Tutorial Make (Integromat) 🟣 Paso a paso en Español
Summary
TLDREste vídeo ofrece una introducción completa a Make, una herramienta de automatización que conecta diversas herramientas para ejecutar acciones de manera automática. Se explica cómo ahorrar tiempo y errores en la empresa mediante la automatización de envíos de correo electrónico a clientes tras una venta, utilizando Make. El presentador también comparte consejos valiosos para evitar errores comunes y optimizar el uso de Make, proporcionando una visión general de su panel de control, módulos, triggers y filtros, así como la importancia de manejar adecuadamente las operaciones y límites de datos.
Takeaways
- 🛠️ Make es una herramienta que automatiza la ejecución de una serie de acciones al conectar otras herramientas entre sí.
- 🔧 Se puede utilizar Make para enviar automáticamente un correo electrónico al comprador cada vez que se realice una venta en un concesionario.
- 📊 Las operaciones y datos transferidos en Make tienen límites mensuales, lo que es crucial para evitar exceder los planes de suscripción.
- 📝 Los escenarios son la forma en que se crean las automatizaciones en Make, y se pueden personalizar según las necesidades específicas.
- 🔗 Las conexiones en Make permiten integrar y trabajar con una amplia variedad de herramientas y servicios externos.
- 🔄 Los triggers son eventos que activan la ejecución de un escenario en Make, y existen diferentes tipos como manual, instantáneo y a intervalos.
- 🔧 Las variables en Make almacenan información de cada módulo ejecutado y pueden ser utilizadas para personalizar aún más los flujos de trabajo.
- 📅 Las funciones de Make, como Start Case y formate, permiten manipular y formatear datos para adaptarlos a las necesidades del escenario.
- ✅ Los filtros son útiles para tomar decisiones en función de ciertas condiciones, como el tipo de producto vendido (coche o moto).
- ⏱️ Es importante optimizar el uso de operaciones y ajustar los límites de resultados para evitar exceder los límites de la suscripción y mejorar la eficiencia.
Q & A
¿Qué herramienta se explica en el vídeo?
-El vídeo explica la herramienta 'make', que se utiliza para conectar otras herramientas y automatizar una serie de acciones.
¿Cuál es el objetivo del concesionario mencionado en el vídeo?
-El objetivo del concesionario es enviar automáticamente un correo electrónico al comprador cada vez que se realice una venta.
¿Qué es un Trigger en el contexto de 'make'?
-Un Trigger es el primer módulo de un escenario que se ejecuta cuando ocurre algo específico, desencadenando el resto de los módulos en la automatización.
¿Cuáles son los tipos de Triggers que se mencionan en el vídeo?
-Se mencionan tres tipos de Triggers: manual, instantáneo y a intervalos.
¿Qué es un Webhook y cómo se utiliza en 'make'?
-Un Webhook es una URL a la que se pueden enviar datos para que, cuando recibe nuevos datos, desencadene una automatización en 'make'.
¿Cómo se pueden ahorrar operaciones al utilizar 'make'?
-Se pueden ahorrar operaciones utilizando routers, ya que no gastan ninguna operación, y ajustando los Triggers para que recojan varias acciones a la vez en lugar de ejecutarse por cada acción individual.
¿Qué son las variables en 'make' y para qué sirven?
-Las variables en 'make' son datos creados por los módulos al ejecutarse, y se utilizan para almacenar información que se puede utilizar en otros módulos de la automatización.
¿Cómo se pueden personalizar los correos electrónicos enviados en una automatización de 'make'?
-Se pueden personalizar los correos electrónicos utilizando variables y funciones de texto, como 'Start Case', para dar formato al nombre del comprador y otros datos.
¿Qué consejos se dan al final del vídeo para utilizar 'make' de manera eficiente?
-Se dan consejos como cuidar el número de operaciones utilizadas, ajustar los Triggers para ahorrar operaciones, y tener en cuenta los límites de resultados para no saturar las APIs ni acumular datos sin procesar.
¿Cómo se determina si una venta es de un coche o una moto en la automatización?
-Se utiliza un filtro que verifica el precio de la venta; si es mayor o igual a 6000 se considera un coche, y si es menor o igual a 1200 se considera una moto.
Outlines
🛠️ Introducción a Make y Automatización de Procesos
Este primer párrafo introduce al espectador al mundo de Make, una herramienta de automatización que permite conectar diferentes herramientas para ejecutar una serie de acciones de manera automática. Se menciona un ejemplo de un concesionario que desea enviar automáticamente un correo electrónico al comprador cada vez que se realice una venta. El vídeo se centra en explicar cómo funciona Make, y se anuncia que se compartirán consejos útiles al final del contenido para evitar errores comunes y ahorrar tiempo.
