Webinaire - Introduction à la comptabilité

Summary

Le présent script d'une conférence en ligne traite de la comptabilité générale et de l'entreprise individuelle en Suisse. L'intervenant, Olivier Né, diplômé en comptabilité et manager dans le département de la fiduciaire à Genève, aborde divers aspects de la comptabilité, notamment l'importance de la maîtrise de la comptabilité pour les entreprises individuelles, qui sont encore largement répandues en Suisse. Il explique les obligations légales en matière de tenue de comptabilité, la différence entre les entreprises individuelles et les sociétés, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque forme d'entreprise. Le script détaille également les objectifs de la tenue de comptabilité, les bases légales, la comptabilité commerciale, et le cycle de vie de la comptabilité. L'intervenant insiste sur la TVA et son implication dans la comptabilité, soulignant l'importance de bien la connaître pour un comptable. Enfin, il propose des conseils pratiques pour les entrepreneurs, notamment en ce qui concerne l'inscription au registre du commerce et l'assujettissement à la TVA.

Takeaways

• 📚 La tenue d'une comptabilité en entreprise vise à documenter toutes les opérations commerciales et à déterminer le patrimoine de l'entreprise pour des raisons fiscales.
• 🇨🇭 Les entreprises en raison individuelle et les sociétés de personnes avec un chiffre d'affaires supérieur à 500 mille francs doivent tenir une comptabilité commerciale conformément à l'article 9157 du code des obligations.
• 📈 L'assujettissement à la TVA est obligatoire pour les entreprises en raison individuelle avec un chiffre d'affaires supérieur à 100 mille francs, tandis que pour celles en dessous, l'assujettissement est facultatif.
• 💼 Les entreprises individuelles ont l'avantage de pouvoir être créées simplement et de ne pas nécessiter de capital fixe, mais elles impliquent une responsabilité personnelle illimitée pour le propriétaire.
• 🔄 La TVA est perçue par l'entrepreneur au nom du client final, ce qui permet de récupérer la TVA sur les factures des fournisseurs et de réduire les charges dans le compte de résultat.
• 🏢 L'inscription au registre du commerce est recommandée pour montrer le sérieux de l'entreprise et rassurer les clients et les fournisseurs, surtout si le chiffre d'affaires est supérieur à 100 mille francs.
• 📉 Les entreprises individuelles ont des difficultés à accéder au marché des capitaux et sont moins perçues comme solides financièrement comparées aux sociétés anonymes.
• 🚫 Les entreprises individuelles sont limitées dans la protection de leur nom social, qui n'est protégé que sur le territoire de la commune où elles exercent.
• 💡 Il est important de vérifier le statut d'indépendant auprès de la caisse de compensation cantonale, qui valide et confirme le statut d'indépendant.
• 📋 La comptabilité simple pour les entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires inférieur à 500 mille francs doit recenser les recettes et les dépenses ainsi que le patrimoine.
• ⏱️ Il y a des délais et des risques d'amendes si l'inscription au registre du commerce n'est pas effectuée rapidement après dépassement du chiffre d'affaires de 100 mille francs.

Q & A

Quelle est la première chose à faire lorsqu'on commence en tant qu'indépendant ?

La première chose à faire est de vérifier auprès de la caisse de compensation cantonale ou de la caisse de compensation faîtière si vous êtes dans le domaine de la construction ou de l'industrie, le statut d'indépendant et l'existence d'une activité lucrative indépendante.

Quels sont les avantages de s'inscrire au registre du commerce ?

Les avantages incluent la démonstration du sérieux de l'entreprise, le rassurement des clients et des fournisseurs, et la possibilité de faciliter la transmission de l'entreprise à des successeurs.

Quels sont les inconvénients de ne pas s'inscrire au registre du commerce ?

Les inconvénients comprennent la possibilité de saisies sur tous les biens de l'entreprise en cas de poursuites, et le fait que cela puisse être perçu comme moins sérieux par les clients et les fournisseurs.

Quelle est la différence entre une entreprise individuelle et une société de personnes ou de capitaux ?

Une entreprise individuelle est créée simplement et ne nécessite pas de formalités particulières, tandis qu'une société de personnes ou de capitaux nécessite un capital minimum et des formalités plus complexes.

Quelle est la responsabilité du propriétaire d'une entreprise individuelle envers les dettes de l'entreprise ?

Le propriétaire d'une entreprise individuelle endosse la responsabilité personnelle illimitée pour les dettes de l'entreprise, ce qui signifie qu'il peut être tenu personnellement responsable sur l'ensemble de sa fortune.

Quels sont les avantages de l'assujettissement facultatif à la TVA pour un entrepreneur ?

L'assujettissement facultatif à la TVA permet à l'entrepreneur de récupérer la TVA sur les factures des fournisseurs et des charges, ce qui peut diminuer les charges et augmenter le bénéfice de l'entreprise.

Quelle est la différence entre une comptabilité simple et une comptabilité commerciale ?

Une comptabilité simple est basée sur le minimum, déterminant les recettes et les dépenses, ainsi que le patrimoine. Une comptabilité commerciale, quant à elle, est plus détaillée et est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 500 mille francs.

Quelle est la base légale pour la tenue d'une comptabilité en Suisse ?

La base légale est l'article 9157 du Code des obligations, qui précise les obligations en matière de tenue de comptabilité pour les entreprises en raison individuelle, les sociétés de personnes et les personnes morales.

Quels sont les objectifs de la tenue d'une comptabilité en entreprise ?

Les objectifs sont de documenter toutes les opérations commerciales qui impactent les finances de l'entreprise et de déterminer exactement le patrimoine de l'entreprise pour faciliter la taxation à l'impôt.

Quelle est la différence entre une société anonyme (SA) et une société à responsabilité limitée (SARL) en termes de fiscalité ?

Dans une SA ou une SARL, il y a une double imposition du bénéfice et du capital, tandis qu'en entreprise individuelle, le propriétaire est imposé sur son revenu et sa fortune comme un particulier, évitant ainsi la double imposition.

Comment la tenue d'une comptabilité simple peut-elle être présentée ?

Une comptabilité simple peut être présentée sous forme papier, informatique ou un tableau Excel. Elle doit refléter les mouvements de trésorerie, les achats, les ventes et le patrimoine, et doit correspondre aux relevés bancaires.