Prorrateo primario y secundario | Parte 1| Contabilidad de Costos, Costos indirectos de fabricación.
Summary
TLDRThis video explains the process of allocating indirect manufacturing costs in a production plant, focusing on cost centers for production and service departments. It introduces the concepts of primary and secondary allocation, emphasizing how indirect costs like rent, utilities, and insurance are distributed among departments based on relevant factors, such as square footage and horsepower. The primary allocation is explained with practical examples, and the video concludes by preparing for the secondary allocation, ensuring an accurate distribution of all costs to the respective departments.
Takeaways
- 🏭 Production departments in a manufacturing plant are also known as production cost centers, responsible for the physical and chemical transformation of raw materials into finished goods.
- 🔧 Service departments, or service cost centers, provide support to production departments but do not participate in the transformation of raw materials.
- 💵 Indirect manufacturing costs are not directly identifiable with specific products, so primary and secondary distribution (prorrateo) is used to allocate costs.
- 🏢 Primary distribution involves assigning shared costs, like rent, to production and service departments based on relevant factors, such as square meters.
- 📊 In primary distribution, the rent for a factory is distributed among departments according to their respective areas in square meters, with a total cost of 20,000 Lempiras.
- ⚡ Electricity costs are split into 65% for motor power and 35% for lighting, and are allocated to departments based on horsepower and number of lamps, respectively.
- 🔥 Fire insurance premiums are allocated based on each department's investment in equipment, ensuring that each department covers its share of the insurance cost.
- 🔧 Maintenance and repair costs are already directly assigned to each department, eliminating the need for further distribution.
- 📦 Indirect materials and labor costs are also assigned directly to respective departments, ensuring a clear distribution of these overhead costs.
- 🔄 A summary of all allocated and distributed costs shows a total of 487,400.39 Lempiras, which will be further handled in the secondary distribution phase.
Q & A
What are the two main types of cost centers in a manufacturing company?
-The two main types of cost centers in a manufacturing company are production cost centers, which are involved in the physical and chemical transformation of raw materials, and service cost centers, which provide support services to other departments without directly contributing to production.
What is a production cost center?
-A production cost center is an area within a manufacturing company that directly contributes to the production of finished goods by transforming raw materials. Examples include processing plants, assembly departments, and painting or cutting sections.
What role do service cost centers play in a manufacturing company?
-Service cost centers provide support services to other departments, ensuring they can operate efficiently. These departments do not engage in the physical transformation of materials, examples include medical services, cafeterias, and raw material warehouses.
What is the primary objective of cost allocation in manufacturing?
-The primary objective of cost allocation in manufacturing is to accurately assign indirect manufacturing costs to specific units of production, ensuring a more objective and operationally efficient distribution of expenses.
What is the primary proration method in cost allocation?
-The primary proration method involves distributing costs that originate from all common areas of the production departments based on the most appropriate allocation base, such as the square footage of the departments when distributing rental expenses.
How is rent allocated to different departments in the example provided?
-Rent is allocated to different departments based on the square footage each department occupies. The total rent amount is divided by the total square footage to get a factor, which is then multiplied by the square footage of each department to determine their share of the rent.
What percentage of the electricity costs is allocated to force power (fuerza motriz), and what is the base for this allocation?
-65% of the electricity costs are allocated to force power (fuerza motriz). The base for this allocation is the horsepower (caballos de fuerza) used by each department.
How are insurance premiums allocated among the departments?
-Insurance premiums are allocated based on the investment in equipment for each department. Departments with higher equipment investment receive a higher portion of the insurance costs.
What is the secondary proration, and why is it important?
-The secondary proration involves redistributing the costs of service departments to production departments. This is important to accurately reflect the total indirect manufacturing costs borne by the production centers, thus providing a clearer picture of actual production expenses.
What is the final total of the costs to be distributed in the prorrateo secundario (secondary proration)?
-The final total of the costs to be distributed in the secondary proration is 487,439.71 lempiras.
