Pasos Para la Planeación: Definición y Análisis
Summary
TLDREl video proporciona una guía detallada sobre los pasos esenciales para la planeación dentro de la administración. Comienza definiendo la planeación como la función administrativa que establece la misión, visión y objetivos de la empresa. Luego, explica los ocho pasos del proceso de planeación: atención a las oportunidades, establecimiento de objetivos, consideración de premisas, identificación y comparación de alternativas, elección de alternativas, planes de apoyo y presupuesto. Cada paso se aborda en profundidad, destacando su importancia para el éxito de la planeación empresarial. El video concluye invitando a los espectadores a suscribirse y compartir.
Takeaways
- 👋 Bienvenida a la administración 101, donde se abordarán los pasos para la planeación dentro de la función administrativa.
- 📝 La planeación se define como la función administrativa que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de la empresa.
- 📊 Los pasos para la planeación justifican la razón de ser de la empresa y se componen de diferentes tipos de planes, considerando tanto factores internos como externos.
- 🔍 El primer paso es la atención a las oportunidades, que implica percibir las oportunidades en el ambiente externo e interno de la organización.
- 🎯 El segundo paso es el establecimiento de objetivos, que deben ser claros, alcanzables y guiar las acciones a corto, mediano y largo plazo.
- 🔍 El tercer paso es la consideración de premisas, que son suposiciones sobre el ambiente en el que se desarrollará el plan, tanto interno como externo.
- 🔄 El cuarto paso es la identificación de alternativas, que consiste en buscar y examinar cursos de acción posibles para elegir el más prometedor.
- ⚖️ El quinto paso es la comparación de alternativas, donde se evalúan las opciones identificadas para elegir la más viable y beneficiosa.
- ✅ El sexto paso es la elección de alternativas, donde se toma la decisión final sobre el curso de acción a seguir.
- 💼 El séptimo paso son los planes de apoyo, que son planes derivados para respaldar el plan principal.
- 💰 El último paso es la creación de un presupuesto, que cuantifica los planes y convierte las decisiones en cifras concretas para su ejecución.
Q & A
¿Qué es la planeación según el video?
-La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuál es la misión, visión y los objetivos que deben alcanzarse por parte de la empresa.
¿Cuáles son los ocho pasos para la planeación mencionados en el video?
-Los ocho pasos para la planeación son: 1) Atención a las oportunidades, 2) Establecimiento de objetivos, 3) Consideración de premisas, 4) Identificación de alternativas, 5) Comparación de alternativas, 6) Elección de alternativas, 7) Planes de apoyo, y 8) Presupuesto.
¿Por qué es importante la atención a las oportunidades en la planeación?
-Es importante porque permite identificar la situación actual de la empresa, conocer sus fortalezas y debilidades, establecer objetivos realistas y ser consciente de las oportunidades en relación con los clientes, la competencia y el mercado.
¿Qué se debe considerar al establecer los objetivos de una empresa?
-Al establecer los objetivos, se debe considerar tanto el corto, mediano y largo plazo, y deben ser claros, alcanzables y estar alineados con las estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas de la empresa.
¿Qué son las premisas en el contexto de la planeación?
-Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en el cual el plan debe desarrollarse, tanto a nivel interno como externo, y son cruciales para coordinar la planeación dentro de la empresa.
¿Qué implica la identificación de alternativas en el proceso de planeación?
-Implica buscar y examinar diferentes cursos de acción posibles, reduciendo el número de alternativas para analizar las más prometedoras y fructíferas para la organización.
¿Cuál es el objetivo de la comparación de alternativas?
-El objetivo es evaluar las alternativas disponibles, ponderándolas a la luz de las premisas y objetivos establecidos, para decidir cuál es la más rentable y beneficiosa para la empresa.
¿Qué ocurre en el paso de elección de alternativas?
-En este paso se adopta el plan final, marcando el punto real de toma de decisiones donde el administrador decide el curso de acción más beneficioso para la organización.
