Comment gagner un peu de temps chaque jour ? #32
Summary
TLDRDans cet épisode du podcast, Robin partage ses cinq astuces pour gagner du temps au quotidien. Il évoque le batching, la limitation des rendez-vous pendant les heures de productivité, l'organisation la veille et le démarrage de la journée avec des tâches claires. Il insiste également sur l'efficacité avec les raccourcis clavier et l'utilisation de plusieurs écrans. Finalement, il suggère de réfléchir aux tâches passives et actives pour maximiser la productivité, et annonce un futur programme sur la procrastination. Le ton est convivial et encourageant, offrant des conseils pratiques pour une meilleure organisation du temps.
Takeaways
- 😀 L'épisode du podcast de Robin traite des astuces pour gagner du temps au quotidien.
- 🛠️ La première astuce est le 'batching', qui consiste à regrouper des tâches similaires pour une meilleure efficacité.
- 📧 La deuxième astuce suggère de limiter la gestion des mails aux moments précis de la journée afin d'éviter les interruptions.
- 🕒 La troisième astuce recommande de limiter les rendez-vous pendant les heures de productivité la plus élevée.
- 🌅 La quatrième astuce encourage à s'organiser la veille et à démarrer la journée avec un plan clair.
- 💻 La cinquième astuce met l'accent sur l'apprentissage des raccourcis clavier et l'utilisation de plusieurs écrans pour améliorer l'efficacité au travail.
- 🔄 La sixième astuce propose de réfléchir aux tâches passives et à comment les combiner avec des tâches actives pour gagner du temps.
- 🚀 Un astuce bonus mentionne l'importance de ne pas procrastiner et de passer à l'action pour gagner du temps.
- 📝 Robin mentionne qu'il travaille sur un nouveau programme appelé 'Adieu Procrastination' pour aider à surmonter la procrastination.
- 🗝️ L'abonnement à la newsletter de Robin via son site web est une façon de rester informé sur les nouveaux programmes et conseils.
- 🌟 L'épisode se termine par une invitation à soutenir le podcast en donnant des étoiles et en laissant des commentaires positifs sur les plateformes d'écoute.
Q & A
Quel est le sujet principal de cet épisode du podcast présenté par Robin ?
-Le sujet principal de cet épisode est les astuces pour gagner du temps au quotidien, en partageant des conseils pratiques pour l'organisation, la motivation et la gestion des habitudes.
Quels sont les différents types d'activités que Robin suggère de faire pendant qu'on écoute un podcast ?
-Robin suggère de faire du ménage, de faire une petite balade, ou tout autre chose qui te plait pour lier l'utile à l'agréable pendant qu'on écoute un podcast.
Robin a-t-il mentionné un incident récent survenu à son niveau ?
-Oui, Robin a mentionné qu'il avait eu un petit accident en tombant de vélo, mais il assure que cela ne devrait pas gêner l'écoute de son épisode de podcast.
Quelle est la première astuce partagée par Robin pour gagner du temps ?
-La première astuce partagée par Robin est le 'batching', qui consiste à regrouper des tâches similaires au même moment pour être plus efficace.
Que signifie le terme 'batching' dans le contexte de l'organisation du temps ?
-Le terme 'batching' fait référence à la pratique de regrouper des tâches similaires à un moment donné de la journée afin d'optimiser la productivité et minimiser les interruptions.
Quelle est la deuxième astuce partagée par Robin pour améliorer l'efficacité au travail ?
-La deuxième astuce partagée par Robin est de limiter les rendez-vous et les réunions aux heures où l'on est le moins productif, pour ainsi préserver sa productivité pendant les moments où elle est la plus élevée.
Pourquoi est-il recommandé de limiter les réunions aux moments où l'on est moins productif ?
-Limiter les réunions aux moments où l'on est moins productif permet de conserver les périodes de productivité maximale pour des tâches importantes et complexes, et d'éviter l'interruption de la concentration lors des périodes où l'efficacité est déjà élevée.
Quelle est la troisième astuce présentée par Robin pour gagner du temps chaque jour ?
-La troisième astuce présentée par Robin est de s'organiser la veille et de démarrer directement la journée en sachant quoi faire, pour éviter de perdre du temps au démarrage.
L'astuce numéro quatre de Robin concerne quoi ?
-L'astuce numéro quatre de Robin concerne l'apprentissage d'être plus efficace sur son ordinateur, en utilisant des raccourcis clavier et en envisageant l'utilisation de plusieurs écrans pour améliorer la productivité.
Quelle est la cinquième astuce partagée par Robin pour gagner du temps ?
-La cinquième astuce partagée par Robin est de réfléchir aux tâches passives, c'est-à-dire à des activités qui peuvent être lancées et laisser fonctionner en même temps que d'autres tâches actives pour gagner du temps.
Robin mentionne-t-il un prochain projet lié à la procrastination ?
-Oui, Robin mentionne un prochain programme qu'il travaille sur appelé 'Adieu Procrastination', qui vise à aider les gens à surmonter leur procrastination en fournissant une méthode pas à pas.
Comment peut-on s'abonner à la newsletter de Robin et être informé des mises à jour de ses programmes ?
