CODEAS CLOUD-Núcleo de Clientes-Procesos: Reingresos

Summary

En este video de Code As Cloud, se explica detalladamente el proceso de reactivación de ex asociados en el sistema de clientes. Se inicia buscando el registro del asociado por identificación y verificando su información anterior. Luego, se ingresan datos como la fecha de reingreso y la nueva condición laboral. Además, se manejan las contribuciones previas, con la opción de cambiar la institución o la frecuencia de pago. Finalmente, se permite modificar productos asociados y confirmar todas las variaciones, asegurando que el asociado comience a recibir deducciones en la próxima planilla.

Takeaways

• 😀 Se explica el proceso de reingreso de ex asociados en el sistema de gestión de clientes.
• 🔍 Se puede buscar a los asociados por identificación, nombre, cédula o estatus para verificar su información previa.
• 📅 La fecha de ingreso puede ser ajustada a un día anterior si la solicitud de reingreso se procesa días después.
• 🏢 Es importante seleccionar la nueva condición laboral, recomendando generalmente la opción de 'propiedad' para asociados activos.
• 💼 El origen del producto puede incluir 'aporte patronal' y 'aporte en custodia' según el estado del asociado al momento de la liquidación.
• ✅ Se confirma el proceso de reingreso mediante un botón de ejecución y se emite una confirmación del mismo.
• 🏦 Si hay cambios en la institución o tipo de deducción, el sistema permite realizar estas modificaciones durante el reingreso.
• 🔄 La pantalla muestra opciones para cambiar la institución y la frecuencia de pago del asociado si es necesario.
• 📋 Al reingresar, se puede modificar la información de productos ya ligados al asociado o agregar nuevos productos según su solicitud.
• 📝 El proceso finaliza al cerrar la pantalla después de actualizar todas las deducciones y contribuciones del asociado para el siguiente cálculo de planilla.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal del video?

El video explica el proceso de reingreso de ex asociados en un sistema de gestión de clientes.

¿Cómo se inicia el proceso de reingreso?

Se inicia accediendo al núcleo de clientes, luego al menú 'Procesos' y seleccionando la opción 'Reingresos'.

¿Qué información se puede verificar al buscar un asociado?

Se puede verificar la identificación, nombre, cédula, estatus y datos previos del asociado, así como su condición actual.

¿Qué se debe ingresar en el campo de fecha de ingreso?

Se puede ingresar la fecha en que la persona debió haber reingresado, incluso si se está procesando en una fecha posterior.

¿Cuál es la recomendación sobre la condición laboral al reingresar?

Se recomienda seleccionar la opción 'Propiedad', que corresponde a la condición de asociado activo.

¿Qué ocurre con el aporte patronal cuando un ex asociado se reingresa?

El aporte patronal que estaba en custodia se transfiere de nuevo a la cuenta de aporte patronal del asociado.

¿Qué sucede si la institución o la frecuencia de pago del asociado cambian?

Se debe confirmar si hay cambios y, de ser necesario, se puede seleccionar una nueva institución y frecuencia de pago.

¿Cómo se manejan los productos ligados al asociado durante el reingreso?

Se pueden modificar los productos existentes o agregar nuevos productos solicitados durante el proceso de reingreso.

¿Qué tipo de comprobantes se generan durante el proceso?

Se generan comprobantes que detallan los cambios realizados, incluyendo la nueva institución y deducción.

¿Cuál es el resultado final del proceso de reingreso?

Una vez finalizado, se asegura que todos los nuevos créditos y deducciones se reflejen en el próximo cálculo de planilla.