Outlines
🏭 Overview of Manufacturing Cost Control
The first paragraph introduces the concept of indirect manufacturing cost control within a production plant. It explains the distinction between production departments and service departments. Production departments, also called cost centers, are responsible for the physical and chemical transformation of raw materials, contributing directly to the creation of finished products. Examples include various processing plants and assembly departments. On the other hand, service departments provide support services to enhance the efficiency of production departments. Examples include raw material warehouses, medical services, and employee dining facilities.
🔢 Primary Allocation of Costs
The second paragraph delves into the concept of primary allocation of costs (prorrateo primario). It explains that costs incurred in common areas of the production departments need to be distributed proportionately based on relevant criteria. For instance, rent costs can be allocated based on the square meters occupied by each department. This paragraph also provides a step-by-step explanation of how to calculate the primary allocation using data on each department's square meters and assigning monetary values accordingly. An example of how to distribute the building rent of 20,000 Lempiras among departments based on their area is demonstrated.
⚡ Allocation of Electricity Costs
The third paragraph continues with the allocation of electricity costs. It describes how the electricity bill of 109,000 Lempiras is split between two categories: 65% for motor power (fuerza motriz) and 35% for lighting (luz). The distribution of motor power costs is based on the horsepower (HP) used by different departments. The paragraph provides a detailed breakdown of how to distribute these costs using specific data for each department, ensuring that the allocated values correspond to the total energy cost. This includes detailed examples for calculating and assigning costs based on horsepower values.
💡 Allocation of Lighting Costs
The fourth paragraph focuses on the allocation of lighting costs, which form the remaining 35% of the total electricity bill. The distribution is based on the number of lamps in each department. The process for calculating the allocation factor and the respective cost per department is outlined. Examples of costs assigned to various departments, such as the number of lamps in Department A, Department B, and other service areas, are provided. The resulting allocations are then transferred to a summary table, which reflects how much lighting cost is assigned to each center of cost.
🔥 Allocation of Insurance Costs
The fifth paragraph discusses the allocation of insurance costs, specifically for fire insurance premiums amounting to 23,000 Lempiras. These costs are distributed based on the investment in equipment by each department. The allocation factor is calculated, and the costs are distributed proportionally among the departments. The allocated costs are then recorded in the summary table. Examples include the allocation of 9,204 Lempiras for Department A and 9,084 Lempiras for Department B, based on their respective investments in equipment.
🔄 Completing the Primary Allocation
The sixth paragraph concludes the primary allocation process by summarizing various indirect costs that have already been distributed or that do not require additional proration. These costs include maintenance and repair expenses, miscellaneous costs, and the consumption of indirect materials and indirect labor. The information is taken from auxiliary tables and directly transferred to the summary table. The paragraph also mentions how each department's total costs are consolidated in the summary, with a final amount of 487,439.71 Lempiras. This consolidated total is ready to be used for secondary allocation (prorrateo secundario).
Mindmap
Keywords
💡Indirect manufacturing costs
💡Production cost centers
💡Service cost centers
💡Primary allocation (prorrateo primario)
💡Secondary allocation (prorrateo secundario)
💡Rent distribution
💡Horsepower (force motriz)
💡Insurance premiums
💡Depreciation
💡Allocation base
Highlights
Introduction to the control of indirect manufacturing costs in a production plant.
Explanation of production departments and service departments in a manufacturing company.
Production cost centers focus on the physical and chemical transformation of raw materials into finished products.
Service cost centers provide support to other departments without physically transforming raw materials.
The primary allocation (prorrateo primario) distributes costs like factory rent, electricity, and insurance among departments.
Rent is allocated based on the square meters occupied by each department in the production plant.
Calculation of allocation factor for rent based on total square meters and division of 20,000 lempiras rent cost.
Energy cost is divided between 'force power' (65%) and 'lighting' (35%) and distributed based on horsepower and number of lamps.
Insurance premiums are allocated based on the investment in equipment by each department.
Detailed prorrateo for departments A, B, cafeteria, repair and maintenance, mechanical workshop, and materials warehouse.