¿Qué son los planes de apoyo y por qué son necesarios?
-Los planes de apoyo son planes derivados que respaldan el plan básico seleccionado. Son necesarios para asegurar la correcta implementación del plan principal de la organización.
¿Qué rol juega el presupuesto en el proceso de planeación?
-El presupuesto es el paso final que cuantifica los planes, convirtiéndolos en cifras financieras que permiten medir el progreso y establecer estándares importantes para la evaluación continua del proceso de planeación.
Outlines
📋 Introducción a la Planeación Administrativa
El video comienza con una introducción a la administración y la planeación, destacando su importancia en el proceso administrativo. Se define la planeación como la función que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de una empresa. También se mencionan los diferentes tipos de planes y la importancia de considerar tanto factores internos como externos en la planeación.
🎯 Establecimiento de Objetivos
Se aborda la importancia del establecimiento de objetivos dentro de la planeación, destacando que estos objetivos deben ser claros, realistas y alcanzables. Se mencionan los diferentes tipos de objetivos, como los estratégicos, tácticos y operacionales, y cómo estos guían los planes de cada departamento dentro de la empresa. Además, se subraya la importancia de la participación de los administradores en el establecimiento de los objetivos.
💡 Consideración de Premisas y Alternativas
En esta sección se exploran las premisas de la planeación, que son suposiciones sobre el entorno en el que se desarrollará el plan. Se resalta la importancia de que todos los involucrados en la planeación comprendan y utilicen premisas congruentes. También se discute la identificación y evaluación de alternativas, enfatizando la necesidad de analizar cuidadosamente las opciones disponibles para seleccionar las más viables y beneficiosas para la empresa.
🔄 Comparación de Alternativas y Elección de Planes
Se explica el proceso de comparación de alternativas, donde se evalúan los pros y contras de cada opción para seleccionar la más adecuada. Además, se discute la elección de planes, que es el punto culminante de la toma de decisiones en la planeación. Aquí, se enfatiza la importancia de seleccionar la alternativa que mejor se alinee con los objetivos de la empresa.
🛠️ Planes de Apoyo y Presupuesto
Finalmente, se trata la implementación de planes de apoyo y la creación de presupuestos. Se explica que los planes de apoyo son necesarios para respaldar el plan principal, y que los presupuestos cuantifican estos planes, permitiendo medir el progreso y asegurando que los recursos se asignen de manera efectiva. Se concluye destacando que los presupuestos son cruciales para el seguimiento y la evaluación de la planeación.
Mindmap
Keywords
💡Planeación
💡Oportunidades
💡Objetivos
💡Premisas
💡Alternativas
💡Comparación de alternativas
💡Elección de alternativas
💡Planes de apoyo
💡Presupuesto
💡Gerente
Highlights
Definición de planeación como la función administrativa que determina anticipadamente la misión, visión y objetivos de la empresa.
Importancia de la atención a las oportunidades en el ambiente externo e interno como punto de partida de la planeación.
Establecimiento de objetivos como el segundo paso clave en la planeación, determinando metas para la empresa y cada unidad de trabajo.
La consideración de premisas es esencial para entender el ambiente en el cual se desarrollará el plan.
Identificación de alternativas como un paso crucial para buscar y examinar posibles cursos de acción.
La comparación de alternativas permite evaluar las opciones a la luz de las premisas y objetivos establecidos.
Elección de alternativas como el momento decisivo en la toma de decisiones para adoptar el plan más adecuado.
Importancia de los planes de apoyo para respaldar el plan básico seleccionado.
El presupuesto es el paso final que da significado a los planes y decisiones al cuantificarlos.
Los presupuestos generales de una empresa reflejan la suma de ingresos y gastos, y permiten medir el progreso de la planeación.
La planeación efectiva requiere un diagnóstico realista de las situaciones y oportunidades.
Los objetivos de una empresa orientan los planes principales y establecen una jerarquía dentro de la organización.
