Briefanrede in SPG-Verein 4 im Brief verwenden

Summary

Der Text beschreibt das Einführen einer neuen Briefanrede in einem Mitgliedermanagementsystem. Es wird gezeigt, wie man individuelle Anreden für Mitglieder festlegen kann, indem man über drei Punkte navigiert und aus verschiedenen Optionen auswählt. Anschließend wird veranschaulicht, wie man die Briefvorlagen anpasst, um die neuen Anreden zu integrieren. Es wird auch gezeigt, wie man die Standardanrede 'sehr geehrt' durch die individuelle Anrede ersetzen kann, die aus der Mitgliederadresse übernommen wird. Schließlich wird der Prozess des Anpassens und Speicherns der Briefvorlagen dargestellt.

Takeaways

• 📝 Es wurde eine neue Briefanrede eingeführt, die es ermöglicht, anhand von drei Punkten individuell anzugeben, wie man Mitglieder ansprechen möchte.
• 🔧 Die Anrede kann individuell für jedes Mitglied eingestellt werden, was eine hohe Flexibilität im Briefformat bietet.
• 🔄 Die alten Briefvorlagen haben das Problem, dass sie immer noch mit 'Sehr geehrte/r' beginnen, was nicht mehr aktuell ist.
• 💻 Um die Briefvorlagen anzupassen, ist es notwendig, die Layouterstellung und -änderung zu nutzen.
• 🛠 Es gibt die Möglichkeit, die Briefanrede direkt aus der Postanschrift zu übernehmen, falls dort keine Anrede vorhanden ist, wird die Standardanrede verwendet.
• 🔍 Es gibt ein Filtertool, das verwendet werden kann, um die gewünschte Briefanrede schnell zu finden.
• 🗂 Die Anpassungen am Briefformat beinhalten das Entfernen von 'Sehr geehrt' und das Einfügen der individuellen Anrede aus der Postanschrift.
• ✍️ Nach dem Anpassen des Briefformats müssen einige Änderungen am eigentlichen Briefinhalt vorgenommen werden.
• 💾 Nach dem Speichern und Beenden der Änderungen werden die individuellen Briefanreden korrekt in den Briefen verwendet.
• 📧 Die Anpassungen ermöglichen es, den Briefen eine persönlichere Note zu verleihen, indem sie den individuellen Vornamen oder die gewünschte Anrede verwenden.

Q & A

Was wurde in dem neuen Briefformat eingeführt?

Es wurde die Möglichkeit eingeführt, die Briefanrede individuell für jedes Mitglied anzupassen.

Wie kann man die individuelle Briefanrede auswählen?

Man kann die Briefanrede individuell auswählen, indem man über die drei Punkte Optionen wählt und dann die gewünschte Variante auswählt.

Was passiert, wenn man die Briefanrede individuell für jedes Mitglied einstellt?

Die gewählte Anrede wird entsprechend übersetzt und in den Briefen verwendet.

Wie sieht der Prozess aus, um die Briefvorlage anzupassen?

Man geht zu den Computerbriefen, wählt Layout erstellen und ändern aus und dann kann man die Briefanrede anpassen.

Warum gibt es ein Problem mit den alten Briefvorlagen?

In den alten Briefvorlagen steht 'sehr geehrt' immer noch vor der Anrede, was nicht mehr gewünscht ist.

Wie kann man die alte Briefanrede 'sehr geehrt' aus den Briefen entfernen?

Man muss die Briefvorlage öffnen, die Briefanrede suchen und diese aus dem Text entfernen.

Was ist der Vorgang, um die Briefanrede aus der Postanschrift zu verwenden?

Man kann die Briefanrede aus der Postanschrift übernehmen, indem man im Layout-Editor die Variable für die Briefanrede auswählt und diese aus der Postanschrift abruft.

Was geschieht, wenn in der Postanschrift keine Briefanrede steht?

Falls in der Postanschrift keine Anrede steht, wird die Standardanrede verwendet.

Wie kann man die Variable für die Briefanrede in der Vorlage bearbeiten?

Man kann die Variable bearbeiten, indem man im Layout-Editor auf die Variable doppelklickt und dann die gewünschte Anrede auswählt oder einfügt.

Was muss man tun, nachdem man die Briefanrede angepasst hat?

Nachdem man die Briefanrede angepasst hat, muss man die Änderungen speichern und beenden.

Wie sieht der letzte Schritt aus, um sicherzustellen, dass die Anpassungen korrekt übernommen wurden?

Nach dem Speichern und Beenden des Brieflayouts, sollte man die geänderten Briefe ausgeben und überprüfen, ob die individuellen Anreden korrekt verwendet werden.