Clicksign vs D4Sign vs ZapSign: qual a melhor ferramenta de assinatura digital e eletrônica?
Summary
TLDRIn this video, the creator discusses personal opinions on digital and electronic signature tools, highlighting the distinction between the two. They review three platforms: Clix, which is user-friendly for beginners; SAP, a Brazilian startup favored for its constant improvements; and Had, the current tool of choice for its unlimited features and security measures, like CPF validation from the Federal Revenue database. The video aims to help viewers choose the best electronic signature tool for their needs.
Takeaways
- 😀 The video discusses the host's personal opinion on digital signature tools, contrasting digital and electronic signatures but noting that the terminology won't affect the video content.
- 🔒 The first tool mentioned is Clix, a platform the host has a fondness for, despite now using another platform due to additional features.
- 💰 Clix offers various features like email authentication and advanced security measures, but it lacks a free quota of signatures, which is a point to consider for businesses.
- 📈 The host highlights the importance of investing in a good electronic signature tool to demonstrate credibility to clients and partners.
- 🔄 The second tool discussed is SAP, a Brazilian startup that the host appreciates for its constant improvements and user feedback integration.
- 📝 SAP's features include text insertion, document linking, and form generation, which can streamline processes, especially for standardized contracts.
- 🏆 The host's current favorite tool for electronic signatures is Had, which offers unlimited signatures and users in its plans, making it cost-effective.
- 📧 Had provides three free document sends to test the service, which is a good way to gauge its suitability without initial financial commitment.
- 🖼️ Had allows for customization, such as adding the logo of the user's office to the documents, enhancing the professional appearance.
- 🔒 Had also includes CPF validation based on the Brazilian Federal Revenue database, ensuring the accuracy of the signer's information.
- 🛠️ The video concludes with a mention of Had's advanced features like Powerforms, templates, and reporting tools, emphasizing its comprehensiveness and security.
Q & A
What is the main topic of the video?
-The main topic of the video is the presenter's personal opinion on digital and electronic signature tools.
What is the difference between digital signature and electronic signature mentioned in the video?
-The video mentions that there is a difference between digital and electronic signatures, but it does not affect the content of the video. The terms are often used interchangeably, and most signatures used on platforms are electronic.
Which is the first digital signature platform discussed in the video?
-The first platform discussed is Clix, which the presenter has a fondness for as it was the first electronic signature platform they used.
Why did the presenter migrate from Clix to another platform?
-The presenter migrated because the new platform offers functionalities that better suit their needs, making Clix somewhat outdated for their current reality.
What are some features of Clix that the presenter finds valuable?
-Clix offers features like email authentication, various document linking methods, digital certificate, token validation, and options for handwritten signature, biometric facial recognition, and selfie with document.
What does the presenter suggest for businesses requiring secure contracts?
-The presenter suggests investing in a good electronic signature tool to enhance security and demonstrate credibility to clients and partners.
Which tool is the presenter's second favorite for electronic signatures?
-The presenter's second favorite tool is SAP Se, which they appreciate for its constant improvements and user suggestion integration.
What is special about the user suggestion feature in SAP Se?
-The user suggestion feature in SAP Se allows users to submit and see suggestions, which the company uses to improve the platform, making users feel heard and involved in the development process.
What is the presenter's current tool of choice for electronic signatures?
-The presenter's current tool of choice is Had, which they find offers the best combination of features and value for their needs.
What features of Had make it stand out according to the presenter?
-Had offers unlimited signatures and users, customizable folders, digital certificates, automated forms, brand customization, and integrations with other platforms, among other features.
How does Had ensure the security and validity of the signatures?
-Had validates CPF numbers against the database of the Federal Revenue Service, ensuring that the person signing has entered the correct information.
What additional resource does the presenter offer to help with using Had for electronic signatures?
-The presenter offers a separate video tutorial on how to complete a document signing process using Had.
Outlines
📝 Introduction to Digital Signature Platforms
The speaker introduces a video discussing their personal opinions on various digital signature tools. They clarify the difference between digital and electronic signatures but assure viewers that the terminology won't affect the content of the video. The speaker expresses a fondness for Clix, the first electronic signature platform they used, despite having moved to another platform due to its features. They mention that Clix offers features like email authentication, various document linking methods, and advanced security measures such as biometric facial recognition and selfies with documents. The speaker also emphasizes the importance of investing in a reliable electronic signature tool for credibility and security in business transactions.
🔒 Exploring Features of Clix and SAP Seem
The speaker delves into the functionalities of Clix, highlighting its security features and the convenience of its pay-as-you-go option for non-recurring plans. They also introduce SAP Seem as their second favorite electronic signature tool, noting its rapid improvement and user feedback incorporation. The speaker appreciates the ability to insert text, signatures, and create repeatable document sections in SAP Seem. They also mention the tool's capability to generate forms and automatically create documents for signing, which is particularly useful for standardized contracts.
