【干货】脑图这样用,真能变“聪明”|MindMaster高阶教程
Summary
TLDR本视频脚本介绍了如何利用脑图工具MindMaster提高个人和团队的工作效率。通过结合大模型AI、搜索引擎、脑图和笔记应用,观众可以学习如何从碎片化知识向结构化知识转变,如何从零散思考向完整路径思考演进,以及如何从执行简单任务向管理复杂项目发展。视频还展示了如何使用脑图进行知识管理、思考分析和工作流程管理,提供了多种实用技巧和快捷键,帮助用户更高效地处理信息,提升学习和工作效率。
Takeaways
- 🧠 脑图是提高信息调用效率的重要工具,它帮助我们从学习碎片知识进化到学习结构化知识,从思考零散点子进化到思考完整路径,从做简单任务进化到做复杂项目。
- 📚 互联网AI时代,四大必备学习提效工具包括大模型、搜索引擎、脑图APP和笔记APP。
- 🌐 脑图结构模仿人类大脑处理信息的方式,通过中心主题和逐级分层的子主题,帮助我们高效处理信息。
- 🎨 脑图同时利用文字信息和图像信息,符合大脑的双重编码理论,有助于加深记忆和理解。
- 📈 脑图背后的原理结合了脑科学、认知心理学、记忆心理学、教育学和管理学等多个领域的研究成果。
- 🔍 利用脑图结合外脑资源(如GPT、搜索引擎)可以进行知识的纵向深挖和横向扩展,构建有体系的知识结构。
- 🛠️ MindMaster等脑图工具带有甘特图和任务管理功能,可以用于项目管理和提高工作效率。
- 📝 脑图通过结构化的方式,帮助我们将学习收获转化为知识产品,便于传授、分享和进一步学习。
- 🤔 脑图支持结构化思考,结合思维模型和外脑资源,可以提升思考质量,从零散点子走向完整的思路。
- 🔑 掌握MindMaster等脑图工具的使用技巧,如快捷键、自定义主题风格、利用模板库等,可以进一步提高工作和学习的效率。
Q & A
脑图是什么,它在个人学习和工作中扮演什么角色?
-脑图是一种图形化的思考工具,它通过中心主题和分支结构帮助人们组织和呈现信息。在个人学习和工作中,脑图可以用于整理思绪、规划项目、管理任务、促进记忆和创造性思考,从而提高效率和生产力。
乔治·米勒的“魔法数字7加减2”理论是什么?它如何影响我们使用脑图?
-乔治·米勒的理论表明,人类的短时记忆能力大约可以同时处理和记住7个信息单位,误差范围在加减两个之间。这一理论影响了我们使用脑图的方式,因为脑图通过分层结构帮助我们管理信息量,使得我们能够更有效地处理和记忆大量信息。
双重编码理论在脑图中的应用是如何帮助记忆和理解的?
-双重编码理论认为文字信息和图像信息在大脑中通过不同的方式编码,结合起来更有利于记忆和理解。脑图结合了文字和图像,通过视觉呈现信息结构,使得信息更加直观,从而帮助我们更好地记忆和理解复杂的概念和数据。
艾宾浩斯遗忘曲线对我们如何使用脑图有什么启示?
-艾宾浩斯遗忘曲线揭示了人们遗忘信息的过程,表明记忆随时间迅速下降。在使用脑图时,我们可以利用这一理论,通过优先掌握核心主题和结构,来对抗遗忘,增强记忆。同时,脑图可以帮助我们复习和巩固记忆,通过结构化的方式组织信息,使得复习更加高效。
如何使用脑图进行有效的知识管理和学习?
-使用脑图进行知识管理和学习时,可以从确定一个中心主题开始,然后围绕这个主题添加相关的子主题和分支。通过这种方式,可以将碎片化的知识结构化,形成完整的知识体系。此外,脑图还可以用于记录学习过程中的关键点、概念和联系,以及整合来自不同来源的信息和资源。
在项目管理中,脑图如何帮助我们更有效地规划和跟踪任务?
-在项目管理中,脑图可以帮助我们通过可视化的方式规划项目流程,明确各个阶段的任务和责任人。通过添加任务信息、设置优先级和进度,我们可以在脑图中创建一个动态的项目地图。此外,脑图的甘特图功能可以帮助我们跟踪项目的时间线和进度,确保项目按计划进行。
如何使用脑图进行会议管理?
-脑图可以用于会议管理,通过在脑图中规划会议议程、预期结果、会议材料和决策点。在会议过程中,可以使用脑图记录讨论要点、决策结果和行动计划。此外,脑图的协作功能允许团队成员实时共享和更新会议内容,提高会议效率。
MindMaster软件中的OCR功能如何帮助我们整理和提取信息?
-MindMaster软件中的OCR(光学字符识别)功能可以帮助我们将图片中的文字转换成可编辑的文本。这在整理学习材料或会议记录时非常有用,可以直接将截图或扫描的文档中的文字提取出来,作为脑图的注释或子主题,从而节省手动输入的时间,提高信息整理的效率。
如何使用脑图进行个人目标管理和实现?
