Briefanrede in SPG-Verein 4 im Brief verwenden
Summary
TLDRDer Text beschreibt das Einführen einer neuen Briefanrede in einem Mitgliedermanagementsystem. Es wird gezeigt, wie man individuelle Anreden für Mitglieder festlegen kann, indem man über drei Punkte navigiert und aus verschiedenen Optionen auswählt. Anschließend wird veranschaulicht, wie man die Briefvorlagen anpasst, um die neuen Anreden zu integrieren. Es wird auch gezeigt, wie man die Standardanrede 'sehr geehrt' durch die individuelle Anrede ersetzen kann, die aus der Mitgliederadresse übernommen wird. Schließlich wird der Prozess des Anpassens und Speicherns der Briefvorlagen dargestellt.
Takeaways
- 📝 Es wurde eine neue Briefanrede eingeführt, die es ermöglicht, anhand von drei Punkten individuell anzugeben, wie man Mitglieder ansprechen möchte.
- 🔧 Die Anrede kann individuell für jedes Mitglied eingestellt werden, was eine hohe Flexibilität im Briefformat bietet.
- 🔄 Die alten Briefvorlagen haben das Problem, dass sie immer noch mit 'Sehr geehrte/r' beginnen, was nicht mehr aktuell ist.
- 💻 Um die Briefvorlagen anzupassen, ist es notwendig, die Layouterstellung und -änderung zu nutzen.
- 🛠 Es gibt die Möglichkeit, die Briefanrede direkt aus der Postanschrift zu übernehmen, falls dort keine Anrede vorhanden ist, wird die Standardanrede verwendet.
- 🔍 Es gibt ein Filtertool, das verwendet werden kann, um die gewünschte Briefanrede schnell zu finden.
- 🗂 Die Anpassungen am Briefformat beinhalten das Entfernen von 'Sehr geehrt' und das Einfügen der individuellen Anrede aus der Postanschrift.
- ✍️ Nach dem Anpassen des Briefformats müssen einige Änderungen am eigentlichen Briefinhalt vorgenommen werden.
- 💾 Nach dem Speichern und Beenden der Änderungen werden die individuellen Briefanreden korrekt in den Briefen verwendet.
- 📧 Die Anpassungen ermöglichen es, den Briefen eine persönlichere Note zu verleihen, indem sie den individuellen Vornamen oder die gewünschte Anrede verwenden.
Q & A
Was wurde in dem neuen Briefformat eingeführt?
-Es wurde die Möglichkeit eingeführt, die Briefanrede individuell für jedes Mitglied anzupassen.
Wie kann man die individuelle Briefanrede auswählen?
-Man kann die Briefanrede individuell auswählen, indem man über die drei Punkte Optionen wählt und dann die gewünschte Variante auswählt.
Was passiert, wenn man die Briefanrede individuell für jedes Mitglied einstellt?
-Die gewählte Anrede wird entsprechend übersetzt und in den Briefen verwendet.
Wie sieht der Prozess aus, um die Briefvorlage anzupassen?
-Man geht zu den Computerbriefen, wählt Layout erstellen und ändern aus und dann kann man die Briefanrede anpassen.
Warum gibt es ein Problem mit den alten Briefvorlagen?
-In den alten Briefvorlagen steht 'sehr geehrt' immer noch vor der Anrede, was nicht mehr gewünscht ist.
Wie kann man die alte Briefanrede 'sehr geehrt' aus den Briefen entfernen?
-Man muss die Briefvorlage öffnen, die Briefanrede suchen und diese aus dem Text entfernen.
Was ist der Vorgang, um die Briefanrede aus der Postanschrift zu verwenden?
-Man kann die Briefanrede aus der Postanschrift übernehmen, indem man im Layout-Editor die Variable für die Briefanrede auswählt und diese aus der Postanschrift abruft.
Was geschieht, wenn in der Postanschrift keine Briefanrede steht?
-Falls in der Postanschrift keine Anrede steht, wird die Standardanrede verwendet.
Wie kann man die Variable für die Briefanrede in der Vorlage bearbeiten?
-Man kann die Variable bearbeiten, indem man im Layout-Editor auf die Variable doppelklickt und dann die gewünschte Anrede auswählt oder einfügt.
