💥Aprende Lo Mas BASICO DE EXCEL En 10 MINUTOS 💥

Summary

Este video ofrece una guía básica para aquellos que desean llevar la contabilidad de un negocio pequeño utilizando Excel. Se enseña cómo abrir el programa, crear un libro en blanco, manipular hojas y celdas, y realizar tareas fundamentales como escribir en celdas, ajustar tamaños de letra y aplicar bordes. El tutorial también cubre cómo copiar tablas, cambiar tipos de letra y guardar documentos, prometiendo más funciones avanzadas en futuras sesiones.

Takeaways

• 😀 El video es una guía para personas que aún no utilizan Excel para llevar la contabilidad de su negocio.
• 🖥️ Hay varias formas de abrir Excel, incluyendo hacer doble clic en el ícono del escritorio, buscar en el menú Inicio o usar la combinación de teclas Windows + R.
• 📂 Excel se compone de libros, hojas y celdas, donde cada hoja es independiente y puede contener múltiples filas y columnas.
• 🔍 Para acercar o alejar las celdas en Excel, se pueden usar los controles de zoom ubicados en la parte inferior derecha de la pantalla.
• 📝 Al escribir en una celda, se pueden hacer ajustes de formato como cambiar el tamaño de la fuente, el color de la fuente y aplicar negrita.
• 📐 Se pueden seleccionar rangos de celdas para realizar operaciones en bloque, como combinar y centrar o aplicar bordes.
• 🔄 Excel permite la creación de secuencias numéricas mediante la selección y arrastre de la esquina de una celda.
• 🖌️ Es posible personalizar el aspecto de las tablas con bordes y colores de fondo para mejorar la organización y la visualización.
• 📑 Los libros de Excel se pueden guardar con un nombre descriptivo y se pueden abrir posteriormente para continuar trabajando en ellos.
• 🔄 La función de copiar y pegar permite replicar tablas o datos en diferentes hojas sin tener que recrearlos desde cero.
• 🔑 El uso de herramientas y funciones de Excel puede ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en tareas contables y financieras.

Q & A

¿Cómo se puede abrir Excel si tienes su ícono en el escritorio?

Para abrir Excel si tienes su ícono en el escritorio, simplemente haz doble clic sobre él y se te abrirá el programa.

Si no veo el ícono de Excel en el inicio, ¿dónde puedo buscarlo?

Si no ves el ícono de Excel en el inicio, baja un poco y buscas la letra 'E' donde aparecerá el ícono de Excel, con un solo clic se abrirá el programa.

¿Qué debo hacer si no encuentro el ícono de Excel en mi escritorio ni en el inicio?

Si no encuentras el ícono de Excel, presiona la combinación de teclas Windows + R, escribe 'excel' en el recuadro que aparece y haz clic en aceptar para abrirlo, si no aparece es porque no está instalado en tu ordenador.

¿Qué es lo que se nos muestra al abrir una hoja en blanco en Excel?

Al abrir una hoja en blanco en Excel, se nos muestra una interfaz donde se pueden realizar tareas contables, financieras, administrativas, entre otras, con el fin de hacer cálculos matemáticos y estadísticos de manera eficiente.

¿Cómo se llaman las columnas en una hoja de Excel?

Las columnas en una hoja de Excel se llaman por letras del alfabeto, por ejemplo, columna A, columna B, columna C, etc.

¿Cómo se llaman las filas en una hoja de Excel?

Las filas en una hoja de Excel se llaman por números, empezando desde la fila 1, fila 2, fila 3 y así sucesivamente.

¿Qué es una celda en Excel y cómo se identifican?

Una celda en Excel es el punto donde se encuentra una columna con una fila, y se identifican por coordenadas, como por ejemplo, la celda A1 o la celda M16.

¿Cómo puedo agregar una nueva hoja a un libro en Excel?

Para agregar una nueva hoja a un libro en Excel, posicionate en el signo '+' que se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y haz clic para añadir una hoja nueva.

¿Cómo puedo guardar un documento en Excel?

Para guardar un documento en Excel, ve a la pestaña 'Archivo', haz clic en 'Guardar como', selecciona la ubicación donde quieres guardar el documento, cambia el nombre si es necesario y haz clic en 'Guardar'.

¿Cómo puedo cambiar el nombre de una hoja en Excel?

Para cambiar el nombre de una hoja en Excel, posicionate sobre el nombre de la hoja, haz doble clic y escribe el nuevo nombre que deseas darle.

¿Cómo puedo hacer una secuencia de números en Excel de manera rápida?