-Pour s'abonner à la newsletter de Robin et être informé des mises à jour de ses programmes, il suffit de se rendre sur son site web, robationel.com, et de s'inscrire à la newsletter.
Robin encourage-t-il les auditeurs à interagir avec lui après avoir écouté l'épisode ?
-Oui, Robin encourage les auditeurs à interagir en laissant un commentaire avec leur avis sur l'épisode, en notant le podcast avec 5 étoiles et en partageant leur astuce préférée de l'épisode.
Outlines
🎙️ Introduction au podcast et astuces pour gagner du temps
Robin ouvre le podcast en saluant et en présentant l'objectif de l'épisode : partager des astuces pratiques pour gagner du temps au quotidien. Il suggère de s'installer confortablement avec une boisson de son choix et de profiter du podcast en même temps que d'autres activités comme le ménage ou une promenade. Il mentionne également un petit accident de vélo qui a laissé une petite cicatrice sur son visage, mais assure que cela n'affecte pas sa voix. L'épisode se concentre sur des conseils pour améliorer l'organisation, la motivation et les habitudes, tout en étant informatif et sans pression.
📧 La gestion des emails pour optimiser sa productivité
Dans ce paragraphe, Robin aborde la première astuce pour gagner du temps : le 'batching', qui consiste à regrouper des tâches similaires à un moment donné pour être plus efficace. Il utilise l'exemple de la préparation des repas pour la semaine en une seule fois. Il insiste ensuite sur l'importance de batcher les emails professionnels pour éviter les interruptions pendant le travail. Il suggère de réserver un créneau spécifique dans la journée pour gérer les emails, ce qui permet de ne pas être constamment interrompu et ainsi de gagner du temps et d'efficacité. Il reconnaît que cela peut être difficile pour ceux qui ont besoin de répondre rapidement, mais souligne que la plupart des gens peuvent attendre quelques heures pour une réponse.
🗓️ Limiter les rendez-vous pendant les heures de productivité
La deuxième astuce présentée par Robin est de limiter les rendez-vous et les réunions pendant les heures où l'on est le plus productif. Il conseille de réserver ces moments pour les tâches les plus difficiles et les plus importantes. Il suggère également de négocier et d'expliquer aux collègues les raisons pour lesquelles on souhaite conserver ces heures pour avancer sur ses projets, en proposant des alternatives pour les échanges nécessaires. Il partage une expérience personnelle de son tutor qui avait réservé l'après-midi pour avancer sur ses missions et avait ainsi obtenu l'acceptation de l'équipe.
🛏️ Organiser la veille pour démarrer directement le lendemain
Robin insiste sur l'importance d'organiser ses tâches la veille pour pouvoir commencer directement le lendemain matin, ce qui permet d'éviter de gaspiller du temps à se mettre en position. Il recommande de prendre quelques minutes pour planifier les trois à quatre principales tâches à accomplir, ce qui permet de démarrer la journée de manière efficace. Il partage son expérience personnelle où il était prêt à travailler rapidement après avoir pris son café, contrairement à ses collègues qui prenaient plus de temps pour commencer leur journée.
🖥️ Être efficace avec son ordinateur pour gagner du temps
Dans ce paragraphe, Robin parle de l'importance d'être efficace avec son ordinateur pour gagner du temps. Il mentionne l'apprentissage des raccourcis clavier et l'utilisation de plusieurs écrans pour améliorer la productivité. Il partage son expérience personnelle en utilisant un double écran depuis plusieurs années, ce qui lui permet de travailler plus efficacement en parallélisant différentes tâches. Il encourage les gens à investir dans un deuxième écran, même si cela nécessite une adaptation initiale, car cela peut considérablement améliorer l'efficacité au travail.
⏱️ Utiliser les tâches passives pour maximiser l'efficacité
Robin introduit l'idée de la/tasks passives/, qui sont des tâches qui se déroulent en arrière-plan pendant qu'on effectue d'autres actions. Il donne l'exemple de la préparation d'un repas où l'on peut multi-tasks pour gagner du temps. Il encourage à réfléchir aux tâches qui peuvent être déclenchées et à utiliser le temps d'attente pour effectuer d'autres tâches actives. Il partage également son propre exemple de travail, où il utilise le temps de transfert d'un fichier pour commencer à monter son podcast, ce qui lui permet de gagner du temps. Il souligne l'importance de ne pas se laisser distraire par les smartphones ou les applications pendant ces moments et de rester actif pour maximiser l'efficacité.
🚀 Bonus : Faire face à la procrastination pour gagner du temps
En tant que bonus, Robin mentionne la lutte contre la procrastination comme une astuce supplémentaire pour gagner du temps. Il annonce un futur programme appelé 'Adieu Procrastination' qui vise à aider les gens à surmonter cette problématique. Il encourage les auditeurs à s'inscrire à sa newsletter pour être informés de l'annonce de ce nouveau programme et à obtenir des conseils et des bonnes vibes régulièrement. Il remercie les auditeurs et les invite à prendre soin de eux-mêmes et de leurs proches avant de conclure l'épisode.