🔧 Explorando las Funciones de Make y Creación de Escenarios
En este segundo párrafo, el presentador guía al usuario a través de la interfaz de Make, destacando áreas como 'escenarios', 'plantillas', 'conexiones' y 'webhooks'. Se explica la importancia de las operaciones y los datos transferidos dentro de un mes, ya que existen límites en el plan gratuito. Además, se menciona la creación de un nuevo escenario para automatizar el envío de correos electrónicos en función de las ventas, utilizando triggers y variables dentro de Make.
📈 Detalles Técnicos de Make: Triggers y Variables
El tercer párrafo se adentra en los detalles técnicos de Make, explicando los diferentes tipos de triggers (manual, instantáneo y a intervalos) y cómo cada uno de ellos afecta la ejecución de los escenarios. Se discuten las variables creadas por los módulos y cómo se pueden utilizar para personalizar las acciones dentro de los escenarios, como enviar un correo electrónico con el nombre del cliente en mayúsculas y minúsculas.
🚀 Creación de un Escenario Completo en Make
Aquí se describe el proceso de creación de un escenario completo en Make desde cero. Se resuelven problemas como diferenciar entre la compra de un coche o una moto, personalizar el correo electrónico con el nombre del cliente y establecer la fecha de entrega del producto. Se explica cómo conectar Google Sheets con Make, configurar el módulo de observación de filas y cómo utilizar el router para enviar correos electrónicos personalizados basados en las variables extraídas de la hoja de cálculo.
💌 Envío de Correos Electrónicos y Verificación del Funcionamiento
Este párrafo cubre el proceso de configuración final del escenario de automatización, incluyendo la clonación de módulos para adaptarlos a diferentes tipos de productos y establecer filtros para determinar el contenido de los correos electrónicos. Se verifica el correcto funcionamiento del escenario enviando correos electrónicos a diferentes destinatarios y se revisa la precisión de los datos enviados, como los nombres y las fechas de entrega.
📝 Consejos Finales y Contacto para Asistencia en Automatización
En el último párrafo, el presentador ofrece consejos finales sobre cómo optimizar el uso de Make, como cuidar el número de operaciones y ajustar los límites de resultados para evitar la acumulación de datos sin procesar. Se invita al espectador a contactar a Uptime si necesita ayuda con la automatización de procesos en su empresa. Finalmente, se cierra el vídeo con un agradecimiento y un despedida.
Mindmap
Keywords
💡Make
💡Automatización
💡Trigger
💡Variables
💡Filtros
💡Operaciones
💡Webhooks
💡Flujo de trabajo
💡Funciones
💡Límites de datos
Highlights
make es una herramienta que conecta otras herramientas para ejecutar acciones automáticamente.
El concesionario desea enviar automáticamente un correo electrónico al comprador después de cada venta.
Se explica la importancia de las operaciones y datos transferidos en make, ya que hay límites mensuales.
Se mencionan las diferentes secciones de make, como escenarios, templates, connections y webhooks.
Se detalla cómo crear un nuevo escenario en make para automatizar tareas.
Se introduce el concepto de Trigger, esencial para activar los escenarios en make.
Se explican los tipos de Trigger: manual, instantáneo y a intervalos.
Se discuten las variables creadas en cada módulo de un escenario en make.
Se muestra cómo utilizar funciones de texto para manipular y formatear datos en make.
Se abordan los filtros en make para tomar decisiones basadas en ciertas condiciones.
Se describe cómo configurar un escenario para enviar correos electrónicos personalizados basados en la compra de un coche o una moto.
Se explica cómo determinar la fecha de entrega del producto utilizando funciones de fecha en make.
Se ofrecen consejos para ahorrar operaciones en make, como el uso eficiente de routers y Triggers.
Se sugiere la utilización de Triggers a intervalos para procesar múltiples eventos con menos operaciones.
Se aconseja ajustar el límite de resultados para no saturar las APIs y procesar un número manejable de datos.
Se ofrecen últimos consejos y se invita a los espectadores a suscribirse a la newsletter para recibir más información sobre automatización con make.
