CURSO 1 - ADMINISTRACION PROYECTOS basado en Pmbok 6
Summary
TLDREste curso gratuito de administración de proyectos cubre desde conceptos básicos hasta avanzados basados en la sexta edición de la guía PMBOK. Se exploran temas como la definición de un proyecto, sus objetivos y entregables, y cómo los proyectos se aplican en diversas áreas de una organización. También se analiza el papel del director de proyectos, la gestión de interesados y la importancia de una comunicación efectiva y la optimización de recursos para el éxito del proyecto. El objetivo es brindar conocimiento accesible y práctico para quienes deseen mejorar sus habilidades en gestión de proyectos.
Takeaways
- 📚 Este curso de administración de proyectos es gratuito y cubre desde lo básico hasta lo más avanzado, basado en la guía PMBOK sexta edición.
- 🏗️ Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único con un objetivo claro.
- 🎯 Los objetivos de un proyecto son metas a alcanzar, mientras que los entregables son los resultados o productos que se generan para cumplir esos objetivos.
- ⚙️ Los proyectos pueden involucrar a una o más personas, equipos o incluso múltiples organizaciones y abarcar diversas áreas, desde software hasta construcción.
- ⏳ Un proyecto tiene un inicio y un final, que se alcanza al cumplir los objetivos o por falta de recursos, cambios en la estrategia o necesidades legales.
- 🔄 Los proyectos generan un cambio en la organización, llevándola de un estado inicial a uno futuro, lo cual puede generar beneficios tangibles o intangibles.
- 💼 La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto.
- 👥 El director de proyectos lidera al equipo y es responsable de alcanzar los objetivos, gestionando los requisitos, interesados y recursos del proyecto.
- 📊 El éxito de un proyecto depende de equilibrar las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos y satisfacción del cliente.
- ⚠️ La mala gestión de un proyecto puede resultar en costos elevados, incumplimiento de plazos, baja calidad y afectar la reputación y satisfacción del cliente, lo que podría llevar al fracaso.
Q & A
¿Cuál es el propósito de este curso de administración de proyectos?
-El propósito del curso es proporcionar conocimientos sobre la administración de proyectos de manera gratuita, sin necesidad de comprar cursos adicionales, y revisar los conceptos desde lo más básico hasta lo más avanzado, basados en la guía PMBOK sexta edición.
¿Qué es un proyecto según la administración de proyectos?
-Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, ofrecer un servicio o generar un resultado único. Se realiza para cumplir un objetivo mediante la producción de entregables.
¿Qué se entiende por 'entregable' en un proyecto?
-Un entregable es un producto, resultado o capacidad de producir un servicio de manera verificable y única. Los entregables son producidos para completar un proceso, fase o proyecto.
¿Cuándo se considera que un proyecto ha finalizado?
-Un proyecto se considera finalizado cuando se han logrado los objetivos para los cuales fue realizado, cuando no es posible cumplir los objetivos, no hay presupuesto suficiente, ya no es necesario por un cambio de estrategia, o cuando los recursos ya no están disponibles.
¿Qué tipos de beneficios puede generar un proyecto para una organización?
-Los beneficios de un proyecto pueden ser tangibles, como generar bienes o servicios, activos monetarios, o intangibles, como mejorar la reputación de la marca o alinearse con estrategias legales.
¿Qué es la dirección de proyectos y cuál es su importancia?
-La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir sus requisitos. Es fundamental porque de ella depende alcanzar los objetivos del proyecto y asegurar su éxito.
¿Cuál es el papel del director de proyectos?
-El director de proyectos es la persona asignada para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Su labor es crucial para el éxito del proyecto, ya que es quien gestiona los requisitos, los interesados, los recursos y las restricciones.
¿Qué son los 'interesados' en un proyecto?
-Los interesados son personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto o cuyos intereses se ven afectados positiva o negativamente por su desarrollo. Es importante mantener una comunicación efectiva con ellos.
¿Qué restricciones se deben equilibrar en la gestión de proyectos?
-En la gestión de proyectos, se deben equilibrar restricciones como el alcance, tiempo, costo, riesgos, calidad y satisfacción del cliente. No gestionar bien estas restricciones puede aumentar los riesgos y llevar al fracaso del proyecto.
¿Cuáles son algunos ejemplos de proyectos en diferentes industrias?