Para hacer una secuencia de números en Excel rápidamente, escribe el primer número, selecciona la celda, haz clic y arrastra la cruz que aparece en la esquina inferior derecha hasta el lugar donde deseas terminar la secuencia.

¿Cómo puedo aplicar un fondo de color a una celda en Excel?

Para aplicar un fondo de color a una celda en Excel, selecciona la celda, ve a la pestaña 'Inicio', haz clic en 'Color de relleno' y selecciona el color que deseas.

¿Cómo puedo cambiar el tipo de letra y ajustar su tamaño en Excel?

Para cambiar el tipo de letra y ajustar su tamaño en Excel, selecciona las celdas que deseas modificar, ve a la pestaña 'Inicio', y utiliza las opciones de 'Fuente' y 'Tamaño de fuente' para elegir la fuente y ajustar el tamaño deseado.

Outlines

00:00

📚 Introducción a la Contabilidad con Excel

El primer párrafo presenta un curso de contabilidad para negocios pequeños, enfocado en aquellos que aún utilizan cuadernos manuales. Se ofrece una guía para abrir Excel, ya sea a través del icono en el escritorio, la búsqueda en el menú de inicio o la combinación de teclas 'Windows + R'. Se menciona la posibilidad de hacer un tutorial de instalación si los espectadores lo requieren. La explicación se centra en la interfaz de Excel, incluyendo archivos guardados recientemente y plantillas, y cómo empezar con un 'Libro en blanco'. Se describe la estructura básica de Excel, como hojas, filas, columnas y celdas, y cómo se pueden manipular para ajustar el tamaño y el contenido.

05:03

🖥️ Personalización y Formateo de la Tabla en Excel

El segundo párrafo se centra en cómo personalizar y dar formato a las tablas en Excel. Se detalla el proceso de ajustar el tamaño de las filas y columnas, insertar nuevas filas o columnas, y cómo combinar y centrar el texto. También se cubre cómo cambiar el tamaño de la fuente, el color, aplicar negrita y agregar bordes a las celdas para mejorar la apariencia de una tabla. Se da un ejemplo de cómo copiar una tabla de una hoja a otra y se muestra cómo aplicar un fondo de color a las celdas.

10:03

🔢 Utilización de Secuencias y Guardado de Archivos en Excel

El tercer párrafo explica cómo utilizar secuencias en Excel para llenar rápidamente celdas con números consecutivos o en patrones específicos. Se menciona la técnica de 'arrastre' para crear listas y cómo esto ahorra tiempo en comparación con la entrada manual. Además, se habla sobre la importancia de guardar el trabajo en Excel, incluyendo el proceso de guardar el documento con un nuevo nombre y en una ubicación elegida por el usuario. Se concluye con una mención de las próximas lecciones que incluirán la aplicación de fórmulas y otras funciones, y se anima a los espectadores a suscribirse y compartir el contenido.

Keywords

💡Contabilidad

Contabilidad se refiere a la práctica de registrar, clasificar y reportar las transacciones económicas de una entidad. Es fundamental para la gestión financiera de cualquier negocio, ya sea pequeño o grande. En el video, se menciona que el curso es para personas que aún llevan sus cuentas en cuadernos y no saben utilizar Excel para llevar la contabilidad.

💡Excel

Excel es un programa informático de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft, utilizado para realizar tareas contables, financieras y administrativas, entre otras. En el script, Excel es la herramienta principal para enseñar cómo llevar la contabilidad de un negocio.

💡Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una interfaz de programación que permite a los usuarios realizar cálculos matemáticos y estadísticos, y organizar datos en celdas. En el video, se describe cómo abrir una 'hoja en blanco' en Excel para comenzar a trabajar con la contabilidad.

💡Celdas

Las celdas son los elementos básicos de una hoja de cálculo donde se ingresan y manipulan datos. El script explica que cada celda se identifica por una combinación de una letra y un número, como 'celda A1' o 'celda M16'.

💡Filas y Columnas

Las filas y columnas son las divisiones horizontales y verticales en una hoja de cálculo, respectivamente. Se utilizan para organizar la información de manera ordenada, y el script describe cómo se nombran y se seleccionan.

💡Rango

Un rango en Excel se refiere a una selección contigua de celdas que pueden ser manipuladas juntas. El video menciona la selección de varias celdas como un 'rango', que es esencial para realizar operaciones en bloque.

💡Formatear

El formateo en Excel es el proceso de cambiar la apariencia de las celdas, como el tamaño de la fuente, el color de relleno, negrita, etc. En el script, se muestra cómo aplicar formateo a las celdas para mejorar la presentación de una tabla.

