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Summary

ネットビジネスアナリスト横田秀珠が、業務効率化に役立つカスタムGPTsを紹介。Zoom会議の議事録作成ツールと日報作成ツールの2つが焦点。議事録ツールは会議内容を自動的に整理し、ハイライト機能付きで会議の要点を把握できる。日報ツールはロープレ形式で簡単に日報を作成可能。これらのツールは、時間短縮と業務改善に大きく貢献する。

Takeaways

• 😀 横田秀珠アナリストが、ネットビジネスに関する情報を15分間生中継で提供しています。
• 📅 今日は2024年9月12日の木曜日であり、ChatGPTのカスタムGPTsを業務改善に役立てる方法について紹介します。
• 🛠️ 業務改善のための2つのツールが開発されています。1つはZoom会議の議事録作成ツール、もう1つはロープレ形式の日報作成ツールです。
• 🗣️ Zoomの会議内容をテキストファイルにエクスポートして、それを元に議事録を作成することができます。
• 📝 議事録作成ツールは、会議の開催日時、場所、参加者、議題、決定事項などを自動的に振り分けることができます。
• 🌟 ハイライト機能を追加して、会議の重要なポイントや時間指定された議事内容を強調表示できるようになりました。
• 📈 日報作成ツールでは、日付、作業内容、進捗状況、達成した成果や目標の達成度、課題や障害、明日の予定などを入力することで日報を作成できます。
• 🔍 議事録や日報のフォーマットはインターネットで検索して見つけたり、既存のツールをカスタマイズして自分たちのニーズに合うように調整できます。
• 💡 横田アナリストは、これらのツールを利用することで業務の効率化や改善につながると指摘しています。
• 👋 最後に、横田アナリストは明日以降にも面白いツールを紹介する予定であり、視聴者に楽しみにしていてもらうとのことです。

Q & A

今日のネットビジネスに関する生中継は何を扱っていますか？

今日の生中継では、ChatGPTのカスタムGPTsを業務改善編として紹介しています。

カスタムGPTsとはどのようなものですか？

カスタムGPTsとは、業務改善に役立つツールで、議事録作成や日報作成に特化した機能を提供します。

Zoom対応の議事録作成GPTsはどのように機能しますか？

Zoom会議の内容をテキストファイルとしてエクスポートし、それを入力することで、自動的に議事録のフォーマットに整形して作成します。

ロープレ形式の日報作成ツールとは何ですか？

ロープレ形式の日報作成ツールは、ユーザーが入力した情報を元に、日報のフォーマットに沿った文書を作成するGPTsです。

議事録や日報を作成するGPTsを使用するメリットは何ですか？

GPTsを使用することで、手作業での作成に比べて効率的に業務文書を作成することができ、時間の節約やフォーマットの一貫性の確保に役立ちます。

議事録作成GPTsでハイライトを追加する方法はありますか？

はい、議事録作成GPTsでは会議の重要なポイントや決定事項をハイライト表示することで、読者にとっての情報の整理や検索が容易になります。

日報作成ツールでどのような情報を入力する必要がありますか？

日報作成ツールでは、日付、本日の作業内容、進捗状況、達成した成果や目標の達成度、課題や障害、明日の予定や優先タスク、その他のコメントや報告が必要となります。

カスタムGPTsはどのようにカスタマイズできますか？

カスタムGPTsは、会社のフォーマットや必要な項目を入力することでカスタマイズが可能です。これにより、会社の具体的なニーズに合わせた業務文書を作成できるようになります。

議事録や日報のフォーマットはどこで見つけることができますか？

「議事録 フォーマット」や「日報 フォーマット」などのキーワードでGoogle検索を行うことで、多数のフォーマットのテンプレートを見つけることができます。

横田秀珠アナリストは今後どのようなツールを紹介する予定ですか？

横田秀珠アナリストは、業務改善編を終わらせる予定であり、今後も面白いツールを紹介する予定とのことです。