-Algunos ejemplos de proyectos son la creación o modificación de software, fusiones de organizaciones, mejoras en procesos de negocio, producción de un producto farmacéutico, o la construcción de un edificio.
Outlines
🎓 Introducción al curso gratuito de administración de proyectos
En este párrafo introductorio, se presenta el curso de administración de proyectos, destacando que es completamente gratuito. El autor explica que otros cursos en línea suelen cobrar por el contenido, pero su objetivo es compartir conocimientos de manera accesible. El curso cubre desde lo básico hasta lo avanzado, basándose en la guía PMBOK de sexta edición. Además, se menciona que la administración de proyectos sigue un estándar establecido por el Project Management Institute (PMI), y que es aplicable a cualquier tipo de proyecto, no solo de software.
📋 Definición de proyecto, objetivos y entregables
Aquí se define lo que es un proyecto, describiéndolo como un esfuerzo temporal que busca crear un producto, ofrecer un servicio o generar un resultado único. El párrafo destaca la importancia de los objetivos y los entregables en un proyecto. Un objetivo es la meta que se desea alcanzar, mientras que los entregables son productos, resultados o servicios verificables que ayudan a cumplir esos objetivos. También se abordan los diferentes tipos de entregables, como productos, servicios o resultados únicos, y se señala que los proyectos pueden abarcar cualquier nivel o área de una organización.
🔄 Transición de estado y beneficios de los proyectos
Este párrafo explica cómo los proyectos impulsan cambios dentro de las organizaciones, llevándolas de un estado inicial a un estado futuro al completar un proyecto exitosamente. Los beneficios de estos cambios pueden ser tangibles, como la generación de ingresos o activos, o intangibles, como el reconocimiento de la marca o la mejora de la reputación. También se mencionan las razones por las que se inician los proyectos, como cumplir con requisitos legales, regulatorios o satisfacer necesidades de los interesados. En resumen, los proyectos aportan valor al negocio al generar estos beneficios.
Mindmap
Keywords
💡Proyecto
💡Objetivo
💡Entregable
💡Administración de proyectos
💡Interesados
💡Director de proyectos
💡PMI (Project Management Institute)
💡Guía del PMBOK
💡Restricciones del proyecto
💡Valor de negocio
Highlights
El curso de administración de proyectos es gratuito y está diseñado para enseñar desde lo básico hasta lo más avanzado, basado en la sexta edición de la guía PMBOK.
La administración de proyectos sigue un estándar, definido por el Project Management Institute (PMI), que proporciona una guía para gestionar proyectos de cualquier tipo.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único, siempre orientado a cumplir objetivos mediante la producción de entregables.
El objetivo de un proyecto se define como la meta hacia la cual se dirige el trabajo, y puede incluir la creación de productos o la prestación de servicios.
Un entregable es un producto, servicio o resultado verificable que cumple con los objetivos del proyecto. Los entregables pueden incluir productos únicos, mejoras o correcciones.
Los proyectos pueden involucrar a una o varias personas, grupos organizacionales o incluso múltiples organizaciones, y se realizan en cualquier nivel de una empresa.
Un proyecto tiene un inicio y un final, que se alcanza cuando se logran los objetivos, cuando no se pueden cumplir o cuando ya no se dispone de recursos.
Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones, pasando de un estado inicial a uno futuro que genera beneficios tangibles e intangibles.
Los beneficios de un proyecto incluyen el valor de negocio, que puede ser tangible, como generar ingresos o productos, o intangible, como mejorar la reputación de la marca.
Los proyectos inician para cumplir requisitos legales, regulatorios o sociales, satisfacer necesidades de interesados o enfrentar cambios estratégicos, tecnológicos o de productos.
La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con sus requisitos.
El director de proyectos es responsable de liderar el equipo para alcanzar los objetivos del proyecto, lo que puede ser clave para su éxito.
La gestión de proyectos incluye la comunicación efectiva con los interesados, la gestión de recursos y el equilibrio de restricciones como alcance, tiempo, costo, riesgos, calidad y satisfacción del cliente.
Un manejo deficiente del proyecto puede elevar los costos, retrasar las entregas, afectar la calidad y la satisfacción del cliente, lo que podría llevar al fracaso del proyecto.
Es fundamental optimizar los recursos, gestionar los riesgos y resolver problemas e incidentes de manera oportuna para asegurar el éxito del proyecto.
