Seminario Fénix | 09 Estrategias de administración
Summary
TLDREste seminario se enfoca en estrategias de administración del tiempo, destacando la importancia de la autodisciplina y el control de eventos para la efectividad personal y profesional. Se discuten siete claves para mejorar la eficiencia, incluyendo la definición de metas claras, la planificación por escrito, la creación de listas, la establecimiento de prioridades, la concentración en tareas, la superación de la procrastinación y el mantenimiento de un equilibrio en la vida. El mensaje central es que el éxito depende de cómo se utiliza el tiempo, y seguir estas pautas puede duplicar la productividad.
Takeaways
- 😀 La administración del tiempo es esencial para el éxito y el control de la vida.
- 🔑 La autodisciplina es crucial para el control de la secuencia de eventos y la gestión del tiempo.
- ⏰ Todos tenemos 24 horas al día, pero el 20% mejor de cada campo logra y recibe el 80% de las recompensas debido a un mejor uso del tiempo.
- 🎯 Es fundamental establecer metas claras y específicas para evitar el desperdicio de tiempo y asegurar un enfoque preciso.
- 📝 La planificación escrita y la creación de listas son herramientas esenciales para organizar y priorizar tareas.
- 📈 La regla del 80/20 ayuda a concentrarse en las actividades que aportan el mayor valor.
- 🏃♂️ La concentración en una tarea hasta su finalización es una práctica común en personas exitosas.
- 🚫 La dilación es un obstáculo para el éxito y se puede superar con la disciplina y la afirmación 'Hazlo ahora'.
- ⚖️ El equilibrio en la vida es esencial para mantener la motivación y la energía necesarias para el éxito.
- 🏅 La perseverancia es clave; muchas personas se rinden justo antes de alcanzar el éxito.
Q & A
¿Qué es la administración del tiempo según Charles Schwab?
-Según Charles Schwab, la administración del tiempo es el control de la secuencia de eventos. La mayoría del estrés proviene de un sentimiento de que no se tiene control de la secuencia de los eventos.
¿Por qué es importante la autodisciplina en el contexto de la administración del tiempo?
-La autodisciplina es importante porque implica el autocontrol y el autodominio, lo que permite mantener la mente en lo que se desea y lejos de lo que no se desea, lo que es fundamental para el control de la secuencia de eventos y el éxito.
¿Cuál es la relación entre el 20% mejor de cada clase de graduados y el uso del tiempo?
-El 20% mejor de cada clase de graduados, industria o grupo social logra y recibe el 80% de las recompensas, no porque tengan más talento o habilidades, sino porque usan su tiempo de manera más eficiente.
¿Qué es una de las claves más importantes del éxito según el seminario?
-Una de las claves más importantes del éxito es la autodisciplina, que incluye el autocontrol y el autodominio en términos de tiempo y la secuencia de eventos.
¿Por qué es fundamental tener metas claras y específicas en la administración del tiempo?
-Tener metas claras y específicas evita el desperdicio de tiempo, ya que al no estar seguras de lo que se debe hacer, las personas pueden perderse en tareas que no son prioritarias.
¿Qué sugiere hacer antes de comenzar cualquier tarea nueva en la administración del tiempo?
-Antes de comenzar cualquier tarea nueva, se sugiere hacerse la pregunta '¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo ahora?' para asegurarse de que se esté trabajando en la tarea más prioritaria.
¿Qué es la regla del 80/20 y cómo se aplica en la administración del tiempo?
-La regla del 80/20, también conocida como el principio de Pareto, indica que 80% del valor de lo que se hace proviene del 20% de las tareas. Se aplica en la administración del tiempo para establecer prioridades y enfocarse en las tareas que aportan más valor.
¿Qué es el sistema ABC de la administración del tiempo y cómo funciona?
-El sistema ABC es una técnica para establecer prioridades donde 'A' representa las tareas prioritarias, 'B' las tareas de importancia secundaria y 'C' las tareas menos importantes. Se trabaja en las tareas 'A' hasta completarlas antes de pasar a las 'B' o 'C'.
