2024.06.14 Внесение данных в ФИС ГИА и приема ОО СПО
Summary
TLDRВебинар посвящён организации приема в образовательные учреждения среднего профессионального образования. Основные темы: важные мероприятия в период июня, обязательная внесение информации в Федеральную информационную систему, мониторинг приема, планы выездного совещания в октябре. Подчёркивается внимание к образовательным системам, требования к информации о поступающих, введение новых методов внесения данных и обновление единой системы регистрации пользователей.
Takeaways
- 📅 В 2023-2024 годах особое внимание уделяется образовательным системам среднего и профессионального образования, что контролируется Рособрнадзором.
- 📈 В период июня-июля планируется провести основные мероприятия по организации приема в образовательные учреждения.
- 📝 Информация о поступающих должна быть внесена в Федеральную информационную систему 'Прима', что важно для отслеживания и отчетности.
- 🔍 Рособрнадзор активно следит за внедрением информации в систему и регулярно получает доклады от образовательных организаций.
- 📊 Для специалистов АиФ подготовлены отчёты с информацией по региональным СПО, что необходимо для мониторинга приемной компании.
- 🗓️ В середине октября планируется провести выездное совещание для представителей СПО, которое будет интересным и полезным.
- 📋 Важно вовремя и полноценно вносить информацию в Федеральную информационную систему 'Приёма', особенно для военного учета.
- 👤 Информация о поступающих должна быть точная, включая ФИО, дату рождения, паспортные данные и СНИЛС, с учётом гендерного признака.
- 🔗 В системе 'Приёма' для целевого обучения используются только два источника финансирования: бюджетные места и места с оплатой.
- 📝 Создание нескольких приёмных компаний в рамках одного года может привести к некорректным данным и статистике.
- 🔄 В системе 'Приёма' внесение сведений о документах об образовании должно быть выполнено аккуратно, выбирая правильные наименования и типы документов.
Q & A
Вебинар посвящён какой теме?
-Вебинар посвящён обсуждению приёмной компании и процедур приема на обучение в образовательных программах среднего профессионального образования.
Каковы основные мероприятия, о которых будет идти речь на вебинаре?
-Основные мероприятия включают обзор приёмной компании, обсуждение внимания к образовательным системам среднего профессионального образования, мониторинг и анализ процедур приема и внесения данных в Федеральную информационную систему.
Когда планируется провести выездное совещание для представителей СПО?
-Выездное совещание для представителей СПО планируется провести в середине октября.
Что такое Федеральная информационная система ФИГ Прима?
-Федеральная информационная система ФИГ Прима - это система, в которую вносятся данные о поступающих в образовательные учреждения для отслеживания и контроля процесса приема.
Какой процент образовательных организаций не создал приёмную компанию по состоянию на сегодняшний день?
-Порядка 3% образовательных организаций по состоянию на сегодняшний день не создали приёмную компанию.
Что такое целевое обучение, и как оно осуществляется?
-Целевое обучение - это форма обучения, которая осуществляется на основе договора между гражданином и государственным органом или юридическим лицом, предоставляющим определенное образование.
Какие два источника финансирования используются для внесения сведений о целевом обучении в рамках ПК СПО?
-Два источника финансирования, используемых для внесения сведений о целевом обучении в рамках ПК СПО, - это бюджетные места и места с оплатой обучения.
Что означает добавление признака 'профессионалитет' в приёмную компанию СПО?
-Признак 'профессионалитет' означает, что организация реализует образовательную программу в рамках Федерального проекта 'Профессионалитет', что является необязательным, но необходимо отмечать, если организация этим занимается.
Какой номер телефона и адрес электронной почты следует использовать для обращений по запросам, возникающим при внесении сведений в систему?
-Для обращений по запросам следует использовать указанный в скрипте номер телефона контакт-центра и адрес электронной почты.
Какие изменения вступят в силу с запуском новой единой системы регистрации пользователей?
-С запуском новой системы доступ в систему будет осуществляться по коду, который будет приходить на электронную почту пользователя, зарегистрированного в системе.