Transcripts
hola bienvenidos al curso de
administración de proyectos este curso
es totalmente gratuito ya que he visto
en otros vídeos de youtube que suben
pedazos de cursos de administración de
proyectos pero con la intención de que
compren algún curso se meten de alguna
página de cobro lo que quiero es
compartir con ustedes este conocimiento
por lo cual vamos a revisar
administración de proyectos desde lo
básico hasta lo más avanzado basados en
la tv guide sexta edición que es la más
reciente al momento como ustedes sabrán
para la administración de proyectos debe
de haber un estándar y que es un
estándar es algo que está definido ya
sea por una entidad por un grupo es un
modelo a seguir el project management
institute que es instituto de dirección
administración de proyectos es quien
establece la guía precisamente para
nosotros saber dirigir los proyectos de
cualquier tipo no tienen que ser nada
más de software puede ser cualquier tipo
proyectos que estemos manejando y justo
es quien establece esta guía pen book
para los puntos clave las tendencias
todo lo relacionado con la gestión de
los proyectos y es lo que vamos a
revisar así es que comencemos vamos a
definir qué es un proyecto que piensas
que es un proyecto
bueno un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear
un producto o para ofrecer un servicio o
generar un resultado único los proyectos
porque se realizan se realizan para
cumplir un objetivo mediante producción
de entregables atención con estas dos
palabras objetivos y entregables
nosotros cuando realizamos un proyecto
por tanto cumplimos un objetivo mediante
esa generación de entregables vamos a
revisar qué es ese objetivo u objetivos
que podemos lograr un objetivo se puede
definir como la meta a la cual se debe
dirigir el trabajo hacia dónde vamos a
llegar también puede ser una posición
estratégica a lograr un fin que se desea
alcanzar
un resultado obtener
puede tratarse de la generación de un
producto o de un servicio a prestar
ahora como comentamos con el proyecto se
logra este objetivo eso a través de
producir entregables lo que nos lleva a
definir un entregable un entregable es
un producto o un resultado o es la
capacidad de producir un servicio de
manera verificable y única
este entregable es producido para
completar un proceso fase o en este caso
un proyecto tipos de entregables que se
producen al cumplir el o los objetivos
porque podemos tener más de un objetivo
vamos a tener un producto único puede
ser un componente de otro elemento la
mejora o corrección de un elemento a lo
mejor lo que queremos es quitar una
falla un defecto que tengamos puede ser
un servicio único como ya habíamos dicho
puede ser un resultado único
o una combinación única de uno o más
productos servicios o resultados los
proyectos se realizan en todos los
niveles de una organización o empresa
puede ser en cualquier parte de la
empresa pueden involucrar a una o más
personas a un grupo de personas e
incluso pueden involucrar varias
organizaciones o hasta múltiples
unidades organizacionales es decir a
grupos de organizaciones ejemplos de
proyectos puede ser la creación de un
software informático o en su caso
modificaciones para corregirle defectos
para mejorar funcionalidades puede ser
algo referente a negociaciones por
ejemplo la fusión de dos organizaciones
incluso la mejora de algún proceso de
negocio de la organización un plan para
realizar algún producto farmacéutico
incluso un plan para construir un
edificio para realizar alguna obra
cualquier área puede tener proyectos
un proyecto tiene un inicio y por tanto
tiene también un final
eso que nos lleva a decir que un
proyecto maneja un esfuerzo temporal
para lograr el los objetivos ahora
veamos cuando se alcanza el final de un
proyecto ese final se alcanza cuando se
logran los objetivos por los cuales se
realiza el proyecto cuando los objetivos
no se pueden o no se podrán cumplir
cuando ya no hay suficiente presupuesto
para cubrir el proyecto
cuando ya no hay necesidad del proyecto
por un cambio de estrategia
por conveniencia o debido a algún asunto
legal
y por último porque los recursos humanos
y físicos ya no estén disponibles vamos
a revisar en la organización la parte de
la transición de estado los proyectos
impulsan el cambio en las organizaciones
entonces antes de que inicie un proyecto
se dice que la organización está en un
estado inicial después se realiza un
proyecto y se dice que llega a un estado
futuro claro que una vez que concluye el
proyecto de manera exitosa la
organización en automático pasa a ese
estado futuro y eso trae ciertos
beneficios estos beneficios pueden ser
tangibles o intangibles tangibles es
algo que se puede tocar intangible es
