Comment gagner du temps chaque semaine? 5 blocs à intégrer à ton agenda

Summary

Dans cette vidéo, l’auteur partage cinq blocs de temps qui ont transformé sa gestion quotidienne. Chaque bloc est un créneau horaire spécifique réservé dans son emploi du temps, dédié à une tâche particulière : gérer les tâches personnelles reportées, créer une zone tampon pour les imprévus, avancer sur des projets personnels, se concentrer sur des tâches professionnelles à fort impact, et enfin regrouper ses rendez-vous pour éviter les interruptions. Ces stratégies visent à améliorer la productivité en apportant structure et clarté, tout en permettant de mieux gérer son temps et ses priorités.

Takeaways

• 😀 Réservez des blocs de temps récurrents dans votre agenda pour des tâches spécifiques afin de mieux gérer votre emploi du temps.
• 😀 Utilisez des plages horaires spécifiques pour les tâches personnelles non urgentes mais importantes, comme la gestion des papiers ou l'entretien du véhicule.
• 😀 Le concept de la zone tampon (buffer zone) est essentiel pour compenser les imprévus et s'assurer de respecter les objectifs de la semaine.
• 😀 Une zone tampon bien définie permet de gérer les urgences sans affecter vos tâches planifiées et de rester productif.
• 😀 Planifiez des moments spécifiques pour avancer sur vos projets personnels, tels que l'organisation d'événements ou des investissements immobiliers.
• 😀 Bloquez des plages horaires pour des projets professionnels cruciaux afin de ne pas être submergé par des tâches secondaires.
• 😀 Il est important de regrouper les rendez-vous afin de libérer du temps pour des tâches plus profondes et stratégiques.
• 😀 Respectez les créneaux que vous vous accordez à vous-même, comme si vous aviez un rendez-vous avec un client important.
• 😀 Commencez par un bloc de temps à la fois pour ne pas surcharger votre agenda et augmentez progressivement la gestion de votre temps.
• 😀 Pour maximiser l'efficacité, ne laissez pas les tâches imprévues prendre le dessus, et assurez-vous que votre semaine reste bien structurée.
• 😀 Si vous cherchez à libérer plus de temps et à être encore plus efficace, profitez d'un diagnostic gratuit pour identifier des opportunités d'amélioration dans votre emploi du temps.

Q & A

Qu'est-ce qu'un 'bloc de temps' selon la vidéo?

Un bloc de temps est une période de temps définie dans l'agenda, réservée à une tâche ou activité spécifique, comme une plage horaire récurrente dans la semaine pour accomplir des actions précises.

Comment un bloc de temps dédié aux tâches personnelles peut-il améliorer la productivité?

En attribuant un créneau fixe pour gérer les tâches personnelles, comme le paiement des factures ou la gestion des rendez-vous, on évite de repousser ces tâches en continu, ce qui réduit la pression et améliore le bien-être.

Pourquoi un 'buffer zone' est-il important pour la gestion du temps?

La zone tampon permet de prévoir un temps flexible dans l'agenda pour gérer les imprévus et les tâches qui prennent plus de temps que prévu, assurant ainsi qu'on puisse respecter son programme malgré les urgences ou les retards.

Quel exemple l'orateur donne-t-il pour illustrer l'application de la 'buffer zone'?

L'orateur réserve chaque jeudi après-midi comme buffer zone pour rattraper les tâches non accomplies en raison d'imprévus durant la semaine, ce qui lui permet de finir la semaine sur une note productive.

Comment un bloc de temps pour les projets personnels peut-il aider à progresser sur des objectifs importants?

En réservant un créneau spécifique pour travailler sur des projets personnels (comme l'organisation d'un mariage ou un investissement immobilier), on garantit que ces projets reçoivent l'attention nécessaire et on évite de les laisser de côté.

Quel est l'impact de la gestion des tâches professionnelles sur la productivité, selon la vidéo?

En se réservant des blocs de temps pour des tâches professionnelles importantes, telles que des actions stratégiques, on évite de se laisser distraire par des tâches secondaires comme les emails ou les appels, ce qui permet de se concentrer sur ce qui a un véritable impact.

Pourquoi est-il recommandé de regrouper les rendez-vous dans un seul créneau?

Regrouper les rendez-vous permet de libérer du temps pour des travaux plus profonds et concentrés. Cela évite de se retrouver avec des interruptions fréquentes et améliore l'efficacité générale de la journée.

Quel conseil est donné pour utiliser efficacement ces créneaux de temps?

Il est conseillé de commencer par un seul bloc de temps qui aura l'impact le plus important, puis de l'intégrer progressivement dans son emploi du temps avant d'en ajouter d'autres.

Comment l'orateur suggère-t-il de traiter les créneaux de temps que l'on bloque dans son agenda?

L'orateur recommande de traiter ces créneaux comme des rendez-vous importants avec soi-même, en s'assurant de ne pas les annuler ou les compromettre, afin de respecter ses engagements envers soi-même.

Que faire si un imprévu survient pendant un créneau réservé?

L'idée est d'agir comme si on avait un rendez-vous avec un client ou un partenaire important, et de remettre les autres activités à plus tard. Si un imprévu survient, il convient de reprogrammer ou de reporter ce créneau de manière réfléchie.