Outlines
📢 Открытие вебинара и приветствие участников
Вебинар начинается с приветствия уважаемых коллег и обращения к аудитории. Организаторы подчеркивают важность внимания к образовательным системам среднего профессионального образования, на которые уделяется большое внимание, особенно от Рособрнадзора. Также участникам предлагается внести информацию в Федеральную информационную систему о приёме, что будет контролироваться и отслеживаться через доклады правительства. Планируется мониторинг и встреча в октябре для представителей СПО, где будут обсуждать организацию деятельности средних профессиональных образовательных организаций.
📋 Особенности внесения информации в приёмную компанию
Второй параграф посвящён особенностям внесения информации о приёме на обучение в образовательные программы среднего профессионального образования. Участникам рассматривается график внесения данных, включая создание приёмной компании, введение контрольных и приёмных цифр, а также предоставление информации в течение трёх дней. Также подчёркивается необходимость внимания к документам, подтверждающим права на преимущественное зачисление, и указания признака профессионализма в рамках федерального проекта.
🔍 Внимание к деталям при внесении данных о поступающих
Третий параграф фокусируется на важных моментах, на которые следует обратить внимание при внесении данных о поступающих. Организаторы напоминают о создании единой приёмной компании, корректном указании источников финансирования и важности учёта целевого обучения. Также подчёркивается ошибка, связанная с дублированием специальностей при вводе данных о приёме, и необходимость внимания к информации о документах об образовании и требованиях к уровню образования.
🚀 Запуск новой системы регистрации пользователей и напоминание о методических документах
В заключительном параграфе объявляется о запуске новой системы регистрации пользователей с изменением в алгоритме доступа к системе через код, отправляемый на электронную почту. Организаторы напоминают о методических документах, размещённых в разделе инструкций, которые ежегодно обновляются и предоставляют руководство для пользователей. Также приводится информация о канале технической поддержки и контакты для обращения с вопросами, связанными с внесением данных в систему.
Mindmap
Keywords
💡Вебинар
💡Приемная компания
💡Рособрнадзор
💡Среднее профессиональное образование
💡Федеральная информационная система
💡Целевое обучение
💡Контрольные цифры приёма
💡Преимущественное право зачисления
💡Информационная система в части приёма
💡Новая единая система регистрации пользователей
Highlights
Приветствие участников вебинара и подтверждение аудио-видео связи.
Обсуждение важности информационной системы приёмной компании и ведения учёта поступающих в СПО.
Подчёркивание роли Рособрнадзора в контроле и мониторинге образовательных систем среднего профессионального образования.
Планирование проведения мероприятий в период июня для улучшения приёмной компании.
Объяснение необходимости внесения информации в Федеральную информационную систему ФИАС для отслеживания поступающих.
Анонсирование выездного совещания для представителей СПО в октябре для обсуждения организационных вопросов.
Информирование о подготовке отчётов для специалистов АиФ с информацией по региональным СПО.
Введение новых требований к внесению сведений о целевом обучении и финансировании.
Уточнение правил внесения информации о документах, подтверждающих права на предоставление преимуществ при зачислении.
Обсуждение особенностей внесения сведений о целевом обучении в рамках ПК СПО.
Введение признака профессионализма в приёмную компанию СПО в рамках Федерального проекта.
Указание на необходимость создания только одной приёмной компании в рамках одного года.
Объяснение ошибок в структуре приёма при внесении сведений о нескольких формах обучения.
Инструкции по внесению сведений о документах об образовании представленных поступающими.
Важность корректной информации о ФИО, дате рождения и паспортных данных поступающих для статистических целей.
Анонсирование запуска новой единой системы регистрации пользователей с изменением алгоритма доступа.
Рекомендация ознакомления с методическими документами и инструкциями для корректного ведения приёмной компании.
Поддержка пользователей технической поддержкой и контактным центром для устранения вопросов при ведении системы.
Благодарность участникам за участие в вебинаре и пожелание успеха в проведении приёмной компании.