💡Bordes

Los bordes son líneas que rodean las celdas en una hoja de cálculo y se utilizan para resaltar y separar visualmente los datos. El video enseña cómo aplicar bordes a un rango de celdas para darle un aspecto de tabla.

💡Secuencia

Una secuencia en Excel es una serie de números o datos que sigue un patrón. El script muestra cómo crear una secuencia de números, como del 1 al 10, utilizando una técnica de arrastrar y soltar para autocompletar.

💡Copiar y Pegar

Copiar y pegar son acciones que permiten duplicar información de un lugar a otro en una hoja de cálculo. En el video, se enseña cómo copiar una tabla de una hoja y pegarla en otra para no tener que recrearla desde cero.

💡Guardar

Guardar es la acción de almacenar el trabajo en un archivo para poder recuperarlo más tarde. El script detalla los pasos para guardar un libro de Excel con un nombre específico y en una ubicación elegida por el usuario.

Highlights

El video enseña cómo llevar la contabilidad de un negocio utilizando Excel.

Se aborda la problemática de personas que aún llevan sus cuentas en cuadernos.

Se presenta cómo abrir Excel a través de diferentes métodos.

Se ofrece una solución para cuando Excel no aparece en el inicio o en el escritorio.

Se explica cómo iniciar Excel utilizando la combinación de teclas Windows + R.

Se describe la interfaz de Excel y sus componentes básicos como archivos guardados y plantillas.

Se detalla cómo crear un libro en blanco en Excel.

Se menciona que Excel es un programa para realizar tareas contables, financieras y administrativas.

Se explica la estructura de un libro de Excel, compuesto de hojas, filas, columnas y celdas.

Se muestra cómo agregar nuevas hojas a un libro de Excel.

Se da un ejemplo de cómo acercar o alejar las celdas en Excel.

Se describe cómo escribir en una celda y las opciones para escribir frases largas.

Se enseña cómo ajustar el tamaño de las columnas y filas en Excel.

Se muestra cómo cambiar el tamaño de la fuente y el color de la letra en las celdas.

Se detalla cómo aplicar bordes a las celdas para darles un aspecto de tabla.

Se explica cómo copiar una tabla de una hoja a otra en Excel.

Se muestra cómo cambiar el color de fondo de las celdas.

Se enseña cómo crear secuencias de números en Excel de manera rápida.

Se explica cómo cambiar el tipo de letra y alinear el texto en las celdas.

Se detalla el proceso de guardar un documento en Excel y cómo elegir la ubicación.

Se menciona cómo cerrar un documento en Excel y acceder a él en el escritorio.

Se anuncia lo que se aprenderá en el próximo capítulo, incluyendo fórmulas y funciones de Excel.