Mindmap
Keywords
💡Productivité
💡Batching
💡Raccourcis clavier
💡Double écran
💡Réunions
💡Tâches passives
💡Procrastination
💡Organisation
💡Efficacité
💡Pleine productivité
Highlights
Introduction à un nouvel épisode du podcast axé sur des conseils pratiques pour l'organisation, la motivation et les habitudes.
Souligne l'importance d'une bonne humeur et d'un manque de pression pour une émission de podcast efficace.
Présentation du sujet principal : cinq astuces pour gagner du temps au quotidien.
Conseil pour établir un environnement de écoute confortable avec un café, un thé ou un chocolat chaud.
Suggestion de faire du ménage ou de se promener pendant l'écoute du podcast pour associer l'utile à l'agréable.
Partage d'une anecdote personnelle sur une chute de vélo pour rappeler l'importance de la sécurité.
Explication de la différence entre astuces et méthodes pour gagner du temps.
Discussion sur l'importance de la gestion efficace du temps pour les activités quotidiennes et l'organisation.
Première astuce : Faire du batching, c'est-à-dire regrouper des tâches similaires pour une efficacité accrue.
Exemple pratique de batching : préparer tous les repas de la semaine le week-end pour gagner du temps.
Conseil pour éviter les interruptions pendant le travail, notamment en limitant la consultation des mails.
Seconde astuce : Limiter les rendez-vous aux moments de la journée où l'on est le moins productif.
Astuce pour gérer les réunions efficacement en les plaçant pendant les heures de faible productivité.
Troisième astuce : S'organiser la veille et démarrer la journée en sachant précisément ce qu'on va faire.
Quatrième astuce : Être efficace sur son ordinateur en apprenant les raccourcis clavier et en utilisant un double écran.
Cinquième astuce : Identifier et mettre en place des tâches passives pour gagner du temps en parallèle d'autres tâches actives.
Bonus astuce : Ne pas procrastiner et passer à l'action dès que possible pour gagner du temps.
Annonce d'un futur programme appelé 'Adieu Procrastination' pour aider à surmonter la procrastination.
Invitation à s'inscrire à la newsletter pour être informé du lancement du nouveau programme et recevoir des conseils hebdomadaires.
Conclusion de l'épisode avec des encouragements à prendre soin de soi et à s'abonner au podcast.
Transcripts
[Musique]
et salut c'est Robin pour un tout nouvel
épisode du podcast si tu cherches des
conseils pratiques que tu peux suivre au
quotidien tu es sur bon endroit on parle
organisation motivation habitude et
plein d'autres sujets intéressant le mot
d'ordre tout ça dans la bonne humeur et
sans te mettre la pression aujourd'hui
le sujet du jour ce sont mes cinq
astuces qui me font gagner du temps
chaque jour alors aujourd'hui un voilà
un petit épisode de podcast tranquille
encore une fois voilà tu as de choix tu
peux te prendre un petit café un petit
thé un petit chocolat chaud un petit jus
de fruit ce que tu veux et tu te poses
et tu m'écoutes pour le podcast voilà
ton canapé ton lit ton fauteuil ce que
tu veux ou alors et bien je t'invite à
faire autre chose pendant que tu
m'écoutes par exemple un peu de ménage
un petit peu je sais pas moi une petite
balade et cetera et cetera voilà fais
quelque chose qui te fait plaisir pour
lier l'utile à l'agréable alors juste
avant pour ceux qui me regarde en vidéo
oui j'ai un petit pcement sur sur le
visage j'ai chuté en vélo voilà plus de
peur que de mal prenez soin de vous hein
c'est important quand même de faire
attention à soi mais de mon côté ça va
c'est juste que voilà j'ai un petit
pensement j'espère que ça ne dérangera
pas pendant et bien le le dérouler de
l'épisode du podcast et pour ceux qui
m'écoutent voilà de toute façon ça
change pas grand-chose pour vous ma voix
est intacte alors du coup aujourd'hui je
voulais vous parler et bien de mes
astuces qui me font gagner un petit peu
de temps alors pourquoi est-ce que là je
parle d'astuces plutôt que de méthodes
de conseil parce que c'est vraiment des
petites astuces c'est pas grandchose
mais tu sais c'est ce genre de petites
choses ces petites choses que tu
rajoutes au quotidien et au f fil des
semaines au fil des mois fil des des
années qui commence à faire pas mal de
temps gagné parce que voà on cherche
toujours à avoir plus de temps et et je
pense que si je posais la question dans
une salle de classe ou dans dans mes
potes et cetera je dis ok qui aimerait
bien gagner un petit peu de temps chaque
jour qui aimerait avoir un peu plus de
temps je pense que la plupart lève la
main et moi aussi d'ailleurs parce que
voilà on est toujours à chercher un
petit peu de temps et bah il y a des
choses qui marchent très bien
s'organiser et cetera on l'a vu dans des
épisodes de podcast ça nous aide
vraiment à mieux gérer notre temps mais
il a aussi ces petites astuces du
quotidien des astuces très pratiques qui
permettent et bien d'aller plus vite
d'aller plus vite et de gagner un petit
