Functions of Management (प्रबंधन के कार्य) | Class 12 Business Studies | Chapter-1(Part-9)
Summary
TLDRThe script delves into the key functions of management, such as planning, organizing, staffing, directing, and controlling. It explains how each function plays a crucial role in achieving organizational goals. The script emphasizes the importance of effective planning in mitigating potential problems and preparing for unforeseen challenges. It discusses the process of resource allocation, employee motivation, leadership, and continuous monitoring to ensure tasks are completed on time and within budget. The video concludes by encouraging viewers to subscribe to the channel for more educational content and support India's growth through accessible quality education.
Takeaways
- 📝 Effective management involves several key functions such as planning, organizing, staffing, directing, and controlling.
- 🔍 Planning is about setting objectives and determining the methods to achieve those objectives.
- 📊 Organizing involves coordinating resources, people, and processes to ensure the effective execution of plans.
- 👥 Staffing focuses on recruiting, selecting, and training the right personnel for the right roles.
- 🎯 Directing emphasizes leadership and motivation, ensuring employees are inspired to achieve their best performance.
- 📈 Controlling involves monitoring the progress of tasks and making sure they align with the planned objectives and timelines.
- 🛠 Planning helps foresee potential challenges and allows organizations to prepare for them in advance.
- 💡 Motivation is key in directing employees, requiring leaders to maintain a positive and productive environment.
- ⚙️ Control mechanisms help managers assess performance, evaluate progress, and implement corrective actions when needed.
- 📚 The integration of all management functions ensures the smooth operation and success of an organization, with each function interconnected and contributing to overall performance.
Q & A
What is the primary focus of the video?
-The primary focus of the video is to explain the various functions of management and how they are applied in real-world scenarios, especially in organizations.
What is the significance of planning in management according to the video?
-Planning is essential in management because it involves determining the objectives and goals in advance. It helps in identifying potential problems and preparing for them, which can reduce the impact of unforeseen issues.
What does the video mention about organizing in management?
-Organizing in management refers to bringing people together and coordinating resources efficiently. It involves assigning tasks, responsibilities, and ensuring proper resource allocation to achieve organizational goals.
How does the video define staffing in management?
-Staffing is described as the process of recruiting, selecting, and training employees. It ensures that the right people are placed in the right positions to meet organizational needs.
What role does directing play in management as per the video?
-Directing involves motivating and leading employees to ensure they are working efficiently. It includes providing direction, setting examples, and encouraging employees to give their best effort.
How is controlling defined in the context of management?
-Controlling is about monitoring the performance of tasks to ensure that organizational objectives are met. It involves evaluating whether the work is being completed according to the plan and taking corrective actions if necessary.
Why is planning critical in preventing problems according to the video?
-Effective planning helps in predicting and preparing for potential issues, reducing the chances of problems arising. While it cannot prevent all problems, it significantly lowers their frequency and impact.
What does the video say about leadership in the directing function?
-Leadership is crucial in directing as it involves setting a positive example and motivating employees. Leaders are responsible for keeping employees engaged and ensuring they perform to the best of their ability.
How are all the management functions interconnected according to the video?
-The video explains that all management functions are interconnected and work together as a process. Planning, organizing, staffing, directing, and controlling do not operate in isolation but are interdependent in achieving organizational goals.
What are some practical examples of management challenges mentioned in the video?
-The video mentions challenges like software development bugs, financial losses due to poor planning, and motivational issues within the team. These examples highlight the importance of effective management functions in overcoming such challenges.
Outlines
📋 Overview of Management Functions
This paragraph introduces the various functions of management, such as planning, organizing, staffing, directing, and controlling. The speaker emphasizes that these functions are essential and interconnected in the management process. It highlights the importance of planning to prevent future issues and explains how organizing resources helps ensure tasks are completed efficiently. The paragraph also briefly touches on staffing and controlling, underscoring how they contribute to effective management.
💼 The Role of Motivation and Direction
This section focuses on the importance of motivating employees and providing clear direction in management. It emphasizes leadership by example and the ability to inspire employees to perform at their best. The speaker discusses how creating a positive and encouraging environment is critical for ensuring employees are motivated and productive. The paragraph also notes that constructive criticism and appreciation are crucial for maintaining a productive work culture, as well as how control mechanisms ensure the management process stays on track.
Mindmap
Keywords
💡Management Functions
💡Planning
💡Organizing
💡Staffing
💡Directing
💡Controlling
💡Motivation
💡Leadership
💡Problem Solving
💡Resource Allocation
Highlights
The functions of management include planning, organizing, staffing, directing, and controlling, all of which are crucial for the efficient running of an organization.
