【10分でスキルアップ】資料作成簡単フレームワーク~通る資料3つのポイント
Summary
TLDRこの動画では、ビジネス資料作成の3つのステップを紹介しています。重要なポイントは「Why」「What」「How」です。最初に、なぜその資料を作成するのか(背景や目的)を明確にし、次にその資料で何を伝えたいのか(主張や結論)を整理します。最後に、その主張をどう実現するか(実行方法、コスト、スケジュール)を具体的に説明します。このシンプルなフレームワークを使えば、効果的な資料作成が可能です。プレゼンや提案書作成に役立つ実践的な内容です。
Takeaways
- 📚 資料作成における3つのステップはWhy, What, Howである。
- 🤔 Whyは「なぜこの資料を作成するのか」を明確にすることから始まる。背景や目的を説明する。
- 📈 Whatは「この資料で何を伝えたいのか」を中心に、主張やコンセプトを具体的に述べる。
- 🛠️ Howは「どうやってその主張を実現するのか」を示し、具体的な実行方法やコスト、スケジュールを説明する。
- 🔍 Whyは導入部分で、背景や問題点、目的を明確にして読者に「なぜこの提案が必要なのか」を納得させる。
- 💡 Whatの部分では、資料の主張や結論、解決策を提示し、具体的な内容を伝えることが重要。
- 🔧 Howの部分では、主張をどのように実現するかを具体的に示し、計画や方法を詳細に説明する。
- 🎯 資料作成のコツは、デザインだけでなく、内容やストーリー構成にも重点を置くこと。
- 🗂️ このフレームワーク(Why, What, How)を使うことで、通る資料作りが可能になる。
- 🎥 プレゼンスライドや提案書の作り方も関連動画として提供されている。
Q & A
資料作成において3つのステップとは何ですか?
-資料作成の3つのステップは、Why(なぜ)、What(何を)、How(どのように)です。これに従うことで伝わる資料を作成することができます。
Why(なぜ)に該当する内容はどのようなものですか?
-Whyでは、資料作成の背景や目的、現状の問題点を説明し、なぜこの資料を作成するのか、なぜこの提案を行うのかを明確にする部分です。
What(何を)に該当する内容は何ですか?
-Whatでは、この資料で一番伝えたい主張やコンセプト、解決策や商品・サービスの具体的な内容、期待される効果などを説明する部分です。
How(どのように)とは何を意味していますか?
-Howでは、提示された提案や解決策がどのように実現されるのかを具体的に説明します。例えば、実行方法、必要なリソース、コスト、スケジュールなどを記載します。
資料作成の最初のステップであるWhyをなぜ重要としていますか?
-資料作成においてWhyを明確にすることは、相手に「なぜこの資料が必要なのか」「なぜ今説明しているのか」を理解させるためです。これが明確でないと、相手にとって資料の価値が伝わりにくくなります。
Whatのステップで注意すべきポイントは何ですか?
-Whatのステップでは、この資料で一番伝えたいこと、つまり主張をしっかりと明確にすることが重要です。また、解決策や商品の機能、効果などを具体的に説明することで、相手に納得してもらうことが求められます。
Howのステップで具体的に書くべき内容は?
-Howのステップでは、提案や解決策をどのように実現するかを具体的に記載します。実行方法、コスト、必要なリソース、スケジュールなどを示し、相手に具体的な実現可能性を伝えることが重要です。
なぜ、資料作成ではシンプルな構成が推奨されるのでしょうか?
-シンプルな構成は、相手が内容を理解しやすくするためです。特にビジネスシーンでは、時間が限られているため、伝えたい内容を簡潔にまとめることが求められます。
Why、What、Howのフレームワークはどのように応用できますか?
-このフレームワークは、提案書やプレゼン資料など、相手に何かを伝えるための構成に広く応用できます。まず相手に資料の目的を説明し(Why)、主張や提案内容を明確にし(What)、その実現方法を具体的に説明する(How)という流れで資料を作ることで、論理的で分かりやすい資料が完成します。
この3ステップを使うことのメリットは何ですか?
