[1 JOUR, 1 MÉTIER] : Le métier de Chef de Projet Événementiel par Nicolas Guillermou

Summary

Dans cette interview, Nicolas Guillou, créateur et co-gérant d'une agence événementielle, partage son expérience en tant que chef de projet événementiel. Il décrit les missions variées de ce métier, qui incluent la gestion des attentes des clients, la création d'événements uniques, et l'accompagnement avant et après chaque projet. Il insiste sur les compétences clés comme l’adaptabilité, la gestion du stress et l’anticipation, et offre des conseils pratiques aux étudiants souhaitant se lancer dans ce domaine, notamment l'importance de l'expérience pratique et de l'observation attentive des événements existants.

Takeaways

• 😀 Le métier de chef de projet événementiel consiste à organiser des événements pour des entreprises, en étant à l'écoute du client et en adaptant les demandes à la réalité.
• 😀 L'un des objectifs principaux du chef de projet est de satisfaire à la fois l'entreprise qui commande l'événement et les invités qu'elle reçoit.
• 😀 Le rôle du chef de projet est de gérer toutes les étapes de l'événement, depuis la planification jusqu'à l'exécution, en étant un 'chef d'orchestre' des différents métiers impliqués.
• 😀 Un aspect clé du métier est la gestion du budget, en trouvant un équilibre entre la qualité de l'événement et les ressources financières disponibles.
• 😀 Le stress est une partie intégrante du travail, mais il faut savoir le gérer et le transformer en énergie positive pour réussir à faire face aux imprévus.
• 😀 L'anticipation est essentielle pour prévoir les problèmes potentiels et éviter les complications pendant l'événement, notamment en gérant les flux et les points de friction.
• 😀 Les qualités importantes pour exercer ce métier incluent une grande adaptabilité, une gestion efficace du stress, et un sens du service client développé.
• 😀 Le chef de projet événementiel doit être capable de réagir rapidement face aux imprévus tout en maintenant une attitude calme et professionnelle.
• 😀 Les étudiants intéressés par ce métier devraient multiplier les expériences pratiques, que ce soit en tant que bénévoles ou en travaillant sur de petits événements.
• 😀 Il est conseillé de se projeter dans le rôle d'organisateur lors de la participation à des événements, pour analyser ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré.

Q & A

Quel est le rôle principal d'un chef de projet événementiel ?

Le rôle principal d'un chef de projet événementiel est d'écouter les besoins du client, de traduire ces besoins en actions réalisables, d'accompagner le client tout au long du processus, et de coordonner les différents aspects de l'événement pour assurer son succès.

Quels sont les objectifs d'un chef de projet événementiel lorsqu'une entreprise le contacte pour organiser un événement ?

Les objectifs sont de bien définir les cibles de l'événement, satisfaire les attentes du client et des invités, respecter le budget et faire en sorte que l'événement génère des bénéfices pour pérenniser l'entreprise et son poste.

Quelles qualités sont essentielles pour être un bon chef de projet événementiel ?

Il faut avoir une grande adaptabilité, une gestion efficace du stress, un sens du service client développé, et une forte capacité d'anticipation pour éviter ou gérer les imprévus lors de l'événement.

Quelles sont les missions classiques d'un chef de projet événementiel ?

Les missions classiques incluent : écouter le client, analyser la demande, la retranscrire en actions réalisables, coordonner les différents métiers impliqués dans l'événement, et assurer le suivi après l'événement pour maintenir une relation client positive.

Quel est le défi principal lorsqu'un client ne sait pas organiser son événement lui-même ?

Le défi principal est de proposer des solutions adaptées aux besoins du client, tout en s'assurant que ces solutions sont réalistes et réalisables, parfois en ajustant les attentes pour que l'événement reste de qualité.

Comment le chef de projet événementiel gère-t-il la pression et le stress associés à son métier ?

Il doit être capable de gérer son stress pour ne pas qu'il devienne un obstacle. Cela nécessite de la lucidité, une anticipation des problèmes et une gestion optimale des imprévus tout en restant calme sous pression.

Quels types d'événements peuvent être organisés par une agence événementielle comme celle de Nicolas Guillou ?

L'agence organise des séminaires, des événements de team building, des conventions, des lancements de produits, des événements d'entreprises variés, ainsi que des événements à destination de partenaires et de clients dans divers secteurs.

Pourquoi est-il important d'anticiper les problèmes lors de l'organisation d'un événement ?

Anticiper les problèmes permet d'éviter les imprévus qui pourraient gâcher l'événement, de gérer les flux de participants de manière fluide et de s'assurer que l'événement se déroule sans accroc, garantissant ainsi la satisfaction du client et des invités.

Quel conseil donnerait Nicolas Guillou aux étudiants intéressés par une carrière dans l'événementiel ?

Il conseille de multiplier les expériences pratiques, notamment par le bénévolat dans de grands événements comme les festivals, les concerts, ou les événements sportifs, pour accumuler des compétences et de l'expérience qui seront utiles dans leur future carrière.

Quelles sont les différences entre les cibles dans un événement, et pourquoi est-ce important ?

Les cibles dans un événement peuvent être multiples, comme les clients de l'entreprise et ses partenaires. Il est important de bien distinguer ces cibles pour proposer un événement qui répond aux besoins de tous les participants, garantissant ainsi leur satisfaction.