3.27 GAIS 定例：運営委員会

Summary

会議のスクリプトでは、次回の勉強会の開催日が未定であることや、AI部署の設立やメンバーの忙しいスケジュールについて説明されています。また、5月の連休に関連するイベントの調整、展示会の企画、理事会の出席者調整など、様々な事務的作業が行われています。Facebookの集客効果やイベントの運営方法、今後の勉強会のあり方などについても議論が行われています。

Takeaways

• 📅 次回の勉強会はまだ日程が決まっていないが、4月は実施されず、5月の連休を考慮して日程が調整されている。
• 🏢 AI部署が新設され、3月中から忙しい状況が続いているため、4月早々に時間を取る予定。
• 📆 5月8日の水曜日には、産業進行センターの小ホールを抑えてあるが、詳細は渡さんに依頼して調整中。
• 🤖 AI部署の新設に伴い、様々な取り組みが考えられ、教えていただくことも兼ねて次回の相談がある。
• 🖼️ 展示会の企画が6月に予定され、前回と同様に3つの枠を持ち時間40分、費用2万円の形で開催される。
• 🔧 展示会では、ラグやプロンプト、エンジニアリングなど、実務で役立つ内容を提案したいという要望がある。
• 🌐 オープンAIやクロード、ジェミニーなどの複雑な内容を取り扱っており、整理や共有を望む声がある。
• 📈 過去の勉強会の議論やエンタメ系の内容を取り入れ、クリエイティブなアプローチを検討している。
• 🔄 理事の変更があり、山田部長が5月23日の理事会に参加できなくなったため、代理出席を検討している。
• 📝 運営委員会のアジェンダが事前に共有され、代理出席に関する意見も聞かれる形式で進行する予定。
• 🚀 勉強会の位置付けや今後の方向性についても検討しており、イベントの形に変更の可能性がある。

Q & A

次回の勉強会の開催日はいつ頃になりますか？

まだ具体的に決まっていないようですが、5月の連休にかかわる可能性があると言われています。

シフトさんはどのような理由で4月の勉強会をスキップするよう要望しましたか？

シフトさんは、3月中に新しくAIの部署が立ち上がり、その準備や業務が非常に忙しい状況であると説明しています。そのため、4月の勉強会はスキップして5月以降に開催することを希望しました。

6月の展示会について、どのような内容をカバーしたいと考えていますか？

6月の展示会では、ラグやプロンプト、エンジニアリング、実務で役立つ内容をカバーしたいと考えています。また、OPEN AI、クロード、ジェミニーなどの複雑なトピックも取り上げ、整理された情報を提供したいとのことです。

展示会において、何を基準に講師やパネリストを選定していますか？

講師やパネリストの選定は、その分野での実務経験や専門知識を基準に行われます。たとえば、森さんはラグの勉強会も行っているため、その分野の講師として適していると判断されています。

理事会の日程調整に関して、どのような問題が発生しましたか？

山田部長が5月23日の理事会に参加できなくなったため、日程の調整が必要になったそうです。代理出席やスケジュールの再調整を検討しているとのことです。

会員企業向けのWebページやメーリングリストの運用について、どのような計画がありますか？

会員企業向けのWebページはすでに動き始めており、会員限定ページにアクセスしているそうです。また、メーリングリストを制作し、会員企業の方々にお知らせを配信する予定です。記事の投稿も可能にし、情報共有を図る予定です。

Facebookページの運営において、どのような課題がありますか？

Facebookページの運営では、情報の発信力が弱まっていると感じているようです。また、自動アップデートなどの機能が使えなくなった場合でも、どのように効果的に情報発信を行うかが課題となっています。

今後の勉強会の開催方法について、どのようなアイデアがありますか？

今後の勉強会では、オンラインと会場での混合形式や、会員資格を求める参加方法など、様々なアイデアが検討されています。また、勉強会を通じて外出の検討ネタを探ることも考えているようです。

イベントの集客について、どのような方法が効果的でしたか？

効果的な集客方法としては、直接DMを送ることが挙げられています。また、イベントの参加には会員資格を持たせることで、集客に繋がった収益にもなることが期待されています。

LINEの運用について、どのような考えがありますか？

LINEの運用について、村井さんが理事になって運営に参加するようになったため、LINEでの一斉配信や相談を行うことが考えされています。また、LINEグループの設立や運用が今後の集客や情報発信の鍵となる可能性があると思われます。