【10分でスキルアップ】資料作成簡単フレームワーク～通る資料3つのポイント

Summary

この動画では、ビジネス資料作成の3つのステップを紹介しています。重要なポイントは「Why」「What」「How」です。最初に、なぜその資料を作成するのか（背景や目的）を明確にし、次にその資料で何を伝えたいのか（主張や結論）を整理します。最後に、その主張をどう実現するか（実行方法、コスト、スケジュール）を具体的に説明します。このシンプルなフレームワークを使えば、効果的な資料作成が可能です。プレゼンや提案書作成に役立つ実践的な内容です。

Takeaways

• 📚 資料作成における3つのステップはWhy, What, Howである。
• 🤔 Whyは「なぜこの資料を作成するのか」を明確にすることから始まる。背景や目的を説明する。
• 📈 Whatは「この資料で何を伝えたいのか」を中心に、主張やコンセプトを具体的に述べる。
• 🛠️ Howは「どうやってその主張を実現するのか」を示し、具体的な実行方法やコスト、スケジュールを説明する。
• 🔍 Whyは導入部分で、背景や問題点、目的を明確にして読者に「なぜこの提案が必要なのか」を納得させる。
• 💡 Whatの部分では、資料の主張や結論、解決策を提示し、具体的な内容を伝えることが重要。
• 🔧 Howの部分では、主張をどのように実現するかを具体的に示し、計画や方法を詳細に説明する。
• 🎯 資料作成のコツは、デザインだけでなく、内容やストーリー構成にも重点を置くこと。
• 🗂️ このフレームワーク（Why, What, How）を使うことで、通る資料作りが可能になる。
• 🎥 プレゼンスライドや提案書の作り方も関連動画として提供されている。

Q & A

資料作成において3つのステップとは何ですか？

資料作成の3つのステップは、Why（なぜ）、What（何を）、How（どのように）です。これに従うことで伝わる資料を作成することができます。

Why（なぜ）に該当する内容はどのようなものですか？

Whyでは、資料作成の背景や目的、現状の問題点を説明し、なぜこの資料を作成するのか、なぜこの提案を行うのかを明確にする部分です。

What（何を）に該当する内容は何ですか？

Whatでは、この資料で一番伝えたい主張やコンセプト、解決策や商品・サービスの具体的な内容、期待される効果などを説明する部分です。

How（どのように）とは何を意味していますか？

Howでは、提示された提案や解決策がどのように実現されるのかを具体的に説明します。例えば、実行方法、必要なリソース、コスト、スケジュールなどを記載します。

資料作成の最初のステップであるWhyをなぜ重要としていますか？

資料作成においてWhyを明確にすることは、相手に「なぜこの資料が必要なのか」「なぜ今説明しているのか」を理解させるためです。これが明確でないと、相手にとって資料の価値が伝わりにくくなります。

Whatのステップで注意すべきポイントは何ですか？

Whatのステップでは、この資料で一番伝えたいこと、つまり主張をしっかりと明確にすることが重要です。また、解決策や商品の機能、効果などを具体的に説明することで、相手に納得してもらうことが求められます。

Howのステップで具体的に書くべき内容は？

Howのステップでは、提案や解決策をどのように実現するかを具体的に記載します。実行方法、コスト、必要なリソース、スケジュールなどを示し、相手に具体的な実現可能性を伝えることが重要です。

なぜ、資料作成ではシンプルな構成が推奨されるのでしょうか？

シンプルな構成は、相手が内容を理解しやすくするためです。特にビジネスシーンでは、時間が限られているため、伝えたい内容を簡潔にまとめることが求められます。

Why、What、Howのフレームワークはどのように応用できますか？

このフレームワークは、提案書やプレゼン資料など、相手に何かを伝えるための構成に広く応用できます。まず相手に資料の目的を説明し（Why）、主張や提案内容を明確にし（What）、その実現方法を具体的に説明する（How）という流れで資料を作ることで、論理的で分かりやすい資料が完成します。

この3ステップを使うことのメリットは何ですか？

この3ステップを使うことで、資料が論理的かつ簡潔にまとまり、相手に分かりやすく伝えることができます。また、作成する側も、何をどの順番で説明するべきかが明確になるため、効率的に資料作成ができます。