Transcripts
en este vídeo te voy a explicar todas
las bases de make Y cómo puedes
utilizarlo para ahorrar tiempo y errores
a tu empresa Pero primero Qué es make
make Es una herramienta que se encarga
de conectar otras herramientas entre sí
para que ejecuten una serie de acciones
automáticamente para que te hagas una
idea de todo lo que se puede conseguir
en make en este vídeo vamos a trabajar
con un ejemplo de un concesionario lo
que quiere este concesionario es que
cada vez que se realice una venta se
envíe automáticamente un correo
electrónico al comprador Y en este vídeo
aparte de explicarte make vamos a
automatizar este ejemplo y una última
cosa al final del vídeo voy a compartir
una serie de Consejos que a mí me habría
gustado saber antes de empezar en make
para ahorrarme muchos dolores de cabeza
y mucho tiempo y ahora sí empezamos ya
estamos aquí en el menú principal de
make Este es el perfil de un cliente por
eso aquí hay varias cosas hechas y
creadas y lo primero que encontraréis
será un panel parecido a este donde os
pondrá aquí la suscripción que tenéis en
este caso es Core pero vosotros tendréis
el free plan Lo más seguro las
operaciones que lleváis durante y los
datos transferidos Durante este mes esto
es muy importante porque hay un límite
tanto de operaciones como de datos las
operaciones ya más adelante explicaré
que son exactamente pero es algo muy
importante Ya que si te quedas sin
operaciones durante el mes tendrás que o
comprar nuevas o esperar a que acabe el
mes y lo mismo de los datos si utilizas
make para pasar cosas muy pesadas como
son vídeos y fotos pues puede ser que
también te quedes sin datos seguimos por
el menú el de team no es muy importante
vamos a ir a escenarios Aquí es donde
vas a crear tú todas tus
automatizaciones como veis en este
perfil ya hay muchas creadas aquí lo
siguiente son los templates que son
plantillas que he creado make y que tú
puedes utilizar para hacer
automatizaciones seguimos connections
que aquí es donde conectas con otras
herramientas como explicado al principio
aquí estamos viendo wordpress notion
Bueno aquí puedes conectar con un montón
de cosas y con esto hacer las
automatizaciones bien seguimos a
webhooks es muy potente para las
automatizaciones aquí veis que hay
muchos creados y más adelante entraremos
a esto y los más puntos no son muy
importantes al menos para empezar no te
van a servir de mucho así que los vamos
a dejar por ahora el menú de aquí arriba
que pone teams users y demás no va a
servirte tampoco de mucho por ahora si
acabas de empezar Esto es para cuando
tienes un equipo donde muchas personas
estáis utilizando make a la vez para la
misma empresa Pero como lo más seguro es
que no aún no sea tu caso no vamos a
entrar aún en esto Si quieres que lo
explique en algún vídeo ponerme en los
comentarios y lo explicaré y ahora sí
vamos a crear un nuevo escenario para
que veas cómo crear automatizaciones ya
estamos en una cuenta nueva de make y
vamos a ir a escenarios Para enseñarte
cómo funciona make Y cómo puedes hacer
las automatizaciones vamos a empezar con
un ejemplo que ya está hecho y luego ya
empezaremos de cero Entonces el ejemplo
que he explicado al principio donde te
llega una venta nueva y de aquí pues
depende Si es un coche una moto pues le
enviará un mail otro por ahora quiero
enseñarte cómo funciona make para luego
desde cero hacer todo el escenario y así
que entiendas mucho mejor las cosas que
iré explicando lo primero que vamos a
ver va a ser esto de aquí abajo
botoncitos que nos dicen save que esto
es para guardar muy importante guardar
siempre el escenario cuando hagas
cambios lo siguiente son los ajustes del
escenario no voy a entrar en esto porque
son cosas muy específicas pero si
quieres revisarte lo puedes mirar y ver
si alguno te sirve lo siguiente son las
notas que esto es para cuando trabajas
con más de una persona make para lo
mejor hacer algún cambio en el futuro o
alguna otra cosa pues interesa explicar
los escenarios en notas al igual que
puedes explicarlo vamos aquí a darle a
remain y le pones que en vez de Google
sites pues es revisar las nuevas ventas
por ejemplo vale Así que se explique
mucho mejor Qué es lo que está pasando
en cada sitio luego lo siguiente es
autoline esto es muy fácil de explicar y
de entender Imagínate que estás haciendo
un escenario y lo tienes todo así hecho
un desastre no sabes qué está pasando y
dices vale No entiendo nada Cómo
funciona esto le das a autoline y
enseguida te pone todo en orden de
ejecución de cómo va a ir funcionando Y
por último también tienes el explain
Flow te va a servir para explicarte cómo
se va cómo se van a ir ejecutando las
cosas en el escenario Vamos a darle para
que lo veáis Aquí empieza el primer la
primera venta Imagínate que llega se va
el router y de ahí se pagó el coche o a
la moto aquí llega otra venta se va el