peu de temps alors ça va pas être gagner
5 he par jour non mais ça être 10
minutes parci 5 minutes par là peut-être
30 minutes par ici et accumuler sur et
bien une semaine tu peux gagner
peut-être 1 heure 2 heur par jour donc
ça commence à faire quelques dizaines
d'heures par semaine ce qui est pas
négligeable du tout surtout que si tu es
un petit peu limite niveau temps et que
vraiment chaque jour tu arrives pas à
trouver la petite demi-heure les 15
minutes l'heure qu'il te faut vraiment
pour avancer sur quelque chose peut-être
un hobby une passion peut-être que tu as
envie de te mettre à la peinture et que
tu arrives même pas à trouver 3000 par
jour et bien c'est ce genre de petites
astuces qui peuvent et bien t'aider qui
au fur et à mesure de les accumuler
peuvent te faire gagner et bien ce temps
précieux et on commence par et bien la
première astuce Faire du batching le
batching c'est simplement le fait et
bien de regrouper des tâches similaires
au même moment pour être plus efficace
il y a plein de choses qui sont
intéressantes à dire par rapport au
batching même si c'est pas le sujet de
cet épisode mais l'idée c'est ça c'est
vraiment regrouper à un moment de ta
journée toutes les tâches à faire tu as
peut-être entendu parler du du 1000
batching donc ça veut dire faire tous
ces repas de la semaine par exemple le
samedi ou le dimanche tu fais toutes tes
gamelles du Midi et au moins et bien
voilà tu as tes petits petites boîte
pour pouvoir manger chaque midi c'est
tout prêt et c'est bon voilà bah ça
c'est encore une fois du batching c'est
tout regrouper au même moment pour être
plus efficace et pour organiser un petit
peu à l'avance là ça va être un petit
peu différent c'est plutôt l'idée de
batcher et moi je pense à quelque chose
en particulier c'est tout ce qui va
t'interrompre vraiment pendant que tu
travail et moi je pense notamment au
mail au mail professionnel mais pas que
on est on est souvent voilà on travaille
et cetera sur l'ordinateur et on va
avoir un mail par exemple et en fait et
bien le fait de batcher ses mails et
trouver un rendez-vous dans sa journée
pour tous les faire ça va t'aider à ne
pas les faire pendant le reste de la
journée et ça gagner beaucoup de temps
parce que souvent une des principales
perte de temps une des principale perte
d'efficacité dans ta productivité dans
ce que tu quand tu travailles et cetera
c'est les interruptions c'est les
distractions donc bien sûr to ton
téléphone j'essaye de le chercher mais
moi il est il est rangé parce que je
suis en train de faire mon podcast tout
ça ça va te casser dans ta la
productivité et ensuite et bien
t'empêcher d'être efficace et les mails
moi je sais que pendant très longtemps
et bien céit un mauvais réflex un
mauvais réflex j' en train je sais pas
je travaille j'écris sur mon ordinateur
ou ou je travaille sur une tâche en
particulier et là je me dis pendant un
petit moment tu sais c'est le moment où
tu dois un petit peu réfléchir tu as pas
envie de réfléchir et sans presque de
manière mécanique c'est presque sans le
savoir tu as ta souris qui fait Hop qui
bouge comme ça et qui va cliquer sur le
nouvel onglet et qui va ouvrir tes mails
par exemple ça peut être aussi un fil je
sais pas une timeline Twitter ou
n'importe quoi mais tu vas comme ça
aller gérer un truc que tu as par par
réflexe tu fais par réflexe et au au
début tu te dis non mais c'est bon c'est
c'est juste un mail je répondre à un
mail sauf qu'après tu te prends à
répondre à un autre mail pendant que tu
réponds à un mail tu as un mail qui
arrive donc tu réponds à celui-ci aussi
donc première astuce pour gagner du
temps chaque jour tu te dis non je ne
gère pas mes mails sauf à un de ou trois
moments de ma journée bien précis par
exemple à je sais pas moi 15h pendant
une demi-heure pendant 30 minutes tu vas
gérer toutous tes mails alors je sais
que parfois ut avoir un petit peu cette
peur de pas de pas répondre
instantanément mais déjà la plupart des
gens n'ont pas besoin de d'une réponse
instantanée c'est vraiment juste et bien
notre nouveau mode de vie très
digitalisé et le fait qu'on puisse
envoyer des messages instantanés qui a
créé ça mais la plupart des gens peuvent
attendre quelques heures maximum si tu
as vraiment sur la journée quelques
heures avant d'avoir une réponse à leur
mail et si tu le fais plusieurs fois par
jour tu pourras leur répondre donc déjà
enlève ce stress de pas répondre à tes
mails mais surtout enlève cette envie de
t'interrompre dans ton travail parce que
tu as envie d'aller regarder tes mails
et perdre du temps à l'intérieur donc
dans tu vas caler voilà 30 minutes 1
heure où tu vas et bien faire la tâche
qui te t'interrompt vraiment tout le
temps par exemple les mails ça peut être
autre chose bien sûr ça peut être par
exemple juste répondre à des messages et
cetera mais tu dis OK dans ma journée
c'est ce momentl où je m'en occupe et le
reste du temps je me focuse et je pense
notamment notamment au moment où tu es
