Seminario Fénix | 09 Estrategias de administración

Summary

Este seminario se enfoca en estrategias de administración del tiempo, destacando la importancia de la autodisciplina y el control de eventos para la efectividad personal y profesional. Se discuten siete claves para mejorar la eficiencia, incluyendo la definición de metas claras, la planificación por escrito, la creación de listas, la establecimiento de prioridades, la concentración en tareas, la superación de la procrastinación y el mantenimiento de un equilibrio en la vida. El mensaje central es que el éxito depende de cómo se utiliza el tiempo, y seguir estas pautas puede duplicar la productividad.

Takeaways

• 😀 La administración del tiempo es esencial para el éxito y el control de la vida.
• 🔑 La autodisciplina es crucial para el control de la secuencia de eventos y la gestión del tiempo.
• ⏰ Todos tenemos 24 horas al día, pero el 20% mejor de cada campo logra y recibe el 80% de las recompensas debido a un mejor uso del tiempo.
• 🎯 Es fundamental establecer metas claras y específicas para evitar el desperdicio de tiempo y asegurar un enfoque preciso.
• 📝 La planificación escrita y la creación de listas son herramientas esenciales para organizar y priorizar tareas.
• 📈 La regla del 80/20 ayuda a concentrarse en las actividades que aportan el mayor valor.
• 🏃‍♂️ La concentración en una tarea hasta su finalización es una práctica común en personas exitosas.
• 🚫 La dilación es un obstáculo para el éxito y se puede superar con la disciplina y la afirmación 'Hazlo ahora'.
• ⚖️ El equilibrio en la vida es esencial para mantener la motivación y la energía necesarias para el éxito.
• 🏅 La perseverancia es clave; muchas personas se rinden justo antes de alcanzar el éxito.

Q & A

¿Qué es la administración del tiempo según Charles Schwab?

Según Charles Schwab, la administración del tiempo es el control de la secuencia de eventos. La mayoría del estrés proviene de un sentimiento de que no se tiene control de la secuencia de los eventos.

¿Por qué es importante la autodisciplina en el contexto de la administración del tiempo?

La autodisciplina es importante porque implica el autocontrol y el autodominio, lo que permite mantener la mente en lo que se desea y lejos de lo que no se desea, lo que es fundamental para el control de la secuencia de eventos y el éxito.

¿Cuál es la relación entre el 20% mejor de cada clase de graduados y el uso del tiempo?

El 20% mejor de cada clase de graduados, industria o grupo social logra y recibe el 80% de las recompensas, no porque tengan más talento o habilidades, sino porque usan su tiempo de manera más eficiente.

¿Qué es una de las claves más importantes del éxito según el seminario?

Una de las claves más importantes del éxito es la autodisciplina, que incluye el autocontrol y el autodominio en términos de tiempo y la secuencia de eventos.

¿Por qué es fundamental tener metas claras y específicas en la administración del tiempo?

Tener metas claras y específicas evita el desperdicio de tiempo, ya que al no estar seguras de lo que se debe hacer, las personas pueden perderse en tareas que no son prioritarias.

¿Qué sugiere hacer antes de comenzar cualquier tarea nueva en la administración del tiempo?

Antes de comenzar cualquier tarea nueva, se sugiere hacerse la pregunta '¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo ahora?' para asegurarse de que se esté trabajando en la tarea más prioritaria.

¿Qué es la regla del 80/20 y cómo se aplica en la administración del tiempo?

La regla del 80/20, también conocida como el principio de Pareto, indica que 80% del valor de lo que se hace proviene del 20% de las tareas. Se aplica en la administración del tiempo para establecer prioridades y enfocarse en las tareas que aportan más valor.

¿Qué es el sistema ABC de la administración del tiempo y cómo funciona?

El sistema ABC es una técnica para establecer prioridades donde 'A' representa las tareas prioritarias, 'B' las tareas de importancia secundaria y 'C' las tareas menos importantes. Se trabaja en las tareas 'A' hasta completarlas antes de pasar a las 'B' o 'C'.

¿Qué es la 'afip' y cómo ayuda a acabar con la dilación?

La 'afip' es una técnica que significa 'Hazlo ahora, hazlo ahora, hazlo ahora'. Es una afirmación que se repite para desarrollar un sentido de urgencia y evitar la dilación al comenzar y completar tareas de manera rápida.

¿Por qué es importante el equilibrio en la vida para el éxito en la administración del tiempo?

El equilibrio en la vida es importante porque permite mantener una vida en armonía, evitando que se pierda el enfoque en aspectos importantes como las relaciones personales y la reflexión sobre los valores personales, lo que a su vez mejora la productividad y la satisfacción.

¿Qué se entiende por 'tempo rápido' y cómo se relaciona con el éxito?

El 'tempo rápido' se refiere a trabajar con mayor intensidad y rapidez, lo que aumenta la energía y la productividad. Es esencial para el éxito porque permite completar más tareas y obtener una mayor satisfacción y autoestima al finalizarlas.

¿Qué dos cualidades son consideradas más importantes para poner a una persona en la vía rápida de una corporación según un estudio?

Según un estudio, las dos cualidades más importantes para poner a una persona en la vía rápida de una corporación son la habilidad para establecer prioridades y tener un sentido de urgencia para ejecutar y completar el trabajo.