coche o a la moto dependiendo y luego
aquí es para exportar o importar si
quieres exportar este escenario llevar
otro sitio o importar uno que ya tienes
y ahora te voy a explicar Qué son los
triggers que es una cosa muy importante
en mail imagínate una fila de fichas de
dominó que cuando tú tiras la primera
hasta que no tiras la primera ficha
todas las demás no caen no es la primera
que es el Trigger la primera cosa que
tiene que pasar para que todas las demás
caigan después pues vamos a pasar eso a
make ese Trigger es el primer módulo de
cada escenario que cuando pasa una cosa
en concreto Este primer módulo se
ejecutará y con eso todo el escenario
completo hasta que no se ejecute el
primero todos los demás no se van a
ejecutar bien Cómo sabemos Cuál es el
Trigger o el primer de un escenario con
este circuito de aquí pequeñito puede
ser tanto un relojito ahora como un
rayito que ahora veremos más adelante ya
que ha quedado claro los que es un
Trigger hay tres tipos de Trigger el
primero es el Trigger manual el segundo
el Trigger instantáneo y el tercero el
Trigger a intervalos el primero es este
de aquí que pone Rango siempre que le
des a este botón del Play se va a
ejecutar el escenario entero vamos a
verlo como veis ya se ha ejecutado
entero el escenario y vemos aquí un 1 al
principio en el Google sheets y un uno
al final en el mail esto Qué significa
que hemos gastado en total dos
operaciones que son las famosas
operaciones que os había dicho que
explicaría ahora aquí vemos una para ver
todas las filas y una para enviar un
mail ya que ha habido una nueva ventana
en este caso aquí hay unos filtros que
lo que ha hecho ha sido saber si era una
moto o un coche esto lo explicaré más
adelante pero como vemos aquí hay que
estar muy atento para intentar gastar el
mínimo de operaciones posible el
siguiente Trigger es el relojito o el de
intervalos que había dicho como veis
aquí al darle a este botón puedes verlo
tanto aquí como aquí abajo Puedes
cambiar las opciones del Trigger como
vemos aquí el primer la primera opción
que tenemos es regular intervalos que es
cada x minutos que nosotros le digamos
el mínimo es 15 pero tú le puedes poner
todo lo quieras una hora dos horas lo
que tú quieras seguimos con el siguiente
es Juan que esto es que solo se va a
ejecutar una vez cuando tú le digas y ya
no Se volverá a ejecutar el siguiente es
cada día luego durante una semana Qué
días quieres que se ejecute Pues si
quieres que solo se haga los lunes o los
miércoles o dos días a la semana 3 lo
que tú veas luego días del mes puedes
poner Qué días del mes que si se ejecute
o días específicos en el año si quieres
que cada noche buena o cada Navidad por
ejemplo quieres mandar una felicitación
automáticamente Pues aquí lo puedes
poner además de poder poner a qué hora
quieres que se ejecute esto volvemos
aquí a regular interbanks y vamos a
abrir esto un momento que son las los
ajustes avanzados ya que nos pone Start
y en aquí lo que podemos ponerle es
cuando quiere cuando queremos que
empiece a
ejecutarse cada una hora en este caso y
cuando queremos que acabe de ejecutarse
Pues si por ejemplo no quieres que ese
escenario esté ahí hasta los fin de los
tiempos pues puedes ponerle quiero que
empiece imágenes del día 15 de este mes
y que acabe el 15 del mes que viene y ya
tendrías Durante un mes este escenario
revisando nuevas ventas para enviar un
correo y vamos a ir al último Trigger
que se llama webhook o instantáneo bien
aquí hemos creado un nuevo webhook que
nosotros podemos crear manualmente y que
es un webhook que antes lo habíamos
visto pero no lo había explicado un buen
Hook es para explicarlo rápidamente y
que lo entiendas es una URL donde tú le
puedes mandar datos Entonces cuando le
lleguen nuevos datos el WhatsApp dirá
Hey me ha llegado algo y
instantáneamente se va a hay diferentes
formas de utilizar este webhook está el
webhook normal aquí tenemos un mail Hook
que es en vez de una URL es un correo
electrónico que tú si le mandas un
correo ahí pues los datos que le lleguen
los podrás utilizar luego para otras
cosas dentro del escenario y el tercero
es también un webhook pero que lo crean
otras empresas para ponerte un ejemplo
tenemos yotform que es un generador de
formularios en el que cada vez que se
rellena un nuevo formulario se envía esa
información del formulario a su webhook
Y esto te puede llegar aquí a Main y tú
puedas utilizar esa información para lo
que tú quieras para meter es los datos
que se han puesto en una base de datos
para enviar un correo para lo que sea y
el último es este de aquí el primero que
hemos creado que es un webhook normal y
corriente vale que esto es una URL Y tú
eso lo puedes utilizar por ejemplo para
ponerlo en una web vale tú pones un
botón con ese link y cada vez que
apreten Ese botón se ejecutará este