algo que no es físico por ejemplo
intangibles puede ser ganar dinero
generar bienes o servicios
también podría aplicar accesorios tener
herramientas dentro del dinero activos
monetarios
intangibles puede referencia al
reconocimiento de la marca y mejor
el beneficio realmente es que la marca
se posicione mejor una alineación
estrategias que cumplan la organización
inclusive a tender el marco legal estar
conforme la ley puede ser también
mejorar la reputación e incluso
registrar tu primera vez la marca todos
estos beneficios realmente lo que dan es
un valor de negocio por lo cual un
proyecto genera valor al negocio y ese
valor de negocio se ve reflejado en
elementos como los que mencionamos en
los beneficios tanto tangibles como
intangibles
porque inicia un proyecto uno es para
cumplir requisitos legales regulatorios
o sociales otro motivo es para cumplir
las necesidades y solicitudes de los
interesados
más adelante vamos a ver el tema de qué
son los interesados por tu mente pero se
trata de cualquier parte afectada por
este proyecto positiva o negativamente
también inicia un proyecto por cambio de
estrategias de negocio tecnológicas y
para crear mejorar o corregir productos
servicios o procesos los proyectos
proporcionan los medios necesarios para
enfrentar estos factores esto nos lleva
a lo que nos interesa y decir proyectos
que es la dirección de proyectos sería
la aplicación de conocimientos
habilidades
herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto ya que un
proyecto tiene actividades esto con el
fin de cumplir los requisitos del mismo
repasando la dirección del proyecto
sería la aplicación de conocimientos
habilidades herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo eso
nos lleva a preguntarnos qué hace el
director de proyectos el director de
proyectos es la persona asignada por la
organización para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos
del proyecto imagínense la importancia
del director de proyectos
parece sencillo el ver esta definición
pero realmente lo que abarca es un
sinfín de cosas que vamos a ir revisando
porque él es el responsable de que se
cumplan de que se alcancen los objetivos
es decir muchas veces de él depende el
éxito de ese proyecto
dirigir un proyecto implica identificar
los requisitos por supuesto del proyecto
toda la serie de cosas que se solicitan
para ese proyecto la gestión de los
interesados y ahora sí vamos a revisar
de qué se trata son las personas y
organizaciones que participan
activamente en el proyecto oa lo mejor
nuestra participando en dicho proyecto
pero si se afecta de intereses por lo
tanto pueden participar activamente y o
sus intereses se ven afectados de qué
manera positiva o negativamente esto
significa que el hecho de que se
desarrolle el proyecto de manera exitosa
les impacta directamente dirigir un
proyecto también implica comunicación
efectiva con estos interesados tenemos
que tenerlos en todo momento informados
y mantenerlos al tanto de los avances
del proyecto e implicaciones que surjan
por otro lado dirigir también abarca la
gestión de recursos que tenemos de todo
tipo tanto materiales como humanos
y equilibrar las restricciones estas
restricciones que en su momento eran muy
básicas como para un proyecto el alcance
del proyecto el tiempo y el costo se han
convertido en este hexágono que ahora
también abarca los riesgos del proyecto
la calidad del proyecto y por supuesto
muy importante en la satisfacción del
cliente por lo que podemos observar
dirigir un proyecto eficazmente es
fundamental para su éxito eso quiere
decir que todo esto es para cumplir con
los objetivos del negocio el por qué se
hizo el proyecto como mencionamos a los
interesados vamos a tener que satisfacer
sus expectativas la idea es entregar
productos adecuados y en tiempo poder
resolver también problemas e incidentes
que se presenten durante la dirección
del proyecto
responder a riesgos de manera oportuna
identificarlos antes de que sucedan
por supuesto optimizar los recursos de
la organización y en general llevar el
proyecto de una mejor manera si no lo
hiciéramos de esta manera sería un
manejo deficiente del proyecto lo que
implica afectar nuestras restricciones
elevar costos no entregar en tiempo
esta acción no controlada del proyecto y
más allá de lo que tenemos como alcance
calidad deficiente aumentamos los
riesgos por supuesto tenemos un alto
impacto nos lleva a tener de trabajo
pérdida de la reputación y muy
importante de nuevo afectamos la
satisfacción del cliente y esto nos
puede llevar al fracaso de un proyecto
así es que hay que tener mucho cuidado
con estos temas
por ahora vamos a dejarle hasta aquí les
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