Planning is the first step in management, which involves setting objectives and deciding on the methods to achieve them.
A well-executed plan helps prevent potential problems and prepares management for future challenges.
Organizing involves bringing together the right people and resources, distributing tasks, and ensuring proper coordination among team members.
Staffing includes the recruitment, selection, training, and development of employees, which ensures that the right people are in the right roles.
Directing is about motivating and leading employees to perform their tasks effectively. Leadership and inspiration play a significant role in this function.
Effective direction ensures employees stay motivated and committed, helping them reach their full potential in the workplace.
Controlling ensures that the organization's activities align with the planned objectives, and it involves setting performance standards and monitoring outcomes.
When discrepancies arise during the controlling process, corrective actions are taken to keep the organization on track.
Contingency planning is essential, as it prepares management for unexpected situations, ensuring quick responses to unforeseen problems.
In the real-world business environment, management functions do not work in isolation but are interconnected and often happen simultaneously.
Management is a continuous process that requires regular monitoring and adjustment to ensure long-term success.
Feedback and constructive criticism help employees improve, and recognizing their achievements fosters a positive work culture.
Leaders must not only direct but also inspire and support their teams, helping them overcome obstacles and reach their goals.
Management's ultimate goal is to align the efforts of all employees towards achieving organizational objectives efficiently and effectively.
Transcripts
मैं सुझाव है
[संगीत]
की बात करते हैं उन लोगों फंक्शंस ऑफ
मैनेजमेंट के प्रबंधक के क्या क्या कार्य
होते हैं तो अपने के अनुसार चक्रवात दिखाओ
मैं इसमें जो एक्स्ट्रा प्रबंध होना चाहिए
वीडियो सॉन्ग यह प्रबंध लिखा हुआ है कई
जगहों पर तो प्रबंध करना मैंने जिक्र होता
है ठीक है मैं आपको चीज - करो बंद कर रहे
हो और मैनेजमेंट कम बोलना प्रबंध से
इंडियन इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट फर्म का
नाम होता भारतीय प्रबंधन संस्थान तो वह
किताब में थोड़ा दर्द को ठीक कर लेना मुझे
थोड़ा कन्फेशंस आफ फिर मैंने भी उसको छान
लिया फिर आगे बढ़ते हैं तो यह काम क्या
क्या बोलते हैं बहुत ही सिंपल है यार सब
कुछ यह सब इतना सिंपल है पांच पॉजिशन और
मिनिमम पर किसी और अब बात करते हैं सबसे
पहले बात करते नियोजन करते हैं टाइपिंग
करते हैं प्लानिंग के बाद से हम लोग और
मेडिसिन की बात करते हैं संगठित करना
संगठित करने से भी आरक्षण संगठन करने का
मतलब था कि आप लोगों के साथ लेकर इकट्ठा
लोग मिनट करने की बात नहीं है कोई काम
कैसे किया था उसका बंदोबस्त करना पूरा
बंदोबस्त करना ज्यादा सही समय पर लिखा
