5分でわかる「電子契約」基本講座｜GMOサイン

Summary

この動画では、電子契約の基本を解説し、そのメリットや法的効力、推奨されるサービスについて紹介します。従来の紙の契約に比べ、電子契約は迅速かつ効率的で、コスト削減も可能です。電子署名とタイムスタンプを適切に用いることで、法的にも有効とされ、GMOサインのようなサービスが利用しやすい選択肢として推奨されます。

Takeaways

• 😀 電子契約は、従来の紙の契約に代わる新しい契約方法です。
• 📄 PDFファイルに電子署名を施し、契約を締結することができます。
• ⚡ 電子契約を利用することで、最短1分で契約締結が可能になります。
• 📦 電子契約では、書類の郵送や保管が不要で、業務効率が向上します。
• 💰 年間約80%のコスト削減が期待できる事例もあります。
• 📜 電子契約は適切な電子署名とタイムスタンプがあれば、紙の契約と同等の法的効力があります。
• 🔍 電子署名は誰が何を作成したかを証明し、タイムスタンプは文書の作成日時を証明します。
• ✨ おすすめの電子契約サービスは、電子印鑑GMOサインです。
• 🛠️ GMOサインは標準機能が充実しており、追加料金なしで多くの機能を利用できます。
• 📞 GMOサインは手厚いサポートがあり、導入から定着まで個別支援を行っています。

Q & A

電子契約のメリットは何ですか？

電子契約は、紙の契約に比べて契約締結が迅速で、最短1分で可能です。また、契約書のデータがサーバーに保管されるため、書類管理の手間が省け、コスト削減にもつながります。

電子契約とは具体的に何ですか？

電子契約は、PDFファイルに電子署名をして取り交わされる契約を指します。紙の書類を郵送する必要がなく、効率的に契約を締結できます。

紙の契約に比べて電子契約はどのようにコスト削減につながるのですか？

電子契約では郵送費や印紙代が不要なため、年間で約80%のコスト削減が可能です。

電子契約の法的効力はどうなっていますか？

適切な電子署名とタイムスタンプが揃えば、電子契約は紙の契約と同等の法的効力を持ちます。

電子署名とは何ですか？

電子署名は、電子文書について誰が何を作成したかを証明するためのデジタルな証拠です。

タイムスタンプの役割は何ですか？

タイムスタンプは、電子文書がいつ作成されたかを証明する技術です。

GMOサインとは何ですか？

GMOサインは、電子契約サービスの一つで、導入企業数がナンバーワンであり、さまざまな利用シーンに応じて電子印鑑を提供しています。

GMOサインの特徴は何ですか？

GMOサインは追加料金なしで標準機能が充実しており、手厚い電話サポートも利用できます。また、コストパフォーマンスも優れており、他社と比較して半額以下の料金で提供されています。

電子契約サービスを導入する際の不安をどう解消すればいいですか？

GMOサインでは、導入から定着までの個別支援をオプションで用意しているため、導入に不安がある方は気軽に相談できます。

フリープランの申し込みはどこでできますか？

GMOサインのフリープラン申し込みや資料請求は、動画の概要欄にリンクが掲載されていますので、そちらをご覧ください。