-使用脑图进行个人目标管理时,可以首先确定一个清晰的中心主题,例如成为百万粉丝的视频博主。然后,可以应用不同的思维模型(如SMART、GROW、OKR等)来分解目标,制定具体的行动计划和里程碑。通过这种方式,脑图帮助我们将大目标分解为可管理的小任务,并跟踪每个任务的进度。
在MindMaster中,如何使用浮动主题来促进创造性思考?
-在MindMaster中,浮动主题是一种灵活的思考工具,可以自由地添加和移动,用于捕捉和记录突发的想法和点子。通过使用浮动主题,我们可以在脑图的不同部分添加想法,然后根据需要将它们归类或整合到主要的结构中,从而促进创造性思考和问题解决。
Outlines
😀 脑图在信息处理和学习中的应用
本段讲述了随着AI的发展,人们获取信息的途径越来越多,但如何高效调用信息成为关键。作者提出脑图作为一种工具,可以帮助人们从学习碎片知识到结构化知识,从零散思考到完整路径,从简单任务到复杂项目的转变。介绍了脑图背后的科学原理,如乔治·米勒的'魔法数字7加减2',双重编码理论,以及艾宾浩斯遗忘曲线等,强调了脑图结合了多领域的研究成果,是提升学习效率的重要工具。
😉 利用脑图和外脑资源提升学习效率
这一段深入讲解了如何使用脑图来提升学习效率。作者以设计海报为例,说明了零基础如何通过脑图和外脑资源(如搜索引擎、AI大模型等)快速学习和掌握新技能。介绍了脑图的结构化特性,如何通过脑图整理信息,以及如何利用脑图的OCR功能和超链接功能来整合和管理知识资源,从而提高学习效率。
🤓 脑图在思考和知识管理中的作用
作者在这一段中讨论了脑图在思考和知识管理中的应用。通过建立中心主题,使用脑图可以帮助人们从零散的想法中整理出结构化的思路,并通过浮动主题功能进行头脑风暴。同时,作者提到了如何将脑图用于知识管理,包括如何将学习的内容打包成知识晶体,以及如何通过问题导向来组织知识,使知识管理更加高效。
🛠️ 脑图在工作场景下的应用
本段介绍了脑图在工作场景下的应用,如做计划、会议管理、会议演示、任务管理和项目管理等。作者以家电新品G3上市的项目为例,展示了如何使用脑图来统筹管理项目,包括任务分配、进度跟踪和资源管理。同时,作者还介绍了如何使用脑图进行会议管理,包括准备会议材料、记录会议决策和分配任务等。
📈 脑图的项目管理和会议功能
作者在这一段中详细介绍了脑图在项目管理和会议中的高级功能。包括如何添加任务信息、设置优先级、跟踪进度以及如何利用甘特图来管理项目时间线。此外,还讨论了如何使用脑图进行会议准备,包括会议材料的组织、会议决策的记录和任务的分配。强调了脑图在提高工作效率和会议效率方面的作用。
🔄 脑图的协同工作和兼容性优势
这段内容强调了脑图在协同工作和兼容性方面的优势。作者建议使用脑图软件如MindMaster来处理工作中的各种任务,因为它可以集成多种文档和媒体形式,方便团队成员之间的协作。同时,作者提到了MindMaster与其他脑图软件的兼容性,以及如何导入旧的脑图文件,说明了MindMaster在满足个人和团队需求方面的灵活性。
💡 MindMaster使用技巧和脑图的高阶应用
作者在这一段中分享了使用MindMaster的一些技巧,包括快捷键的使用、自定义主题风格、利用模板库以及如何结合思维模型来优化脑图的使用。同时,作者总结了脑图在提升个人工作效率、聚焦专题、结构化思维以及发散思维方面的重要性,并鼓励观众利用脑图来提高工作和学习的效率。
🎉 脑图的总结和推荐
最后一段是对整个视频内容的总结,作者强调了脑图作为一种工具在提升个人工作和学习效率方面的重要性,并推荐了MindMaster软件。同时,作者以幽默的方式提醒MindMaster官方给予视频制作上的赞助,并邀请观众点赞、投币、关注和转发,以表达对内容的认可和支持。
Mindmap
Keywords
💡AI大模型
💡脑图
💡外脑
💡结构化知识
💡魔法数字7加减2
💡双重编码理论
💡艾宾浩斯遗忘曲线
💡谷歌效应
💡MindMaster
💡知识管理
Highlights
AI大模型和搜索引擎等外脑资源的增多和变强,使得我们获取信息知识的方式发生了变化。
人类短时记忆的容量大约是7个,这影响了我们处理信息的方式。
脑图利用了文字和图像信息的双重编码理论,帮助记忆和理解。
艾宾浩斯遗忘曲线提示我们应优先掌握核心主题框架。
脑图结合了脑科学、认知心理学、记忆心理学、教育学和管理学等多领域的研究成果。
通过脑图建立结构,可以更有效地从外脑资源中调用信息。
使用脑图可以促进从学习碎片知识到学习结构化知识的转变。
脑图可以帮助从思考零散点子进化到思考完整的路径。
通过脑图的使用,可以从做简单任务进化到管理复杂项目。