Was muss man tun, nachdem man die Briefanrede angepasst hat?
-Nachdem man die Briefanrede angepasst hat, muss man die Änderungen speichern und beenden.
Wie sieht der letzte Schritt aus, um sicherzustellen, dass die Anpassungen korrekt übernommen wurden?
-Nach dem Speichern und Beenden des Brieflayouts, sollte man die geänderten Briefe ausgeben und überprüfen, ob die individuellen Anreden korrekt verwendet werden.
Outlines
📝 Einführung in individuelle Briefanreden
Der erste Absatz beschreibt die Einführung von neuen Briefanreden, die über drei Punkte individuell konfiguriert werden können. Es wird gezeigt, wie man die Anrede für Mitglieder individuell einstellen kann, indem man die gewünschte Anrede aus einer Variante auswählt und diese dann entsprechend übersetzt wird. Der Absatz führt auch das Problem der alten Briefvorlagen auf, in denen die Anrede 'sehr geehrte' standardmäßig festgelegt war und nicht individuell angepasst werden konnte. Es wird erklärt, wie man die Briefanrede in den alten Briefvorlagen anpasst, indem man die Layouterstellung und -änderung nutzt und die Platzhalter für die Briefanrede entfernt oder anpasst. Schließlich wird gezeigt, wie man die Anrede aus der Postanschrift übernimmt oder eine Standardanrede setzt, wenn die Postanschrift keine Anrede enthält.
🔄 Anwendung der angepassten Briefanreden
Der zweite Absatz fasst die Anwendung der individuell angepassten Briefanreden in den Mitgliedercomputerbriefen zusammen. Es wird beschrieben, wie die angepassten Anreden, die zuvor konfiguriert wurden, jetzt in den Briefen entsprechend verwendet werden. Es wird betont, dass die Anreden wie 'sehr geehrter Herr Müller' oder 'Liebe Sophie' individuell und korrekt in den Briefen erscheinen, basierend auf den Einstellungen, die im ersten Absatz gemacht wurden.
Mindmap
Keywords
💡Briefanrede
💡Individuell
💡Layout
💡Platzhalter
💡Variable
💡Filter
💡Standard
💡Musterbrief
💡Vorlagen
💡Anpassen
Highlights
Einführung der neuen Briefanreden
Möglichkeit, individuelle Anreden für Mitglieder festzulegen
Auswahl der Anredevariante und Übersetzung in Briefe
Individuelle Anpassung der Anrede für jedes Mitglied
Flexibilität in der Briefanrede
Probleme mit alten Briefvorlagen und deren Anreden
Überblick über die Verwendung von Musterbriefen
Anpassung der Briefanrede in alten Briefen
Erstellen und Ändern von Brieflayouts
Deaktivierung des Assistenten in den Optionen
Öffnen des Briefs zur Anpassung
Erkenntnis, dass ein neues Format benötigt wird
Entfernung der Standardanrede 'sehr geehrt' aus dem Brieflayout
Einführung der Variablen für die Briefanrede
Suche nach der gewünschten Briefanrede aus der Postanschrift
Verwendung der Standardanrede, falls keine Postanschrift vorhanden
Anpassung der Briefanrede an die individuellen Vorgaben
Speichern und Beenden der Anpassungen am Brief
Überprüfung der Anreden in den Briefen nach den Anpassungen
Einführung der persönlich festgelegten Anreden in den Briefen
Transcripts
ja wir haben ja die neuen Brief anreden
eingeführt ich zeige das mal ganz kurz
wie das aussieht und zwar haben wir die
Möglichkeit über die drei Punkte
individuell zu sagen wie möchte ich denn
eigentlich Mitglied ansprechen dann will
ich in Variante aus und dann wird das
entsprechend hier übersetzt welches
persönlich haben kann ich auch sagen
hallo Vorname ja
das kann ich individuell auch bei jedem
Mitglied dann individuell einstellen was
ich da schreiben möchte also sehr
flexibel so jetzt muss das ganze
natürlich auch in dem Briefen sich
wieder spielen im Moment haben wir bei
diesen alten Brief Vorlagen noch das
Problem für das gerade mal zeigen wenn