Introduction of secondary allocation (prorrateo secundario) for distributing accumulated costs across departments.
The prorrateo process uses factors such as square meters, horsepower, number of lamps, and investment in equipment for accurate cost allocation.
Direct costs like repairs, miscellaneous expenses, and material and labor costs are already assigned to specific departments.
Final accumulation of costs across departments, including production and service cost centers.
The total accumulated value for all cost centers is 487,400.39 lempiras, which will be used in secondary allocation.
Transcripts
hola a todos bienvenidos a un nuevo
vídeo en esta ocasión vamos a
explicarles lo referente al control de
costos indirectos de fabricación
en una planta de producción una empresa
de producción existen diferentes
departamentos están los departamentos de
producción y también hay departamentos
de servicios los departamentos de
producción a estos también se le llaman
centros de costos de producción son
áreas integradas
ya sea por recursos humanos por recursos
materiales cuya función consiste en
llevar a cabo la transformación física y
química de las materias primas es decir
que estos departamentos estos centros de
costos de producción contribuyen
directamente a la producción de
artículos terminados por ejemplo
podríamos decir que un centro de costo
de producción sería la planta de proceso
número 1 la planta de proceso número 2 o
los departamentos de corte el
departamento de pintura el de ensamble
etcétera todos los departamentos que
tengan que ver con la transformación
física de las materias primas
y por otro lado están los departamentos
de servicio a estos también se le llama
centro de costo de servicios son áreas
también integradas por personal recurso
humano por materiales y cuya función
consiste en suministrar apoyo a los
demás departamentos para que ellos
puedan desarrollar sus actividades de
manera más eficiente
sin embargo estos departamentos como su
nombre lo dice solamente son de
servicios no llevan a cabo una
transformación física o química de las
materias primas entonces en este en este
tipo de centros de costos podríamos
encontrar el almacén de las materias
primas de un departamento del servicio
médico específicamente para el área de
producción un comedor para los empleados
de la planta de producción entre otros
departamentos
los costos indirectos de fabricación
como ya se ha estudiado anteriormente o
se ha mencionado estos costos no se
identifican plenamente con la
elaboración de
específica de un producto
entonces para poder superar esta
situación y poder determinar cuál es el
el costo que se le va a asignar
a una unidad producida y para hacerlo
por medio de una realidad más objetiva y
operativa se realiza lo que es el
prorrateo primario y secundario
qué es el prorrateo primario el
prorrateo primario es direccionar
algunos costos que se han originado o
que se
han presupuestado por todas las áreas
comunes en los departamentos de
producción y que estos costos hay que
distribuirlos de acuerdo a las bases que
resulten más apropiadas por ejemplo si
se renta por lo que es el espacio de la
planta de producción entonces en los
valores que se pagan por la renta sería
la base más adecuada por ejemplo sería
los metros cuadrados que abarca cada uno
de los departamentos para poder así
distribuir mejor de manera más reactiva
cuánto le corresponde en unidades
monetarias a cada uno de los
departamentos eso es lo que vamos a
revisar en esta primera parte y en la
segunda parte vamos a revisar lo que es
el prorrateo secundario
vamos a partir entonces de esta primera
hoja donde nos nos provee la información
necesaria para poder realizar el
prorrateo primario
entonces aquí nosotros vamos a encontrar
a los costos que nosotros vamos a
distribuir o vamos a aprovechar entre
los diferentes centros de costos
recordando que hay centros de costos de
producción y hay otros que son centros
de costos de servicios entonces lo que
los costos que vamos a distribuir en
este caso en este ejemplo aparece a