介绍了互联网AI时代四大必备学习提效工具:大模型、搜索引擎、脑图APP和笔记APP。
脑图的杠杆效应可以帮助我们从外脑的知识海洋中快速抽取知识。
结构化思考能力结合脑图可以极大提高从外脑汲取知识的效率。
演示了如何使用MindMaster进行有效的学习和知识管理。
介绍了如何用脑图进行思考,包括使用浮动主题和头脑风暴功能。
展示了如何用脑图进行工作管理,如项目管理和会议管理。
讨论了如何通过脑图进行知识管理,包括顶层问题设定和知识晶体成长。
分享了使用MindMaster的一些亮点功能和技巧,如快捷键、自定义主题风格等。
强调了脑图在处理简繁关系、协同关系、任务关系、设备关系和兼容关系方面的能力。
Transcripts
GPT4更强了
AI更聪明了
你我好像还是跟昨天一样的笨
视频天天往上滑
智商天天往下滑
咋整
我们一直都是从各种外脑那里
获取信息知识
比如说
师长的大脑
书籍
电子文档
互联网
再到现在的AI大模型
这些外脑变多了
也变强了
我们借助外脑的信息干什么呢
本质上其实就三件事
学习
思考
工作
那么问题来了
怎么从外脑更高效的调用信息
叠加智力buff
怎么从学习碎片知识
进化到学习结构化知识
怎么从思考零散的点子
进化到思考完整的路径
怎么从做简单的任务
进化到做复杂的项目
我发现
有且仅有一个工具可以用
那就是
脑图
我认为互联网AI时代
有4大必备学习提效工具
大模型
搜索引擎
脑图APP
还有笔记APP
大模型搜索技术相关的视频
我前面都有介绍过
这个视频我们就说脑图
用脑图
到底图什么
视频依旧很长
谢谢你的时间
这是何物
此乃思维导图
小神思索事物时
便靠此物整理思绪
爱卿总有这些巧思
1956年 心理学家 乔治·米勒
发表了一篇著名的论文
the magical number 7
plus or minus two
魔法数字7加减2
米勒通过一系列的实验发现
人类在短时记忆任务中
能够同时处理和记住的数量
大概就是7个
误差范围加减两个之间
庆余年里面
鉴察院下辖八大处
但是目前露过面的
就只有一三四六八这五处
常露面的也就一处三处四处
因为多了
观众也记不住
这是因为我们大脑在处理信息的时候
是采用神经元的联想和分层
脑图结构也一样的
一个中心主题
联想到其他的子主题
从中心树干慢慢到树枝
再到树叶
逐级分层
这样能更高效地处理信息
大脑处理信息还有一个双重编码理论
文字信息和图像信息
在大脑中是两种不同的编码
结合起来更有利于记忆和理解
脑图就是同时利用了文字信息和图像信息
你可以设置脑图的不同结构
也可以设置主题的形状格式
看你喜欢
再者
艾宾浩斯的遗忘曲线研究告诉我们
别想着树干树叶一把抓你记不住的
不到一个小时
你就会把刚记住的东西忘掉一半以上
一天之后就剩1/3了
所以你只能先抓树干抓结构抓核心
这也是脑图的作用
优先掌握前两级的主题的框架
如果是复杂一点的脑图
比如说MindMaster
它带有甘特图和任务管理功能的
这背后还有管理学的理论支撑
所以别看一个小小的脑图啊
它背后是结合了脑科学
认知心理学
记忆心理学
教育学
管理学
多个领域的研究成果
所以说脑图很重要
但为什么脑图是撬动外脑资源的杠杆
我举个例子
你从一个小博主的视频那里面
学到了一些知识碎片
你知道了乔治米勒的魔法数字7
也知道了艾宾浩斯的遗忘曲线
就算你捕捉了这些碎片
然后记到笔记的APP里面了
说实话对你也没什么帮助
但是如果你建立了一幅脑图
中心主题输入记忆脑科学&心理学
然后输入两个主题
乔治米勒magical 7
艾宾浩斯遗忘曲线
结构雏形就建立了
你会自觉地走两条路
纵向深挖
还有横向扩展
你可以继续深挖
数字7有什么实际应用价值
如何对抗遗忘曲线
深挖的过程中
你可以用谷歌搜索
也可以问GPT
比如说我问
魔法数字7在心理学
教育学和信息科学等领域
有什么具体的应用
对于我们普通的学习者又有什么价值
那根据外脑GPT给的答案
我们Command+Enter
或者按下Tab键
添加对应的子主题
心理学应用
教育学应用
信息科学应用
对普通学习者的价值
再输入下一层主题
同样的方法
你可以问
对艾宾浩斯的遗忘曲线
我们有什么办法
在学习过程中去对抗遗忘
让记忆更牢固
你会从外脑GPT那里面
得到6个有价值的方法
比如第一个方法是间隔复习
这里的解释性文字你也想记下来
也可以
选中它Command+c
然后点击主题
Command+t
添加文字注释
Command+v 复制进来
这样的话
既保证了脑图的简洁结构
又保留了详细的文字信息
完美
我们再回到一级主题
如果你想横向拓展
你可以问
乔治·米勒发现了神奇的数字7