¿Qué es la 'afip' y cómo ayuda a acabar con la dilación?
-La 'afip' es una técnica que significa 'Hazlo ahora, hazlo ahora, hazlo ahora'. Es una afirmación que se repite para desarrollar un sentido de urgencia y evitar la dilación al comenzar y completar tareas de manera rápida.
¿Por qué es importante el equilibrio en la vida para el éxito en la administración del tiempo?
-El equilibrio en la vida es importante porque permite mantener una vida en armonía, evitando que se pierda el enfoque en aspectos importantes como las relaciones personales y la reflexión sobre los valores personales, lo que a su vez mejora la productividad y la satisfacción.
¿Qué se entiende por 'tempo rápido' y cómo se relaciona con el éxito?
-El 'tempo rápido' se refiere a trabajar con mayor intensidad y rapidez, lo que aumenta la energía y la productividad. Es esencial para el éxito porque permite completar más tareas y obtener una mayor satisfacción y autoestima al finalizarlas.
¿Qué dos cualidades son consideradas más importantes para poner a una persona en la vía rápida de una corporación según un estudio?
-Según un estudio, las dos cualidades más importantes para poner a una persona en la vía rápida de una corporación son la habilidad para establecer prioridades y tener un sentido de urgencia para ejecutar y completar el trabajo.
Outlines
🕒 La importancia de la administración del tiempo
El primer párrafo enfatiza la importancia de la administración del tiempo y cómo esta se relaciona con el control y la autodisciplina. Charles Schwab define la administración del tiempo como el control de la secuencia de eventos y señala que el estrés proviene de la falta de control sobre los eventos. El éxito de las personas se mide por cómo manejan su tiempo, con el 20% mejor en cada ámbito obteniendo el 80% de las recompensas, no por talento o habilidades, sino por una mejor gestión del tiempo. Se menciona la autodisciplina como una clave para el éxito y cómo ella se relaciona con el autocontrol y el manejo de las metas y prioridades.
📝 Establecer metas y planes escritos
El segundo párrafo se centra en la necesidad de tener metas claras y específicas, y cómo la falta de ellas resulta en desperdicio de tiempo. Se sugiere que el primer paso para mejorar la administración del tiempo es definir las expectativas y metas, tanto personales como profesionales. Luego, se enfatiza la importancia de tener planes escritos y organizar actividades en una lista, ya que esto puede ahorrar tiempo en la ejecución. Se menciona la regla del 80/20 y cómo establecer prioridades puede ser crucial para el éxito, sugiriendo un sistema de clasificación ABC para enfocar en las tareas más importantes.
🎯 Establecer prioridades y concentración
El tercer párrafo continúa con la idea de establecer prioridades y la importancia de la concentración en las tareas. Se discute la regla del 80/20 en el contexto de la productividad y cómo las personas exitosas se enfocan en las tareas que realmente importan. Se introduce el concepto de 'hazlo ahora' y la técnica de repetir esta afirmación para superar la procrastinación y desarrollar un sentido de urgencia. Se enfatiza la idea de trabajar en una tarea hasta completarla y la importancia de no interrumpir la concentración en una tarea a menos que esté completa.
⚖️ Equilibrar la vida y el trabajo
El cuarto y último párrafo enfatiza la importancia de mantener un equilibrio en la vida, asegurándose de que no todo sea trabajo ni juego, sino una mezcla saludable de ambos. Se sugiere que el éxito no solo se mide por el trabajo duro, sino también por la capacidad de disfrutar de las relaciones personales y el tiempo de ocio. Se menciona la importancia de reflexionar sobre los valores y las personas que importan en la vida, y cómo el equilibrio puede ayudar a no rendirse justo antes de alcanzar el éxito.
Mindmap
Keywords
💡ley de control
💡administración del tiempo
💡autodisciplina
💡metas claras y específicas
💡planes por escrito
💡lista de tareas
💡establecer prioridades
💡concentración del poder
💡dilación
💡equilibrio
💡tempo rápido
Highlights
La importancia de la autodisciplina y el control de la secuencia de eventos en la gestión del tiempo.