escenario por ponerte un ejemplo vamos a
ver qué es lo que pasa movemos este y lo
ponemos dentro de aquí veis que ha
cambiado de la del reloj al Rayito y
como vemos aquí tenemos más opciones
para poner y son las mismas que el de
intervalos en algunas ocasiones puede
serte más interesante utilizar el de
intervalos que el de inmediato Pero eso
lo explicaré al final del vídeo Bueno
ahora ya entiendes un poquito más cómo
funciona make y Qué cosas Qué opciones
tiene pero aún faltan unas cositas más
antes de empezar a hacer el ejemplo y
antes de seguir un pequeño inciso Si
estás interesado en saber un poco más
sobre automatización y Cómo usar make
para hacer automatizaciones y ahorrar
tiempo te dejo aquí abajo en la
descripción y en el comentario un link
para que te suscribas a la newsletter
donde vamos a dar consejos y
funcionalidades que tiene make para que
puedas ir mejorando cada vez y saber
todo lo nuevo que hay en
automatizaciones vamos a empezar por las
variables cada vez que se ejecuta un
módulo se crean varias variables o una
sola de ese módulo en este caso en
Google sheets ha revisado una vez
las filas y ha sacado una nueva venta de
todas esas filas esta venta de la moto
cuando se ha ejecutado esto se han
creado varias variables que ahora vamos
a verlas Aquí vamos a entrar aquí cuando
te pones en cualquier texto para editar
se te Abre este menú de la derecha y
podemos ver todas las variables que
tenemos a nuestra disposición aquí
tenemos de Google sites el número de la
fila que ha revisado que en este caso ha
sido el 8 el ID del spread ahora iremos
a revisar Qué es eso
la hoja que es hoja 1 el nombre que es
la columna a el email que es la columna
b y el C Que es el precio que es la
columna c y aquí tenemos 1200 o la rueda
optime y Pepe y luego tenemos las demás
columnas de las cuales podemos extraer
la información vamos a ir al Excel para
explicaroslo aquí tenemos
que a es el nombre ves email precio y
aquí están los datos bien luego el ID
del spread es esto de aquí que esto pues
te puede servir en algún momento y luego
Tenemos aquí lo que es la shift lo que
es la hoja en concreto vale esto del
archivo en conjunto y luego dentro pues
las diferentes hojas están aquí y aquí
como veis tengo varias variables que ha
utilizado la primera es el email vale ya
que aquí pues le pongo sí quiero enviar
un email a quién le quieres enviar a
email B que quién es email B en este
caso Pepe queso email es Hola robado of
Time y luego Aquí tenemos otra cosa que
estos son las funciones ahora iremos y
aquí tenemos otra variable que es el
nombre Ahora nos sale hoy aquí veis que
pone nombre a ahí lo tenemos y ahí me
pondrá su nombre Enhorabuena por comprar
tu moto Pepe vale problema que tenemos
ahora y que ahora vamos a solucionar
gracias a la función que Pepe está todo
en mayúsculas para esta PP todo
mayúsculas pero nosotros queremos
hablarle con la p mayúscula y todo lo
demás en minúscula para eso utilizamos
las funciones bien vamos a ir aquí el
mismo menú donde están el Google sheets
y como veis tenemos diferentes
opciones en el menú vale Y aquí tenemos
las funciones generales funciones
matemáticas de texto del día y hora de
arrays y las custom aquí puedes hacer un
montón de cosas Si quieres aprender que
para qué sirve cada una aquí podemos
encima de cada una de las funciones y te
iría explicando cómo funciona y Qué
puedes hacer con ellas en este caso
queremos hacer una función de
texto
vale vamos a ir Aquí vamos a Capital Ice
y nos pone convierte el primer carácter
de una Stream o sea de un texto en
mayúscula si pones internet todo
minúscula te saldrá internet con la
primera mayúscula pero yo no quiero esto
exactamente yo quiero estar Case en este
caso creo que pone es que tú le das un
texto y lo que va a hacer es poner en
mayúscula la primera letra de cada led
de la primera letra de cada palabra y
las demás las dejarán minúsculas
Entonces si pones aquí Hello todo
minúscula y todo mayúscula te va a
devolver a esto de aquí que es hello
World con la H mayúscula todo lo demás
minúscula y la W minúscula y todas las
demás minúscula Esto es lo que nosotros
queremos Así que en este caso lo que he
hecho ha sido poner Star case
voy a poner Star Case y dentro del
paréntesis
el nombre que lo teníamos en la fecha en
la estrellita nombre bien y ya saldrá el
nombre como nosotros queremos como veis
las funciones son muy potentes y esto
Solo lo mínimo que se puede hacer puedes
hacer hasta condicionales con elif que
esto ya es bastante más complicado si
queréis un vídeo sobre funciones dejadme
en los comentarios y lo explicaré y lo
último que falta son los filtros que ya
había hablado un poquito de ellos antes
que es esto de aquí que nos dice si es
un coche o una moto para este ejemplo
aquí había dicho que el precio de motos
son entre 1000 y 1200 y PC coches es de
6000 a 10.000 Entonces qué sacamos de