le plus efficace dans ta journée
simaginons toi tu as vraiment un moment
d'efficacité vers 11h vraiment c'est
c'est ton moment dans la journée où tu
sens que tu es bien tu as l'énergie pour
travailler tu as l'énergie pour avancer
et bien à ce moment-là fais tout ce que
tu peux vraiment tout ce que tu peux tu
peux bloquer les sites et cetera pour ne
pas aller voir tes mails donc pas de
téléphone pas de notification pas de de
tu peux pas aller sur Gmail et cetera tu
bloques pour être sûr que pendant ces
heuresl où tu veux être efficace où tu
veux gagner du temps parce que être
efficace c'est gagner du temps tu ne
t'interromps pas avec les mail et ça me
fait une transition parfaite pour ma
deuxième astuce limiter les rendez-vous
les heures où l'on est le plus productif
on sait tous les deux dans notre travail
que ce soit salariier indépendant
entrepreneurs fréance et cetera on peut
avoir des moments dans la journée où ça
va être des rendez-vous des réunions et
je t'invite à essayer pour gagner en
efficacité au plus possible parce que
c'est pas forcément toujours possible
mais le plus possible de limiter ces
rendez-vous là les heures où tu es le
plus efficace donc si je reprends
l'exemple de 11h de 10h30 à 12h30
pendant ces 2h tu vas et bien indiquer
aux autres personnes qui travaillent
avec toi ou même toi-même que tu ne
prendras pas de rendez-vous à ce
moment-là pour être sûr de et bien ne
pas casser ta productivité à ce
moment-là parce que voilà on le sait une
réunion souvent c'est long c'est
compliqué si c'est une réunion tu peux
peut-être la mettre ici parce que c'est
le moment où tu seras le plus attentif
mais sinon essaie de limiter ces
moments-l et surtout peut-être que tu
vas aussi dans l'autre cas essaie de
limiter les réunions à des moments où tu
es pas du tout efficace si par exemple à
partir de 15h 16h tu es plus efficace et
quand tu mets une réunion ici elle dure
deux fois plus de temps parce que tu
arrives pas à écouter et bien arrête de
mettre des réunions à ce moment-là et
donc tu V essayer de limiter tout ça et
je sais que quand on est salarié ça peut
être difficile ça peut être difficile de
et bien refuser une réunion mais tu peux
essayer voilà faire un petit peu de la
diplomatie et expliquer pourquoi
pourquoi est-ce que tu aimerais garder
ce temps là donc de cette plage horaire
là pour toi pour avancer sur tes projets
et la plupart de tes collègues vont je
pense très bien l'accepter je pense
notamment à mon stage que j'ai fait
l'année dernière en développement mon
Tutur était très gentil il était très
gentil il m'a beaucoup aider mais il
était presque trop gentil et du coup il
se retrouvait parfois et bien à passer
beaucoup plus de temps à aider les
autres qu'à avancer sur ses projets sur
ses mission et un jour il s'est dit bah
que c'était un problème il s'est rendu
compte que c'était un problème il
arrivait pas à avancer sur ses objectif
et il nous a dit en D meeting bon je
vous aide les matins mais les
après-midis je les garde pour moi donc
vous pouvez venir me voir et me demander
si vraiment vous avez besoin d'aide je
peux vous débloquer parce qu'il est bien
sûr trop gentil mais il n Il nous a
indiquéit que les après-midis il faisait
pas de réunion il avançait sur ses
objectifs sur ses projets et tout le
monde l'a très bien accepté et même le
manager nous a dit laissz et bien du
coup mon twitter tranquille les
après-midi il pourra avancer voilà tu
fais un peu de la diplomatie bien sûr il
faut un petit peu négocier il faut un
peu réfléchir faut donner un petit peu
avant de de demander mais garde ça en
tête garde les moments les plus
efficaces de ta journée pour et bien les
tâches les plus difficiles les plus
compliqué et limite les réunions à ce
moment-là sauf si c'est des réunions
vraiment très importantes où tu as
besoin d'être très efficace et aussi
dans notutre cas essaie de limiter les
rendez-vous et les réunions à des
moments de la journée où tu es vraiment
pas efficace parce que elles vont durer
deux plombes donc voilà trouve un entre
deux vraiment gère ton efficacité comme
un élément important dans ton
organisation ton énergie tu as des pics
d'énergie gère les tâches importantes
sur les p d'énergie et gère les baisses
d'énergies où tu vas pas mettre ces tâch
important sur ces baisses d'énergies
pour être plus efficace troisième astuce
pour gagner un petit peu de temps chaque
jour s'organiser la veille et surtout et
bien démarrer directement la journée en
sachant quoi faire alors ça va dépendre
bien sûr de ton organisation mais je
t'invite tout de même toujours à avoir
en tête un petit peu ce que tu vas faire
le lendemain dès que tu vas commencer ta
journée pour démarrer directement parce
que voilà le problème c'est lorsque on
démarre la journée sans savoir du tout
ce qu'on va faire dans notre journée on
va s'organiser c'est bien et moi j'aime
bien organiser le matin mais j'ai
toujours en tête très rapidement les