El 20% mejor de cada clase de graduados recibe el 80% de las recompensas debido a una mejor gestión del tiempo.
La clave del éxito es la autodisciplina, que implica auto-dominio y auto-control en términos de tiempo.
Las metas claras y específicas son fundamentales para evitar el desperdicio de tiempo.
La mayoría del desperdicio de tiempo se debe a la falta de certeza sobre qué hacer o qué se espera de una persona.
Establecer metas en términos de rendimientos y resultados es esencial para una gestión efectiva del tiempo.
La planificación por escrito y la organización de planes son cruciales para ahorrar tiempo en la ejecución.
La lista diaria de tareas es una herramienta poderosa para la gestión del tiempo.
Establecer prioridades usando la regla del 80/20 ayuda a concentrarse en las tareas más importantes.
La concentración en una tarea hasta su finalización es una habilidad clave para el éxito.
La dilación es el ladrón de la vida; es fundamental desarrollar un sentido de urgencia.
La afirmación 'Hazlo ahora' puede ser una herramienta efectiva para superar la dilación.
El 'tempo rápido' es esencial para el éxito y para maximizar la productividad.
El equilibrio en la vida es crucial para evitar que el trabajo o el juego se conviertan en excesos.
La perseverancia es clave; muchas personas se rinden justo antes de alcanzar el éxito.
Las habilidades para establecer prioridades y tener un sentido de urgencia son fundamentales para el éxito en la vida profesional.
La reflexión diaria sobre los valores y las personas importantes en la vida ayuda a mantener el equilibrio y la dirección correcta.
Transcripts
[Música]
estrategias de administración al
principio del seminario hablamos sobre
leyes mentales y hablamos de la ley de
control dijimos que nos sentimos
positivos con nosotros mismos y nos
sentimos en control de nuestra vida como
nos sentimos negativos al grado en que
sentimos que no tenemos control o al
grado en que estamos controlados por
eventos externos y no hay ninguna parte
donde esto sea más importante como parte
de la discusión que en el tema de la
administración del tiempo charles schwab
el especialista en esta materia tiene
una gran definición de la administración
del tiempo dice simplemente es el
control de la secuencia de eventos la
mayor parte de su estrés en la habilidad
viene de un sentimiento de que no se
tiene control de la secuencia de los
eventos ahora todas las personas de
éxito practican la administración del
tiempo y todas las personas sin éxito no
punto todos tenemos 24 horas al día
usted tiene 24 horas al día y yo tengo
24 horas al día pero el 20% mejor de
cada clase de graduados el 20% mejor de
cada industria el 20% mejor
grupo social logro y recibe 80% de las
recompensas no porque tengan más talento
no porque tengan más habilidad no porque
tengan más capacidad o inteligencia o
educación oportunidades u otra cosa sino
porque usan su tiempo mejor a lo largo
de este curso hemos hablado sobre las
claves hacia el éxito hemos dicho una y
otra vez que una de las claves más
importantes del éxito es la
autodisciplina la autodisciplina y
sabemos que ninguno de nosotros tiene
suficiente autodisciplina pero la
autodisciplina tiene una aplicación
específica significa auto dominio
significa muchas cosas significa
mantener su mente en lo que desea y
lejos de lo que no desea pero también
significa autocontrol significa
autocontrol en términos de tiempo en
términos de controlar la secuencia de
eventos si no puede dominar su tiempo
entonces las semillas de grandeza no
están dentro de usted si no puede
dominar su tiempo entonces no es posible
que logre nunca lo que es capaz de
lograr en la vida y en esta sesión
quiero darle
de claves para la administración del
tiempo ahora tengo programas de
administración del tiempo de 1 o 2 días
enteros puedo hablar por horas sobre
administración del tiempo sin usar una
nota he estudiado innumerables libros he
escuchado todas las cintas y ha asistido
a cursos les daré siete claves si siguen
estas siete claves hasta que se vuelvan
automáticas pueden duplicar su
