Fundamentos Excel: BuscarV

Summary

Este video explica detalladamente el uso de la fórmula BUSCARV en Excel, que permite encontrar datos desconocidos a partir de un valor conocido en una tabla. Se destacan las reglas clave para su correcto funcionamiento, como la necesidad de que el dato conocido esté en la primera columna y que la búsqueda sea en vertical. También se menciona la diferencia entre coincidencia exacta y aproximada, y se dan ejemplos prácticos para entender cómo aplicar la fórmula en distintos escenarios, como la búsqueda de datos de clientes o precios según distancias.

Takeaways

• 🔍 La fórmula BUSCARV sirve para encontrar datos desconocidos a partir de un dato conocido, como un nombre o un número de cliente.
• ⚠️ Es importante que el dato conocido esté en la primera columna de la tabla para que la fórmula funcione correctamente.
• 📋 Si hay dos personas con el mismo nombre, puede generar confusión. Lo ideal sería usar un identificador único, como un número de socio o cliente.
• 📄 La fórmula BUSCARV solo busca en vertical y requiere que la tabla esté estructurada con el dato conocido en la primera columna.
• 📝 Es recomendable colocar la fórmula en una hoja separada de la tabla de datos para evitar problemas si la tabla crece en el futuro.
• 📊 El criterio de búsqueda se basa en el valor conocido, que debe estar en la primera columna, y la fórmula buscará los datos en las columnas posteriores.
• ❗️ Es importante usar ';' al separar los criterios en la fórmula BUSCARV, y asegurarse de indicar el número de la columna donde se encuentra el dato deseado.
• ✅ El uso de coincidencia exacta (falso) es recomendado cuando se busca un dato específico, como un número de serie o texto exacto.
• 🛑 Un error común es obtener un mensaje de 'no disponible' si el valor buscado no está en la tabla o no se ha introducido aún.
• 💡 La coincidencia aproximada (verdadero) se usa cuando se necesita un valor cercano al dato buscado, como en cálculos de distancias o precios.

Q & A

¿Qué se necesita para localizar datos desconocidos mediante una búsqueda?

Se necesita un dato conocido, como un nombre o código de cliente, que permita encontrar otros datos asociados como teléfono, dirección o correo.

¿Cuál es una limitación importante de la fórmula BUSCARV?

La fórmula BUSCARV solo busca en vertical y necesita que el dato conocido esté en la primera columna de la tabla para poder encontrar los datos asociados.

¿Qué sucede si hay dos personas con el mismo nombre en la búsqueda?

Puede generar confusión y devolver datos incorrectos si no se distingue entre las dos personas, por lo que es mejor usar un identificador único como un número de cliente o socio.

¿Por qué no es recomendable poner la fórmula de BUSCARV en la misma tabla de datos?

Porque puede interferir con la expansión de la tabla en el futuro, ya sea hacia la derecha o hacia abajo, lo que afectaría la funcionalidad de la fórmula.

¿Cómo se define el 'valor buscado' en la fórmula BUSCARV?

El valor buscado se refiere al dato que ya se conoce, como el código de cliente, y no al dato que se está tratando de encontrar, como el nombre.

¿Qué se debe tener en cuenta al agregar más datos a la tabla de búsqueda?

La selección del área de búsqueda debe incluir las nuevas filas o columnas para que los nuevos datos sean tomados en cuenta por la fórmula BUSCARV.

¿Qué significa el argumento 'indicador de columnas' en la fórmula BUSCARV?

El indicador de columnas especifica cuántas columnas a la derecha desde la columna de búsqueda debe desplazarse la fórmula para encontrar el dato solicitado.

¿Cuándo se debe usar el argumento 'FALSO' en la fórmula BUSCARV?

Se usa 'FALSO' cuando se busca una coincidencia exacta, lo que es recomendable si el dato que se busca es un texto o número exacto.

¿Qué ocurre si el dato que se está buscando no está en la tabla?

Si el dato no existe en la tabla, la fórmula devuelve un error N/A, indicando que no se ha encontrado un valor coincidente.

¿Cuál es la diferencia entre usar 'VERDADERO' y 'FALSO' en la fórmula BUSCARV?

El argumento 'VERDADERO' se usa cuando se busca una coincidencia aproximada, mientras que 'FALSO' busca una coincidencia exacta. Si se usa 'VERDADERO', la fórmula devuelve el valor más cercano inferior al valor buscado.