艾宾浩斯发现了遗忘曲线
那关于人脑记忆
记忆心理学等等这方面
还有哪些其他重要的研究发现
只要短短几秒钟
你就拓展得到了
另外9个相关的研究发现
比如这个谷歌效应就很有意思
斯帕洛和他的同事发现
人们在知道
信息可以轻易地从外部获取的时候
比如互联网或GPT
那他们往往会记忆信息的来源
而不是信息本身
这种现象被称为谷歌效应
或者数字遗忘
这也说明
外脑越强
我们就越懒得记忆
那我们就越要利用脑图来管理知识
只要你乐意
你可以继续利用外脑
进行不同层级的纵向深挖和横向扩展
这个才是真正发挥了外脑的价值
在你建立脑图之前
你只是随机的捕捉知识碎片
零散的碎片就是垃圾
说实话没什么用
但是在你建立脑图之后
你相当于直接从外脑修了抽水管道
直接从外脑的知识海洋里面
快速抽取你想要的知识
而且是有体系有结构的有目的的抽
这可真是太爽
这种杠杆效应是笔记APP给不了的
只有脑图能办到
如果你还额外掌握了结构化思考的能力
掌握了一些常用的思维模型
那你从外脑汲取知识的效率会更高
脑图的杠杆效应会更强
这部分后面具体场景我们再说
我用了很多年的脑图
老实说从来没有像现在这么爽过
因为超强外脑GPT出来了
因效率太高
那接下来
我就用MindMaster做演示
结合学习思考工作这3个元场景
一起去体验一波用脑图提效的快乐
什么是学习
简单说学
学习等于我知道加我不知道
我知道就是你已经有的知识
我不知道就是你要学的新知识
加号就是建立联系
这俩顺序不能反
如果你有专业知识打底
再去读业内最新发表的论文
你很容易就吸收了
你让一个文科生上来就啃
机器学习领域
关于Transformer架构的研究论文
他根本就看不懂
就是这个道理
可以说影响学习最重要的因素
就是你已经知道的知识
如果你就是要0基础学习新东西呢
当然也可以
那就是扫盲嘛
先入门
先把我知道这个基础给建立好
举例子啊
你是零基础
现在公司要你设计一个活动海报
能不能行
当然可以
新建一个中心主题
零基础如何快速设计海报
然后就是去撬动外脑的资源
直接去谷歌搜索
零基础如何快速设计海报
快速浏览一下网页信息
整个过程中呢
你会发现信息很杂
有网页有视频
有让你用PS的
也有在线设计网站的
有交付工具的
也有聊理论知识的
快速浏览之后呢
你有了一个基础的判断
你没有时间从头学习复杂的软件操作
甚至都没有时间去学习什么设计原则
在线设计网站更合适
我们直接套模板出图效率更高
接下来我们切换搜索关键词
海报在线设计网站
这些问题你可以问谷歌搜索
可以从搜狗搜索搜公众号的文章
也可以直接去问ChatGPT
通过多渠道搜索之后你发现
出现频率最高的几个
然后你要做的就很简单了
就是去逛一逛这4个网站
看看哪个网站的模板又多又好看
MindMaster有一个功能
就是你可以给主题添加超链接
我们复制网址
然后点击主题
右键选择超链接
或者直接用快捷键Command+k
然后粘贴网址
改个描述名称
确定
假如你逛完之后啊
发现Canva这个网站挺好的
你可以直接点击主题后面的超链接
就自动跳转到Canva的网站
这个功能我真的很喜欢
尤其是整理网络信息的时候
特别方便
然后你就可以随意找个模板
改改文字
你就能快速的做好一张海报
好扫盲结束了
你已经知道了用在线设计网站
可以快速的做海报
现在你想继续学习
更好地掌握这门技术
你想继续学习设计原则
那你可以直接问GPT
我在学习海报设计
有哪些设计原则是必须掌握的
得到答案之后
你不需要一个个的去复制粘贴
太麻烦
我们直接截个屏
然后回到脑图
Command+v 复制
图片直接复制到空白区域
这个时候
就可以右键点击OCR
就可以直接提取图片里面的文字
图片OCR
是MindMaster AI工具当中的一个
文字瞬间识别出来之后
删掉一些多余的内容
比如说第一段
对 简洁明了 的解释内容
是作为简洁明了的这个主题的子主题出现的
那我们直接在段落的开头
摁一下Tab键
就自动缩进
相当于是它的下一级标题
然后亮点来了
点击设计原则这个主题
然后点击OCR下面这个
分段插入为子主题
所有的内容自动插入
完美
对图片上的文字
我们直接OCR
然后调整一下内容长短
调整一下缩进
就可以快速的整理成脑图的层次结构
这个效率很高
为了更好的理解设计原则
你又去网上找了一些讲解视频
比如这里介绍到了怎么对齐
别光看啊
我们截个屏
然后点击对齐这个主题
摁下Tab键
添加为新的子主题
摁一下空格键
直接编辑文本
全部删掉
再Command+v
粘贴刚刚截的图片
然后就把图片缩小一点
这样呢就添加了一个只有图片的子主题
我们再截一张对齐之后的样子
回到脑图
点击同级主题
