Informes de Gestión

Summary

El informe de gestión es un documento objetivo que detalla los eventos más importantes en un período de tiempo, destacando logros, dificultades y planes futuros. Este informe incluye una comparación de objetivos previos y resultados actuales, además de explicaciones sobre el uso de recursos. Su estructura comprende encabezado, introducción, desarrollo y conclusiones, presentando información clara, ordenada y objetiva. Se apoya en datos, gráficos y tablas para responder preguntas clave sobre lo planeado, realizado, logrado y las acciones futuras. Es fundamental para la evaluación y proyección de la gestión.

Takeaways

• 📄 El informe de gestión es un documento claro y objetivo que describe los hechos más relevantes de un período de tiempo.
• ✅ Debe incluir logros, dificultades presentadas, respuestas a esas dificultades y perspectivas futuras.
• 👤 Es elaborado por la persona que dirige o administra el área sobre la cual se hace el informe, como finanzas, operaciones, clientes, entre otros.
• 🧠 El responsable del informe debe tener habilidades para describir, comparar, explicar y evaluar los resultados de la gestión.
• 📊 El informe debe ser claro, ordenado, con redacción eficaz, datos precisos y brevedad.
• 📅 Debe seguir un orden cronológico y secuencial, comenzando por lo planeado y terminando con los resultados y proyecciones futuras.
• 📝 La estructura del informe incluye: encabezado, introducción, desarrollo y conclusiones.
• 🔍 Debe evitar metáforas, analogías o comparaciones triviales, y enfocarse en un registro objetivo y preciso.
• 📈 Es necesario utilizar tablas, gráficos, índices y datos para mostrar tendencias y resultados.
• ❓ El informe debe responder a preguntas clave como: ¿Qué se planeó? ¿Qué se logró? ¿Qué problemas se presentaron? y ¿Qué se hará en el futuro?

Q & A

¿Qué es un informe de gestión?

Es un documento objetivo y claro que describe los hechos más relevantes ocurridos en un período de tiempo para definir acciones futuras.

¿Qué debe incluir un informe de gestión?

Debe mostrar los logros alcanzados, las dificultades presentadas, las respuestas a dichas dificultades y las perspectivas para el próximo período.

¿Quién es responsable de realizar el informe de gestión?

Lo realiza la persona que dirige o administra el área sobre la cual se hace el informe, como finanzas, operaciones, procesos, clientes, talento humano, entre otros.

¿Qué habilidades cognitivas se requieren para realizar un informe de gestión?

Se requiere habilidad para describir, comparar, explicar y evaluar los resultados y procesos de la gestión.

¿Qué se debe describir en un informe de gestión?

Se deben describir las características y formas de ejecución o uso de los recursos empleados para llevar a cabo la gestión.

¿Cuál es la función de la comparación en un informe de gestión?

Sirve para identificar similitudes y diferencias entre los objetivos y eventos comparados con periodos y estrategias anteriores.

¿Cómo debe estar estructurado un informe de gestión?

Debe tener un encabezado, una introducción, un desarrollo y unas conclusiones, presentando la información de menor a mayor importancia, de forma cronológica y secuencial.

¿Qué herramientas pueden acompañar un informe de gestión?

El informe puede estar acompañado de tablas, gráficos, índices y datos para mostrar tendencias objetivas.

¿Qué preguntas clave debe responder un informe de gestión?

Debe responder: ¿Qué se planeó?, ¿Qué se hizo?, ¿Qué se logró?, ¿Qué problemas se presentaron?, ¿Cómo se resolvieron? y ¿Qué se va a hacer?

¿Qué estilo de redacción se debe evitar en un informe de gestión?

No se deben presentar metáforas, analogías, supuestos o comparaciones triviales, sino un registro objetivo y preciso.