Les 10 étapes essentielles pour savoir comment faire un plan d'action !

Summary

Ce script vidéo guide sur la création d'un plan d'action efficace pour les projets, en mettant l'accent sur l'importance de la préparation, de la flexibilité et des retours d'expérience. Il insiste sur la gestion des risques, l'importance de prévoir des variantes, la collaboration avec des experts, ainsi que sur la gestion des ressources nécessaires. Le texte encourage également à revoir régulièrement les plans, à savoir quand abandonner un projet, et à utiliser des outils comme Google Sheets, Trello ou Workflowy pour une organisation optimale. L'objectif est d'être adaptable et rationnel tout en restant réaliste dans ses prévisions.

Takeaways

• 😀 Anticipez les imprévus : Les événements imprévisibles, appelés 'cygnes noirs', ne peuvent pas être évités, il est donc crucial de ne pas trop se focaliser sur des prévisions trop optimistes ou pessimistes.
• 😀 Considérez plusieurs variantes : Ayez toujours plusieurs options pour atteindre vos objectifs. Si une solution ne fonctionne pas, ayez des alternatives prêtes à être mises en œuvre.
• 😀 Entourez-vous de bonnes personnes : Demandez des conseils à des experts, mais limitez les questions à des expériences passées plutôt que des prédictions sur l'avenir.
• 😀 Préparez-vous aux ressources nécessaires : Identifiez les compétences, le temps et les autres ressources dont vous aurez besoin pour réussir votre projet.
• 😀 Planifiez des ajustements : Identifiez des déclencheurs pour réévaluer votre plan si les choses ne se déroulent pas comme prévu.
• 😀 Prenez des décisions rationnelles : Ne vous laissez pas guider par des décisions émotionnelles ou impulsives, surtout si cela risque de rendre votre projet inefficace.
• 😀 N'ayez pas peur d'abandonner : Si un projet ou une idée ne fonctionne plus, sachez quand il est préférable d'abandonner pour éviter de gaspiller des ressources.
• 😀 L'importance de l'ancrage : Préparez un plan d'action avant de solliciter des conseils, car votre jugement sera influencé par les premières informations que vous recevez.
• 😀 Préparez un plan d'action flexible : Ne vous perdez pas dans les détails, mais ayez une direction claire et un plan de secours pour chaque situation.
• 😀 Utilisez des outils pour organiser vos projets : Des plateformes comme Google Sheets, Workflowy ou Corn peuvent vous aider à centraliser et gérer vos plans d'action de manière collaborative et efficace.

Q & A

Qu'est-ce qu'un projet asymétrique positif et négatif ?

Un projet asymétrique positif est un projet qui présente un potentiel de gain important par rapport à la perte. Un projet asymétrique négatif, au contraire, a des risques de pertes bien plus importants que les gains possibles. Il est essentiel d’être plus prudent et de prendre du temps pour évaluer un projet négatif.

Que sont les événements 'Black Swan' et pourquoi faut-il en tenir compte ?

Les événements 'Black Swan' sont des événements imprévisibles qui ont un impact majeur. Ils peuvent chambouler un plan et ne sont pas toujours prévisibles, d'où l'importance de se préparer à l'incertitude.

Pourquoi est-il important de considérer des variantes dans un plan ?

Il est important de planifier plusieurs variantes, car les plans établis peuvent devenir obsolètes ou inapplicables. En ayant plusieurs options, on peut s'adapter rapidement à des situations imprévues.

Comment l'ancrage influence-t-il la prise de décision ?

L'ancrage est un phénomène où l'information initiale reçue influence la perception de la réalité. Par exemple, si l'on vous donne un chiffre comme référence, cela affectera votre jugement sur d'autres informations liées à ce chiffre. Pour éviter cela, il est conseillé de préparer son plan d'action avant de chercher des avis externes.

Que signifie 'la théorie de l'engagement' dans la gestion de projet ?

La théorie de l'engagement stipule que plus on investit de ressources (temps, argent, effort) dans un projet, plus il devient difficile de changer de direction, même si le projet ne fonctionne pas comme prévu. Il est important de savoir quand réévaluer et abandonner un projet pour ne pas continuer dans une voie infructueuse.

Comment savoir quand il est temps d'abandonner un projet ?

Il est crucial d’évaluer régulièrement la rentabilité et les résultats d’un projet. Si après un certain temps ou après avoir investi suffisamment de ressources, les résultats sont faibles ou inexistants, il peut être plus sage de laisser tomber et de passer à autre chose.

Pourquoi faut-il éviter les 'projets morts-vivants' ?

Les 'projets morts-vivants' sont des projets qui consomment des ressources mais n’apportent aucun bénéfice significatif. Il est essentiel de ne pas investir trop de temps et d’énergie dans des projets qui ne mènent nulle part, car cela peut avoir un impact négatif sur d'autres initiatives.

Comment l’utilisation d'outils comme Google Sheets ou Workflowy peut-elle améliorer la gestion de projet ?

Google Sheets et Workflowy sont des outils qui facilitent l’organisation et le suivi des projets. Google Sheets est utile pour la gestion des données et des tâches, tandis que Workflowy permet de centraliser les informations et les idées, offrant ainsi une vue d’ensemble claire du projet.

Que doit-on faire avant de demander des conseils à des experts externes ?

Avant de consulter des experts, il est essentiel d’avoir un plan d’action préparé. Cela permet de poser des questions basées sur des faits passés et d’éviter d’être influencé par des prédictions sur l'avenir.

Quels sont les risques associés à l’investigation excessive des détails dans un plan d’action ?

Se perdre dans les détails d’un plan d’action peut retarder l'exécution et amener à passer plus de temps à mettre à jour le plan qu’à le mettre en œuvre. Il est préférable de garder un plan d’action simple et fonctionnel pour garantir une mise en œuvre efficace.