trois quatre tâches vraiment que je ve
faire aujourd'hui et donc ça je
m'organise en 2 3 minutes et je démarre
directement tu vois c'est c'est presque
j'ai mon café j'ai j'ai même pas fini de
de prendre ma première gorgée de café
que je sais déjà ce que je vais faire et
je peux démarrer ma journée on va dire
de la bonne manière parce que le
problème c'est que si tu démarres ta
journée sans savoir ce que tu vas faire
tu vas toujours tu prendre 15 minutes 20
minutes une demi-heure juste à te mettre
un petit peu dans le bain te mettre dans
le mood et cetera et ça c'est du temps
perdu c'est du temps perdu que tu vas
ben malheureusement perdre bah au
maintenant et tu vas devoir du coup
repousser ton travail d'une demi-heure
parce que tu as pris une demi-heure de
trop sur ton démarrage de la journée
alors que si tu sais exactement quoi
faire si tu as déjà un petit peu
organisé la veille tu vas arriver le
matin en sachant exactement quoi faire
et tu vas démarrer et moi je l'ai vu
encore une fois dans mon stage moi je
savais à près ce que je voulais faire en
arrivant je me faisais mon petit café à
la machine et allez 3 4 minutes après
j'étais sur sur mon poste de travail et
j'avais déjà commencé mon boulot alors
que j'envoyais qui arrivait qui prenait
et bien leur café qui arrivait pas à à
commencer ça prenait du temps c'était
long et du coup et bien quand moi je
pouvais partir un peu plus tôt parce que
j'avais terminé ce que j'avais à faire
ces personnesl et bien souvent elle
restait une demi-heure une heure de plus
au bureau parce que malheureusement en
prenant ce temps-là pour démarrer elle
devait terminer un peu plus tard pour
terminer et bien ce qu'elles avaient
prévu de faire aujourd'hui de même
c'était indépendant freelance c'est
super important pour démarrer ta journée
du bon pied et ne pas prendre 1 heure 2
he à démarrer super lentement d'ailleurs
pour ça si tu as du mal à t'organiser tu
sais pas trop par par quelle étape
passer je t'invite et bien à aller
télécharger dans la description de ce
podcast mon récapitulatif des cinq
étapes de l'organisation voilà c'est une
petite feuille A4 que tu peux imprimer
garder à côté de toi lorsque tu
t'organises et tu vas pouvoir et bien
être beaucoup plus efficace et
t'organiser simplement tout en adaptant
et bien cette méthode à sa situation ce
qui est vraiment la meilleure chose à
faire pour que soit efficace donc
troisième chose à faire pour gagner du
temps essayer d'organiser un petit peu
les choses à veille ou au moins savoir
ce que tu vas faire quand tu as
commencer ta journée pour directement
démarrer et pas perdre tout ce temps à
démarrer lentement ce qui est du temps
malheureusement perdu 4rième astuce pour
gagner un petit peu de temps chaque jour
et là on est sur du pratico pratique si
tu travailles sur un ordinateur apprends
à être plus efficace sur ce poste de
travail on parle de poste de travail
quand on est sur un ordinateur et et
bien ça paraît logique qu'une personne
qui par exemple dans l'industrie
connaisse son poste de travail par cœur
et puisse et bien être plus efficace
dans son travail mais on en parle pas
forcément pour un ordinateur et un
ordinateur et bien c'est un outil comme
un autre et on peut apprendre à être
plus efficace je pense notamment au
raccourc clavier voilà c'est tout simple
mais va te renseigner un petit peu sur
les raccourcis clavier on va dire les
classiques basiques de vraiment la
bureotique le le traitement texte et
cetera mais aussi des logiciels moi je
pense à notion notion il y a plein de
raccourcis différents qui moi me font
gagner énormément de temps et je me
rends bien compte que ça re beaucoup de
personnes dans mon programme la T notion
quand j'explique tous les raccourcis
parce que moi je l'ai fait maintenant de
manière automatique ça me fait gagner
énormément de temps chaque jour c'est
peut-être pas une heure par jour mais tu
sais vu que c'est des du temps vraiment
passé chaque jour c'est beaucoup de
temps que je passe sur l'ordinateur
chaque raccourci que je connais ça me
fait gagner énormément de temps et si je
prends par exemple un ami qui fait tout
à la souris sur notion et moi d'un côté
et qu'on nous demande de je sais pas
faire quelque chose un template quelque
chose comme ça je vais être beaucoup
plus efficace que lui donc apprends
renseigne-toi sur les raccourc clavier
et tu verras que tu vas gagner en
efficacité alors bien sûr c'est un temps
d'adaptation un temps d'apprentissage tu
vas pas connaître tous les raccourcis du
jour enain et tu vas surtout peut-être
les connaître mais tu ne vas pas les
utiliser de manière automatique sans y
penser même moi no il y en a certains
que je fais pas encore à 100 % mais je
m'améliore et au fur à mesure tu vas
gagner énormément de temps comment
parler d'efficacité sur l'ordinateur
sans le fait de parler et bien du double
écran même du triple écran moi je suis
en double écran depuis maintenant
quelques années et je ne peux pas