aquí si una venta es mayor a 6000 es un
coche entonces aquí lo que hemos puesto
es que si el precio de la venta que se
ha hecho es mayor es mayor o igual a
6000 va a ser un coche entonces Envíale
un email que hable sobre los coches vale
aquí pone Enhorabuena por comprar tu
coche y en moto si precio es menor a
1200 o menor igual va la moto y aquí
pues hay un email para los moteros aquí
aparte de mayor y mayor o menor hay
muchas más cosas aquí tenemos si existe
o no existe Es decir si hay algún dato o
no hay nada está en blanco luego para
textos Si es igual a lo mismo por
ejemplo si quieres una marca en concreto
o sea un coche en concreto el Hyundai 20
Pues si el nombre del producto es igual
a Hyundai 20 pasas si no no pasarás se
queda ahí luego si no es igual si lo
contiene es decir si aquí por ejemplo
quiere solo para marcas
Pues en vez de Hyundai 20 Hyundai todos
los Hyundai le pones si el dentro del
nombre contiene Hyundai pasas luego
también tenemos que si empieza con algo
si no empieza se acaba si no acaba y
también aquí de números de días de horas
hay un montón de cosas Hay un montón de
opciones para hacer filtros entonces
para cada situación tendrás que gastar
un filtro en concreto ahora ya después
de saber todas las bases de make vamos a
ir a hacer este ejemplo entero desde
cero con todos los puntos y comas os he
explicado un poquito por encima todo lo
que hay los filtros lo del nombre pero
faltan algunos detallitos que hay que
acabar y los vamos a hacer ahora desde
cero bien estamos aquí en el menú
principal y vamos a crear un nuevo
escenario antes de empezar con el
ejemplo tenemos que saber que hay varios
problemas que hay que resolver dentro de
el ejemplo que tenemos el primero que ya
lo hemos resuelto es saber diferenciar
entre si se ha comprado una moto o un
coche el segundo que también lo hemos
resuelto es que queremos
enviarle un mail a cada comprador y que
se dedica su nombre y que también salga
bien escrito que lo hemos hecho con la
función de Star Case y el último que lo
voy a explicar ahora es decirle En qué
fecha le va a llegar a esa persona a el
producto que ha perdido en este caso un
coche o una moto Y eso cómo lo hacemos
en este caso vamos a poner que el coche
tarda 15 días y la moto tarda 7 días
vamos a crear un escenario y lo primero
es mirar en Google six aquí tienes todas
las aplicaciones que tú quieras puedes
buscar de todo o sea hay para
formularios
tienes holder también tienes aquí
infinitas aplicaciones Solo tienes que
mirarlo para ver si ya están aquí vamos
a ir a Google sheets Google
sheets y vamos a darle a watch para
mirar las filas lo que queremos es saber
si hay nuevas filas cada vez como había
explicado antes Cómo conectamos nuestro
Google sheets a make tenemos que crear
una conexión en este caso vamos a crear
la de prueba en le damos a save y nos
enviará a Google para que iniciemos
cuenta le damos a permitir que es de
fiar 100% y como veis ya tendremos la
conexión hecha y ya podremos mirar
dentro de nuestro Drive el Google six
que queramos vamos a volver a optime
test que es donde tengo el Google shift
que quiero utilizar para el ejemplo y
luego le pones Qué tipo de Drive quieres
Si quieres los que me han compartido o
el Drive normal en este caso voy a darle
a compartidos bien Ahora damos aquí para
que nos busque todos los documentos que
tenemos vale Vamos a darle a
concesionario que es este archivo de
aquí y ahora vamos a ver queremos hoja 1
es la única que tenemos Table contains
headers vamos a decirle que sí y que los
headers o los títulos están desde la 1 a
la Z1 es decir en la primera fila qué es
esto que estoy diciendo es esto de aquí
vale lo que va a hacer el contains Es
detectarme que la a es el nombre porque
la primera fila es nombre la B es voy yo
la B es email la c es precio le doy a Ok
y vamos a crear el nuevo módulo esto que
no había explicado es el router
router
router que además había Flow control
dentro de flow control tenemos router un
router lo que hace es permitirnos
conectar diferentes módulos a un mismo
módulo por ejemplo Google sites yo no
puedo conectarle dos cosas a la vez pero
a un router sí bien Así que vamos a
crear el primero que es un email Yo
quiero enviar un email bien en este caso
Quiero un email no quiero un Gmail sino
un email normal y vamos a darle Send
animal Aquí también tengo que conectar
mi email para poder enviar correos que
si quieres conectar tu email de empresa
si quieres saber cómo conectarlo adentro
de make por aquí Te dejo un vídeo donde
te explico Cómo se hace y aquí tenemos
varias opciones el primero es que si
quieres guardar el mensaje después de
enviarlo por si quieres quedártelo para
revisar si hay algún error o lo que sea
y luego tenemos el tú a quien le
queremos enviar el correo vale en este
caso pues hacer un map y le damos a
email que esto lo que hace es
