【10分でスキルアップ】資料作成簡単フレームワーク～通る資料3つのポイント

マナビジネス【コンサル仕事術】

14 Aug 202110:02

Summary

TLDRこの動画では、ビジネス資料作成の3つのステップを紹介しています。重要なポイントは「Why」「What」「How」です。最初に、なぜその資料を作成するのか（背景や目的）を明確にし、次にその資料で何を伝えたいのか（主張や結論）を整理します。最後に、その主張をどう実現するか（実行方法、コスト、スケジュール）を具体的に説明します。このシンプルなフレームワークを使えば、効果的な資料作成が可能です。プレゼンや提案書作成に役立つ実践的な内容です。

Takeaways

📚 資料作成における3つのステップはWhy, What, Howである。
🤔 Whyは「なぜこの資料を作成するのか」を明確にすることから始まる。背景や目的を説明する。
📈 Whatは「この資料で何を伝えたいのか」を中心に、主張やコンセプトを具体的に述べる。
🛠️ Howは「どうやってその主張を実現するのか」を示し、具体的な実行方法やコスト、スケジュールを説明する。
🔍 Whyは導入部分で、背景や問題点、目的を明確にして読者に「なぜこの提案が必要なのか」を納得させる。
💡 Whatの部分では、資料の主張や結論、解決策を提示し、具体的な内容を伝えることが重要。
🔧 Howの部分では、主張をどのように実現するかを具体的に示し、計画や方法を詳細に説明する。
🎯 資料作成のコツは、デザインだけでなく、内容やストーリー構成にも重点を置くこと。
🗂️ このフレームワーク（Why, What, How）を使うことで、通る資料作りが可能になる。
🎥 プレゼンスライドや提案書の作り方も関連動画として提供されている。

Q & A

資料作成において3つのステップとは何ですか？
-資料作成の3つのステップは、Why（なぜ）、What（何を）、How（どのように）です。これに従うことで伝わる資料を作成することができます。
Why（なぜ）に該当する内容はどのようなものですか？
-Whyでは、資料作成の背景や目的、現状の問題点を説明し、なぜこの資料を作成するのか、なぜこの提案を行うのかを明確にする部分です。
What（何を）に該当する内容は何ですか？
-Whatでは、この資料で一番伝えたい主張やコンセプト、解決策や商品・サービスの具体的な内容、期待される効果などを説明する部分です。
How（どのように）とは何を意味していますか？
-Howでは、提示された提案や解決策がどのように実現されるのかを具体的に説明します。例えば、実行方法、必要なリソース、コスト、スケジュールなどを記載します。
資料作成の最初のステップであるWhyをなぜ重要としていますか？
-資料作成においてWhyを明確にすることは、相手に「なぜこの資料が必要なのか」「なぜ今説明しているのか」を理解させるためです。これが明確でないと、相手にとって資料の価値が伝わりにくくなります。
Whatのステップで注意すべきポイントは何ですか？
-Whatのステップでは、この資料で一番伝えたいこと、つまり主張をしっかりと明確にすることが重要です。また、解決策や商品の機能、効果などを具体的に説明することで、相手に納得してもらうことが求められます。
Howのステップで具体的に書くべき内容は？
-Howのステップでは、提案や解決策をどのように実現するかを具体的に記載します。実行方法、コスト、必要なリソース、スケジュールなどを示し、相手に具体的な実現可能性を伝えることが重要です。
なぜ、資料作成ではシンプルな構成が推奨されるのでしょうか？
-シンプルな構成は、相手が内容を理解しやすくするためです。特にビジネスシーンでは、時間が限られているため、伝えたい内容を簡潔にまとめることが求められます。
Why、What、Howのフレームワークはどのように応用できますか？
-このフレームワークは、提案書やプレゼン資料など、相手に何かを伝えるための構成に広く応用できます。まず相手に資料の目的を説明し（Why）、主張や提案内容を明確にし（What）、その実現方法を具体的に説明する（How）という流れで資料を作ることで、論理的で分かりやすい資料が完成します。
この3ステップを使うことのメリットは何ですか？
-この3ステップを使うことで、資料が論理的かつ簡潔にまとまり、相手に分かりやすく伝えることができます。また、作成する側も、何をどの順番で説明するべきかが明確になるため、効率的に資料作成ができます。

Outlines

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📊 資料作成の悩みとシンプルな解決法

このパラグラフでは、仕事でよく発生する資料作成の悩みと、その解決策として3つのステップに基づいた簡単なフレームワークを紹介します。資料作成においてデザインのアドバイスはよく耳にしますが、構成の作り方に苦しむ人が多いことを指摘し、資料の構成作りを簡素化するための外資系コンサルの手法に触れています。特に「Why, What, How」という3つの要素を重視したアプローチが効果的であると提案しています。