🌟 HadFor: The Current Choice for Electronic Signatures
The speaker discusses HadFor, their current electronic signature tool of choice, due to its extensive features and affordability. They mention that HadFor offers unlimited document and user plans, which is beneficial for businesses with multiple signatories. The platform also allows for customized folders, automated forms, digital certificates, and integrations with other platforms. The speaker appreciates HadFor's ability to validate CPF based on the Federal Revenue database, ensuring the accuracy of the signer's information. They also highlight the tool's template creation feature, which streamlines the process for recurring document types, and its reporting and tagging capabilities for efficient document management.
Mindmap
Keywords
💡Digital Signature
💡Electronic Signature
💡Clicksign
💡Authentication
💡ZapSign
💡DeForce
💡Security
💡User Interface
💡Form Automation
💡Cost-effectiveness
Highlights
Introduction to a different type of video focusing on digital signature tools.
Explanation of the difference between digital and electronic signatures.
Personal opinion on Clix as the first electronic signature platform used.
Clix's features such as email authentication and various document connection methods.
The importance of choosing a secure electronic signature tool for credibility.
Comparison of Clix with other platforms for better functionalities.
Details on Clicksign's lack of a free quota but its value for secure business operations.
Introduction of SAP as the second favorite electronic signature tool.
Praise for SAP's constant improvement and user suggestion implementation.
Features of SAP such as text insertion, form generation, and standardized document handling.
Transition to HadFor as the current tool of choice for its extensive features.
HadFor's offering of three free sends to test the platform.
Affordability and unlimited document features of HadFor's plans.
Description of HadFor's advanced features like custom folders, powerforms, and branding.
HadFor's integration capabilities and batch sending feature.
The importance of template creation for recurring documents in HadFor.
HadFor's security features, including CPF validation with the Federal Revenue database.
Conclusion with criteria for choosing the best electronic signature tool.
Transcripts
o Olá pessoal tudo bem no vídeo de hoje
vai ser o vídeo um pouquinho diferente
do que eu costumo fazer aqui no canal
Porque porque hoje eu vou falar sobre a
minha opinião pessoal em relação algumas
ferramentas de assinatura digital ou de
assinatura eletrônica na verdade tem uma
diferença entre a assinatura digital e
assinatura eletrônica mas fica tranquilo
que assim A nomenclatura não vai afetar
em nada que nosso vídeo e que grande
parte das assinaturas utilizadas nessas
plataformas são assinaturas eletrônicas
beleza Inclusive tem um vídeo aqui no
canal se tu quiser saber mais vou deixar
ele aqui que a sobre a diferença da
assinatura digital para a assinatura
eletrônica a primeira ferramenta que eu
vou comentar aqui vai ser sobre a clix
saem a clicksign vou inclusive deixar
aqui a página dela a clix A então que
essa aqui que eu vou deixar vou
compartilhar tela com vocês e ela foi a
primeira plataforma de assinatura
eletrônica que utilizei então eu tenho
um carinho muito grande por essa
plataforma aqui Apesar de que como a
gente vai ver aqui ao longo do vídeo
hoje em dia eu já utilizo uma outra
plataforma em razão das funcionalidades
que essa nova plataforma que eu utilizo
me traz e a clicksign acabou ficando de
certa forma um pouco ultrapassada para
minha realidade Mas ela é uma plataforma
realmente muito boa para quem está
iniciando também ela realmente é muito
boa e eu quero mostrar aqui para vocês
então direto na página da clix time o
que que a gente tem primeiro que eles
dividem aqui é entre assinatura
automação e integração até esse foi um
dos pontos que fez eu migrar porque
existem outras plataformas que no mesmo
plano Tu já tem isso aqui tudo então
facilita bastante e também em
financeiramente acaba valendo muito mais
a pena adotar outras cá e tu não utilize
apenas essa assinatura aqui mas vamos lá
vamos ver o que que ela tem de
funcionalidades primeiro em relação ao
preço aqui na página dos preços eu não
vou não vou comentar aqui no vídeo sobre
os preços especificamente porque pode
ser que esse vídeo aqui fica
desatualizado quando esses preços
mudarem mas só para vocês terem uma
ideia que não é nada muito absurdo e
também no caso de assinaturas eventuais
quando tu não tem um plano recorrente tu
pode pagar então de forma avulsa e isso
pode facilitar bastante