eficiencia del tiempo en menos de lo que
imaginan así que sin más charlas
adelante pero no olviden la
administración del tiempo es esencial
todos tenemos el mismo tiempo la
cuestión es qué hacemos con el tiempo y
dentro y fuera de eso viene la situación
de la vida el punto inicial de la
administración del tiempo número uno que
he repetido una y otra vez es metas
claras y específicas metas claras y
específicas saben cuántas personas
desperdician su tiempo porque no tienen
metas claras y específicas no saben lo
que están haciendo al menos 80% de todo
el desperdicio del tiempo
es porque las personas no están seguras
de lo que se supone que deben hacer no
están seguras de lo que quieren hacer y
si trabajan para una compañía no están
seguros de lo que la compañía quiere que
hagan realmente lo primero que hago
cuando voy a una compañía les digo lo
que deben hacer es definir las
expectativas de cada persona en cada
posición y en la mayoría de los casos no
están seguros de cómo hacerlo metas
claras y específicas si trabaja para una
compañía si trabaja para un jefe lo
primero que debe hacer es ir con su jefe
y preguntarle a su jefe exactamente qué
espera que haga cuáles son las cosas más
importantes para las que lo contrataron
metas claras y específicas definidas en
términos de rendimientos en términos de
resultados qué resultados desea
realmente cuando establece sus metas
siempre debe preguntarse a sí mismo qué
resultados desea más que metas
pregúntese qué resultado ahora que
quiero decir con eso este es un ejemplo
perfecto una persona dice quiero tener
éxito en mi trabajo qué significa eso
pues lo que significa es que el
resultado que desean es que quieren
trabajo interesante desafiante
bien a veces nos encontramos trabajando
en un lugar donde no es interesante ni
desafiante y no podemos entender por qué
no podemos conseguir satisfacción o una
persona dice quiero que mi relación
funcione que está diciendo lo que está
diciendo es esto el resultado que deseo
es que quiero ser feliz en mi relación y
no importa con quién se esté feliz si el
resultado es claro que quieres ser feliz
en una relación es muy diferente de
insistir en ser feliz en esta relación
otra persona dice quiero ser rico usted
dice que significa ser rico como se ve
un rico cuál sería su resultado si fuera
rico cuánto necesitaría para lograr ese
resultado después dice si tuviera cierta
cantidad de dinero podría ser esto
podría ser aquello podría hacer lo otro
ya veces se encuentra que es posible
lograr ese resultado sin lograr ese tipo
de adquisición financiera a veces se
encontrará que no puede lograr ese
resultado que desea en la vida del
trabajo en que se encuentra así que éste
alierta los resultados metas claras y
específicas escritas paso número 2
con planes por escrito
como ya hemos dicho planes claros por
escrito u organizar sus planes y
prefiere en una lista de actividades
para que sepa todas las cosas que tiene
que hacer estos dos solos tomar tiempo
para planear dicen que cada minuto
gastado en planear le ahorra hasta 5 o
15 minutos en ejecutar y actuar sin
planear es la causa de casi cada fracaso
actuar sin planear es la causa de casi
cada fracaso así que planes claros y
escritos una lista de actividades con
las cuales trabajar como ya dijimos en
sesiones anteriores el paso número 3
es haga una lista todos los
administradores del tiempo con éxito
trabajan con listas todas las personas
sin éxito no se molestan en escribir
listas haga una lista para cada día haga
una lista para cada semana haga una
lista para cada mes sea un elaborador de
listas crónico cuando tenga cosas que
hacer lo primero es tomar un pedazo de
papel y escribir una lista piensa en
papel los administradores del tiempo
piensan en papel hacen una lista de todo
lo que tienen que hacer no traté de
llevarlo todo en la mente consolide todo
su pensamiento si tiene que lograr algo
escriba cada cosa que va a tener que
hacer con el fin de lograrlo y después
comience a trabajar con su lista llame a
una lista de hacer el mejor momento para
hacer una lista diaria es la noche