जाएगा ठीक है और मैं इस दिन के लिए आप ऐसे
याद रखिए आपको यह आसानी रहेगी उसके बाद से
आप काम कैसे कर गुस्सा बंदोबस्त आपको
स्टॉपिंग
सऊदी लोगों को लेकर जाना होता तो इसको
बोलते कर्मचारी नियमितीकरण और उसके बाद से
सिर्फ डाइरैक्शन देते हो डायरी में कम
होता है और उसके बाद लास्ट में घूमता
कंट्रोलिंग का टिप्स कि साइड से ठीक चल
हैं नहीं चली तो है करके सबको देखकर बहुत
ही आसान है क्या होता है प्लानिंग का मतलब
होता है कि आप पहले से सोच रहे होते हो कि
आपको क्या करना है उद्देश्यों का निर्धारण
कर रहे होते हैं उद्देश्य क्या है आपका
काम करने का उद्देश्य जो है उसका निर्धारण
करना सबसे ज्यादा इंपोर्टेंट जाता है
प्लानिंग और दूसरी चीज होती है कि इसको
किस तरह से किया जाए तरीका कैसे किया
जाएगा तो उद्देश्य प्राप्ति का तरीका और
उससे पहले उद्देश यह आपका रनिंग करते हो
और इसी में क्या हो जाता है ना एक ही
समझिए कि अगर आप प्लानिंग अच्छे तक हुई है
क्या तो आपको कहीं पूछे कि प्लानिंग अपने
अच्छे से क्या होगा तो समस्याओं को आप आने
से रोक दोगे तो ऐसा है देखो रोक नहीं
पाओगे आप प्लानिंग और बहुत अच्छे से हुई
है तो बहुत सारी समस्याएं है वो को आने से
बचाए रख सकता है कुछ समस्याएं बढ़ेंगी ऐसा
तो हो नहीं सकता कि नहीं
है लेकिन आमिर प्लानिंग बची हुई है तो
पहली टिप यह है कि बहुत सारी समझते हैं
जिनमें से एक यह वाइट आ रही होंगी वह नहीं
है जो आ रही होंगी उनके लिए तैयार हो
पाओगे उनको भी सोचता हूं कि आप प्लानिंग
यह सोच सकते कि हासिल की समस्या आ सकती है
तो आप उसके लिए पहले से ही तैयार हो सकते
हो और अगर वह इस पर जो आकस्मिक होता है
इसके अंदर बोलते हैं क्या कि कंटिंजेंसी
की आकस्मिक रूप से भी आपको तैयार होना पड़
सकता है तो आप भी जाओगे लेकिन प्लानिंग
अच्छी करोगे तो बहुत सारी समस्याएं होती
हर तरह के काम में हम लोग सॉफ्टवेयर
डेवलपमेंट पर काम में लिखते हैं तो अगर
आपने पहले से बहुत अच्छे से टाइम किया हुआ
है तो बहुत सारे बर्ड्स नहीं आ रहे होते
हैं बगासी आ रहे होते हैं तो फिर बहुत
बिजी चल रहा था और दूसरी चीज होती हैं फिर
आगे बढ़ते हैं कई सॉफ्टवेयर नहीं हर चीज
होता है एक तो वह बर्ड गेम घृत पहले बना
था उस समय था आसफ था तो उसकी प्लानिंग में
कुछ इस तरीके समस्या का पानी से काफी
नुकसान हुआ था उसके बाद फिर से ठीक किया
गया था तो दो
दैनिक आप ठीक करते हो चाहे किसी भी तरह
काम तो बहुत समस्या आ जाती है और बहुत
ज्यादा पैसे का नुकसान होता है उसमें
अपडेट हो जाता है कुछ लोग कभी-कभी तो आप
आगे बढ़ते हैं आप से प्रैंक कर लिया तो जो
प्लान करने से मिलेगा कि आपको प्लानिंग के
बाद आपको मिल गए लाने की योजना मिलेगी
उसके क्रियान्वयन के लिए आप यह सोचते हो
कि कौन-कौन सी लोग जरूरी है कौन-कौन सी
प्रोसेस जरूरी है कौन-कौन सी मशीन से
जरूरी हैं आप उन सारी चीजों को और मिक्स
करने स्टार्ट करते हैं उनका और मैं उसे
स्टार्ट करते अवश्य क्रियाओं को और
संसाधनों को सोचते हो कि क्या-क्या चीजें
जरूर होंगी और जब आपको पता चलेगा कि यह
जरूरी होंगी तो आप वह सारे काम को आपने /
कि यह काम इनका यह कब मिलता यह काम इनका
और उनको लोगों में बांट दिया काम बांटने
के साथ-साथ आवेली बांटते हो कि इस महल की
क्या रहेगी कौन इंसान अपना काम करके आगे
विवरण बताएगा कि हमने एक काम कर दिया है
अधिकार क्षेत्र के इसका क्या होगा वह भी