Até onde eu sei é inclusive seu caso não
seja mais assim pode comentar aqui no
vídeo mas a clicksign ela não tem uma
cota gratuita de assinaturas mas como a
gente vai ver ao longo do vídeo se tu
quer ter um negócio seguro se tu quer
que atua agência seja segura ou se tu é
se tu vende mentores por exemplo vende
infoprodutos qualquer em qualquer tipo
de negócio digital que tu tiver em que
tu vai precisar de contratos se tu quer
segurança vale a pena investir em uma
boa ferramenta de assinatura eletrônica
isso aqui não vai te dar um custo não
vai ficar mais pobre também por investir
nisso e muito pelo contrário tu ainda
vai demonstrar uma credibilidade muito
maior para os teus clientes os teus
parceiros pelo fato de tu tá pagando por
uma plataforma para te trazer uma
segurança maior agora em relação às
funcionalidades aqui da assinatura
eletrônica na clix Ai que que a gente
tem a gente tem aqui bastante coisa
interessante olha só ela permite fazer a
ela tem uma autenticação por e-mail né
quando tu quando tu vai assinar o
documento recebe um toque no teu e-mail
E aí tu tem que colocar o código isso
aumenta o grau de segurança é muito bom
eu sempre recomendo que se usa isso
também e olha e olha só ela permite
também é fazer várias formas aqui ó de a
ligação dos documentos
certificado digital token validação
porpics só que é bem interessante
assinatura manuscrita
biometria facial
selfie com documento ou seja são todos
os pontos aqui que vão aumentar ainda
mais o grau de segurança da tua
assinatura Mas calma aí não não te
preocupa que eu sei que já vai perguntar
né se precisa usar essas validações para
que a tua assinatura tem a segurança e
não não precisa tá Fica tranquilo Se tu
receber por e-mail lá o documento para
se Nature assinar clicar lá no link
assinar só eu já é seguro tá Não te
preocupe aqui são formas a mais ainda
garante uma segurança ainda maior tá Tem
situações em que vale a pena usar vou
dar um exemplo uma vez eu tinha um
cliente quer uma agência ele precisava
assinar alguns contratos com alguns
parceiros que eram menores de idade
algum eles fazer umas publicidades eram
menores de Oi e aí tem todo um
regramento quando o contrato é assinado
com menor de idade
os pais assim não junto também e aí o
que que a gente fez então para aumentar
ainda mais o grau de segurança dessa
assinatura A gente colocou então
assinatura dos Pais ali confirmando com
a selfie do documento isso aqui é só um
exemplo para tu ver que algumas
situações vale a pena a gente adotar um
desses procedimentos mais mais complexos
agora a gente vai falar das Artes saem a
SAP saem pessoal Ela é a minha segunda
ferramenta favorita de assinatura
eletrônica tá Eu só não uso ela porque
quando eu for falar a terceira vocês vão
ver que para mim realmente não vale a
pena usar Zap saem Tá mas eu recomendo
muito eles são uma Startup muito legal
Empresa Brasileira já foi até vendida
para uma empresa maior
tem muitas empresas de confiança ó que
utilizam a SAP saem ah Eo que mais o que
eu mais gosto aqui nessa ferramenta sabe
o que que é é que eles têm uma melhoria
constante muito rápida eles têm um
espaço lá onde tu consegue inserir
sugestões eu já enviei várias sugestões
lá do consegue também comentar na
sugestões de outras pessoas e com base
naquilo eles criam tipo de um kanban E
aí eles pegam daquela sugestões e movem
Porque eles estão fazendo no momento e
depois movem porque ele já foi feito
então tu vê que realmente as sugestões
dos usuários fazem diferença lá isso é
muito legal eu gosto muito dessa
ferramenta aqui ela ela tem olha só como
vocês podem ver aqui tem várias
funcionalidades também um texto como por
exemplo inserir texto inserir República
inserir assinatura tudo isso faz
diferença tu consegue também fazer com
que a mesma rua briga se repita em todas
as folhas documento isso também ajuda
bastante da consegue tirar formulários
gerar um link e a pessoa clica no link
geram formulário automaticamente pela
preencher E aí depois desse
preenchimento já gera automaticamente o
documento Para ela assinar isso também
faz bastante diferença na prática
Principalmente quando a gente lida com
contratos de de muita recorrência e
padronizados esse aqui ajuda bastante
também
e enfim tem muita coisa legal aqui tá
pessoal WhatsApp saem realmente é muito
legal é uma ferramenta que eu adoro e na
minha opinião ela só perde fica uma
ferramenta que é essa aqui que eu vou
mostrar agora para vocês had for sem had
for sem é a ferramenta de assinatura
eletrônica que eu uso hoje em dia e já
tentei migrar para outras também e não
não compensa porque pelo número de
funcionalidades que a gente encontra
aqui primeiro vamos ali para a questão
