Proceso Administrativo- Planeación y Organización

Summary

El proceso administrativo, desarrollado por Henry F a principios del siglo XX, es una metodología esencial para la gestión eficaz de una organización. Santiago y Diego, en su presentación, explican que este proceso se compone de planeación y organización, dos etapas clave que definen objetivos, estructuras y responsabilidades. Se discuten los principios sociales, organizacionales y económicos que guían la administración, así como los tipos de planeación estratégica, táctica y operativa. La organización se centra en la división del trabajo, la especialización y la jerarquía, buscando maximizar la eficiencia y la productividad.

Takeaways

• 📚 El proceso administrativo es una metodología desarrollada por Henry F. a principios del siglo XX y es fundamental en la gestión de empresas.
• 🔍 Este proceso permite a los administradores manejar eficazmente una organización mediante la integración de varias etapas como planeación y organización.
• 🛠 La planeación es la primera etapa del proceso administrativo, donde se establecen objetivos y metas, y se definen políticas y procedimientos para el funcionamiento de la empresa.
• 🏢 La organización es la segunda etapa, en la que se diseña y determina la estructura, funciones y responsabilidades dentro de la empresa.
• 🌐 El proceso administrativo se puede dividir en dos fases: mecánica (diseño y arquitectura) y dinámica (implementación de lo establecido en la mecánica).
• 📈 La planeación estratégica define los lineamientos generales de la empresa y es elaborada por altos directivos, mientras que la táctica y operativa se enfocan en planes específicos y a corto plazo.
• 🔑 Los principios del proceso administrativo incluyen aspectos sociales, organizacionales y económicos, que buscan mejorar la comunidad, la organización de recursos y la generación de beneficios.
• 📝 Los elementos de la planeación incluyen misión, visión, valores, objetivos, metas, políticas, procedimientos, programas y presupuestos.
• 🔄 La organización se basa en principios como la especialización, unidad de mando, equilibrio entre autoridad y responsabilidad, y la división del trabajo.
• 🔍 La división del trabajo es esencial para la eficiencia y precisión en la ejecución de tareas, distribuyendo responsabilidades entre varios individuos.

Q & A

¿Qué es el proceso administrativo según Santiago y Diego?

El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente ejecutivo o empresario manejar eficazmente una organización, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas.

¿Cuál fue el propósito del desarrollo del proceso administrativo a principios del siglo XX?

El propósito del desarrollo del proceso administrativo fue establecer un modelo a seguir para diferentes estudiosos de la Administración, con el fin de mejorar la gestión y eficiencia en las empresas.

¿Cuáles son las seis preguntas fundamentales que deben plantearse durante el ejercicio de la administración?

Las seis preguntas fundamentales son: ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Con quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? y ¿Qué?

¿Qué distingue a la administración mecánica de la dinámica según Urwick?

La administración mecánica se enfoca en definir lo que debe hacerse, mientras que la dinámica se centra en cómo manejar a los hombres y bienes a partir de la estructura definida.

¿Cuáles son las dos fases del proceso administrativo que mencionan Santiago y Diego?

Las dos fases del proceso administrativo son la mecánica y la dinámica. La mecánica se refiere a la definición de objetivos y metas, y la dinámica a la implementación de lo planeado y organizado.

¿Qué autor reduce el proceso administrativo a cuatro etapas y cuáles son?

Harry Arthur redujo el proceso administrativo a cuatro etapas: planeación, organización, coordinación y control.

¿Cuáles son los principios del proceso administrativo según el guión?

Los principios del proceso administrativo son sociales, organizacionales y económicos. Los sociales contribuyen al bienestar de la comunidad, los organizacionales mejoran la organización de los recursos y los económicos se orientan a la obtención de beneficios.

¿Qué es la planeación en el proceso administrativo y qué tipos de planeación existen?

La planeación es la determinación de escenarios futuros y hacia dónde se quiere dirigir la empresa. Los tipos de planeación son estratégica, táctica, funcional y operativa.

¿Cuáles son los principios de la planeación que deben seguir los planes estratégicos, tácticos y operativos?

Los principios de la planeación incluyen factibilidad, adaptabilidad a la realidad, objetividad, flexibilidad, cuantificación y unidad, así como considerar cambios de estrategia.

¿Qué elementos conforman la planeación según el guión?

La planeación está conformada por misión, visión, valores, objetivos, metas, políticas, procedimientos, programas y presupuestos.

¿Cuál es el objetivo de la organización dentro del proceso administrativo?

El objetivo de la organización es crear una estructura ideal para que la institución trabaje y logre sus propósitos, evitando la duplicidad de funciones y aumentando la productividad y eficiencia.