CURSO WORD 2016 TUTORIAL 2. ABRIR, GUARDAR, GENERAR PDF

Sergio García
13 Nov 201505:18

Summary

TLDREn este videotutorial, se explica cómo abrir, crear y guardar documentos en Microsoft Word 2016. Se muestra cómo iniciar un nuevo archivo en blanco o utilizando plantillas predefinidas, guardar documentos en distintas ubicaciones como OneDrive o en el PC, y crear carpetas nuevas para organizarlos. Además, se enseña cómo duplicar un archivo para modificarlo sin alterar el original y guardar el documento en formato PDF para evitar modificaciones. El tutorial concluye mostrando cómo abrir archivos recientes y usar distintas opciones de almacenamiento.

Takeaways

  • 📂 Al abrir Microsoft Word 2016, se puede iniciar un documento en blanco o utilizar una plantilla predefinida.
  • 🖱️ Para usar una plantilla, se debe hacer doble clic en la opción deseada, como carta cronológica o ejecutiva.
  • 📄 Al abrir un documento en blanco, el usuario puede empezar a escribir directamente.
  • 💾 Para guardar el documento, se selecciona la opción 'Archivo' y luego 'Guardar'.
  • 📍 La primera vez que se guarda, es necesario elegir la ubicación y el nombre del archivo.
  • ☁️ Se puede guardar en OneDrive, en el PC o en una carpeta específica creada por el usuario.
  • 💡 Al seleccionar 'Guardar como', se genera una copia del documento en la ubicación deseada sin alterar el archivo original.
  • 📜 En 'Abrir', se puede acceder a documentos recientes, OneDrive y carpetas del PC.
  • 🖨️ Es posible guardar el documento en otros formatos, como PDF, para evitar modificaciones.
  • 🎬 El videotutorial concluye explicando cómo guardar en PDF y finalizar la configuración del documento.

Q & A

  • ¿Qué opciones ofrece Microsoft Word 2016 al abrir el programa por primera vez?

    -Al abrir Microsoft Word 2016, ofrece la opción de abrir un documento en blanco o seleccionar una de las plantillas predefinidas por Microsoft.

  • ¿Qué tipos de plantillas predefinidas se mencionan en el tutorial?

    -En el tutorial se mencionan plantillas como carta cronológica, carta de combinación y carta ejecutiva.

  • ¿Cómo se abre un documento en blanco en Microsoft Word 2016?

    -Para abrir un documento en blanco, se debe seleccionar la opción 'Documento en blanco' desde la pantalla de inicio.

  • ¿Cómo se guarda un archivo por primera vez en Microsoft Word 2016?

    -Al guardar un archivo por primera vez, se debe elegir la ubicación (OneDrive, este PC u otra) y asignar un nombre al archivo.

  • ¿Qué opciones de almacenamiento en la nube se mencionan para guardar archivos?

    -Se mencionan opciones como OneDrive personal, Office 365 y SharePoint para guardar archivos en la nube.

  • ¿Cómo se crea una nueva carpeta desde Microsoft Word 2016 al guardar un archivo?

    -Para crear una nueva carpeta, se debe hacer clic derecho en el explorador de archivos y seleccionar 'Nuevo > Carpeta', luego asignarle un nombre.

  • ¿Cómo se guarda un archivo existente con un nuevo nombre?

    -Se utiliza la opción 'Guardar como', se selecciona una nueva ubicación o nombre para el archivo, lo que crea una copia del archivo sin modificar el original.

  • ¿Cómo se abre un documento reciente en Microsoft Word 2016?

    -Para abrir un documento reciente, se debe ir a 'Archivo > Abrir', y allí se puede seleccionar el archivo desde la lista de documentos recientes o buscarlo en el PC o OneDrive.

  • ¿Cómo se guarda un documento en formato PDF desde Microsoft Word 2016?

    -Se debe seleccionar 'Guardar como', elegir la ubicación, y en el desplegable de formatos, seleccionar 'PDF'. Luego, se asigna un nombre y se guarda.

  • ¿Qué ventaja tiene guardar un archivo en formato PDF según el tutorial?

    -La ventaja es que el archivo no puede ser modificado fácilmente por otras personas al guardarlo en formato PDF.

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