Система планирования, которая экономит 20+ часов в неделю | изменил GTD под себя

Summary

Это видео рассказывает о том, как эффективно планировать свою жизнь, используя методы продуктивности, такие как система GTD (Getting Things Done). Автор делится личным опытом, как он повысил свою продуктивность на 25-30% с помощью простых, но действенных шагов: сбор задач, распределение их по проектам, приоритетность, и корректировка планов. Основной акцент сделан на важности гибкости в планировании и необходимости уделять внимание личным потребностям, таким как отдых и еда. Видео мотивирует начать планировать, не перегружая себя множеством инструментов и подходов, а выбрав один и начав действовать.

Takeaways

• 😀 Дисциплина, мотивация и планирование — это важно, но часто сложно поддерживать их в долгосрочной перспективе.
• 😀 Даже небольшое улучшение в продуктивности, например на 25-30%, может значительно повлиять на жизнь и освободить время для отдыха и хобби.
• 😀 Планирование не обязательно превращает жизнь в рутину, оно помогает вам более эффективно управлять временем, сохраняя место для импровизации и спонтанности.
• 😀 Система GTD (Getting Things Done) может помочь улучшить планирование, но важно адаптировать её под себя, добавив изменения, подходящие вам.
• 😀 Первый этап планирования — сбор задач. Это помогает освободить ум и не забывать важные дела.
• 😀 Чтобы задачи не забывались, используйте удобные инструменты для сбора, такие как приложения на телефоне (например, Toist).
• 😀 Второй этап — распределение задач по проектам. Это помогает структурировать задачи и понять, какие из них требуют больше времени и ресурсов.
• 😀 Разбиение задач по дням и времени помогает точно понять, сколько дел можно сделать в день, без перегрузки и стресса.
• 😀 Для предотвращения прокрастинации и перегрузки важно планировать отдых и перекусы в день, особенно для творческих людей.
• 😀 Важно учитывать цикл энергии тела. Женщинам рекомендуется планировать задачи в зависимости от их энергетических уровней в разные фазы цикла.
• 😀 Последний этап планирования — корректировка. Планы должны быть гибкими, и их можно корректировать по мере изменений в жизни.

Q & A

Какое важнейшее преимущество может дать планирование жизни?

Планирование помогает повысить продуктивность на 25-30%, обеспечивая структурированность в жизни, уменьшает хаос и дает возможность освободить время для отдыха и хобби.

Почему люди часто не используют планирование, несмотря на его важность?

Многие люди начинают планировать, но быстро теряют мотивацию и забивают на систему, потому что она может казаться слишком ограничивающей или сложной для регулярного применения.

Что такое система GTD и как она помогает в планировании?

GTD (Getting Things Done) — это система, которая помогает собрать все задачи в одном месте и распределить их по проектам, чтобы не перегружать мозг. Она помогает снизить стресс и упорядочить дела.

Что важно учитывать на первом этапе планирования?

На первом этапе нужно собрать все задачи, выписав их на бумагу или в приложение, чтобы освободить голову от лишней нагрузки и не тратить энергию на запоминание дел.

Какой инструмент для сбора задач использует автор?

Автор использует приложение Toist, которое помогает удобно записывать и систематизировать задачи.

Как правильно распределить задачи по проектам?

Задачи, которые включают более двух действий, следует выделить как проект. Например, покупка дивана включает несколько подзадач, таких как выбор модели и поиск магазина, и должна быть оформлена как проект.

В чем отличие подхода автора от стандартной системы GTD при распределении задач по времени?

Автор добавляет свои изменения в GTD, распределяя задачи по дням и часам, чтобы визуально оценить доступное время и избежать перегрузки, что помогает избежать стресса и прокрастинации.

Почему важно закладывать больше времени на задачи, чем они занимают на самом деле?

Закладывая больше времени на задачу, вы уменьшаете шанс перегрузки, даете себе время на отдых и учитываете возможные форс-мажоры, что помогает избежать стрессов и срывов в плане.

Почему важно включать время для еды в планирование?

Регулярные приемы пищи важны для поддержания энергии и хорошего самочувствия, что в свою очередь помогает поддерживать высокую продуктивность и предотвращает усталость и выгорание.

Как цикличность женского организма влияет на планирование?

Женщины могут учитывать свою цикличность, планируя более легкие задачи в дни низкой энергии и более важные дела в периоды повышенной активности.

Что такое этап приоритетности и почему он так важен?

Этап приоритетности помогает выбрать самые важные и сложные задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Это особенно полезно для людей, склонных к прокрастинации, так как выполнение таких задач дает импульс для дальнейшей работы.

Как часто нужно корректировать планы?

Планы необходимо корректировать регулярно, например, раз в неделю или в середине недели, чтобы учитывать изменения и корректировать курс, обеспечивая гибкость и адаптацию к непредвиденным обстоятельствам.