revenir en arrière pour le travail c'est
beaucoup mieux tu vois par exemple ici
j'ai mon écran de droite où je vais
avoir donc mon logiciel pour enregistrer
donc voilà je vois que ma voix est bien
enregistrée et à gauche et bien j'ai mon
o qui est ouvert avec mes petits Bullet
point pour pouvoir lire et savoir de
quoi je dois parler dans cet épisode et
ne rien oublier et bah ça serait très
compliqué ou ça serait vraiment plus
chiant à faire si j'avais un seul écran
d'ordinateur et surtout là on va dire
quelque chose d'assez simple je pourrais
le faire avec juste les deux fenêtres
côte à côte mais lorsque tu travailles
lorsque tu travailles et que tu dois
ouvrir la fenêtre fermer la fenêtre
ouvrir la fenêtre fermer la fenêtre pour
aller regarder deux fenêtres c'est une
perte de temps une perte d'efficacité et
c'est même fatiguant à faire donc moi je
t'invite vraiment à investir c'est un
investissement d'avoir un deuxième écran
même si aujourd'hui les écrans coûtent
quand même pas si cher que ça mais voilà
pour pour quelques centaines d'euros
même une centaine d'euros tu peux
réussir à trouver moi mon mon écran tu
droite comme c'est un écran simplement
supplémentaire j'ai pris je crois un des
premiers voilà ça me suffit largement
même si aujourd'hui tu travailles sur
ordinateur portable je t'invite quand
même à prendre un deuxième écran j'ai la
plupart de mes amis donc en école
d'Inger qui même s'il travaill sur un
ordinateur portable avec quand même un
deuxième écran chez eux pour que quand
il rentrait chez eux il puissent
travailler sur deux écrans et c'est
vraiment beaucoup plus efficace et c'est
quelque chose du genre dès que tu
l'essayes tu ne veux plus revenir en
arrière et je peux te garantir que
travailler sur deux écrans c'est
vraiment un gain de temps au quotidien
mais aussi tu le sens que c'est un gain
de productivité alors bien sûr il faut
faire attention de que ça devienne pas
des distractions he faut rester sur
aussi potentiellement des inconvénients
mais si tu gères bien tout ça que tu
mets en plein écran que tu changes tout
ça tu vas voir tu vas gagner vraiment
beaucoup en productivité et donc en
temps et on termine avec la 5ème astuce
pour gagner un petit peu de temps chaque
jour c'est de réfléchir aux tâches
passives alors c'est quoi une tâche
passive par rapport à une tâche active
et bien simplement c'est de réfléchir
comment est-ce que tu peux gagner gagner
du temps en lançant quelque chose qui va
durer un certain temps et pendant ce
temps-là faire autre chose qui donc et
bien en parallèle tu vas gagner un peu
de temps plutôt que faire l'un puis
l'autre je vais prendre un exemple ce
sera un peu plus simple imaginons que tu
vees cuisiner un bon petit plat un
poulet rôti avec des carottes tu peux
avoir deux manières de faire la première
c'est de couper tes carottes et cetera
et de préparer ton poulet roôti et
mettre au four et attendre qu'il cuise
et hop tu peux et bien envoyer tout ça
on va dire pour manger ou alors tu peux
faire l'inverse commencer par préparer
ton poul les roôti le mettre au four et
pendant qu'il cuit pendant qu'il est en
train de rotir tu peux te copier des
carottes et donc gagner un petit peu de
temps c'est là que je disais donc au
lieu de faire l'un une tâche puis faire
l'autre tâche et donc prendre pas mal de
temps tu fais et bien les deux tâches en
même temps tu prépares la passive tu tu
l'enclenches elle va faire toute seule
et pendant son fonctionnement pendant
qu'elle va être accomplie de manière
passive tu peux faire l'autre la active
alors là c'est un exemple basique un
exemple assez simple mais essaie de
réfléchir aujourd'hui tu essayie de
peut-être lister les tâches que tu fais
aujourd'hui qui sont pass c'est chose
vraiment tu déclenches tu dois attendre
qu'elle se termine et pendant que les
choses se font au lieu de rien faire et
bien tu vas gagner du temps en faisant
les tâches actives un autre exemple
c'est moi en tant que créateur je fais
ce podcast ok je termine le podcast
j'éteins la caméra je coupe le
l'enregistrement audio et et bien je
vais devoir prendre ma carte SD de ma
caméra mettre sur mon ordinateur et
transférer le fichier ça va prendre 20
30 minutes selon je sais pas la la la
taille et bien du fichier et bien
pendant ce temps-là je vais pas rester
planter sur mon ordinateur comme ça en
train de ah ok ok ça ça sess non ce que
je vais faire c'est pendant que cette
tâche passive que j'ai activé qui va se
faire sans que j'ai rien à faire je vais
faire autre chose par exemple ouvrir mon
logiciel de montage commencer le mixage
du son commencer à trouver la musique et
cetera voilà commencer des petites
choses qui vont faire gagner du temps et
qui m vont me permettre et bien de
pendant que ce transfert se fait qui ne
sert à rien j'ai rien à faire pendant ce
tempsl et bien je suis actif et ça me
fait gagner un petit peu de temps et mis
bout à bout en ayant cet état d'esprit
toujours en tête tu peux gagner du temps
