【動画マニュアル】ジョブカン勤怠管理 初期設定

Summary

ジョブ館勤怠管理の初期設定手順を説明。まずグループ設定で部署や店舗単位のグループを作成し、ジョブ感を効果的に利用。次にスタッフ種別設定で社員やアルバイトの種別を定義し、労働時間や設定を適用。スタッフ登録では氏名、メールアドレス、スタッフ種別を必須入力し、マイページへの招待も行う。グループ管理者設定では権限を割り当て、就業規則、打刻丸め、休日設定を個別に定義。自動休憩設定やデータダウンロード機能も活用可能。

Takeaways

• 🔧 ジョブ館勤怠管理の初期設定は、グループ設定から始まり、部門や店舗単位でグループを作成する。
• 📝 グループ設定では、グループ名、配送階層、グループコード、言語、タイムゾーンを登録する。
• 👨‍💼 スターフ種別設定では、社員、契約社員、アルバイトなどの種別を設定し、労働時間や各種設定を適用する。
• 📋 スターフ登録には氏名、メールアドレス、staff codeが必須で、メールアドレスはマイページへの招待に必要。
• 🏢 スタッフの勤務先が複数ある場合は、サブグループを登録し、打刻場所として選択できるようにする。
• 📧 スターフ登録完了後は、招待メールを送信し、パスワード設定後にマイページでの操作が可能になる。
• 👩‍💼 グループ管理者設定では、申請の承認者や管理権限を持つスタッフを登録する。
• ⏲️ 就業規則設定では、グループやスタッフ種別ごとに所定労働時間、残業、深夜の設定を行う。
• 📅 休日設定では、会社指定の休日や特別休暇を設定し、休日労働を抽出できる。
• 📊 データダウンロードでは、勤務データや出勤簿を専用フォーマットでダウンロードし、他の給与計算システムと連携可能。

Q & A

ジョブ館勤怠管理の初期設定とは何ですか？

ジョブ館勤怠管理の初期設定とは、システムを使い始める前に必要な基本的な情報の登録と設定を行うプロセスです。これにはグループ設定、スタッフ種別設定、スタッフ登録、グループ管理者設定、就業規則設定などが含まれます。

グループ設定とはどのようなものですか？

グループ設定は、部署や営業所、支店、店舗単位などに基づいてグループを作成する設定です。これにより、ジョブ感をより効果的に利用することができます。

グループに配送をつける際に最大何階層まで設定できますか？

グループに配送をつける際には最大5階層まで設定することができます。

スタッフ種別設定とは何を設定するものなのでしょうか？

スタッフ種別設定では、社員、契約社員、アルバイトなどのスタッフの種別を設定します。また、各種別ごとの所定労働時間や各種設定を定義することができます。

スタッフ登録の必須項目は何ですか？

スタッフ登録の必須項目は氏名、メールアドレス、staff codeの3つです。メールアドレスはマイページへの招待に必要です。

勤務先が複数ある場合、どのように登録しますか？

勤務先が2グループ以上ある場合は、サブグループを登録します。サブグループで設定したグループは打刻する際に打刻場所として選択することができます。

グループ管理者とはどのような役割を持っているのでしょうか？

グループ管理者とは、申請の承認者として設定したいスタッフや全権限管理者以外に管理権限を与えたいスタッフを登録する役割です。これにより、グループの管理や権限の設定を行うことができます。

就業規則設定とは何を設定するものですか？

就業規則設定では、グループやスタッフ種別ごとに所定労働時間、残業、深夜設定などを定義します。これに基づいて労働時間や残業時間が集計されます。

打刻丸め設定とはどのような設定ですか？

打刻丸め設定とは、打刻時間を1分単位ではなく5分や10分刻みで管理する設定です。これにより、出勤時刻や退勤時刻を丸めたり、シフト時間に丸める設定を行うことができます。

自動休憩設定とはどのような機能ですか？

自動休憩設定とは、打刻を手動で行わずに自動的に休憩時間を設定する機能です。これにより、労働時間の管理を簡略化し、効率化することができます。

給与計算用のデータはどのようにダウンロードされますか？

給与計算用のデータは勤務データダウンロードから行います。専用フォーマットで対応している他社給与計算システムの場合は、該当するサービス名を選択してダウンロードします。対応していないシステムの場合は、フォーマットの新規作成をクリックして必要なデータをダウンロードします。