按一下enter键
就可以添加一个新的同级主题
再把图片复制进去
缩小一点
你不用担心这么小的图片看不清
直接双击
图片就会放大
很方便
同样的方法
我们再把对比重复亲密
这些设计原则的讲解画面
也都截屏放进来
然后再把这4个原则作为主要原则
加粗靠前
再把讲解这个视频的这个链接
复制一下
点击设计原则
然后Command+k
添加超链接
以后如果你想复习
就直接点击就可以跳转
这个也很方便
学完了设计原则
你还不满足
你要再去学一下canva更多的使用技巧
然后你就在B站发现
有一个博主叫檀东东
他的视频里面介绍到
有一个有意思的知识点
你可以直接获取
精准的空降链接
复制之后
回到脑图
Command+k添加超链接
注意啊这里要把前面的文字给删掉
只保留网址
然后你再点击链接
就是直接空降到对应的知识点
这个空降链接结合脑图的超链接功能
也非常好用
后面你还继续学习
了解了一些素材网站
那到此呢
你对于怎么通过在线设计网站
去设计海报
你已经掌握的很好了
用脑图总结了知识点
精准链接了学习资源素材库等等
如果你要增加内容
调整逻辑关系
可以啊很方便
你可以随意拖动组合就行
就这一份脑图
已经可以算得上是你的知识产品了
你可以直接拿着它去传授
去分享去给其他的小伙伴们去讲解
从你建立中心主题开始
你从完全的小白
就变成了知道一点路径方法
然后通过我知道+我不知道
掌握了更多的知识和技能
Mindmaster帮你快速地连接强大的外脑
GPT搜索引擎视频网站
整合了文字图片
网页链接等等这些内容
就是这么高效
这种效率是笔记软件无法实现的
学习收获知识之后
就需要知识管理
知识管理的顶层一定是一个好问题
这个顶层就是我们用脑图的中心主题
我们前面也建了一个脑图
记忆脑科学&心理学
其实说实话
这不是一个好的中心主题
因为它没有回答你
你学这么多知识是要干什么
要解决什么问题
如果说我们把它改一下
如何通过记忆力管理提升学习效率
那这是一个好的中心主题
你所学的知识都是为了解决这个问题
这个就是问题导向
你前面学习了怎么做海报
后面你又学了怎么在线做PPT
怎么做信息图
怎么在线做视频等等
然后你就可以把这些内容
都打包到一个更大的问题下面
如何用在线工具解决日常设计需求
这样一来
你的知识晶体就长大了
你能解决更多更大更复杂的问题
有时候我们就是单纯的用MindMaster
去整理一门课的笔记
比如说我学习刘澜老师的学习力30讲
我会一边对着文稿
一边用脑图整理课程的框架内容
像这种分段列出的知识点
我可以直接复制
然后到脑图里面粘贴
它会自动分主题显示
有的知识点呢
我觉得需要对应的图示去解释一下
我就会去网上搜索相关的图片
补充进来
帮助我更好地理解
课程里介绍的有些案例
我觉得也很有意思
我也不想丢
那就复制
然后Command+t
通过注释的形式添加到脑图里
既能保持简洁
又能保持细节
挺好
这30节课的核心知识点
被我整理下来之后
有什么用呢
第一个就是方便复习
Option+0是显示所有的层级
Option+1是收起所有的主题
接下来
我就可以用option+D这个快捷键
逐级的展开所有的主题
展开之前
先回忆一下有没有记住
点击对应的主题
就可以针对性的展开
再按option+ D继续展开
这个是复习的好方法
第二个就是这份脑图笔记
可以是终稿
它回答了成年人应该如何学习的问题
也可以是过程稿
下一次我和其他的学习类的课程或者书籍
整合到一起
解决更多场景的问题
第三个
这份脑图是一份结构化的知识晶体
它不是零散的知识碎片
我可以拿着这个脑图
去跟其他人分享我的学习收获
以教为学
效果更好
像这样的学习笔记
我有很多
学过了整理了
应用了分享了
自然就收获了
用脑图学习
用脑图管理知识
我就分享给你
推荐你用起来
让你的学习从碎片化走向结构化
第二个场景思考
在你没有思路的时候
其实胡思乱想也挺好
但是得借助工具
光靠脑子空想是没用的
我就喜欢用脑图的浮动主题这个功能
我们打开MindMaster
中心主题输入
如何成为百万粉丝的视频博主
然后双击空白处
添加一个浮动主题
想到什么就写出来
擦边
对标大up
蹭热点
更新设备
换新场地
就这样随便什么可能的想法点子
都用浮动主题记录下来
哪个最有效
哪个更可行
不知道
先列出来再说
列完了之后
看看能不能试着归类
好像很多点子跟频道定位有关
那就先分一类频道定位
剩下的可以再分一类学习提升
最后还能再分一类运营宣传
这样就把所有的想法大致分为了三类
一个目标
三个方面
这样一套整下来
感觉好像还挺棒的啊
不过说实话
如果真的这么干
可能会有用
也可能没有效果
这个结果看似很有结构