Transcripts
Здравствуйте Уважаемые коллеги очень
рада всех вас приветствовать на нашем
вебинаре Поставьте пожалуйста плюс если
хорошо слышно
видно да спасибо
большое Уважаемые коллеги мы с Вами
очень много встречались скажем так в
конце двадцать третьего начала двадцать
четвёртого года мы Стась привести в
порядок всю информацию по приёмной
компании
че года сегодня мы с вами Конечно же
будем говорить про приёмную компанию чед
пго года она у нас выходит в пик и как
бы основные мероприятия которые мы
должны С вами провести они должны будут
проводиться как раз в период июня
ИВТ поб это
раз Напомнить всем что очень большое
внимание сейчас уделяется именно
образовательным системам среднего
профессионального образования и здесь я
хочу подчеркнуть и
рособрнадзор активно это отслеживает и
это на контроле и в том числе
периодически мы даём информацию в виде
докладов правительства поэтому я всех
вас призываю
необходимую информацию всю вносить в
Федеральную информационную систему ф
Прима так как здесь у нас с вами ведётся
учёт поступающих в
спо как я сказала Яна Николаевна более
подробно расскажет Ещё разочек сделает
акцент на тех сведениях которые вы
должны обязательно вносить параллельно
мы будем с вами проводить монитори ирио
с
ми или иную информацию по тому как у нас
ведётся эта приёмная компания Я хочу
напомнить что для специалистов АиФ мы
подготовили отчёты где также они могут
видеть всю информацию по региональным
СПО и хочу ещё также всем
вам сообщить что в октябре примерно в
середине октября мы планируем проводить
выездное совещание для представителей
СПО и
отвечающих за организацию деятельности
средних профессиональных образовательных
организаций мероприятие
планируется очень интересным
поэтому как я сказала в середине
примерно октября будет это совещание
конечно же не в День учителя а чуть
позже чтобы эти два мероприятия не
накладывались друг на друга но я очень
надеюсь что у нас с вами будет очная
встреча где мы с вами где-то подм В
итоге где-то наоборот будем планы
выстраивать и также проведём аналитику
тому как у нас ведётся информационная
система в части Федеральной
информационной системы фиг приёма как я
сказала мы отслеживаем как у нас
вносится информация и это единственная
система по которой мы с вами все вместе
видим и понимаем Какое количество
выпускников у нас зачислены в средней
профессиональной образовательной
организации
Также хочу напомнить что с прошлого года
у нас активно идт работа в части
внесения сведений для воинского учёта и
здесь система фиги приёма
поэтому ещё раз призываю всех вас
вовремя и полноценно вносить информацию
в Федеральную информационную систему ф
приёма а сейчас я хочу передать слово
гиренко Яне Николаевне Начальнику отдела
сопровождения подсистемы приёма граждан
в образовательной организации пожалуйста
Яна
Доброго времени суток Уважаемые коллеги
рада вас приветствовать на нашем
вебинаре сегодня хочу ознакомить вас с
некоторыми особенностями внесения
сведений физ ди приёма в приёмной
компании двадцать четвёртого года а
также отметить важные моменты на которые
А по нашему мнению необходимо обратить
особое внимание при внесении
сведений
а Итак коллеги на слайде представлен
график внесения сведений о приёме на
обучение по образовательным программам
СПО а хочу Вам напомнить что мы с вами
до 1 марта создаём приёмную компанию
создаём конкурсы до 1 июня вводим
контрольные цифры приёмы и цифры приёмы
по договорам и в течение трёх суток со
дня предоставления сведений указанных в
столбце также предоставляем их в течение
тёх суток а на слайде отразила
статистику по внесению сведений
на Д Трей год и по состоянию на
сегодня порядка 3% только
образовательных организаций с не создали
приёмную компанию коллеги Кто ещё не
создал пожалуйста сроки уже все прошли
поэтому очень просим
вас
и для
улика в нх
фго закона 273 ФЗ Об образовании в
Российской Федерации которым
предоставляется преимущественное право
зачисления в образовательные организации
по образовательным программам среднего
профессионального образования в
заявление поступающего на вкладке
прилагаемые документы
необходимо Извини пожалуйста необходи
при докумен подж
Документ и например документ
подтверждающий принадлежность к