बताते हो तो आप पूरी प्रोसेस का एक तो बना
सकते हो कि पहले यह होगा फ्री होगा फ्री
होगा यहां से
जरा होगा विटामिन को रहेगा इन ठेर
रिस्पांसिबिलिटी एंड जजमेंट आई है यह सारा
काम मारा जाता है और लाइफ में तो क्या
जाता काम बांटकर संसाधन आवंटित करना और
विवरण क्रम है अधिकांश वितरण यह सारी
चीजें जाते हुए और मेडिसिन बंदोबस्त कर
रहा स्टार्टिंग में तो यह सिंपल कि आप जो
है लोगों को सही इंसान को सही समय पर
दैनिक इस प्रतियोगिता वाले व्यक्तियों को
सही स्थान और सही समय पर उपलब्ध कराना बस
इतना समझ आलू स्टॉपिंग अब इसमें क्या-क्या
होता है ह्यूमन रिसोर्सेज टेस्टी होती
क्योंकि भाई सलेक्शन तो आत्महत्या खरीद
लेते यहां पर तो आप लोगों को शंकर के
लगातार गिरते यह मैंने कौन सी बात हो रही
है तो क्या होता है भर्ती निकालते हैं वह
धरती के बाद से लोगों का चयन करते हो चैन
की बात हमको नियुक्तिपत्र रिटर्न एक्टिव
रहते हो और सिर्फ मेवात प्रशिक्षण भी होता
है जो कि कंपनी में कोई मानक रिक्वायरमेंट
है तो आप उनको 75 प्रेम करते तो यह सारा
काम भी ट्रैफिक जैम दिया जाता है फिर
निर्देशन है विदेश में क्या होता है मेरे
किचन में तो किस चीज की टेंशन देते हो तो
कई बार ऐसा होता है कि कंपनी में डे
मोटिवेटेड लोग हो जाते हैं उनको प्रणाम
अधिक काम करने की तो डाइरैक्शन में दो चीज
हॉटस्पॉट है एक तो आप लोगों को मोटिवेट
करके रखना प्रेरित रखना अभिप्रेरित रखना
और दूसरा काम है लीड बाय एग्जांपल या आप
हम को लेकर मेकर्स जरुर ऑन करो जहां पिन
कोड वगैरह जो कि अब क्या किया जाए ना तो
जहां पर सारे लोग पास जा रहे हैं वहां पर
आप ने तो लेकर आओ तो दो चीजें होती इसमें
एक तो आप उत्तेजित करना और नेतृत्व करने
की क्षमता में इंपोर्टेंट पार्ट है किसका
डायरेक्शन का दिशा दे रहा पानी का ठीक है
और इसी में दूसरी तरह से इसको डिफ़ाल्ट कर
आ सकता है कि कर्मचारियों को काम अच्छी
तरह से कर पाए वह अपना बेस्ट दे पाए जितना
अच्छा कर सकते वह कर पाएं तो वैसा माहौल
बना करके रखना तो सारी चीजें अच्छी नहीं
होती है इसमें ऐसे विस्मय होता है कि बहुत
सारे लोग ऐसे होते हैं जब तक उनको ढूंढने
काम नहीं करते ठीक से आप अपने काम में
कमियां निकाल तो भावुकता को देखी नहीं है
तो आपको उनकी सकारात्मक आलोचना करने होते
आपको बताना था कि आपने यह काम अच्छा किया
लेकिन यह आपकी मदद कर रहे हो ठीक है तो
आपको सारी चीज समझ
हुआ था तो क्या हुआ आलोचना भी बहुत
इंपोर्टेंट होती है और साथ प्रसन्नता
इंपॉर्टेंट होती है तो जोकर पसंद नहीं
किया उसकी प्रशंसा करो तुम तो समझदार होता
यह कुंठा लगातार हमारा काम लगातार मोनिटर
हो रहा है और जहां पर वह जा रहे हैं वहां
पर आप अपने तो करो लीडरशिप दो जहां पर वह
डल फील कर रहे हो वहां पर आपके अप्रैल करो
मोटिवेट करो तो यह सारे टमाटर डायरेक्टिंग
है और फिर आ जाते हैं हम लोग नियंत्रण में
निरंतर किस चीज का नियंत्रण हमारे
अस्तित्व प्रॉसेस में Android इसमें सबसे
पहले टेस्टी होती है कि यार जो हमारे
उद्देश्य से कौन उद्देश्यों की पूर्ति के
लिए जैसा काम होना चाहिए था वैसा काम हो
रहा है कि नहीं हो रहा है हमें जो हमें
टाइम में डिसाइड कर रखी हम उसको मीट कर
पाएंगे नहीं कर पाएंगे देर तो नहीं हो
जाएगी हमारा बजट तो वह सूट नहीं कर जाएगा
ज्यादा पैसे नहीं खर्च हो जाएंगे यह सारी
चीजें तो यह सारी चीजों के लिए सबसे पहले