La evaluación de alternativas es crucial para identificar la opción más rentable y viable para el negocio.
Los administradores deben estar de acuerdo con las premisas de planeación para asegurar la coordinación y eficacia del plan.
Los planes de apoyo son necesarios para asegurar y respaldar el plan básico de la organización.
Transcripts
hola a todos bienvenidos a la
administración 101 en esta ocasión vamos
atrás acerca de los pasos para la
planeación dentro de la función
administrativa de la planeación que se
encuentra el proceso administrativo así
que sean todos bienvenidos y comencemos
lo primero que debemos hacer es recordar
que es planeación y la definimos como la
función administrativa que determina
anticipadamente cuál es la misión cuál
es la visión y los respectivos objetivos
que deben alcanzarse por parte de la
empresa es decir la razón del negocio a
qué se va a dedicar la empresa cómo lo
va a ser eso es lo que tiene que ver con
planeación ya habíamos hablado en un
vídeo anterior
ahora con respecto a los pasos para la
planeación que son
son una serie de planteamientos que
buscan dar el fundamento necesario a la
planeación del negocio es decir
justifican la razón de ser de la
planeación porque es que la empresa se
va a encaminar hacia este propósito
están compuestos de diferentes tipos de
planes como hemos visto anteriormente
hay diferentes tipos de planes de
acuerdo a su razón de ser de acuerdo a
lo que tiene que ver con dinero con
tiempo hacia dónde va la empresa hay
diferentes tipos de planes y en este
caso tiene en cuenta no solamente los
factores internos sino también los
factores externos del negocio
esto a grosso modo cómo podemos definir
qué son los pasos para la planeación
analicemos ahora cuáles son tenemos
estos pasos atención las oportunidades
establecimiento de objetivos
consideración de premisas identificación
de alternativas comparación de
alternativas elección de alternativas
planes de apoyo y presupuesto estos son
los ocho pasos de la planeación lo que
nos da la posibilidad de hacer una
planeación lo más veraz posible lo más
cerca de la realidad que tiene que ver
con el negocio
comencemos por la atención a las
oportunidades el primer paso la
percepción de oportunidades en el
ambiente externo así como dentro de la
organización es el verdadero punto de
partida de la planeación
es importante este paso de atención a
oportunidades por muchas razones primero
nos ayuda a identificar la situación en
que nos encontramos actualmente nos
permite conocer los puntos fuertes y las
debilidades que tiene el negocio nos
permite establecer objetivos realistas y
nos da una conciencia de estas
oportunidades que hay con respecto a los
clientes a la competencia del mercado
aunque
se puede decir que esta atención a las
oportunidades es como que anterior a la
planeación como tal
sin embargo tanto en las condiciones
externas como dentro de la organización
se puede considerar como el verdadero
punto de partida de la planeación
todos los administradores o gerentes
deben hacer un análisis preliminar de
posibles oportunidades futuras y
advertir as clara y totalmente
identificar su posición a la luz de sus
fortalezas y debilidades determinar qué
problemas deseen resolver y por qué y de
qué manera esperan lograr el éxito en
estas es decir que el establecimiento de
objetivos realistas van a depender de
estas oportunidades que se puedan
identificar la planeación requiere por
lo tanto de un diagnóstico realista de
las situaciones como las oportunidades
que se presentan
continuamos segundo paso establecimiento
de los objetivos es el segundo paso de
la planeación es establecer objetivos
para toda la empresa y luego para cada
unidad de trabajo subordinada a ella
establecer los objetivos es importante
para empresas sobre todo lo que tiene
que ver para el corto mediano y largo
plazo éstos señalan los pasos a seguir
así como su prioridad
como logramos estos objetivos como
alcanzamos a través de las estrategias
de las políticas de los procedimientos
de las reglas de los presupuestos y de
los programas con los que se cuentan los
objetivos nos permite saber dónde
estamos donde deseamos llegar y cuando
deseamos llegar recordemos que las