dos valores né que muita gente pergunta
a de forçar então Até onde eu sei também
me corrija Se eu estiver errado ela não
tem um plano gratuito mas ela ela te
oferece aqui ó três envios gratuitos tá
então tu pode testar enviando três
contratos para assinatura E aí tu ver
como é que tu se adapta nessa ferramenta
já com três envios é o suficiente para
ter uma ideia né de se vale a pena ou
não para ti é mas os planos em si ó eles
são todos bem barato se a gente for
comprar e esse aqui como documentos
ilimitados ele extremamente barato
considerando as ferramentas que a gente
tem
bom Então olha só gente vamos aqui ó
deixa eu mostrar para vocês o que que
tem nos planos dessa ferramenta aqui
todos os planos ela não importa qual
daqueles planos ele escolher todos eles
vão comer tudo isso aqui e é por isso
que utiliza essa ferramenta
porque olha só
assinaturas e usuários ilimitados da é
exceto o plano ilimitado né
usuários ilimitados significa que por
exemplo eu posso colocar outros
advogados ali cadastrados na minha conta
principal para que eles também possam
fazer envios em nome do escritório Isso
facilita bastante também a rotina cofres
personalizados Isso aqui é uma
funcionalidade que para explicar melhor
a ter que mostrar para vocês mais claro
que eu também não posso mostrar que o a
minha plataforma real né mas vale a pena
vocês fazerem dá pra ver ele na prática
como é que funciona isso aqui mas
basicamente
existem pastas só que existe um nível
maior que é o cofre E aí naquele copo
que tu consegue habilitar funções
específicas colocar pessoas específicas
ali dentro é bem legal
criptografia powerforms que são são
formulários automatizados então é muito
parecido com que existe no Zap sem a
diferença que esse esse aqui ainda é
preciso enviar para o e-mail da pessoa
que vai assinar essa é uma melhoria que
tem que ser feita não é possível hoje
somente gerar um link tem que enviar
para pessoa mas ele faz basicamente
também o que o formulário dos Actos saem
faço tu cria o contrato padronizado E aí
Com base no formulário ele preenche
automaticamente os dados do signatário
para ele assinar depois é bem
interessante É possível colocar a marca
se tu é eu já foi cliente do meu
escritório por exemplo Tu não percebe
que os documentos todos enviados por lá
vão com a logo do escritório né Isso é
bem legal e tu consegue fazer isso
também não tem um negócio né se tu tiver
uma ferramenta que tu usa para tua
agência por exemplo tu pode colocar a
marca da tua agência é bem legal esse
aqui também esse aqui Brasil que são os
certificados digitais tem um vídeo aqui
que eu falo mais sobre o certificado
digital uso de apê isso aqui também é
muito interessante para poder fazer
integrações com outras plataformas por
exemplo Picape dá para fazer algumas
integrações bem legais envio em lote e
também é muito bom
aí É que tem umas que eu não vou entrar
até porque algumas aqui eu acabei não
utilizando ainda por exemplo WhatsApp
SMS até hoje eu não usei tá Então também
não vou dar aqui um parecer de como que
é mas criação de templates é muito
interessante negócio como criar template
de deixar eles prontos ali porque muitas
vezes existem alguns alguns documentos
da agência que eu consigo criar e já
deixar como template para aquela agência
específica ou para aquele cliente
específico E aí sempre que tiver uma
situação parecida ali qualquer cliente
eu já tenho template usado com aquele
cliente Claro que nem sempre a gente
consegue usar o mesmo template né Às
vezes precisa fazer alguma adaptação mas
muitas vezes é possível já deixar os
templates de cada cliente pronto então
isso é bom para o cliente é bom para
quem vai assinar e é bom para gestão
interna do escritório e também ele
possui relatórios e tags aqui que daria
um vídeo específico só sobre isso então
para vocês verem que tem realmente
bastante função aqui é uma ferramenta
muito boa é uma ferramenta muito segura
e falando e segurança o que no outro
ponto aqui muito bom dessa ferramenta
aqui é que ela faz a validação do CPF é
com base no banco de dados da Receita
Federal Então vai vai impedir por
exemplo que alguém escreva o nome errado
e coloca o CPF errado porque daí o
documento não vai aceitar essa pessoa
então é uma forma também que tu tem de
garantir que aquela pessoa pelo menos
preencher o CPF certo então agora que tu
já conhece essas três ferramentas e que
eu mostrei que já vai ter muito mais
então critérios para conseguir escolher
qual que vai ser a melhor para ti e
Inclusive eu vou deixar aqui um vídeo
deixar aqui um vídeo onde eu ensino a
fazer um envio completo de um documento
para assinatura eletrônica pela de força
em até
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