①-【Lark カレンダーの使い方】1 カレンダーの基本操作 PC版

Summary

このビデオでは、カレンダーを使って予定を効率的に管理する方法を紹介します。予定を作成する際、会議のタイトルや時間帯を入力し、メンバーやグループを追加することができます。招待された参加者は、予定に対して承諾や未定の返答が可能で、返信は予定カードに表示されます。通知設定や公開範囲のカスタマイズも可能で、カレンダーでより高度な会議管理機能を活用できます。

Takeaways

• 📅 カレンダー画面で「予定を作成」をクリックするか、時間帯を選択して予定を素早く作成できる。
• 📝 会議のタイトルと時間帯を入力して予定を設定する。
• 👥 室や参加者を追加可能で、メンバーやグループを検索して選択できる。
• 👨‍👩‍👧‍👦 グループを選択すると、ワンクリックで全メンバーを予定に招待できる。
• 💾 入力後、予定をカレンダーに保存し、参加者に招待を送信できる。
• ✅ 招待された参加者は承諾または未定で返信でき、全ての返信は予定カードに表示される。
• ⏰ プロフィール写真から通知設定を変更でき、デフォルト通知時刻や準備時間に応じて調整可能。
• 🔒 カレンダーの公開範囲を設定可能で、非公開・特定のみ表示・公開から選択できる。
• 📌 予定作成時にも公開範囲を個別に設定できる。
• ⚙️ 高度な機能を使うことで、会議や予定の管理をより効率的に行える。

Q & A

カレンダーで予定を作成するにはどうすればよいですか？

カレンダー画面で「予定を作成」をクリックするか、特定の時間帯を選択すると予定を素早く作成できます。

会議の予定にはどのような情報を入力できますか？

会議のタイトル、時間帯、会議室、参加者などを入力できます。

グループ全員を会議に招待する方法はありますか？

グループを選択すると、ワンクリックでグループ内の全てのメンバーを予定に招待できます。

予定を保存した後、参加者にどのように通知されますか？

予定をカレンダーに保存すると、参加者に招待状が送信され、参加者は「承諾」「未定」などで返信できます。

招待への返信はどこで確認できますか？

招待された参加者からの返信は、予定カードの詳細に表示されます。

予定の通知時間はどのように設定できますか？

プロフィール写真から設定を開き、デフォルトの通知時間（例：5分前、1時間前など）を選択できます。

カレンダーの公開範囲はどのように設定できますか？

カレンダー画面の左側で自分のカレンダーの設定アイコンをクリックし、非公開や公開などを選択できます。

予定作成時にも公開範囲を設定できますか？

はい、予定作成時に個別に公開範囲を設定することも可能です。

カレンダーの高度な機能とは何ですか？

予定の作成・参加者招待に加え、通知設定や公開範囲設定を活用することで、会議をより効率的に管理できます。

参加者を検索して追加する方法は？

メンバーやグループを検索して選択することで、予定に参加者を追加できます。

通知時間を長めに設定する理由はありますか？

準備に時間が必要な場合は、5分前ではなく1時間前など、余裕をもった通知時間を設定することが推奨されます。