características principales objetivos
que debe ser real madrid- inalcanzables
y que estos hay diferentes tipos de
objetivos lo que tienen que ver con la
autonomía de la empresa la expansión de
la empresa en la seguridad y lo que
tiene que ver con las dependencias
muy bien en este sentido los objetivos
de una empresa orientan los planes
principales los que al reflejar estos
objetivos definen los objetivos de cada
uno de los departamentos de la empresa
los objetivos de los departamentos
principales controlan a su vez los
objetivos de los departamentos
subordinados y así sucesivamente en la
escala de la organización en otras
palabras los objetivos forman una
jerarquía y todos sabemos cuál es esa lo
hemos mencionado anteriormente que son
los estratégicos los departamentales los
tácticos que también son los
departamentales y los operacionales los
objetivos de los departamentos menores
serán más precisos si sus
administradores comprenden los objetivos
generales de la empresa y lo que de
ellos se derivan asimismo los
administradores se les debe dar la
oportunidad de contribuir sus ideas
propias al establecimiento de los
objetivos de la empresa ya que
a uno de los niveles los respectivos
jefes o administradores de estos niveles
son los que están en contactos directos
con sus respectivos departamentos y con
el mercado por lo tanto se ellos deben
participar en este establecimiento de
los objetivos
continuamos tercer paso la consideración
de premisas
qué son las premisas las premisas son
suposiciones acerca del ambiente en
donde el plan debe desarrollarse ya sea
a nivel interno oa nivel externo
este es el tercer paso lógico en la pre
nación es decir cuanto mayor sea el
número de personas encargadas de la
planeación y que la entiendan y estén de
acuerdo en utilizar las premisas
congruentes tanto más coordinadas será
la planeación de la empresa es decir se
trata de que tengamos en cuenta todas
las posibles situaciones que rodean a la
empresa y entre más empoderado entre más
conozcamos estas premisas que afecten
directamente a la organización pues más
real y más acertada será la planeación
en sí misma se trata de todos esos casos
de supuestos acerca de condiciones en la
que el plan o lo que se planee será
puesto en práctica
es importante que todos los
administradores jefes o gerentes
involucrados en la planeación estén de
acuerdo con las premisas más aún el más
importante principio de premisas de
planeación es que lo que acabamos de
mencionar en cuanto más las personas
entre mayor cantidad de personas que
estén involucradas conozcan esto mejor
sea la planeación agreguemos unos
ejemplos de algunas premisas por ejemplo
cuál será el mercado cuál será el
volumen de ventas qué precios cuáles son
los avances tecnológicos que necesito
cuáles son los costos de estos avances
como me financió cuáles son las
tendencias entre más vendamos cada una
de estas premisas más acertadas será la
planeación de la empresa
continuamos
identificación de alternativas es el
cuarto paso de la planeación es buscar y
examinar cursos de acción de
alternativas especialmente los más
evidentes entonces hay que buscar y
examinar cursos alternativos de acción
es decir que el problema no radica en
encontrar alternativas ni reducir su
número para analizar las más
prometedoras esto es muy importante ya
que casi no hay plan para que no existan
alternativas razonables y es frecuente
que la alternativa medio menos obvia sea
la mejor en este sentido el problema más
común no es encontrar alternativas sino
reducir su número a fin de analizar las
más importantes o las más relevantes
aún ya sea contando por sistemas
matemáticos con razonamientos con
diferentes tipos de técnica es
importante poder descubrir las
posibilidades más fructíferas para la
organización
tenemos nuestro quinto paso que es la
comparación de alternativas luego de
buscar por su alternativa y examinar sus
puntos fuertes y débiles el paso
siguiente es evaluar dichas alternativas
sopesando las a la luz de las premisas y
los objetivos establecidos
es decir tras la búsqueda de cursos
alternativos examinando sus ventajas y
desventajas el siguiente paso que sigue
es evaluar estas alternativas y poder
clasificarlas como habíamos dicho
