Acuerdo de confidencialidad, descubre qué debes incluir (actualización)

Summary

En este video, se destaca la importancia de formalizar acuerdos empresariales a través de contratos claros, especialmente en lo que respecta a acuerdos de confidencialidad. La empresa comparte su experiencia con proveedores, clientes y asesores, detallando cómo establecieron acuerdos jurídicos y de seguridad para proteger la información sensible. Se abordan aspectos clave como la definición de información confidencial, el compromiso de mantener el secreto, las medidas de seguridad y la duración del acuerdo, enfatizando cómo estos acuerdos previenen futuros problemas y mejoran la seguridad organizacional.

Takeaways

• 😀 Desde la creación de la empresa, se han establecido muchos contratos y acuerdos, algunos de ellos verbales, lo que causó problemas que podrían haber tenido consecuencias graves.
• 😀 El código deontológico basado en valores éticos y de responsabilidad empresarial guía la formalización de acuerdos para mantener la buena reputación con proveedores y clientes.
• 😀 Se ha formalizado la relación con una asesoría jurídica y una gestoría para asegurar el cumplimiento legal y el manejo adecuado de las nóminas de los empleados.
• 😀 Es importante formalizar acuerdos de confidencialidad con empresas que manejan información sensible, como la asesoría jurídica y la gestoría.
• 😀 Los acuerdos de confidencialidad también se establecen con los clientes para garantizar la protección de su información relacionada con proyectos de inversión.
• 😀 Es esencial tener acuerdos de confidencialidad con los empleados respecto a la información que manejan dentro de la organización.
• 😀 La estructura de un acuerdo de confidencialidad incluye secciones clave como lugar y fecha, partes involucradas, motivo del acuerdo y cláusulas de confidencialidad.
• 😀 El acuerdo debe especificar qué información se considera confidencial, como procedimientos técnicos, diseños y borradores.
• 😀 El compromiso de confidencialidad debe detallar el uso permitido de la información, la duración del deber de secreto y las medidas de seguridad a aplicar.
• 😀 Un ejemplo de un acuerdo de confidencialidad con la asesoría jurídica establece que solo pueden usar la información para la prestación del servicio y no para fines comerciales.
• 😀 Es necesario que la asesoría jurídica informe a sus empleados sobre la obligación de mantener el secreto profesional, incluso después de finalizar el servicio prestado.

Q & A

¿Qué problemas surgieron debido a acuerdos verbales en la empresa?

Los acuerdos verbales generaron imprecisiones que podrían haber derivado en consecuencias graves debido a la falta de formalización de las condiciones acordadas.

¿Por qué es importante formalizar los acuerdos con proveedores y clientes?

Formalizar los acuerdos garantiza la protección de la información sensible y asegura que las partes involucradas respeten las condiciones del contrato, evitando problemas legales o malentendidos.

¿Qué tipo de acuerdos se mencionan en el video?

Se mencionan acuerdos con la asesoría jurídica, la gestoría para la emisión de nóminas, y acuerdos de confidencialidad con proveedores, clientes y empleados.

¿Qué es lo que cubren los acuerdos de confidencialidad según el video?

Los acuerdos de confidencialidad cubren la protección de información sensible, especificando qué tipo de datos se consideran confidenciales y cómo deben ser manejados.

¿Qué tipo de información se considera confidencial en un acuerdo de confidencialidad?

La información confidencial puede incluir procedimientos técnicos, diseños, dibujos, borradores, diagramas, modelos y otros datos relacionados con el servicio que se presta.

¿Cómo debe manejarse la información confidencial dentro de una empresa según el acuerdo?

La información confidencial debe usarse exclusivamente para los fines establecidos en el acuerdo, y se deben implementar medidas de seguridad y control para evitar su divulgación no autorizada.

¿Por qué es importante incluir la duración del compromiso de confidencialidad en el acuerdo?

Es importante para asegurar que el deber de secreto se mantenga durante un tiempo determinado, incluso después de que termine el servicio o la relación contractual.

¿Qué medidas de seguridad se deben aplicar según los acuerdos de confidencialidad?

Las medidas de seguridad incluyen el uso adecuado de la información confidencial, la implementación de protocolos de protección de datos y la garantía de que la información no será utilizada para fines no autorizados.

¿Qué implica el compromiso de la asesoría jurídica en el acuerdo de confidencialidad?

La asesoría jurídica se compromete a utilizar la información exclusivamente para la prestación del servicio legal, no para fines comerciales, y a mantener el secreto profesional incluso después de finalizar el servicio.

¿Por qué es importante regular la prestación de servicios mediante acuerdos de confidencialidad?

Regular la prestación de servicios ayuda a garantizar la seguridad de la información, mejora la relación con los proveedores y clientes, y previene posibles problemas legales futuros.