continuación el número uno está el
alquiler del edificio de la fábrica el
pago de la energía eléctrica y las
primas de seguros y así otros costos que
vamos a ir tomando en cuenta para hacer
la distribución y vamos a ir revisando
de manera más detenida a medida vamos
desarrollando el ejercicio
pasamos entonces
el prorrateo primario
en el problema del primario tenemos unos
cuadros auxiliares que nos van a servir
para poder distribuir los costos que se
mencionan en el que se plantean en el
ejercicio en cada uno de los
departamentos o centros de costos
por tanto vamos a iniciar con el
alquiler el alquiler
vamos a ver de cuánto es el valor del
alquiler
el alquiler es de 20 mil lempiras
aquí se debe
de elegir la base de aplicación más
apropiada para poder distribuir el costo
que nosotros estamos prorrateando en
este caso para poder prorratear el
alquiler vamos a tomar como base los
metros cuadrados que cubre
todos los departamentos ya sea de
producción o los de servicios en este
caso
la base o el total de metros cuadrados
vamos a remitirnos
a esta hoja donde vamos a buscar esa
información
cuántos son los metros cuadrados que
cubre cada uno de los centros de costos
en este caso lo hallamos en el cuadro
número 8
en datos auxiliares aquí tenemos metros
cuadrados por cada uno de los
departamentos
tomamos el total que son 1200 40
vamos a determinar entonces cuál es el
factor de aplicación
dividiendo los 20 mil
entre la base de aplicación que en este
caso son los metros cuadrados
nos da un factor de 16
punto 129
y con eso ya nosotros tenemos
la información inicial para hacer el
prorrateo en el cuadro vamos a hacer la
distribución por tanto la información
que se nos solicita son cuántos metros
cuadrados entonces tiene cada uno de los
departamentos o de los centros de costo
vamos a remitirnos a la hoja de
información el departamento va tiene 350
metros
el departamento ve
tiene 320 metros cuadrados cafetería
tiene 90 metros reparación y
mantenimiento de edificios
110 metros taller mecánico
100 metros almacén de materiales
200 metros y control de calidad 70
metros
aquí anotamos entonces el factor de
aplicación que 16.129
ahora para saber cuánto le corresponde
de unidades monetarias o en este caso
lempiras a cada uno de los departamentos
por concepto de alquiler multiplicamos
los metros cuadrados 350 para el
departamento a por el factor de
aplicación
aquí vamos a modificar la celda para
poder arrastrar signo lola
al final nos tiene que totalizar el
valor que estamos prorrateando que en
este caso son 20 mil lempiras o 20.000
unidades monetarias
y listo el primer cuadro del prorrateo
cada vez que finalicemos un cuadro de
este prorrateo primario esta información
debemos de trasladarla a un cuadro
resumen en este caso lo tenemos aquí a
la par es el cuadro auxiliar número 5
aquí es donde nosotros vamos a ir
acumulando todos los costos que se van
prorrateando o que ya están asignados a
cada uno de los departamentos o centros
de costos
en este caso ya tenemos que el alquiler
es el primero y debemos de indicar
cuánto le corresponde según el prorrateo
en este caso según el cuadro auxiliar
número uno para alquiler al departamento
vale le corresponde en cinco mil 645 y
así sucesivamente vamos indicando cuánto
le corresponde a cada el centro de
código cafetería le corresponde mil 451
hasta
terminar con el último centro de costos
prepararse y mantenimiento mil
seiscientos mil 774
el cuadro auxiliar número 2 corresponde
al prorrateo vamos a ver la información
el alquiler ya está prorrateado ahora el
segundo es el pago de la energía
eléctrica en este caso nos aparece un
monto de 109 mil unidades monetarias o
109 mil lempiras y nos aparece una
información adicional que en este caso
nos dice que el 65 por ciento
corresponde a fuerza motriz y el 35 por
ciento corresponde a luz
como realizamos este prorrateo vamos al
cuadro auxiliar
cuarto es la fuerza motriz fuerza motriz
le corresponde el 65% de 109.000
multiplicamos directamente seleccionamos
109.000 por el 65%
la base para hacer este prorrateo son
los caballos de fuerza o lo que se