Transcripts

desde que este vídeo sobre cómo llevar

la contabilidad de un negocio pequeño me

llegan a mi cuenta de instagram muchos

mensajes de personas que aún llevan sus

cuentas en cuadernos porque no saben

utilizar esta herramienta así que amigos

míos este curso es para ustedes y

bienvenidos al capítulo número sea bien

para empezar vamos a ver las diferentes

formas de abrir excel si ya tienes el

icono en tu escritorio simplemente basta

con hacer doble clic sobre él y se te

abrirá el programa la segunda forma de

hacerlo es irte directamente a inicio y

buscar el icono de excel que ahí me

aparece aquí porque lo uso mucho pero si

no te sale en esta parte baja un poco y

buscas la letra y ahí te aparecerá el

icono donde con solo hacer un solo clic

se te abrirá el programa en un caso muy

extremo donde no veas el icono de excel

en tu escritorio y tampoco en el inicio

para saber si lo tienes instalado vas a

presionar la combinación de windows + r7

aparecerá este recuadro donde escribirás

excel haces clic en aceptar y se te

abrirá él como tal en caso de que no te

salga es porque no lo tienes instalado

en tu ordenador si quieres que haga un

vídeo de cómo instalarlo déjamelo en los

comentarios que con mucho gusto lo haré

vale una vez ya estemos en la interfaz

de excel se nos aparecerán los archivos

que ya hemos guardado recientemente y

una serie de plantillas que el programa

nos da para realizar una determinada

tarea pero en este caso vamos a

concentrarnos sólo en esta que dice

libro en blanco hacemos clic aquí y como

puedes ver se nos muestra ya lo que es

excel quien les explicó para no entrar

en palabras técnicas excel es un

programa informático creado para

realizar tareas contables financieras

administrativas etcétera con el fin de

hacer cálculos matemáticos estadísticos

entre otros más con el menor tiempo

posible y también sirve para llevar un

control y un orden listo suficiente

teoría por hoy bueno excel funciona como

un libro vale es por eso que aquí dice

libro 1 este libro como cualquier otro

está conformado por hojas donde cada una

es independiente de la otra si yo quiero

que este libro a más hojas en las cuales

tú vas a trabajar me voy a este signo

más que se llama hoja nueva al hacer

clic se le agregará otra hoja en este

libro y cuantas hojas le puedes poner en

realidad son muchas pero eso depende del

procesador de tu computadora si quieres

ver las celdas de cerca te vas a la

parte inferior derecha de tu pantalla y

te encontrarás con este signo menos que

es para alejar y este signo más que es

para acercar bien en cada hoja hay filas

columnas y celdas las columnas son estas

que están en vertical y se nombran por

letras por ejemplo esta es la columna

columna b columna c columna de las filas

son todas estas que están en horizontal

y están enumeradas por ejemplo esta es

la fila 1 la fila 2 la fila 3 la fila 4

y un largo etcétera y estos cuadritos

que ven aquí se llaman celdas que se

pueden definir como el punto donde se

encuentra una columna con una fila y se

manejan por coordenadas es decir esta es

la celda a1 esta es la celda de 2 está

en la celda m 16 en esta parte yo puedo

saber rápidamente en qué celda estoy

ubicar a la selección de varias celdas

se le conocen como rango a medida que

vaya avanzando el curso les explico

cuando debemos utilizar esto bien amigos

aquí en la parte superior nos

encontramos con varias pestañas o fichas

que son descriptivas y cada una tiene

sus herramientas para cumplir una

determinada función por ejemplo si yo

quiero guardar un documento me voy a

archivo si quiero insertar una imagen me

voy a insertar pero en este caso sólo

vamos a trabajar con la pestaña o ficha

de inicio y también con archivo bueno si

quiero empezar a escribir en una celda

hay dos opciones la primera exposición

'arte en ella y escribir algo como por

ejemplo producto o puedo también

posicionarme en ella y escribir la

palabra la frase en esta barra por

ejemplo cantidad

o precio si yo quiero escribir frases

largas por ejemplo inventario de materia

prima como podemos ver esta frase no

entra en una sola celda así que lo que

hacemos es ampliarla y eso lo hacemos

situándonos al lado de la columna que

queremos ampliar hasta que la flecha se

convierta en cruz hago clic en ella lo

sostengo y luego las tiro hasta donde

sea necesario pero si quieres que esa

celda sea el encabezado de una tabla que

estés creando esta opción no te sirve lo

adecuado sería combinarla para que no te

alteres toda la columna y eso lo hacemos

seleccionando todas las celdas que

queremos agrupar nos vamos a inicio y

seleccionamos esta opción que dice

combinar y centrar de igual manera si

quieres ampliar una fila hacemos casi el

mismo proceso pero esta vez nos vamos a

la fila nos situamos en la línea cuando

esta flecha se convierte en cruz hago

clic lo sostengo y arrastro el mouse

hasta donde considere necesario pero si

lo que quieres es ampliar la sin que se

altere toda la puedes insertar una nueva

y dependiendo de la situación en este

caso tienes dos opciones la primera vez

que si quieres que aparezca una fila

nueva encima buscas el número de la fila

haces clic derecho en él y luego clic

izquierdo en insertar luego los

seleccionas combinas y centras pero si

quieres que la fila aparezca debajo de

ésta te vas al número de la fila que