anterior si hace una lista a la noche
anterior el subconsciente trabaja sobre
ella mientras usted duerme y por la
mañana a veces ya lo ha organizado lo
procesó y se lo devuelve y le resuelve
problemas mientras usted duerme paso
número 4 cuando haya hecho la lista y
esta es la clave de la administración
del tiempo establezca prioridades nunca
hay suficiente tiempo para hacer todo
si está viviendo una vida ocupada pero
siempre hay tiempo suficiente para hacer
las cosas importantes y puede decidir
cuáles son establecer prioridades
significa usar la regla del 80/20 la
regla del 80 20 dice que 80% del valor
de lo que hace
viene del 20% de lo que hace si tiene
una lista de 10 cosas por hacer esas dos
cosas valdrán todas las demás juntas
establecer prioridades significa siempre
mirar a lo que se llama lo poco vital
versus lo mucho trivial lo poco vital
versus lo mucho trivial es a una o dos
cosas que puede hacer que forman la real
diferencia
muchos desperdician su tiempo no porque
no estén trabajando duro porque no estén
ocupados sino porque están trabajando
sobre lo mucho trivial y no importa
cuánto de ello hagan casi no sirve las
personas realmente de éxito hacen pocas
cosas pero hacen las cosas correctas
hacen las cosas una a la vez y se quedan
con ellas hasta que están completas así
que establezca prioridades o un sistema
muy simple de administración del tiempo
es el llamado el sistema de abs de
el abc d es muy simple a significa las
tareas prioritarias las número uno que
deben hacer se ve son cosas que deben
hacerse pero de prioridad secundaria y
se son tareas no particularmente
importantes que podrían hacerse si
tuviera suficiente tiempo después de
haber hecho las hadas y las veces y de
es delegar y es eliminar luego lo que
hace es que toma y enlista todas las
metas
de su lista y después escribe a uno que
es la más importante de todas y después
escribía 2 que es la segunda mentada y
etcétera y después comienza a trabajar y
trabaja con su a1 y no trabaja con la
a-2 ni con la de ni con ninguna otra
hasta que la a1 esté completa muy simple
una pregunta clave en la administración
de tiempo y puede valer una fortuna para
usted ha valido una fortuna para mí
pregúntese una y otra vez y repítalo y
repítalo y repítalo hasta que le resuene
en el cerebro cuál es el uso más valioso
de mi tiempo ahora cuál es el uso más
valioso de mi tiempo ahora
cuál es el uso más valioso de mi tiempo
ahora cada vez antes de comenzar
cualquier tarea nueva pregúntese esto y
después disciplina se hacer solo lo que
sea el uso más valioso de su tiempo
recuerde
benjamin franklin tenía una bella frase
decía haga su vida valiosa y luego no
perder el tiempo en ella es todo de lo
que está hecha la vida si usted no está
trabajando en el uso más valioso de su
tiempo solo cambie la palabra tiempo por
vida y diga cuál es el uso más valioso
de mi vida ahora y recuerde si está
trabajando en una prioridad de segundo
orden está relativamente hablando
desperdiciando su tiempo y
desperdiciando su vida el paso número 5
es concentración
del poder de nuevo una palabra bella de
charles
la concentración del poder significa que
usted hace primero lo primero y nunca lo
segundo haga primero lo primero
y que desee con eso hasta que esté
completo lo sorprendente en el estudio
de cada hombre o mujer eficaz es cuyo
estilo de vida se ha examinado
encontramos que siempre están haciendo
primero lo primero hacen las cosas una a
la vez y se quedan con ellas hasta que
están completas en un 100%
no hacen muchas muchas cosas pero hacen
las más importantes las hacen bien y las
llevan hasta su terminación saben que
uno de los atributos más valiosos de la
vida ejecutiva es la capacidad de llevar
una tarea hasta su terminación para que
una vez que le ha sido asignada la
persona que será asignado nunca tiene
que volver a pensar en ella la
concentración y el manejo sencillo el
manejo sencillo significa una vez que lo
ha tomado no lo suelte la mayor parte de
nuestro desperdicio del tiempo viene de
levantar cosas y volver a dejarlas
levantar cosas y volver a dejarlas