ветеранам боевых действий и добавить
сведения о документе его дате выдачи и м
выдан
а также для учёта лиц части 51 статьи 71
Федерального закона об образовании
которым предоставляется право на
зачисление по образовательным программам
и СПО в первоочередном порядке в
заявлении поступающего на вкладке
припить документ
подтверждающий нажав на кнопку
прикрепить новый
документ например документ
подтверждающий принадлежность к детям
лиц принимавших участие в сфо на
территориях новых субъектов Российской
Федерации и добавить сведения о данном
документе дата выдачи
выдан перем кво обучени
Федерации номер 555 о целевом обучении
по образовательным программам среднего
профессионального и высшего
образования целевое обучение
осуществляется на основании договора о
целевом обучении заключенного между
гражданином поступающим на обучение по
образовательной программе и Федеральным
государственным
органам органом государственной власти
субъекта Российской Федерации органы
местного самоуправления юридическим
лицом или индивидуальным
предпринимателям коллеги хочу вам ещё
раз напомнить что в нашей системе для
внесения сведений о целевом обучении в
рамках ПК СПО используется только два
источника финансирования это бюджетные
места и места с оплатой обучения
источник финансирования целевой приём
недоступен для внесения сведений о
приёме на образовательной программы СПО
так как целевой приём у нас - это места
в пределах квоты приёма на целевое
обучение которое устанавливается только
для образовательных программ высшего
образования на следующем слайде
Представила источники финансирования в
нашей системе которые применяются только
для внесения сведений о приёме на
обучение по образовательным программам
высшего
образования а также ещё раз хочу
напомнить о наличии в конкурсе ПК СПО
признаков профессионалитет для внесения
сведений о приёме на обучение по
образовательным программам ипо в рамках
Федерального проекта профессионалитет
данный признак является необязательным
Но если ваша организация реализует
образовательную программу в рамках
данного проекта необходимо сделать
отметку не забываем об этом
Пожалуйста коллеги теперь отметим
моменты на которые мы просим Вас
обратить особенное внимание в рамках
одного года приёма на обучение системе
необходимо создавать только одну
приёмную компанию приём на обучение по
образовательной программе СПО если ваша
организация идёт приём по нескольким
формам обучения или нескольким
источникам финансирования то их в
текущем году необходимо вносить в рамках
одной приёмной
компании коллеги Если вы создаёте
несколько приёмных компаний сразу в
рамках одного года это может привести к
некорректным сведениям выгрузка выгрузка
соответственно к некорректной статистики
а также к тому что в мониторинге в спо
для органов исполнительной власти будете
ваша организация будет указано несколько
раз а далее Также хотим обратить Ваше
внимание на раздел объём и структура
приёма в рамках одной
при по нескольким формам обучения
необходимо в разделе объём и структура
приёма указывать эту специальность
только один раз некорректно для каждой
формы обучения создавать отдельную
строку с одной и той же специальностью
это довольно-таки часто встречающаяся
ошибка коллеги Будьте пожалуйста
внимательны также отметим что заявление
поступающего значение выпадающего списка
требований к уровню образования на базе
девятого или на базе одиннадцатого
класса отражает требования к образованию
которое необходимо для приёма на
обучение по данной образовательной
программе или специальности основное
общее или среднее общее образование а не
документ об образовании который Вам
представляет
поступающий Итак значение после девятого
класса или после одиннадцатого класса
это не сведения о документе
поступающего а требования к уровню
образования которые вы устанавливаете
для данной образовательной
программы А вот для предоставления
сведений о документа об образовании
представленном поступающим необходимо
перейти на вкладку прилагаемые документы
в окне создания или редактирование
заявления далее нажимаем на кнопку
прикрепить новый документ и в окне
выбора документа на Влад документы об
образовании выбираем соответствующее
наименование документа например аттестат