其实背后的思路还是乱的
为什么是这三个方面
这三个方面有什么逻辑关系吗
有没有第四第五第六等等其他方面
说白了啊
这份思考结果
没有说服力
浮动主题的效果
就像多人头脑风暴一样
天马行空的想用点子激发点子
不在乎点子的质量
关键是靠数量取胜
保不齐里面就有一个靠谱的想法
用MindMaster做头脑风暴
可以用这个浮动主题的形式
也可以用它
视图菜单下面的头脑风暴功能
我们点击头脑风暴
左边就是专门收集点子的
有什么点子直接输入
慢慢的就会积累很多点子
等会再把点子拖到脑图对应的结构里面
这个也是一种
头脑风暴的方法
这个比空想肯定是要好一些
但是我觉得还是不够高效
这个问题
如何成为百万粉丝的视频博主
本质上其实是一个
百万粉丝视频博主的经验总结的问题
如果你身边找不到百万粉丝博主
这个外脑去问
你可以去问GBT啊
如何成为百万粉丝的视频博主
我不知道
但是我想实现这个目标
成为一个拥有百万粉丝的知识视频博主
请结合YouTube等平台的大v博主的成功经验
告诉我应该怎么做
GPT会给你一个比较结构化的
有逻辑的答案
具体的内容细节不是最有价值的
你可以作为参考
最有价值的是答案提纲
这个提纲就是你的思考结构
你把这个提纲整合到脑图里
有了这个思考框架
再根据自己的情况
去琢磨具体的细节内容
你得到的结果
肯定比前面天马行空的想要好得多
这个问题
本质上
还是一个目标管理和实现的问题
高手会怎么思考
高手都有模型
如果你身边找不到高手去问
那问GPT啊
有哪些思考分析的模型
是用来辅助进行个人的目标管理
和目标实现的
请推荐几个
GPT会推荐 SMART
GROW OKR PDCA循环
5W2H分析法等等
如果你觉得不够啊
还可以再问一句还有吗
这些都是和目标管理相关的思考模型
然后明确需求
如果我的目标
是想成为一名百万粉丝的视频博主
我最好用什么模型去分析
如何实现这一目标
他会告诉你
用smart模型分析
用GROW模型
SWOT分析模型
时间管理矩阵
还有OKR
注意这里第5条
GPT推荐我用脑图
说明脑图确实是个好东西
他说你可以用脑图
做个脑图
将目标分解成具体的任务和步骤
比如内容创作推广策略
与粉丝互动等等
这个不就是前面他说的内容吗
我觉得挺好
前面我们讲过
学习等于我知道+我不知道
我说我知道有两个目标管理相关的模型
一个是WOOP模型
还有一个是OGSM模型
这两个模型能帮我思考分析
如何实现目标吗
他说当然可以
那么这几个问题问完之后
你就知道
哪些思维模型是可以用来辅助思考的
我把这个方法叫做
用小模型去推动大模型
小模型就是这些思维模型
大模型就是GPT
我觉得GROW模型挺好
那我就可以把我的目标
和我的现状情况
跟GPT交代清楚
然后让他去
基于GROW模型帮我分析一下
有哪些可行的选择
就是Options
以及应该怎么制定详细的计划
就是Plan
阶段性的小目标或者里程碑事件
也可以用OKR WOOP
或者OGSM模型去思考拆解
当你掌握了一些常用的思考分析模型之后
再遇到类似的场景
你就可以直接套用模型去思考
这些都是经过前人验证
好用的思考模型
具体场景具体模型
具体分析
哪怕是多人思考
也有可用的模型
比如德·波诺的平行思考法
6顶思考帽
确定中心决策的议题之后
我们就可以遵循蓝白黄黑绿红蓝
这个常规的思考结构
也能快速的实现集体思考
高效决策
那具体我就不展开了
你会发现这其实就是结构化思考啊
所以掌握结构化思考的能力
你就能更好的用好脑图这个工具
因为脑图就是为结构化思考而生的
欢迎出门右转
看我之前的结构化思考那期的视频
总结起来就是
思维模型加脑图加外脑GPT
等于高质量思考
要用好脑图
它能让你从零散的点子
走向完整的思路
第三个场景工作
工作里面可以用到的场景很多
比如说做计划
会议管理会议演示
任务管理项目管理等等
MindMaster都可以胜任
比如说
电商设计团队有个重要的项目
你们的家电新品G3要上市
你是团队leader Lucy
你要统筹管理这个项目
项目管理简单来说就是人加流程
不同的人按照流程完成各自的任务
过程中再开会对一下进度
新品G3上市
那设计团队参与的流程
始于新品上市启动会
然后就是文案场景拍摄3D渲染
详情页的设计排版等等
陆续按流程跑起来
那作为leader
对整个项目的子任务是很清楚的
接下来就是添加具体的任务信息
选中所有子任务
然后点击高级菜单栏
点击任务
然后添加任务信息
更简单的操作是
直接右键添加任务信息
或者用快捷键Option+G
但是编辑详细的任务信息
还得进入到这个页面
一个任务有责任人
有优先级
有完成进度起止时间
在MindMaster里面呢