conoce en inglés como horse power
y vamos a buscar esa información en los
datos auxiliares
vamos a la hoja de información
buscamos
los
lo que corresponde a caballos de fuerza
en este caso fuerza motriz
tiene un total de 1640
y caballos de fuerza
esa es la base para poder distribuir una
parte de la energía eléctrica
en este caso nuestro pastor de
aplicación sería lo que vamos a
distribuir en unidades monetarias entre
nuestra base de aplicación
nos da una base de aplicación de 43.200
1 y para poder hacer la distribución en
el cuadro auxiliar número 2 nos solicita
que coloquemos cuántos caballos de
fuerza
utilizan el departamento va el pp el
taller mecánico y almacén de materiales
puesto que solamente ellos aplican en
este tipo de torreta
fuerza motriz
tiene 800 para el departamento va para
el departamento b
corresponden 600 para taller mecánico
corresponden 150
y para almacén de materiales 90
nuestro factor de aplicación 43.200 1 y
el valor prorrateados
para cada departamento sería
su capacidad en caballos de fuerza por
el factor de aplicación
entonces de energía eléctrica para el
departamento a le corresponden 34 mil
560 puntos 98
para el departamento ve
25 1920 para el taller mecánico
y para almacén de materiales
3.888 al final nos debe totalizar
siempre el valor que nosotros estamos
por la tienda en este caso 70 1850 una
vez terminado volvemos a hacer el
proceso de asignación al cuadro resumen
fuerza motriz para el departamento a le
corresponden los 34 mil y así para los
demás departamentos
buscamos taller mecánico
y almacén de materiales
y avanzamos al siguiente cuadro auxiliar
en este caso siempre haciendo el
prorrateo de la energía eléctrica
recordemos que el 65% lo distribuimos en
fuerza motriz y el 35% le corresponde a
luz en este caso
debemos de sacar el cuarto es el valor
109.000 por el 35%
la base para distribuir
esta parte de la energía eléctrica sería
el número de lámparas que tiene cada uno
de los departamentos los centros de
costo en este caso vamos a buscar la
información
que se nos solicita
en el cuadro número 8 el datos
auxiliares el número de lámparas que
utilizan cada uno de los departamentos
de centros de costo es de 109 unidades
así podemos entonces determinar cuál es
el factor de aplicación 38 1150 entre
109 nos da un factor de aplicación de
350
por tanto
aquí en el cuadro para hacer el
prorrateo colocamos cuántas lámparas
tiene cada uno de los departamentos
el departamento a tiene 25 aquí podemos
arrastrar porque está en orden
y el factor de aplicación 350 sacamos el
valor prorrateado para cada uno de los
departamentos por tener 25 lámparas para
el departamento a le corresponde 8 mil
750 lempiras de energía eléctrica para
el departamento vez que tiene 2 - le
corresponden 8 mil 50 lempiras y así
sucesivamente para los demás
departamentos
modificamos aquí para poder arrastrar
y al final nos totaliza lo que estamos
distribuyendo 38 mil 150 aquí está el
total de energía eléctrica
correspondiente a la luz y eso lo
llevamos al cuadro resumen
cuánto le corresponde de luz al
departamento va
750 al departamento de 8.050 la
cafetería 5 mil 250
reparación y mantenimiento 2800
taller mecánico 4.900 almacén de
materiales 5.250 y control de calidad
tres mil ciento cincuenta
avanzamos
en la información para saber cuál es el
siguiente
costo que vamos a distribuir el
siguiente costo es las primas de seguro
contra incendios son 23 mil unidades
monetarias o 23.000 espiras vamos a
probar el primario
para poder distribuir
las primas de seguros o seguros pagadas
por anticipado
en este caso vamos a utilizar una base
de aplicación
correspondiente a la inversión que tiene
cada uno
de los departamentos la inversión en
activos
por tanto vamos a buscar esa información
en el cuadro
de datos auxiliares
el número 8 aquí está la inversión en
equipo que tiene cada uno de los
departamentos en función de esto se va a
distribuir la
el seguro pagado por anticipado tomamos
entonces el total 2 mil 873 1500
y así podemos sacar el factor de
aplicación
0.00 800
trasladamos la información que se nos
