Como redactar una Nota Formal, Carta de Petición o Solicitud

Summary

En este video, se enseña cómo redactar una carta de petición o solicitud de manera formal utilizando Microsoft Word. Se explican los pasos desde la elección de la fuente y el tamaño adecuado, hasta el formato de la carta, incluyendo el lugar y fecha, el destinatario, el motivo de la solicitud, y la despedida. Además, se ofrecen recomendaciones para mejorar la presentación del documento, como el uso de negritas, la eliminación de espacios innecesarios, y la justificación del texto. Al final, se repasa el proceso para asegurar que el documento sea claro y profesional.

Takeaways

• 😀 Es importante usar un formato formal al redactar una carta de petición o solicitud.
• 😀 El programa recomendado para escribir la carta es Microsoft Word, con versiones similares como la 2010.
• 😀 Para una carta de solicitud, se debe elegir una fuente clara y profesional, como Calibri o Arial en tamaño 12.
• 😀 Los márgenes deben estar configurados en 'Normal' y el tamaño de papel debe ser A4.
• 😀 En la parte superior derecha de la carta, se debe colocar el lugar y la fecha en la que se escribe el documento.
• 😀 La dirección de la carta debe ser alineada a la izquierda, comenzando con el destinatario, que puede ser una persona o entidad.
• 😀 Si el destinatario tiene un título profesional, este debe ser mencionado, por ejemplo, Ingeniero o Licenciado.
• 😀 Después del nombre del destinatario, se debe indicar su cargo y, en algunos casos, la palabra 'Su Despacho' si la carta se entrega personalmente.
• 😀 El primer párrafo de la carta debe ser un saludo formal e incluir la solicitud clara de lo que se pide.
• 😀 El segundo párrafo debe explicar el motivo de la solicitud o petición de forma concisa.
• 😀 El último párrafo debe contener una despedida formal, seguida de tu nombre completo, cargo y espacio para la firma.

Q & A

¿Qué es una carta de petición o solicitud?

Una carta de petición o solicitud es un documento formal mediante el cual una persona solicita algo a otra persona o a una organización, como un empleo, un servicio, un producto o incluso para presentar una queja.

¿Qué programa se utiliza para redactar la carta en el video?

En el video se utiliza Microsoft Word 2010, aunque cualquier versión del programa puede ser utilizada, ya que la interfaz es similar en todas.

¿Cuál es la fuente y el tamaño de letra recomendados en el video?

Se recomienda usar la fuente Calibri en tamaño 12 para la redacción de la carta.

¿Cómo deben configurarse los márgenes y el tamaño de la página?

Los márgenes deben estar configurados en 'Normal' y el tamaño de la página debe ser A4, que es el más comúnmente utilizado.

¿Qué detalles deben incluirse en el encabezado de la carta?

En el encabezado se debe incluir el lugar y la fecha en la esquina superior derecha, alineado a la derecha.

¿Cómo se debe escribir el destinatario de la carta?

El destinatario se debe escribir alineado a la izquierda, comenzando con un saludo formal como 'Señor' o 'Ingeniero', seguido del nombre completo de la persona. Si corresponde, también se debe incluir el cargo o profesión del destinatario.

¿Qué significa 'su despacho' en la carta?

'Su despacho' se utiliza cuando la carta se entrega en persona a la persona encargada de recibirla, quien la entrega al destinatario. Si no se entrega en persona, se usa la palabra 'presente'.

¿Qué debe incluirse en el primer párrafo de la carta?

En el primer párrafo, se debe saludar al destinatario y expresar de manera clara el motivo de la solicitud o petición.

¿Qué información se debe proporcionar en el segundo párrafo?

En el segundo párrafo se debe explicar el motivo de la solicitud, proporcionando detalles que justifiquen la petición. Si la carta es solo de agradecimiento o aviso, este párrafo no es necesario.

¿Qué se debe escribir en el tercer párrafo de la carta?

En el tercer párrafo, se debe incluir una despedida formal, agradeciendo al destinatario y mostrando disposición para cualquier comunicación adicional.

¿Qué detalles deben incluirse al final de la carta?

Al final de la carta se debe escribir 'Atentamente', dejando espacio para la firma. Luego se coloca el nombre completo del remitente, su cargo o profesión, y opcionalmente, sus datos de contacto como teléfono o correo.

¿Cómo se pueden mejorar los aspectos visuales de la carta?

Se pueden mejorar aspectos como el espaciado entre líneas y la alineación del texto, utilizando opciones como 'sin espaciado entre líneas' y el formato en negrita para resaltar partes importantes de la carta. Además, el texto puede ser justificado para lograr una presentación más ordenada.