezas cognitivas
💡Describir
💡Comparar
💡Explicar
💡Evaluar
💡Estructura
💡Claridad expositiva
💡Precisión en los datos
💡Brevedad
💡Preguntas clave
Highlights
El informe de gestión es un documento objetivo y claro que describe los hechos más relevantes ocurridos en un período de tiempo para definir acciones futuras.
El informe debe mostrar los logros alcanzados, las dificultades presentadas, las respuestas a tales dificultades y las perspectivas para el próximo período.
El informe de gestión es realizado por la persona que dirige o administra lo que se analiza, como finanzas, operaciones, procesos, clientes, talento humano, entre otros.
Quien realiza el informe debe tener las destrezas cognitivas de describir, comparar, explicar y evaluar.
Describir implica presentar las características y formas de ejecución o uso de los recursos empleados para la gestión.
Comparar se refiere a identificar similitudes y diferencias entre objetivos y eventos, en comparación con períodos y estrategias anteriores.
Explicar es comunicar los resultados de la gestión y justificar los avances obtenidos y cómo se manejaron los recursos.
Evaluar implica construir proyecciones y emitir juicios bajo criterios de credibilidad.
El informe debe tener una estructura clara, con redacción eficaz, precisión en los datos y ser lo más breve posible.
El rango de importancia de la información va de menor a mayor, siguiendo un orden cronológico y secuencial.
La estructura del informe incluye un encabezado, una introducción, un desarrollo y conclusiones.
El informe debe estar acompañado de tablas, gráficos, índices y datos que muestren tendencias objetivas y precisas.
Las preguntas clave a responder en el informe son: ¿Qué se planeó?, ¿Qué se hizo?, ¿Qué se logró?, ¿Qué problemas se presentaron?, ¿Cómo se resolvieron? y ¿Qué se va a hacer?
En el desarrollo del informe se hace una exposición precisa de los aspectos mencionados en la introducción.
Las conclusiones del informe se basan en el objeto de análisis, mostrando tendencias para las proyecciones futuras.
Transcripts
Formación Virtual Lteam Informes de Gestión
el informe de gestión es un
documento objetivo y claro que describe
los hechos más relevantes ocurridos en
un período de tiempo para así definir
acciones futuras
el informe parte de los aspectos que se
planificaron así que debe mostrar los
logros alcanzados las dificultades
presentadas las respuestas a tales
dificultades y las perspectivas para el
próximo período de tiempo. Es realizado
por aquella persona que dirige o
administrar aquello sobre lo cual se
hace el informe
por ejemplo; finanzas, operaciones
procesos, clientes, talento humano,
sistemas de gestión, recursos físicos,
entre otros elementos
quien realiza el informe de gestión
debe tener las destrezas cognitivas de
describir, comparar, explicar y evaluar
describir para presentar las
características y formas de ejecución
o uso de los recursos empleados para
llevar a cabo la gestión comparar para
identificar parecidos semejanzas y
diferencias entre objetivos y eventos
comparados con periodos y estrategias
anteriores explicar para comunicar los
resultados de la gestión la forma cómo
se manejaron los recursos y justificar
los avances obtenidos evaluar para
construir las proyecciones y juicios
bajo criterios de credibilidad
el informe debe tener una estructura
ordenada con claridad expositiva
redacción eficaz precisión en los
datos y la mayor brevedad en los
informes el rango de importancia de la
información es de menor a mayor
siempre se empieza por un orden
cronológico y secuencial hasta
finalizar con los resultados y las
proyecciones futuras su estructura tiene
cuatro elementos un encabezado donde se
esboza tipo de informe quien lo presenta
y a qué período corresponde una
introducción que describe cuál es el
objetivo del informe los aspectos que se
abordan y las herramientos que se
tuvieron en cuenta un desarrollo en este
apartado se hace una exposición precisa
de los aspectos mencionados en la
introducción y unas conclusiones a las
que ha llegado
de acuerdo con el objeto de análisis
en el informe no se deben presentar
metáforas, analogías, supuestos o
comparaciones triviales sino un registro
objetivo y preciso que muestre
tendencias para ello debe estar
acompañado de tablas, gráficos, indices
y datos todo informe de gestión debe
responder a las preguntas de: ¿Qué se
planeó? ¿Qué se hizo? ¿Qué se logró?
¿Qué problemas se presentaron? ¿Cómo se
resolvieron? y ¿Qué se va a hacer?
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