Comment Utiliser Calendly | Calendly Tutoriel Français ( 2024 )

Summary

Dans cette vidéo, découvrez comment utiliser Calendly, une plateforme puissante pour planifier facilement vos réunions et automatiser vos processus. Grâce à une intégration simple avec Google ou Microsoft, Calendly vous permet de définir vos disponibilités, organiser des événements (individuels ou en groupe), et envoyer des invitations en un clic. Vous pouvez personnaliser vos réunions avec des options comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, et intégrer des outils pour gagner du temps avec des flux de travail automatisés. Calendly facilite la gestion de vos rendez-vous et optimise votre productivité.

Takeaways

• 😀 Calendly est une plateforme de planification qui permet de gérer facilement les réunions et les automatisations.
• 😀 Elle est utilisée par plus de 20 millions d'utilisateurs à travers le monde.
• 😀 Il est possible de connecter Calendly à votre calendrier Google ou Microsoft pour une intégration fluide.
• 😀 Vous pouvez choisir comment vous souhaitez utiliser Calendly, que ce soit seul ou en équipe.
• 😀 Il existe différents types de travail que vous pouvez sélectionner pour personnaliser l'utilisation de la plateforme.
• 😀 Vous pouvez créer des événements personnalisés, comme des réunions individuelles, des groupes ou des événements en tête-à-tête.
• 😀 La plateforme permet d'intégrer des outils externes comme Zoom, Google Meet, WebEx, et Microsoft Teams pour faciliter les réunions.
• 😀 Les utilisateurs peuvent partager un lien d'événement pour permettre à d'autres de réserver des créneaux disponibles.
• 😀 Il est possible de paramétrer les plages horaires et d'automatiser les invitations et rappels pour gagner du temps.
• 😀 Calendly propose des outils d'analyse pour suivre les performances et l'efficacité des événements programmés.
• 😀 Vous pouvez également automatiser des flux de travail, ce qui simplifie la gestion des tâches et des réunions.
• 😀 L'intégration avec d'autres applications comme Google Agenda permet de mieux personnaliser et gérer vos activités.

Q & A

Qu'est-ce que Calendly et à quoi sert-il ?

Calendly est une plateforme qui permet de planifier des réunions et des événements facilement en automatisant la gestion des horaires et des échanges d'emails pour trouver des créneaux horaires communs.

Pourquoi est-ce que Calendly est populaire ?

Calendly est utilisé par plus de 20 millions d'utilisateurs dans le monde entier, grâce à sa simplicité d'utilisation et à ses fonctionnalités d'automatisation qui simplifient la gestion du temps et des réunions.

Comment s'inscrire sur Calendly ?

Il suffit de se rendre sur le site de Calendly et de cliquer sur 'S'inscrire avec Google' ou 'S'inscrire avec Microsoft'. Ensuite, il faudra autoriser l'accès à votre calendrier Google ou Microsoft pour l'intégration.

Quels types de travail puis-je choisir lors de l'inscription ?

Lors de l'inscription, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de travail comme la vente, le recrutement, l'éducation, la gestion financière, ou encore le conseil, selon vos besoins professionnels.

Comment créer un événement sur Calendly ?

Pour créer un événement, vous devez sélectionner le type d'événement (réunion individuelle, réunion de groupe, etc.), nommer l'événement, choisir sa durée, et définir le mode de réunion (en ligne, par téléphone, en personne).

Quels types d'événements puis-je planifier sur Calendly ?

Vous pouvez planifier des événements individuels (réunions à tête-à-tête), des événements de groupe, ou encore des réunions de groupe avec plusieurs invités.

Comment personnaliser un événement sur Calendly ?

Vous pouvez personnaliser un événement en choisissant sa durée, son emplacement (Zoom, appel téléphonique, réunion en personne), et en intégrant des applications de réunion comme WebEx ou Microsoft Teams.

Est-il possible d'intégrer Calendly avec des outils comme Zoom ?

Oui, Calendly permet d'intégrer des outils comme Zoom, Google Meet, WebEx et d'autres applications pour faciliter la gestion des réunions virtuelles.

Qu'est-ce qu'un flux de travail sur Calendly ?

Un flux de travail sur Calendly permet d'automatiser des tâches, comme la planification des événements, l'envoi de rappels, et la gestion des disponibilités pour gagner du temps.

Comment partager un événement avec d'autres personnes ?

Une fois que l'événement est configuré, vous pouvez simplement générer un lien de réunion et l'envoyer aux invités pour qu'ils puissent rejoindre la réunion au moment prévu.