Excel Just Got Smarter — Meet the NEW =COPILOT() Function

Summary

In diesem Video wird das neue Copilot-Feature in Excel vorgestellt, das es ermöglicht, KI direkt in der Tabellenkalkulation zu verwenden. Der Benutzer kann einfach den Befehl =Copilot in eine Zelle eingeben, um schnell Daten zu analysieren, Texte zu generieren oder komplexe Aufgaben wie die Sentiment-Analyse von Kundenfeedback zu automatisieren. Beispiele umfassen die Erstellung von Cookie-Beschreibungen, die Kategorisierung von Bewertungen und das Extrahieren von Daten mithilfe von regulären Ausdrücken. Copilot erleichtert die Arbeit mit Excel und spart Zeit bei alltäglichen Aufgaben, erfordert jedoch ein Microsoft 365 Copilot-Abonnement.

Takeaways

• 😀 Excel hat mit der neuen Copilot-Funktion ein großes Update erhalten, das AI direkt in die Zellen integriert, um Antworten und Einblicke zu liefern.
• 😀 Um Copilot zu verwenden, muss man einfach =Copilot in eine Zelle eingeben und den gewünschten Prompt sowie Daten referenzieren.
• 😀 Copilot kann automatisch die Namen von Cookies oder Produkten beschreiben, basierend auf den Eingabedaten.
• 😀 Die Funktion ermöglicht es, Kundenfeedback auf Sentiment und Kategorien (z. B. Produktqualität oder Kundenservice) zu analysieren.
• 😀 Copilot erkennt und kategorisiert Kundenfeedback als positiv, neutral oder negativ und hilft bei der schnellen Auswertung von Bewertungen.
• 😀 Anstatt Text direkt einzugeben, können auch Zellreferenzen verwendet werden, um Daten dynamisch zu analysieren.
• 😀 Copilot unterstützt auch visuelle Darstellungen wie Symbole, um Sentiment zu visualisieren (z. B. Symbole für positive oder negative Rückmeldungen).
• 😀 Mit der 'Group by'-Funktion lässt sich Feedback effizient zusammenfassen, z. B. durch Zählen der positiven, neutralen und negativen Bewertungen.
• 😀 Copilot kann auch komplexe Textdaten extrahieren, wie z. B. Namen oder Telefonnummern aus Kundenanfragen, durch regex-basierte Mustererkennung.
• 😀 Es gibt jedoch Einschränkungen bei der Nutzung der Copilot-Funktion, wie zum Beispiel die Notwendigkeit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz und die Tatsache, dass sie nicht für sehr umfangreiche mathematische Berechnungen oder riesige Datensätze geeignet ist.

Q & A

Was ist die neue Copilot-Funktion in Microsoft Excel?

Die Copilot-Funktion ermöglicht es, KI direkt innerhalb eines Excel-Blatts zu nutzen, ähnlich wie jede andere Formel. Sie kann Antworten, Analysen oder Einsichten basierend auf eingegebenen Prompts oder Zellreferenzen liefern.

Wie verwendet man die Copilot-Funktion, um neue Daten zu generieren?

Man klickt in eine Zelle, gibt =Copilot ein, öffnet Klammern und schreibt einen Prompt in Anführungszeichen. Beispielsweise: `=Copilot("Gib mir drei Kekssorten")`. Die Ergebnisse werden automatisch in benachbarte Zellen ausgegeben.

Wie kann Copilot bestehende Zellinhalte referenzieren?

Man gibt neben dem Prompt die Zellreferenz als zweiten Parameter ein. Beispiel: `=Copilot("Beschreibe jeden Keks", A2:A4)` liefert Beschreibungen basierend auf den Werten in A2 bis A4.

Wie kann man mit Copilot die Stimmung von Kundenfeedback analysieren?

Man verwendet einen Prompt wie `=Copilot("Bewerte diese Rezensionen", A2:A11, "Spaltenüberschriften", B1:C1)`. Copilot kategorisiert die Feedbacks als positiv, neutral oder negativ und kann auch Symbole zur Visualisierung liefern.

Wie lässt sich Copilot mit der Excel-Funktion 'Group By' kombinieren?

Man kann die Ergebnisse von Copilot zusammenfassen, indem man `=GroupBy(RowFields, Values, Function)` verwendet. Beispielsweise zählt man die Anzahl positiver, neutraler und negativer Feedbacks automatisch.

Wie kann Copilot genutzt werden, um Daten aus Text zu extrahieren?

Copilot kann direkt Namen oder Telefonnummern aus Text extrahieren: `=Copilot("Extrahiere Name", A2:A10)`. Für große Datenmengen kann man Copilot einen Regex-Pattern generieren lassen und diesen mit `=RegexExtract(A2, Pattern)` skalierbar anwenden.

Wie macht man Regex-Formeln für große Datensätze skalierbar?

Man verwendet absolute Zellreferenzen für das Regex-Pattern, sodass die Formel auf alle relevanten Zeilen angewendet werden kann, ohne dass der Bezug verloren geht.

Wie kann Copilot für kreative oder unterhaltsame Aufgaben genutzt werden?

Copilot kann z. B. eine Besuchsroute für Schüler erstellen, Aktivitäten nach Spaß bewerten oder Emojis für verschiedene Aktivitäten generieren, wobei die Ergebnisse dynamisch an den Kontext angepasst werden.

Welche Einschränkungen gibt es bei der Copilot-Funktion?

Copilot ist nicht für umfangreiche mathematische Berechnungen oder sehr große Datensätze geeignet. Außerdem ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich, die an ein Arbeits- oder Schulkonto gebunden ist. Persönliche Konten werden derzeit nicht unterstützt.

Wie verhält sich Copilot bei Änderungen der Eingabedaten?

Die Ergebnisse von Copilot werden automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Daten oder Prompts ändern, wodurch dynamische Anpassungen in Echtzeit möglich sind.

Wie kann Copilot genutzt werden, um ein interaktives Schülerprogramm anzupassen?

Man kann die Zielgruppe als Parameter eingeben, z. B. `=Copilot("Erstelle einen Besuchsplan für Kindergartenkinder", Zeitfenster, "Klassenstufe", Zelle)`, und die Ergebnisse passen sich automatisch an die Interessen der Altersgruppe an.

Wie kann man die Visualisierung von Feedback verbessern?

Statt nur Text wie positiv, neutral oder negativ zu verwenden, kann man Symbole oder Emojis einsetzen, um die Stimmung schneller und übersichtlicher zu erkennen.