sopesando las ponderando las a la luz de
las premisas los objetivos puede ocurrir
que cierto curso de acción para escalar
más rentable pero requiere al mismo
tiempo de un gran desembolso inicial de
capital y ofrezca un prolongado periodo
de recuperación por lo tanto no es la
alternativa quizás más viable en
comparación con lo que se ha planeado
para el negocio en sí mismo
existen tantos cursos alternativas en la
mayoría de las situaciones y tantas
variables limitaciones a considerar que
la evaluación puede ser en extremo
difícil por eso es importante que esta
parte de la planeación se examinen bien
las alternativas para mirar si hay
alguna que garantice mejor retorno mejor
rendimiento o definitivamente estamos en
la opción que es el objetivo es evaluar
las alternativas para decidirse por las
más rentables las más beneficiosas las
más redituables para el negocio
en casi toda situación se dispone de
diferentes tipos de alternativas que son
variables que hasta cierto punto pueden
ser limitadas por personas que no estén
capacitadas en este campo de la
planeación
por eso es importante examinar la
profundidad y comparar cada una de las
alternativas que se nos presentan
continuamos
tenemos el sexto paso que es la elección
de alternativas en este paso se adopta
el plan de punto real de la toma de
decisiones ya que el administrador el
jefe o el gerente debe decidir si seguir
varios cursos en lugar de el mejor
es decir en este punto es el que se
adopta el plan el plan que ya vamos a
seguir el verdadero punto de toma
decisiones aquí lo podemos ver ahora
ocasionalmente el análisis y la
evaluación del curso alternativo
revelará que dos o más son aconsejables
de modo que el administrador puede optar
por seguir varios cursos de acción en
lugar de uno solo sin embargo hay que
escoger el más beneficioso para la
organización definitivamente esta es la
alternativa que nos sigue este la
temática que es más rentable esta es la
alternativa que va con la idea de
negocio que tenemos
continuamos tenemos el séptimo paso que
son los planes de apoyo
una vez tomada la decisión la planeación
está casi completa por tal motivo se
necesitan de planes derivados para
respaldar el plan básico o el plan
seleccionado
ocasionalmente en este sentido cuando
que tenemos
las alternativas seleccionadas que es
raro que una vez tomada la decisión la
planeación pueda darse por concluida
porque necesitamos otros tipos de planes
necesitamos otros tipos de planes que
ayuden al plan básico al cual hemos
decidido apegarnos es decir vamos a
necesitar de otro tiempo de planes de
acuerdo a los planes clasificamos
anteriormente ya por su razón de ser de
acuerdo a lo que hacen vamos a necesitar
de su ayuda para poder asegurar y
respaldar el plan básico de la
organización
y por último pero no menos importante
tenemos lo que es el presupuesto es el
paso final para darle significado a las
decisiones y planes establecidos es
cuantificar los planes y convertirlos en
presupuesto qué quiere decir esto
después de tomar las decisiones y
establecidas los planes el último paso
para dotar todo esto algún tipo de
significado
es poder convertirlos en presupuestos
los presupuestos generales de una
empresa representan la suma total de
esos ingresos y sus ingresos con sus
utilidades ya sea con sus súper hábiles
y de los presupuestos de las partidas
del balance general más importante como
efectivo e inversiones de capital
si bien si esto se hace bien los
presupuestos se convierten en medios
para sumar los diversos planes y
establecer estándares importantes contra
los cuales el progreso de la planeación
puede medirse
si se elabora correctamente este tipo de
planes que son los presupuestos
constituyen una un medio para la
combinación de los diversos planes y
poder fijar importantes estándares
contra los cuales medir los progresos
como habíamos hablado de los diferentes
planes
muy bien hasta aquí lo que tiene que ver
con los pasos de la planeación lo
recordábamos atención a las
oportunidades establecimientos objetivos
consideración de premisas identificación
alternativas comparación de alternativas
elección alternativas planes de apoyo y
presupuesto
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