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🧐 Whyから始めよう！資料作成の第一歩

ここでは、資料作成の最初のステップである「Why」について解説しています。「Why」とは、なぜその資料を作成し、その内容を説明するのかという背景や目的を説明するパートです。背景には、社会情勢や現状の課題、目的には将来の目標やゴールが含まれ、これらが資料の土台となるべきと説明しています。導入部分の重要性を強調し、読者の疑問に答える形で資料を始めることが効果的だとしています。

Mindmap

Keywords

💡資料作成

ビジネスにおける企画書や提案書、プレゼンテーションなどの文書を作成することを指します。動画では、資料作成が多くのビジネスパーソンにとって悩みの種であり、特にその構成やデザインに苦労していると述べられています。資料をより効果的に作成するためのフレームワークとして「Why、What、How」が紹介されています。

💡Why, What, How

資料作成における効果的な3つのステップとして提案されているフレームワーク。Whyは「なぜその資料が必要か」、Whatは「資料で何を伝えるか」、Howは「どのようにその内容を実現するか」を表します。これに基づいて資料を構成することで、伝わりやすい資料が作成できるとされています。

💡導入

資料作成における最初のステップであり、Whyに相当する部分。動画では導入を「なぜこの資料を作成するのか」を説明する部分として捉えており、相手の関心を引き、説明の意義を伝えることが重要とされています。例えば、背景や目的、問題点を提示することで、資料の内容が相手にとって有益であることを示します。

💡主張

資料の中心となるメッセージや伝えたい内容を指します。動画ではこれがWhatに相当し、資料の主題やコンセプト、解決策などを明確に伝える部分だと説明されています。例えば、企画書であればその解決策や提案内容が主張に該当します。

💡実現方法

資料において、提案や主張をどのように実行に移すかを説明する部分です。Howに相当し、具体的なステップやコスト、スケジュールなどを示すことで、提案が実行可能であることを証明します。実現方法が不明確であると、提案が単なる理想論に終わってしまうことが強調されています。

💡デザイン

資料作成における視覚的な要素で、レイアウトや配色、オブジェクトの配置などを含みます。動画では、デザインに関して「1スライド1メッセージ」や「できるだけシンプルに」などの基本的なルールがよく紹介されているが、構成の方がより重要だと述べられています。

💡背景

資料作成におけるWhyの部分で、提案や企画の根拠となる状況や現状を説明すること。例えば、社会情勢や業界の動向、企業の現状を示すことで、なぜこの資料が必要なのかを明確にします。背景を示すことで、相手が問題や提案の重要性を理解しやすくなります。

💡目的

資料作成のWhyに関連する要素で、提案や説明を行う最終的なゴールを指します。例えば、「将来に向けたビジョン」や「具体的な目標」を明示することで、相手にとっての資料の意義が明確になります。動画では、この目的を最初に明示することで、資料全体の方向性が明確になるとされています。

💡コスト

Howの部分における要素で、提案を実行する際にかかる費用やリソースを指します。動画では、金銭的なコストだけでなく、人的リソースや時間も含めたコストを提示することが重要であると強調されています。これにより、提案が具体的で実現可能なものであることを示します。

💡スケジュール

提案を実現するために必要な時間やステップを示す要素。Howに関連し、実行の各段階や期限を示すことで、提案が現実的であることを証明します。動画では、スケジュールを明確にすることで、相手が実現のプロセスを具体的にイメージしやすくなると述べられています。

Highlights

ビジネスパーソンに役立つ資料作成の簡単フレームワークを紹介。

資料作成の悩みとして、どうやって作成すべきか迷うことが多い。

資料作成の基本的なコツとして 'why, what, how' の3ステップを提案。

Why (なぜ) では、資料の目的や背景を説明することが重要。

Whyの部分では、現状の問題点や課題を明示する。

What (何を) の部分では、資料の主張や結論を伝える。

提案書や企画書において、提案内容の具体的な説明が重要。

How (どのように) では、提案をどう実現するかを明示する。

Howの部分では、実行方法、コスト、スケジュールを具体的に示す必要がある。

プレゼンや資料作成の際は、1スライド1メッセージが基本。

Why, What, Howの順番で資料を構成することで、伝わりやすい資料を作成できる。

PREP法を活用して、主張・根拠・具体例を順序よく伝える。

良い提案でも実現方法が示されていないと、説得力が欠ける。

Why, What, Howを覚えることで、簡単に伝わる資料を作成できる。

動画内で紹介された内容は、他のプレゼン資料作成にも応用できる。