levantar cosas y volver a dejarlas así
que concéntrese en una cosa en un 100% y
quédense con ella hasta terminarla en mi
estimación la habilidad para
concentrarse es una de las habilidades
más importantes para el éxito porque
ningún éxito es posible a no ser que
pueda concentrarse únicamente en su
tarea más importante el paso número 6 el
número 6 es acabe con la dilación acabe
con la dilación no es el ladrón del
tiempo es el ladrón de la vida y la
forma en que puede acabar con las
dilaciones usando la afip
y la afirmación más poderosa de todas es
hazlo ahora hazlo ahora w element stone
hizo una fortuna de miles de millones de
dólares repasando y haciendo que todos
en su compañía dijeran 50 veces cada
mañana hazlo ahora hazlo ahora hazlo
ahora hazlo ahora hazlo ahora lleve eso
imprima lo en su mente cuando aprendí
por primera vez esta simple técnica la
use para encontrar mi dilación al igual
que todos lo hacemos entre más repita
esto hazlo ahora hazlo ahora hazlo ahora
hazlo ahora entre más lo repita
descubrirá que eventualmente funciona en
forma automática y tiene la tendencia de
llevarlo a comenzar una tarea cuando su
tendencia natural es retrasar la o
dilatar la la cualidad más importante
que puede desarrollar con respecto a
esto es lo que se llama sentido de
urgencia un sentido de urgencia
significa que empieza con ello y hace el
trabajo
antes dijimos que el tiempo es su
recurso más precioso el tiempo es el
recurso más escaso y precioso de los
logros en nuestra civilización y que las
personas que tienen un sentido de
urgencia siempre son las personas más
valiosas de nuestra sociedad desarrolle
lo que se llama tempo rápido el tempo
rápido es esencial para el éxito el
tempo rápido es esencial para el éxito
lo que eso significa es que entre más
duro y más rápido trabaje más energía
tendrá entre más duro y más rápido
trabaje más energía tendrá más logrará y
entre más logré por cierto entre más
tareas concluya más energía y autoestima
tendrá porque cada vez que termine una
tarea tendrá una inyección de energía
positiva cada vez que retrase usted una
tarea se cansará y se deprimirá así que
cuando se encuentre retrasando una tarea
dígase a sí mismo debo desarrollar un
sentido de urgencia debo desarrollar un
sentido de urgencia hazlo ahora hazlo
ahora
y después trabaje rápido trabaje rápido
más rápido pero que si solo toma su
tiempo puede llegar a un tempo que le
permita hacer más en dos horas que lo
que la persona promedio hace en todo un
día
en un estudio hecho por un diario de
negocios entre 100 y 400 funcionarios
importantes de una notable corporación
americana hace poco descubrieron una
cosa interesante les preguntaron qué
cualidades harían que una persona
pusiera más rápidamente en la vía rápida
a su corporación un 84 por ciento de
ellos opinaron que las dos cualidades
más importantes eran número uno
habilidad para establecer prioridades
número dos un sentido de urgencia para
continuar con ello y ejecutar el trabajo
y número siete la séptima clave del
éxito es equilibrio mantenga su vida en
equilibrio asegúrese de que tomara
tiempo cada día para pasarlo con las
personas que están cerca de usted
asegúrese de tomar tiempo cada día para
pensar en sus valores qué es lo que
realmente le importa porque está
haciendo lo que está haciendo qué es lo
que cree que es relevante y quiénes son
las personas que ama quiénes son las
personas que le importan y a las que
usted les importa mantenga su vida
balanceada no deje que todo sea trabajo
ni deje que todo sea juego no deje que
sea cualquier cosa mantenga su vida en
equilibrio pase tiempo con las personas
que lo quieren
qué duro cuando trabaje juegue mucho
cuando juegue administre bien su tiempo
controle la secuencia de eventos y puede
convertirse en cualquier cosa que quiera
convertirse
la mayoría de las personas se dan por
vencidas cuando están a punto de lograr
el éxito se rinden en la línea de
anotación se rinden en el último minuto
del juego a un paso de la anotación
ganadora ross perot
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