está debajo haces clic derecho luego

clic izquierdo en insertar combinas y

centras ahora yo quiero que la letra de

este encabezado sea más grande

simplemente hago clic en ella me voy a

inicio y tendré dos opciones la primera

es seleccionar el tamaño de la fuente

exacto en este recuadro o seleccionarlo

a la medida en la letra a mayúscula si

quiero que sea más grande o en la

minúscula si quiero que sea más pequeña

bien ahora yo quiero que las letras de

este encabezado sean de color azul hago

clic en la celda me voy a inicio y aquí

donde dice color de fuente ahora todos

los colores y seleccionó el azul con

clic izquierdo si yo quiero que este

título resalte más hago clic en la celda

donde está la palabra o la frase me voy

a inicio y hago clic en negrita o

simplemente pulso la combinación de

control más n bien si quieres que esto

tenga un aspecto de tabla hay que

aplicarle bordes y para ello primero

selecciono todo el rango donde quiero

que se apliquen los bordes como les dije

al inicio clic izquierdo sostenido y voy

bajando con el mouse una vez esté todo

seleccionado me voy a esta opción que

dice aplica bordes a las celdas

actualmente seleccionadas hago clic aquí

y se me muestran todos los formatos de

borde que hay en este caso yo utilizaré

esta que dice todos los bordes pulso

enter o hago clic en cualquier celda y

listo ya has creado una tabla a esta

hoja que se llama hoja 1 le podemos

cambiar el nombre para hacerlo te

posicionas en ella hacer doble click y

sin borrar nada escribes como le quiera

llamar

en este caso vamos a llamarla mi primera

tabla

vamos ahora para la siguiente hoja que

es la número 2 si hacemos clic en ella

te darás cuenta que esta hoja está

totalmente vacía si quieres hacer esta

misma tabla en esta hoja no tienes

porqué hacerla de nuevo sólo basta con

irte a la hoja anterior seleccionas toda

la tabla pulsas el clic derecho y le das

en copiar o pulse la combinación de

control más que lo mismo ahora te vas a

la siguiente hoja haces clic derecho

otra vez y aquí donde dice opciones de

pegado para no complicarte escoger la

primera o puedes pulsar la combinación

de control más v que es lo mismo bueno

ahora yo quiero que esta celda tenga un

fondo naranja do y para colocárselo me

voy a la misma pestaña de inicio y en

este recipiente de pintura que ven aquí

que se llama color de relleno hago clic

y me encontraré con muchos colores pero

en este caso yo voy a elegir el color

naranja do bueno amigos excel es una

herramienta que ayuda a hacer una

determinada acción en menor tiempo y la

secuencia es un ejemplo de ello los

pongo en contexto si yo a hacer un

listado del 1 al 10 o hasta donde yo

quiera en vez de enumerar manualmente

que me llevaría muchísimo tiempo puedo

realizar esta acción en segundos de esta

manera sólo colocó el número uno debajo

el número dos seleccionó y como puedes

ver aquí tengo una cruz grande pero si

me posiciono en la esquina inferior

derecha te puedes dar cuenta que se pone

más pequeña cuando esté así hago clic

sostenido y arrastro todo hasta donde lo

necesite y automáticamente el sistema me

sigue la secuencia de igual manera si

quiero hacerlo de dos en dos pues

escribe el número dos debajo el 4

elección o hago clic sostenido arrastró

hasta donde quiera y excel me sigue la

secuencia pero ojo si yo escribo

solamente el número 1 y lo arrastró

excel entenderá que debe repetir lo

mismo en todas las celdas bien vamos

para la siguiente hoja pero antes vamos

a darle un nombre a esta misma que se

llama secuencia y como les dije

anteriormente hago doble clic y sin

borrar nada escribo el nombre ya que

estamos en la hoja 3 nuevamente te das

cuenta que está totalmente vacía y aquí

les voy a enseñar a cambiarle el tipo de

letra a un texto y vamos a aplicar una

de las cosas que hemos aprendido desde

el principio bueno primero vamos a

seleccionar desde la columna c hasta la

columna g y sin soltar el mouse seguimos

desde la fila 1 hasta la 3 nuevamente en

la pestaña de inicio hacemos clic en

combinar y centrar escribimos el

siguiente texto que es curso de excel

capítulo 0 ahora si quieres que este

texto esté alineado en el centro haces

clic en la celda te vas a la pestaña de

inicio y haces clic aquí en esta opción

que dice alinear en el centro y como

puedes ver la celda sigue seleccionada

ahora sin mover más nada para cambiar el

tipo de letra te vas a esta opción que

dice fuente y vas a escoger la que

quieras en este caso yo voy a elegir

esta bueno amigos hagamos de cuenta que

este es un documento muy importante y lo

queremos guardar sin importar en cual

hoja te encuentres ya que todas hacen

parte del mismo libro haces clic en la

pestaña de archivo que haces clic en

cómo haces clic en examinar le cambias

el nombre a modo de ejemplo lo llamaré

mi primer excel eliges en qué parte lo

quieres guardar preferiblemente en el

momento vamos a guardarlo en el

escritorio haces clic y por último

pulsas en guardar y si quieres cerrar el

documento haces clic en la equis que

está aquí y listo si te puedes dar

cuenta aquí en nuestro escritorio está

el documento que acabamos de guardar

vamos a abrirlo te das cuenta que es el

mismo listo amigos esto es lo más básico

que puede saber de excel en el próximo

capítulo ya les enseñaré a aplicar

fórmulas y muchas otras funciones

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