🧙‍♂️ Top 20 Zoom Tips & Tricks

Summary

In diesem Video stellt Kevin seine Top 20 Tipps und Tricks für Zoom-Videoanrufe vor. Er erklärt, wie man benutzerdefinierte virtuelle Hintergründe erstellt, PowerPoint-Präsentationen als Hintergrund nutzt und die Qualität von Video und Audio verbessert. Weitere Highlights sind die Verwendung von Zooms erweiterten Funktionen wie Breakout-Räumen, Bildschirmfreigabe, Whiteboard und Annotationswerkzeugen. Kevin zeigt auch, wie man das Beste aus Zooms Sicherheitseinstellungen, Shortcuts und Transkriptionsfunktionen herausholt. Mit diesen praktischen Tipps wird jede Zoom-Sitzung professioneller und effizienter.

Takeaways

• 😀 Erstelle deinen eigenen virtuellen Hintergrund in Zoom, indem du eine benutzerdefinierte PowerPoint-Präsentation als Hintergrund verwendest.
• 😀 Du kannst eine PowerPoint-Präsentation als virtuellen Hintergrund verwenden, um deine Folien hinter dir anzuzeigen.
• 😀 Ein grüner Bildschirm bietet eine bessere Qualität für virtuelle Hintergründe und vermeidet Artefakte, die bei der Software-basierenden Hintergrundentfernung auftreten können.
• 😀 Nutze die Video-Einstellungen von Zoom, um das Aussehen deiner Kamera zu optimieren, z. B. durch das Aktivieren der Hautglättung oder das Anpassen der Beleuchtung.
• 😀 Verwende Filter und Studio-Effekte in Zoom, um deinem Video einen kreativen Touch zu verleihen, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Gesichtshaar oder Lippenstift.
• 😀 Aktiviere den Originalton für Mikrofone, um eine bessere Audioqualität zu erzielen, besonders wenn du Musik spielst oder eine hohe Klangqualität benötigst.
• 😀 Du kannst Transkripte von Zoom-Meetings erstellen, indem du sie auf otter.ai hochlädst und automatisch eine Transkription erhältst.
• 😀 Nutze die Spacebar-Taste, um dein Mikrofon vorübergehend zu deaktivieren und so schnell zu sprechen, ohne die Mute-Taste manuell zu betätigen.
• 😀 Verwende die Shortcut-Tasten von Zoom, um deine Videofunktionen schneller zu steuern, wie das Starten und Stoppen der Kamera oder das Stummschalten des Mikrofons.
• 😀 Zoom bietet die Möglichkeit, dein Smartphone-Bildschirm zu teilen, was besonders nützlich für mobile Präsentationen oder das Teilen von Apps ist.

Q & A

Was ist der Unterschied zwischen den grundlegenden und erweiterten Zoom-Einstellungen?

Die grundlegenden Einstellungen in Zoom ermöglichen es Benutzern, grundlegende Funktionen wie Video- und Audio-Einstellungen zu konfigurieren. Die erweiterten Einstellungen bieten zusätzliche Optionen wie das Aktivieren von End-to-End-Verschlüsselung oder die Anpassung von Funktionen für spezifische Bedürfnisse.

Wie aktivieren Sie die End-to-End-Verschlüsselung in einem Zoom-Meeting?

Um die End-to-End-Verschlüsselung in einem Zoom-Meeting zu aktivieren, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen in den Zoom-Einstellungen aktivieren. Danach erscheint ein Sicherheitsabzeichen in der linken oberen Ecke des Meetings, das anzeigt, dass die Verschlüsselung aktiv ist.

Was müssen die Teilnehmer tun, um die End-to-End-Verschlüsselung zu überprüfen?

Jeder Teilnehmer muss in seinen eigenen Zoom-Einstellungen ebenfalls die End-to-End-Verschlüsselung aktivieren. Anschließend können die Teilnehmer die angezeigten Zahlen überprüfen, um sicherzustellen, dass die Verschlüsselung aktiviert ist.

Warum ist die End-to-End-Verschlüsselung wichtig für Zoom-Meetings?

Die End-to-End-Verschlüsselung schützt die Kommunikation zwischen den Teilnehmern, indem sie sicherstellt, dass nur die autorisierten Empfänger die übertragenen Daten entschlüsseln können. Dies ist besonders wichtig für vertrauliche oder sensible Informationen.

Was passiert, wenn nicht alle Teilnehmer die End-to-End-Verschlüsselung aktivieren?

Wenn nicht alle Teilnehmer die End-to-End-Verschlüsselung aktivieren, wird diese Funktion für das Meeting nicht verfügbar sein. Daher müssen alle Teilnehmer ihre Einstellungen entsprechend anpassen.

Kann End-to-End-Verschlüsselung auch nachträglich in einem Zoom-Meeting aktiviert werden?

Die End-to-End-Verschlüsselung muss vor dem Meeting in den Zoom-Einstellungen aktiviert werden. Sie kann während des Meetings nicht nachträglich aktiviert werden, es sei denn, alle Teilnehmer haben dies zuvor eingestellt.

Warum ist es wichtig, dass alle Teilnehmer die gleichen Einstellungen für die End-to-End-Verschlüsselung haben?

Alle Teilnehmer müssen dieselben Einstellungen für die End-to-End-Verschlüsselung haben, da die Funktion sonst nicht ordnungsgemäß funktioniert. Die Verschlüsselung benötigt die aktive Teilnahme aller Teilnehmer, um eine sichere Kommunikation zu gewährleisten.

Was bedeutet das Sicherheitsabzeichen in der linken oberen Ecke während eines Zoom-Meetings?

Das Sicherheitsabzeichen zeigt an, dass End-to-End-Verschlüsselung aktiviert ist. Wenn dieses Symbol angezeigt wird, können die Teilnehmer darauf klicken, um die Verschlüsselungsdetails zu überprüfen und zu verifizieren.

Wie kann ein Benutzer sicherstellen, dass die End-to-End-Verschlüsselung funktioniert?

Benutzer können die End-to-End-Verschlüsselung überprüfen, indem sie auf das Sicherheitsabzeichen klicken und die angezeigten Zahlen mit den Teilnehmern vergleichen. Wenn alle Zahlen übereinstimmen, ist die Verschlüsselung aktiv.

Was passiert, wenn ein Teilnehmer die End-to-End-Verschlüsselung nicht aktiviert?

Wenn ein Teilnehmer die End-to-End-Verschlüsselung nicht aktiviert, kann die Kommunikation im Meeting nicht vollständig verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass das Meeting möglicherweise nicht denselben Sicherheitsstandard erfüllt.