solicita que la inversión en equipo de
cada uno de los departamentos o centros
de costo
vamos
colocamos el factor de aplicación
calculamos el valor prorrateado para
cada uno de los centros de costos para
el departamento a le corresponde
un valor correteado de 9 mil 204
para el departamento de según su
inversión en equipo
le corresponden 9 mil 84 74 vamos a
arrastrar esta fórmula
y ahí está en el total los 23 mil
lempiras que estamos distribuyendo por
prima de seguro ahora trasladamos
este prorrateo
y recién acabamos de hacer prima de
seguro
al cuadro resto
prima de seguro para el departamento
le corresponde
9.204
para el departamento ve
corresponde 9 mil 84
para cafetería
el tercero
960
para repararse en un mantenimiento
708
para taller mecánico
a 1.336
para almacén de materiales
936
para control de calidad
768 empiezas
hasta aquí hemos realizado 4
y distribuciones o 4 prorrateos
simplemente para poder explicar en qué
consiste el partido primario pero en el
resumen de costos indirectos de
fabricación aún nos hace falta
información una información que ya está
direccionada a cada uno de los centros
de costo es decir que no es necesario
que nosotros hagamos
prorrateo entonces vamos a irnos a la
hoja de información lo que nos está
solicitando este cuadro es que
coloquemos cuando le corresponde por
mantenimiento y reparación a cada uno de
los centros de costo entonces vamos a ir
a la hoja de información
buscando esos datos
y es lo que sigue el punto número 4 dice
los costos de mantenimiento y reparación
fueron de la siguiente manera y así
están los departamentos a los que les
corresponde cada uno de los valores y
eso es lo que vamos a trasladar al
cuadro resumen
para el departamento
13.000
para el departamento ve
tenemos once mil doscientos
el departamento que sigue el taller
mecánico
saltamos a taller mecánico
11.000
y el último es almacén
de materiales 9100
según el cuadro resumen continúa con
gastos varios es precisamente lo que
tenemos en el punto número 5 aquí todo
está en orden
y podemos ver que todos los
departamentos
tienen gastos varios
para el departamento
en 1800 apartamento
y 7.300 y control de calidad
10.200
y listo
y así continuamos con los demás
costos en este caso no está solicitando
que ubiquemos el consumo de materiales
indirectos y de mano de obra
veamos dónde está esa información
materiales
indirectos aquí están tanto para el
departamento va como el departamento b
departamento a le corresponde
materiales indirectos de 18.000
el departamento ve
le corresponden 19.000
ahora mano de obra indirecta vamos al
cuadro de información
y es lo que continúa en el punto número
7 la mano de obra se aplica si la que
andamos buscando es la indirecta
es toda esta comienza con
el centro de costo de cafetería
reparación mantenimiento taller mecánico
hasta control de calidad
entonces lo asignamos
cafetería
el valor
de 38 mil 133 reparación y mantenimiento
30 mil 507 taller mecánico
22.880 almacén de materiales
22.880 y control de calidad 38 mil 133
y por último en el cuadro resumen nos
está solicitando
y depreciaciones
las depreciaciones ya están asignadas
cuánto le corresponde por cada uno de
los departamentos pero esto se puede
hacer a través de un
un cuadro de auxiliar de ratero
pero aquí ya está asignado cuánto le
toca a cada uno solamente lo vamos a
trasladar aquí está en el cuadro número
8 depreciación del mes
para el departamento va
nueve mil 488 departamento b
9.364 cafetería
990
reparación y mantenimiento 730
taller mecánico y 378
almacén de materiales
965 y control de calidad
792
bien hasta aquí tenemos en el cuadro
resumen el cuadro auxiliar número 5
todos los costos acumulados y
prorrateados a cada uno de los centros
de costos ya sea de producción y de
servicios el departamento a y b son
centros de costos de producción y todos
estos restantes
son centros de costos de servicios en
total
todos los valores que se han
direccionado a cada uno de los
departamentos suman 487.400 39.71 que es
el valor que vamos a distribuir ahora en
el prorrateo secundario
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