资源就是责任人
你就理解为人力资源吧
可以直接在这里面输入人名
如果要两个人合作的
你可以用英文分号隔开
一定要英文分号
如果是中文分号
输入张三李四
他就默认为是一个人
点击下拉按钮可以管理资源
写错的人可以删掉
你可以干脆就把部门的小伙伴
都加进去
等会呢就直接勾选就行了
比如这个视频拍摄是Tango负责
那咱就选Tango
优先级先不用管
如果任务都是按照流程先后跑
无所谓
只有当多个任务同时开展的时候
才会考虑优先级的事情
还可以添加完成进度
随便选一个
主题前面呢就会出现一个圆形的图标
一目了然
那过程中随着任务的推进
你可以点击图标修改进度
现在呢咱们先设置为0%吧
然后是这个任务的起止时间
比如说这个任务计划是7月8号到7月19号
完成这个拍摄的任务
那如果这里面是一个里程碑的任务
那我们可以勾选一下里程碑
同样的方法
把所有的任务的具体任务信息
都添加好
然后点击高级菜单下面的甘特图
你就直接得到了这个项目的任务甘特图
你可以调整甘特图的窗口大小
可以往下拉一点
也可以左右拖动
也可以点击右上角的加减号
这个呢是调整时间颗粒度
按周显示
按天显示都可以
你点击甘特图中对应的条目
那下面脑图
就会自动跳转到对应的主题
注意看啊
这个色块代表的是任务的起止时间
绿色就代表完成的进度
完成进度多一点
绿色就会多一点
直到完全变成绿色
那就代表这个任务完成了
在甘特图空白处右键单击
有一个显示今天
点击勾选
甘特图当中就会出现一条红线
位置就是今天的日期
这个能帮你直观的看到今天为止
哪些任务按计划推进了
进度是否落后
你还可以直接导出这份甘特图
导出之后呢
这个就是你这个
G3新品项目的完整推进计划表
一目了然
这个就是MindMaster的项目管理功能
还是挺好用
项目管理过程中
开会是免不了的
那我很不喜欢用PPT开会
纯纯浪费时间
我觉得大部会议会用MindMaster脑图就足够了
明确会议主题
然后是预期的结果
就是这个会怎么样才算开完了
这个得有
不然的话开会开着开着就容易跑偏
然后就是会议材料
该准备的直接贴上就是了
图片可以直接放进来
双击就能看
你也可以用附件的形式加进来
点击就自动弹出来了
图表也是一样的
我们做好了之后
截个图放进来就好了
有什么结论写上就是了
如果需要用到外部链接
那加一个就是了
还可以超链接到本地路径
我们command+k
选择文件夹
然后找到对应的路径
汇报的时候呢
需要调用什么材料
点击一下就直接到达文件夹
如果还有什么其他的附件材料
也都可以添加进来
PDF Word Excel都可以
一个主题可以添加多个附件
很方便
会议纪要也很方便
就两点
一个是会议决策
是立马干
还是再缓缓
还是说具体怎么干
这些都是会议决策
再一个就是 人时事物
什么人在什么节点之前做什么事
交付物和交付标准是什么
这个就是责任到人
决议事项一定要责任到人
你看多么简单省事啊
能节省大量的会议准备时间
会议过程中
如果说有什么需要讨论的
那我们旁边直接双击一下浮动主题
我们聊起来
头脑风暴搞起来都可以
哪怕是手机端也可以
反正MindMaster的脑图都是云同步的
手机的APP端打开
同时开着腾讯会议共享屏幕
也不影响会议分享
我的工作就是一张脑图
打开之后
首先是本月OKR
我不管公司用不用OKR目标管理工具
我自己都会用
每个月就一两个主要的目标
OKR之下是KPI
不是传统意义上的KPI
我这里的KPI是
key project implementation
重点项目推进
比如前面的G3项目
需要小伙伴完成的任务
我能做到心中有数
有条不紊的推进
然后就是每周的主要工作
每周肯定有需要我自己完成的各项任务
每周主要工作的第一项就是今日待办
每天也不贪多啊
反正就是一天能做好三件事吧
我觉得就已经很好了
这三件事我们可以添加待办
插入菜单栏
点击待办就好了
那做完了就打个勾
下班前呢
再更新一下今日的待办
提前计划一下明天的事
那每周总是要开各种的会的
所有我组织的或者我参加的会议
都会在会议和纪要这一栏
只要是我参加的会议
我都会记录一下会议纪要
需要我协助完成的事项
那我就自动增加为新的任务
command加R可以添加一个关系线
那你就知道
你这个新增的任务是从哪冒出来的
这就是一张脑图
搞定所有的工作流
在上面做计划思考学习管理项目
我知道有些大公司啊
他都有自己的项目管理工具
有的是直接集成到OA系统里面
有的是在钉钉或者企业微信里面
也有的呢
是用第三方的项目管理工具
但是对于经理及以下的基层工作者
我还是建议你
可以用MindMaster这种
带有项目管理功能的脑图
因为事是你来干的