सोचे कि आप कैसे पता कर पाए उनकी ज्यादा
तुम ही हो गया तो आप पहले कुछ निर्धारित
करोगे तो क्या करते हो आप कार्य निष्पादन
के स्तरों का निर्धारण करते हो कौन सा काम
कब तक हो जाना चाहिए था पहले से डिसाइड
करते हो पहले सीक्वेंस बना लिए यहां पर
पिक
यहां पर टोटल काम का यहां पर इन पार्ट्स
में अ दिनचर्या सूर्य टाइम ढंग से अमेरिका
हो जाना चाहिए भी काम हो जाना चाहिए लिमिट
यह कह जाना चाहिए इस तरह हम तोड़ देते हैं
तो हम पहले में धारण कर लिया यह क्यों
करते हैं क्योंकि हम यह पता करना होता है
कि उद्देश्यों की प्राप्ति की दिशा में
काम कितना हो गया है तो अगर हमें कुछ पहले
से निर्धारित नहीं किया हो तो मदानी
पाएंगे फिर क्यों जाता है अन्य देखते हैं
यार मां परदेसवा कि अभी तक जितना काम हुआ
है वह कितना हो गया और * जितना चाहिए तो
हमें जो करेक्टर नृत्य व था उसका परिणाम
जाना चाहिए तरफ और वह इतना काम है तो अगर
वह काम कम हुआ है तो सिर्फ क्या कर जाते
हैं हम पूर्व निर्धारित फिर से मिलान करती
है देश भर पाते कि कम है ज्यादा हुआ है और
अगर कम काम हुआ है तो फिर हम सुधारात्मक
कदम उठाते हैं अब हमें जरूरत पड़ती है कि
भाई हमें काम तेजी से करना है या बहुत
पैसा खर्च कर दिया हम इधर दे नहीं पाए तो
मैं काम ठीक करना है तो सुधारात्मक जो भी
काम हो रहा है ना वह उसमें एक और से
डिसाइड करनी होती है कि सुधारात्मक कदम
उठाएगा यह व्यक्ति वाले लोग इस पर गलती
होगी तो आप ध्यान रखें भूल जाओगे
पुराने में प्रदर्शित होगी तो आप ध्यान
रखेंगे उठाओगे तो यह सारी में मिलाकर
कैमरो क्या बोलते हैं मैनेजमेंट यही
फंक्शंस एंबेरेसमेंट है अब इसमें कई लोग
सोचते हैं कि आप पहले योगा योगा नॉर्मली
में वॉर्डन बनाते हैं लेकिन प्रैक्टिकल
लाइफ में कभी आसान होता है यह सारी चीजें
एक दूसरे से अलग अलग आइसोलेशन चल रहे हैं
सारी यह इंटरकनेक्टेड सारी चीजों का एक
साथ चल रही होती है जो आप यूज करते हैं तो
आप और मैं इसी के बारे में सोचते और महसूस
करने के बारे में भी साथ में कंट्रोल करने
के बारे में सोचते हो इस टॉपिक भी साथ में
चलाओ तकिया प्रांगण में का परिचय आती रहती
है अलग-अलग है उनका अपना अलग महत्व है
लेकिन प्रोसेस इन प्रैक्टिस जो है वह एक
साथ चल रहे थे तक पैदल चल रही होती हैं और
सारे को मगर हम क्या बोलते हम सबमिट है तो
यह हो गया और अगर चैनल सबस्क्राइब नहीं
किया है तो प्लीज सब्सक्राइब चैनल कोड व
बता दीजिएगा बाकी है इतना ही नोट सुबह
सफिशिएंट है वह कि आपको नोट जो है
डिस्क्रिप्शन में मिल जाएगा उस पॉइंट तो
उससे भी काम चल जाएगा मिलते हैं अगले
वीडियो में इस वीडियो के प्रायोजक हैं आप
और अगर आप ऐसे ही और वीडियोस बनाने में
हमारी मदद करना चाहते हैं तो
खिड़कियों पर जाकर क्या फिर स्क्रीन पर
दिए गए क्यूआर कोड स्कैन कर अपना योगदान
जरूरतें अपनी रास्ता उद्देश्य आप सभी के
लिए आप ही की भाषा में गुणवत्तापूर्ण
शिक्षा उपलब्ध कराना है कक्षा 12 तक के
सभी प्रमुख विषयों पर हम वीडियोस बना रहे
हैं और कुछ विषयों पर वीडियोस आपके अपने
चैनल अपनी क्लास की ही अन्य प्लेस पर
अपलोड हो चुके हैं ज्ञान के प्रकाश से देश
को सशक्त बनाने के हमारे प्रयास में इस
चैनल को सबस्क्राइब करके और लोगों के साथ
शेयर करके अपना बहुमूल्य योगदान जरूर दें
पढ़ेगा इंडिया तो बढेगा इंडिया
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