de esta tabla todos los emails que
se manden vale si me llega la fila 2
pues me cojará o la robao Time la fila 3
Pues también es sola porque es el mismo
correo más que nada para el ejemplo pero
si fueran diferentes correas pues cada
vez nos iría cogiendo el correo que
corresponda a esa persona
seguimos por aquí lo siguiente es el
asunto Vamos a ponerle en este caso es
la compra del coche
y queremos poner también su nombre
Así que le vamos a poner aquí Start Case
y le quiero poner el nombre dentro en el
por tu coche Enhorabuena por comprar tu
coche nombre contenido
[Música]
aquí es donde queremos poner el día y
aquí es el problema que aún no habíamos
resuelto Cómo podemos Saber la fecha en
la que le va a llegar el coche que en
este caso es dentro de 15 días Pues lo
primero que tenemos que hacer es sacar
el día de hoy que lo hacemos con Now que
también es una variable y luego lo que
vamos a hacer es añadirle días a Now
vale lo que haremos es saber hoy más 15
días Así que vamos a poner No aquí como
veis explica aquí updates lo que tienes
que hacer es poner la fecha y luego
decirle después del punto y coma los
días que quieras sumar en este caso 15
días bien Entonces esto sí lo
ejecutáramos nos daría el día de hoy más
15 vamos a verlo Hoy estamos
a día 4 del 1 así que voy a poner
variables
Vamos a darle a Tools y set variable
vale aquí variable en día y variable
value es esto de aquí Now 15 vale damos
OK le voy a dar a Randy smodium only
para que luego solo me ejecute esto de
aquí y nos da un resultado y es el 19 de
enero de 2023 que es dentro de 15 días
Perfecto entonces esto por ahora nos
funciona Y ahora qué pasa Qué problema
quiero Qué problema veo yo yo no quiero
ni decirle la hora ni tampoco me gusta
este tipo de 19 de enero 2003 está Guay
pero yo quiero decirle 19 del 01 del
2000 del 23 Así que vamos a volver a
datan Time functions y vamos a darle a
formate que esto sirve para darle un
formato nuevo a una fecha bien ponemos
primero el format date y dentro le voy a
poner el día sumado ya vale entonces me
falta vamos a ponerlo otra vez para
tener el punto y coma
bien tenemos forma date de esta fecha
entera punto y coma y quiero que me lo
digas en días meses y años si quieres
poner algún tipo de formato de fecha en
específico puedes venir aquí a esta
página vamos a buscar en Google y
ponemos tokens daytime make la primera
página que nos saldrá aquí tokens
dentro y aquí tienes todos los tokens
todas las formas que tienes de pedirle a
make que te ponga un formato en concreto
dependiendo de los tokens que le
pongamos Se pondrá una cosa u otra vale
en este caso Sólo dos de y podrías
ponerle cuatro y que es y de Gears y te
pondría el 2023 vale si le pones dos
solo te pondrá 23 Vamos a darle a OK le
voy a dar a Run dismodium only
y nos va a dar 19 del 01 del 2023 muy
importante que primero le sumen los días
y luego le hagas el formato si primero
haces forma update y luego le quieres
sumar te va a dar un error vale lo
primero es
sumarle los días y luego ya con los días
sumados le pones el cómo quieres que se
vea entonces volvemos aquí te llegará el
día
formateid de dentro de 15 días en días
meses y años le damos a Ok y en
principio ya estaría Solo nos falta
configurar una cosa que son los filtros
bien primero vamos a clonar esto porque
quiero
poner el de la moto vamos a poner aquí
Enhorabuena por comprar tu moto
y el la moto
moto Te llegará el día y Aquí vamos a
cambiarlo por 7 días porque la moto
Llega antes le damos a Ok y ya Lo
tendríamos Solo falta poner los filtros
vamos a ir aquí Label aquí ponemos coche
para que lo sepamos luego en un futuro
que eso es para los coches y le ponemos
que precio greater dan or y qualto que
es igual o mayor que 6000 y luego vamos
aquí a este filtro moto y le vamos a
decir que precio es menor o igual les
dan or y cuál tú 1200 y ya tendríamos
para enviar cuando sea un coche al coche
cuando sea moto a la moto perfecto ya
está todo configurado y ahora vamos a
ver cómo funciona le vamos a dar a Run
ones y a ver qué pasa
vale como veis se ha enviado dos coches
y una moto vamos a revisar el Google six
y aquí tenemos que ha habido una venta
de 10.000 que es mayor que 6.000
Entonces es un coche una venta de 7000
que también es mayor de 6000 Entonces
otro coche y una venta de 1200 que es
igual a 1200 Entonces es una moto ahora
vamos a revisar que ha llegado al correo
electrónico ya estamos aquí en el correo
electrónico y como veis nos han llegado
tres mails Enhorabuena por comprar tu
cochetino Álvaro y Pepe como veis los
nombres ya no salen bien Pepe que está
en mayúsculas y Tino que estaba todo
minúsculas ahora no sale con t mayúscula
y todo lo demás bien y Pepe también
vamos a ir al destino que es el primero
y vemos en alguna por tu coche por
comprar tu coche Tino el coche Te
llegará el día 19 del 1 del 2023 vale es