tu dis attends ça c'est passif au lieu
de rest passif et juste prendre mon
téléphone pour aller sur Instagram ou
scroller je sais pas quoi parce que
c'est tentant tu vois j'ai j'ai un
chargement j'ai le le transfert du
fichier j'ai une sorte d'excuse pour
vraiment aller sur mon téléphone et ne
rien faire et bien au lieu de faire ça
je vais plutôt me dire NON NON peut-être
que là mon pc il est en train de de
charger mais je vais faire autre chose
et là je parle du PC mais par exemple je
pourrais pendant que je fais l'export de
ce podcast aller faire un petit peu de
ménage aller faire un petit peu de
vaisselle je vais pas trouver ça comme
une excuse j'ai juste à appuyer je lance
et je peux faire autre chose en
attendant qui me faire gagner un petit
peu de temps et comme j'aurais gagné du
temps enant tout ça à la fin je pourrais
si je veux aller sur mon téléphone mais
j'aurais terminé ma journée parce que
j'aurais été plus efficace donc
réfléchis toujours à quelle tâche
passive tu peux mettre en place et
pendant ces tâche passive quelle tâche
active tu peux faire pour gagner un
petit peu de temps 6e astuce bonus ne
pas prograssiner on y pense pas
forcément mais si on ne repousse pas si
on ne prograssine pas tous les jours si
on arrive à passer à l'action dès qu'on
doit passer à l'action on gagne
énormément de temps au lieu de rester
plus trop longtemps sur et bien notre
jeu préféré sur notre téléphone ou
devant notre série si on arrive à passer
à l'action et bien à ce moment-là les
choses sont terminées et on gagne du
temps tous les jours si aujourd'hui la
procacination c'est un petit peu une
bonne pote et tu as du mal vraiment à
passer à l'action tu as souvent la
flemme tu repousses j'auraai quelque
chose pour toi dans quelques semaines je
travaille actuellement sur un tout
nouveau programme qui va s'appeler adieu
prograssination et et bien comme son nom
l'évoque l'idée ça de donner une méthode
vraiment pas à pas un électrochoc de
motivation pour t'aider à passer à
l'action et dire adieu à cette foutu
prograstination c'est en train de se
faire voilà je suis en train d'écrire en
train de monter en train de préparer
tout ça je te prépare vraiment du lourd
si tu veux et bien être mise au courant
en premier et savoir dès que le
programme sortira je t'invite à être
inscrit à ma newslur tu vas juste à être
inscrit à ma newslur donc par exemple en
téléchargeant le rap d'organisation dont
je te parlais ou en allant sur mon site
robationel.com en plus j'ai vraiment à
cœur de créer un programme qui vous
correspond et qui te correspond donc je
vais faire pas mal d'échange avec et
bien toutes les personnes qui sont
inscrites pour et bien voilà créer des
questionnaires et réfléchir sur la bonne
méthode la bonne une manière pour
vraiment créer le programme qui va vous
correspondre et vous aider à dire adieu
à cette prograstination c'est tout pour
aujourd'hui si le podcast te plaît
n'hésite pas à t'abonner que ce soit sur
Youtube ou sur les plateformes d'écoute
ou même les deux si tu m'écoutes sur
Youtube ou Spotify tu peux mettre en
commentaire ce que tu as pensé de
l'épisode par exemple dis-moi quelle
était ton astuce préférée de cet épisode
si tu m'écoutes sur Apple podcast ou
Spotify tu peux et bien m'aider tu peux
soutenir ce podcast en mettant C étoiles
sur l'émission donc pour faire ça sur
appel podcast il faut aller sur le
Podcast dein Desf er un petit peu vers
le bas et tu trouveras et bien les avis
où tu peux mettre 5 étoiles et un avis
et sur Spotify il faut que tu descendes
un petit peu sur l'épisode puis tu
cliques sur le Podcast de Robin et
ensuite tout en haut tu as la note avec
et bien le nombre d'avis et tu peux
cliquer dessus pour mettre toi aussi un
avis 5 étoiles merci beaucoup à toutes
les personnes qui prendront et bien
voilà quelques secondes pour mettre 5
étoiles ça m'aide énormément et ça
permet de soutenir le podcast dans son
ensemble merci encore enfin si tu vas
aller un petit peu plus loin et
t'inscrire et bien à ma newslter ça se
passe sur mon site rob.com tu auras donc
et bien toutes les news pour mon
prochain programme mais bien sûr aussi
ma newsletter que j'envoie chaque
dimanche avec plein de bons conseils et
plein de good vibes c'est tout pour
cette semaine je te dis à la semaine
prochaine pour un nouvel épisode du
podcast d'ici là prends soin de toi je
le pense sincèrement voilà avec ce qui
s'est passé pour moi ces derniers jours
prends soin de toi c'est important
prends soin aussi de tes proches et et
bien voilà des bisous c'était Robin
salut
関連動画をさらに表示
COMMENT TRAVAILLER PLUS EFFICACEMENT avec la règle 80/20 *astuces productivité*
How to be Organized at Work: 8 Tips to Increase Productivity
Comment FILMER une INTERVIEW professionnelle
iPad Productivity: How To Make Your iPad Essential 2024!
PRODUCTIVITÉ : J’ai organisé CHAQUE MINUTE de MA JOURNÉE pendant 7 jours
Mon système de PRODUCTIVITÉ 2024 😳⚙️
5.0 / 5 (0 votes)