你需要一边学习
一边思考
一边干活
还要开会对进度解决问题
汇报工作等等
所以这些呢
如果说都能在一个工具里面啊
都能搞定
那脑图就是最好的选择
好的脑图要能够较好地处理几组关系
第一个就是简繁关系
就是要处理好
短文本和长文本之间的关系
脑图结构需要的是简洁的短文本
但是长文本也可以通过command+T
添加注释的形式加进脑图里
这样就能兼顾简洁和详细
第二个是协同关系
就是要处理好MindMaster的脑图文件
和其他文档之间的关系
图片视频文档等等各种形式的文件
都可以通过附件的形式添加到脑图里
一步直达
第三个是任务关系
项目里面包含了很多任务
任务需要人在一定时间内完成
不同任务还有轻重缓急之分
这些MindMaster的项目管理功能
都能处理的挺好
第四个是设备关系
移动端
PC端Web端
都可以实现语音同步
让你无障碍的浏览与分享
第五个也很重要是兼容关系
就是能兼容其他的脑图软件
我以前用的是MindManager
是国外的一款软件
后来涨价了
太贵了
一年订阅就要1,400
后来我就转到了MindMaster
终身免费升级
才618块钱
多划算
最近不是618吗
我估摸着官网和直播间还有优惠
以前的脑图呢
也没关系啊
可以直接导入
我们点击MindMaster的导入
这里是可以兼容MindManager
Xmind等等其他的脑图文件的
直接导入
完全识别
这个对我来说太重要了
所以
现在重度使用的脑图软件就是MindMaster
那最后关于MindMaster的使用
还有一些技巧我觉得你应该知道
首先肯定是快捷键
我是从Windows系统的MindManager转过来的
现在用的是Mac系统的MindMaster
快捷键几乎一模一样
真的是无缝衔接
鼠标右键拖动整个脑图
空格键编辑主题
Tab键插入子主题
Rnter键在下方插入同级主题
Shift+Enter在上方插入同级主题
Command+D复制一份主题
Command+T添加注释
Command+K 添加超链接
Command+F 查找和替换
Command+R添加关系
Command+12345添加优先级
Command+加减号
放大或者缩小整个页面
option+D 展开主题
option+0 展开所有主题
option+12345
显示相应等级的主题
这些快捷键都是我最常用的
希望对你有帮助
第二个技巧是
关于系统默认的快捷操作栏
我建议你关掉
当你点击一个主题的时候
它会自动弹出这个快捷操作栏
方便你设置格式之类的
我还是建议你关掉
因为在你点击下面某个主题的时候
它会盖住上面的主题内容
有些时候就会打扰到我的思路连贯
我不喜欢
可以点击左上角的工作台
点击选项-高级
取消勾选
始终显示快捷操作栏
第三个技巧是自定义主题风格
当你新开一张图
默认的这个肯定是比较丑的
直接点击右侧的主题风格
点击自定义
创建自定义主题
在这里呢
你可以对各级主题的格式
主题形状线条粗细颜色等等
都可以进行自定义的设计
然后保存一份就好了
我就自定义了一个主题风格
我上来第一件事
就是切换到自己的风格
然后就再也不用花时间去设置格式
专注思考就行了
第四个技巧是利用模板库
点击左侧的MindMaster
点击导图社区
这里有超过10万份的模板
这些模板可以学习借鉴
但我不建议你直接用
因为脑图背后是思考结构逻辑关系
具体的内容
这个呢每个人都不一样
所以你无法直接套用
但是你可以参考
你可以学习别人的风格技巧
比如说这个模板
然后就可以去看看哎
人家这个形状是怎么弄的
哦
你看了之后研究发现
原来
MindMaster的主题形状还可以这么用
一个浮动主题
调整大小格式就是不同的形状
主题本身就是形状和线条
最后一个技巧
我觉得最重要
就是自己的脑子里面要有思维模型
有思维模型就能更好地用好思维脑图
脑图的结构和脑子里的结构是相通的
这样也能更好地调动外脑的资源
小模型推动大模型
可厉害了
好了总结一下关于脑图的高阶使用
我先介绍了
脑图是撬动外脑资源的杠杆
脑图能帮你聚焦专题
能帮你从碎片化走向结构化
也能随意发散
然后我分别介绍了三大场景下脑图的使用
让你从学习碎片知识
进化到学习结构化知识
从思考零散的点子
进化到思考完整的路径
从做简单的任务进化到做复杂的项目
升级提效贼拉棒
最后再介绍了一些MindMaster的
亮点功能和使用技巧
希望脑图能帮你忙里偷闲
轻松高效的工作
也希望MindMaster官方
看到这条视频之后
记得给我打钱
欢迎点赞投币关注转发
谢谢
再见
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