un coche Entonces está correcto volvemos
Aquí vamos a ir al de Álvaro en algún
Álvaro Por lo cual tu coche Llegará el
19 el 1 de los 23 correctamente y el
último el de Pepe tu moto Llegará el día
11 que es dentro de 7 días y como veis
ya tenemos funcionando correctamente
esta automatización que lo que va a
hacer va a ser enviar un correo por cada
venta que se realice al comprador para
darle una buena y para que sepa cuando
le va a llegar su compra y Bueno solo
faltan unos últimos consejos antes de
acabar el vídeo pero decirte que si
necesitas ayuda con alguna
automatización en tu empresa o empezar a
automatizar puedes entrar en nuestra
página web de uptime y contactar con
nosotros y ahora sí los últimos consejos
que quiero darte antes de acabar son
cuatro el primero es que cuides muy bien
las operaciones que gastas que intentes
siempre gastar el mínimo posible Cómo
podemos conseguir eso el primero de
ellos es que sepas que los routers no
gastan ninguna operación como ves aquí
he gastado una operación para ver las
filas cero para el router dos para
enviar el mail del coche y uno para
enviar el mail de la moto el siguiente
consejo que también es para ahorrar a
operaciones tiene que ver con el Trigger
os acordáis al principio cuando estaba
explicando el Trigger
he dicho que el de instantáneo El del
webhook también se podía poner en
intervalos y para qué te puede servir
eso si te da igual que sea inmediato y
no te importa que haya un poco de
retraso en cada venta por ejemplo si se
ha comprado a las 3 pues que le envié a
las 4 o se le enviadas tres y media por
ejemplo lleguemos a instantáneo puedes
utilizarlo en intervalos y que lo que
haga es cogerte más de una venta a la
vez vale en caso de webhook si se
cogiera Imagínate que en Google six en
este caso Google no puede ser con
webhook pero en el caso de que se
pudiera cada vez que llegara una nueva
compra una nueva venta como puede ser
Tino o Álvaro o PP gastaría una
operación cada vez Dentro de este Google
sheets para ejecutar todo lo demás Pero
si lo pones en intervalos cuando lo
revise cogerá las tres a la vez solo con
una operación entonces aquí te estás
gastando dos de estas ahorrando dos
operaciones en el caso de que fueran 20
te estarías ahorrando 19 pero luego sí
que se enviarían Pues los 20 mails en
total eso también tiene una desventaja Y
es que si durante ese intervalo que tú
has puesto no parece no aparece nada vas
a gastar una operación para no ver Nada
nuevo y que no se ejecute eso es lo
único malo pero si sabes que van a haber
muchas pues puedes utilizarlo y
ahorrarte más operaciones o incluso
puedes ponerlo cada día y que no te
gaste tantas y el último consejo tiene
que ver con los límites de resultados
esto no tiene que ver con ahorrar
operaciones sino más bien con no
quedarte atrasado con todos los datos
que tengas pendientes aquí me estoy
refiriendo aquí si entramos en Google
sheets bajo del todo tenemos un campo
que se llama limit el limit es el límite
de datos que queremos que coja el
escenario cada vez que se ejecute a qué
me refiero vamos a ir al Google sheets
y como vemos aquí tenemos tres Campos
vale si tuviéramos Imagínate que entran
tres nuevos si tenemos el límite 2
solo nos cogerá dos de los nuevos y se
dejará este tercero para la próxima vez
que se ejecute el escenario Qué problema
hay aquí Imagínate que tú creas este
escenario y le pones que cada día revise
las ventas nuevas que hay pero le pones
de Límite 10 Vale entonces cada día te
revisará 10 ventas si hay 15 ventas solo
te recogerá las 10 esas problema que hay
aquí es que si durante el día tú
normalmente diariamente tienes más de 10
pues obviamente te va a interesar poner
aquí más límite porque si no se Irán
acumulando acumulando acumulando y al
final tendrás muchos datos pendientes
muchas ventas en este caso que no se
habrán procesado aún entonces aquí pues
tendrás que subir el límite siempre
tener esto muy en cuenta
Entonces para qué sirve el límite el
límite sirve para no saturar algunas
apis hay algunas apis que tienen un
límite de procesos de datos que pueden
procesar a la vez Entonces Imagínate que
durante un minuto esa Api solo puede
procesar 5 datos diferentes Si tú aquí
le pones 10 y te procesa 10 igual la
pipeta y no te recoge ninguno o vas a
saber lo que puede pasar Entonces esto
sirve para cuando hay algún límite o
porque imagínate que no quieres
agobiarte y quieres que cada vez que se
ejecute esto Solo pasen cinco clientes
más para no ser saturarte y que tengas
ahí muchas cosas procesadas y que tengas
que gestionar y no te dé tiempo entonces
aquí ya es a gusto del consumidor y
Estas son las bases de make y algunos
consejos que quería dar Espero que te
haya quedado todo más claro y que ya
sepas utilizar mejor make y nos vemos en
próximos vídeos adiós
[Música]
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