ich jetzt z.B auf Mitglieder
computerbriefe gehe und sage Briefe
ausgeben schnappe mir einen der
Musterbriefe hier
okay
dann haben wir gleich sehen das überall
noch dieses sehr geehrte immer noch
davor steht ja das heißt in den Briefen
in dem alten Briefen war das hier fest
hinterlegt und danach kommt erst die
Brief Andrea klicke ich mich mal hier
durch die anderen Felder durch und dann
sehe ich überall steht immer sehr geehrt
und dann kommt die eigentliche Anrede ne
hier z.B
sehr geehrt und dann liebe Sophie das
geht natürlich nicht da müssen wir ran
so wie ändere ich das ganze ich muss mir
einmal merken wie heißt der Brief den
ich ändern will der muss eins in dem
Fall dann gehe ich auf die Computer wie
von wähle diesmal hier unten Layout
erstellen und ändern
so sollte hier jetzt der Assistent
starten den kann man übrigens in
Optionen auch ausschalten dann brauchen
wir wahrscheinlich nie gehen wir gleich
abbrechen und öffnen jetzt den Brief den
wir anpassen wollen
hier sehe ich auch schon den Bär
die er muss ein Brief das war der den
ich ja eben in der Machete
rein öffne den
so wir merkte jetzt muss ein neues
Format bringen völlig in Ordnung sind
halt schon alte Briefe noch gehabt aus
der Dreier Version damals so und jetzt
sehe ich hier so Platzhalter für die
Briefe es gibt ja so ein Layout und eine
layout-vorschau ich bin jetzt in der
Layout Vorschau und sehe hier oben da
stimmt was nicht ne mit diesem sehr
geehrter Damen Doppelklick drauf
sehr Doppelklick öffnet jetzt zum
rüberschieben ein neues Fenster und dann
sehe ich hier oben
das hier die mit sehr geehrt und dann
wird hier die briefanrea eingesetzt so
jetzt können wir hier ganz einfach
Vorgehen die sehr geehrt das nehme ich
einfach raus ja weil das hier das ist
der Platzhalter für die liefern ja und
das muss bei uns da einfach nur so
enthalten sein
wäre
ihr an der Stelle bei einem Brief noch
gar keine Briefanrede drin dass ich
immer raus
so dann müsste ich sie hier rein
bekommen ja und
dafür muss hier eine Formel rein hier
Funktion bearbeiten und sage hier bei
den variablen könnte ich mich jetzt
durchsuchen ne hier über den bmp-verein
und Mitglieder und da würde ich dann
auch die briefanrege finden aber kleiner
Tipp hier oben haben wir ein Filter hier
gebe ich jetzt einfach mal ein Brief
Anrede jetzt fehlt da da sucht ein
bisschen und hier ist auch schon ja und
genau hier aus der Postanschrift die
Briefanrede die hätte ich gerne übrigens
wenn in der Postanschrift nichts drin
steht ist das nicht stimmt dann nimmt er
die Standard liefern Räder auf den
ersten Seite die will ich haben mit okay
übernehme ich das ach so Entschuldigung
noch kurz abbrechen muss sagen einmal
einfügen ja jetzt habe ich sie hier
unten drin mit okay übernehme ich das ja
und jetzt ist hier auch die sogenannte
variable enthalten diese Variable wird
später durch das ausgetauscht was
entsprechend
verwendet werden soll hier müsste jetzt
natürlich auch ein paar Anpassungen
vornehmen an meinem Brief an sich und
dann kann ich das mit okay übernehmen
so der Brief ist hier soweit angepasst
das Ganze kann ich jetzt einmal
speichern und beenden
so nächster Versuch ich gehe wieder auf
meine Mitglieder
computerbriefe tiefer ausgeben
wähle wieder diesen BA Muster eins und
okay
ja und dann sehe ich hier sehr geehrter
Herr Müller sehr geehrter Herr Dr
Fischer guten Tag Alex Wagner
und so weiter sehr geehrter Herr
Schneider na also all die Anreden die
wir hier
Liebe Sophie die wir hier unseren
individuell hinterlegt haben werden
jetzt auch irgendwie entsprechend
verwendet ja dazu das war's
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