Notion y Apple Notas: Así me Organizo

Victor Abarca
7 Sept 202317:07

Summary

TLDREl creador de contenidos comparte su sistema de organización para gestionar su vida laboral y personal eficazmente. Utiliza cuatro aplicaciones principales: un calendario, la aplicación de recordatorios 'Tic Tic', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas. Expone su enfoque en el time blocking, la importancia de planificar tareas y cómo integrarlas en su calendario. Además, habla sobre 'Paperlike 2.1', un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil. Recomienda adaptar y simplificar herramientas de productividad para alcanzar metas y mantenerse organizado.

Takeaways

  • 🎥 La vida de un creador de contenidos no es solo hacer videos, sino también una gran cantidad de planificación y organización.
  • 📅 Utiliza un calendario para planificar y organizar su vida, incluyendo tanto aspectos laborales como personales.
  • ⏰ La aplicación 'tic tic' ayuda a gestionar las tareas y recordatorios, compartiendolos con su project manager para una mejor coordinación.
  • 📝 Notion es una herramienta clave para la gestión de proyectos y tareas en su equipo, permitiendo una clara asignación de responsabilidades.
  • 💡 Paperlike 2.1 es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura y dibujo con Apple Pencil, ofreciendo una sensación similar al papel.
  • 🗂️ La aplicación 'Apple Notes' es una sencilla pero eficaz herramienta para tomar notas y organizar información de manera efectiva.
  • 📚 La organización de notas en 'Apple Notes' sigue el sistema 'PARA' (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos), adaptado para facilitar la recuperación de información.
  • 🔄 Evernote y OneNote son alternativas a 'Apple Notes', aunque el creador prefiere la simplicidad y sincronización de la primera.
  • 📈 La gestión de tareas y proyectos en 'Notion' incluye metadatos detallados y una nueva función de inteligencia artificial para resúmenes y organización.
  • 🏠 El creador menciona proyectos personales, como la renovación de su casa, y cómo organiza y almacena ideas y recursos relacionados con ellos.
  • 📱 El mensaje principal es que no hay una única forma perfecta de organizarse, sino que lo importante es comenzar a tomar notas y luego refinar el sistema según las necesidades.

Q & A

  • ¿Qué tipo de vida considera la gente al pensar en un creador de contenidos?

    -La gente generalmente piensa que la vida de un creador de contenidos está llena de glamour y entretenimiento, pero la realidad es que se trata más de planificar, organizar y agendar.

  • ¿Cuál es el sistema de organización que utiliza el creador de contenidos en el video?

    -El creador utiliza principalmente cuatro aplicaciones: un calendario, la aplicación de recordatorios 'Tic Tac', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas.

  • ¿Cómo describe el creador su gusto por la organización y el planificación?

    -El creador se describe a sí mismo como un 'nerd' que le gusta organizar y planificar, y que incluso envía invitaciones al calendario cuando queda con alguien.

  • ¿Qué aplicaciones menciona para la gestión de tareas y por qué las elige?

    -Menciona 'Tic Tac' por su bajo costo y capacidad para compartir recordatorios con otros, y 'Notion' por su versatilidad y capacidad para organizar ideas de una forma específica.

  • ¿Cómo utiliza el creador el tiempo de 'Time blocking' para su planificación diaria?

    -El creador utiliza 'Time blocking' para asignar bloques de tiempo específicos para diferentes tareas, incluyendo las actividades diarias como desayunar y comer, para asegurarse de que todos los aspectos de su vida se atienden.

  • ¿Qué es 'Paperlike 2.1' y cómo ayuda en la organización del creador?

    -'Paperlike 2.1' es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil, proporcionando una sensación similar al papel y facilitando la organización a través de la escritura a mano.

  • ¿Qué es 'Planner Pro' y cómo se relaciona con la organización del creador?

    -'Planner Pro' es un conjunto de 10 hojas diferentes basadas en meses, semanas y días, diseñado para ayudar a organizar el día a día y mantener una sensación de organización similar a una agenda tradicional en el iPad.

  • ¿Cómo describe el creador el uso de 'Notion' para la gestión de proyectos y tareas en su empresa?

    -El creador usa 'Notion' como una base de datos para todos los miembros de su empresa, 'House of D.J', donde se planifican los videos, podcasts y se asignan tareas a cada miembro del equipo, asegurando que todos sepan lo que tienen que hacer en cada momento.

  • ¿Qué cambios ha experimentado el creador con el tiempo en cuanto a la organización de sus notas?

    -El creador pasó de usar 'Evernote', que se volvió lenta y costosa, a 'Apple Notes', que es simple, sincroniza bien y es suficiente para sus necesidades.

  • ¿Cómo organiza el creador sus notas personales en 'Apple Notes' y qué sistema sigue?

    -El creador organiza sus notas en cinco grandes grupos: 'Todo', 'Proyectos', 'Áreas', 'Recursos' y 'Archivos', siguiendo un sistema adaptado del método 'Second Brain' de Thiago Forte.

  • ¿Qué consejo general da el creador sobre cómo mantenerse organizado y por qué es importante?

    -El creador aconseja que se comience a recoger notas de inmediato, sin preocuparse por una clasificación inicial complicada, y que se utilicen aplicaciones simples y accesibles para mantenerse organizado y poder enfocarse en el trabajo real.

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