об основном общем образовании диплом о
среднем профессиональном образовании
если поступающий предоставил документ об
образовании который Вы не нашли в
перечне то прикрепляем такой документ в
систему на вкладке документа об
образовании по ссылке иной документ об
образовании а не на вкладке прочие
документы по ссылке иной документ будьте
внимательны
ещё раз хочу отметить что в перечне
документов на вкладке документа об
образовании есть наименование документа
представлено поступающим то нет
необходимости вносить его по ссылке иной
документ об образовании по ссылке мы
вносим только те документы которых нету
в перечне на слайде отразила для
наглядности иные документы которые вы
создаёте на данном примере можно увидеть
что большую часть документов можно было
не вносить вручную А взять из
списка коллеги ещ один такой момент
очень хочу обратить Ваше внимание на
внесение сведений о поступающих а именно
корректной информации о ФИО дате
рождения паспортных данных СНИЛС особое
внимание Прошу обратить на гендерный
признак в году было получено замечание
от минтруда несоответствии поступающего
фамилии имени отчества поступающего в
сведениях которые выгружены были из
нашей системы коллеги ещё раз Напоминаем
что образовательная организация несёт
ответственность за качество вносимой
информации физ деи
приёма так как статистическая информация
из нашей системы на регулярной основе
передаётся в рособрнадзор минтруд
социальный фонд России а также в другие
ведомства коллеги огромная огромная
просьба пожалуйста будьте внимательны
при внесении сведений потому что очень
много некорректной
информации
А и также коллеги сегодня хочу
анонсировать запуск нашей новой единой
системы регистрации пользователей новый
сайт поменял дизайн немного изменил свою
структуру но пользователям будут
предоставлены удобные средства поиска и
просмотра информационных
мы постарались сохранить для вас
основные элементы работы с сайтом А те
изменения которые вносятся не создадут
дополнительных сложностей для тех кто
работает в системе уже давно Но одно из
таких как бы сказать изменений это
система доступа входа в систему доступ в
систему срп 24 будет осуществляться по
коду который будет приходить на
электронную почту пользователя
зарегистрированного зарегистрировано в
системе алгоритм у нас следующий
пользователь вводит электронную почту
нажимает на кнопку запросить после этого
ему на электронную почту указанную
приходит код пользователей вводит
указанный код замечу что У пользователя
должен быть постоянный доступ к
электронной почте которую он указывает
для получение кода в случае если доступа
к почте нет вход врп выполнить у вас
получится в случае если код доступа не
приходит повторную попытку необходимо
сделать через 30 секунд после
первой запуск новой единой системы
регистрации пользователей запланирована
на 18 19
июня
а коллеги также в заключении хотелось бы
обратить Ваше внимание на размещенные
методические документы в разделе
инструкции
материалы ежегодно обновляются в
соответствии
с изменением в законодательстве и
настройками системы для пользователей
кто вносит сведения через интерфейс
приёма размещены руководство
пользователя инструкции и алгоритм по
внесению сведений для тех кто вносит
сведения через сервис
автоматизированного взаимодействия то
есть пакетным способом предлагаем
спецификацию сервиса автоматизированного
взаимодействия а также обновление
спецификации ещ раз хочу отметить что
относительно ПК прошлого года обновление
спецификации произошло только в части
добавления признака профессионалитет в
приёмную компанию
СПО и конечно Напоминаем Вам
нашкана Присоединяйтесь
кто е не успел и кто ещ не с нами на
канале мы публикуем новости методические
ссылки на методические материалы а также
Разбираем наиболее часто задаваемые вами
вопросы в техническую поддержку коллеги
присоединяйтесь
и ещё раз хочу напомнить номер телефона
для обращения по запросам которые у вас
возникают при внесени сведений в систему
а также электронную почту контакт-центра
жм ще в заключение Желаю вам успешного
проведения успешного проведения
пк2 Спасибо за участие в нашем вебинаре
Надеюсь он был для вас полезным
Благодарю вас за внимание Всего доброго
удачи
а
5.0 / 5 (0 votes)