How to Study the PMBOK® 6th Edition | PMP (In-Depth Review of Process Flow in 22 Minutes)

Summary

Cette vidéo présente une vue d'ensemble du processus de gestion de projet selon la méthode PMBOK 6ème édition. Elle couvre les principales étapes du cycle de vie d'un projet, de la phase de planification à la phase de clôture. L'accent est mis sur l'importance d'une gestion proactive des ressources, du suivi de la progression et de l'adaptation aux changements. La vidéo souligne également l'importance de la transition vers l'équipe de soutien et de la documentation, ainsi que de la rétrospective des leçons apprises pour améliorer les projets futurs.

Takeaways

• 😀 La phase d'initiation consiste à définir les parties prenantes et le périmètre du projet, en identifiant les besoins et les attentes des clients.
• 😀 La phase de planification est cruciale pour définir les objectifs, élaborer une feuille de route et anticiper les changements de périmètre et de ressources.
• 😀 Pendant l'exécution, le chef de projet doit s'assurer que les tâches sont accomplies selon les attentes tout en gérant les changements et en maintenant la qualité.
• 😀 La phase de surveillance et de contrôle implique de garder le projet sur la bonne voie, d’ajuster les plans au besoin et de préparer le transfert de responsabilités à l’équipe de soutien.
• 😀 Dans la phase de clôture, il est essentiel de vérifier que les livrables répondent aux attentes et de préparer la documentation pour la transition vers l’équipe de support.
• 😀 La documentation doit être constamment mise à jour tout au long du projet pour garantir une transition fluide et une traçabilité des décisions prises.
• 😀 La phase de clôture inclut un bilan final, où les leçons apprises, positives ou négatives, doivent être partagées avec les équipes pour améliorer les projets futurs.
• 😀 Le chef de projet doit être pleinement engagé dans toutes les étapes du projet, en faisant preuve de réflexion critique et en prenant des décisions éclairées.
• 😀 Dès la phase de planification, le plan pour gérer les changements de périmètre et de ressources doit être mis en place et suivi durant le projet.
• 😀 Lors de la phase de clôture, l’équipe de transition doit être impliquée bien en amont pour assurer une prise en charge continue des clients après la fin du projet.

Q & A

Quelles sont les principales étapes de gestion d'un projet selon le PMBOK 6e édition ?

Les principales étapes sont : l'initiation, la planification, l'exécution, la surveillance et le contrôle, et la clôture du projet.

Pourquoi est-il important de rester engagé pendant l'exécution du projet ?

Il est crucial de rester engagé pour garantir que le projet respecte les attentes, que les ajustements nécessaires soient faits en temps réel, et pour répondre aux retours des clients ou aux problèmes qui pourraient surgir.

Que signifie 'gérer le changement de périmètre' pendant la phase de surveillance et de contrôle ?

Gérer le changement de périmètre implique de traiter les ajustements imprévus ou les demandes de modifications en cours de projet, tout en maintenant la cohérence avec les objectifs et les ressources du projet.

Quel rôle joue la documentation dans la phase de clôture ?

La documentation doit être mise à jour pour refléter tous les changements, risques et décisions, permettant ainsi à l'équipe de transition de comprendre pleinement le projet et de poursuivre le travail efficacement.

Qu'est-ce qu'un rapport post-mortem et pourquoi est-il important ?

Un rapport post-mortem est un résumé des événements et des résultats du projet. Il permet de fournir à l'équipe de transition une vue d'ensemble et de tirer des leçons des expériences passées.

Comment l'équipe de transition doit-elle être impliquée dans le projet ?

L'équipe de transition doit être introduite dès la phase de surveillance et de contrôle, afin de se familiariser avec le projet, et ensuite prendre en charge le soutien à long terme pour le client une fois le projet clôturé.

Que faire avec les retours et les leçons tirées après la clôture du projet ?

Les retours et les leçons doivent être partagés avec l'équipe et enregistrés dans un référentiel interne pour que les équipes futures puissent apprendre de l'expérience et éviter les mêmes erreurs.

Quels sont les livrables importants à finaliser dans la phase de clôture ?

Il faut finaliser les livrables convenus dans le contrat, s'assurer que le travail respecte les attentes du client et effectuer un contrôle qualité approfondi des résultats.

Pourquoi la planification des ressources est-elle cruciale dans la phase de planification ?

La planification des ressources garantit que les équipes sont prêtes à faire face aux défis du projet, y compris les besoins de soutien à long terme, et qu'elles peuvent être adaptées aux changements éventuels.

Quelle est l'importance de la revue de la qualité du travail dans la phase de clôture ?

La revue de la qualité garantit que le produit final est conforme aux attentes du client, ce qui est essentiel pour assurer la satisfaction et la réussite du projet à long terme.