-この3ステップを使うことで、資料が論理的かつ簡潔にまとまり、相手に分かりやすく伝えることができます。また、作成する側も、何をどの順番で説明するべきかが明確になるため、効率的に資料作成ができます。
Outlines
📊 資料作成の悩みとシンプルな解決法
このパラグラフでは、仕事でよく発生する資料作成の悩みと、その解決策として3つのステップに基づいた簡単なフレームワークを紹介します。資料作成においてデザインのアドバイスはよく耳にしますが、構成の作り方に苦しむ人が多いことを指摘し、資料の構成作りを簡素化するための外資系コンサルの手法に触れています。特に「Why, What, How」という3つの要素を重視したアプローチが効果的であると提案しています。
🧐 Whyから始めよう!資料作成の第一歩
ここでは、資料作成の最初のステップである「Why」について解説しています。「Why」とは、なぜその資料を作成し、その内容を説明するのかという背景や目的を説明するパートです。背景には、社会情勢や現状の課題、目的には将来の目標やゴールが含まれ、これらが資料の土台となるべきと説明しています。導入部分の重要性を強調し、読者の疑問に答える形で資料を始めることが効果的だとしています。
Mindmap
Keywords
💡資料作成
💡Why, What, How
💡導入
💡主張
💡実現方法
💡デザイン
💡背景
💡目的
💡コスト
💡スケジュール
Highlights
ビジネスパーソンに役立つ資料作成の簡単フレームワークを紹介。
資料作成の悩みとして、どうやって作成すべきか迷うことが多い。
資料作成の基本的なコツとして 'why, what, how' の3ステップを提案。
Why (なぜ) では、資料の目的や背景を説明することが重要。
Whyの部分では、現状の問題点や課題を明示する。
What (何を) の部分では、資料の主張や結論を伝える。
提案書や企画書において、提案内容の具体的な説明が重要。
How (どのように) では、提案をどう実現するかを明示する。
Howの部分では、実行方法、コスト、スケジュールを具体的に示す必要がある。
プレゼンや資料作成の際は、1スライド1メッセージが基本。
Why, What, Howの順番で資料を構成することで、伝わりやすい資料を作成できる。
PREP法を活用して、主張・根拠・具体例を順序よく伝える。
良い提案でも実現方法が示されていないと、説得力が欠ける。
Why, What, Howを覚えることで、簡単に伝わる資料を作成できる。
動画内で紹介された内容は、他のプレゼン資料作成にも応用できる。
Transcripts
こんにちは学びね集です学び+ビジネスと
いうことで仕事に役立つ情報をお届けして
います今回は資料作成簡単フレームワーク
ということで通る資料作りのための3つの
ステップについてご紹介していこうと思い
ます企画書提案書プレゼン資料みたいに
日々の資料作成ってビジネスパーソンの
悩みの種ですよねどうやって作っていいか
わかんないなぁと思いながらもなんとかね
過去の資料とかをさん今日作ってるとか
上司とか先輩にチェックしてもらって改善
したりとかね見よう見まねで作ってねなん
とか乗り切ってるって方多いんじゃないか
なと思っていますでもね市からいざ自分で
作れという風になったときにどうやって
作ったらいいのっていうふうに迷ったりし
ないですかねそうやって悩まれてる方結構
いらっしゃると思うんですけど資料作成の
本とかね資料作成の後2タイが調べてみる
とよく目にするフレーズっていうのが
できるだけシンプルにいきましょうとかね
1スライド1メッセージていきましょうと
か本当はできるだけ大きくきましょう
みたいな感じででデザインに関することと
かどこでも同じこと言ってるようなこと
ばっかだったりするんですよねいろんな
数減らしたりとかオブジェクト揃えたりと
か写真を使ったりとかこういう音終了作成
関係の方とか見てる人は大体デザイン的に
はこうだなっていうのはねなんとなく
分かったりするわけですよねでも悩ましい
のがこの資料作成の構成をどうやって作っ
ていくかこれなんじゃないかなというふう
に思っています
だよねこのシール作成の簡単フレームワー
クっていうのご紹介するんですけど外資
コンサルの資料作成というとねピラミッド
ストラクチャーとか作ってロジカル治療を
作るみたいな感じである方法も全然説明は
できるんですけど今回はねもうちょっと
簡単にシンプルに3つのポイントをご紹介
していきながら資料作成のコツという
ところを伝えしていこうかなというふうに
思っていますこのチャンネルでは他にもね
色んな動画あしていますのでぜひ
チャンネル登録を頂けたらというふうに
思っていますそれでは参りましょう
まず最初にねこの動画の結論をお伝えし
ます資料作成の3 step 9何かと
いうと why ワット how です
while はと合う日本語で言うとなぜ
何をどのようにっていうところですねなん
で日本語にしたかっていうあまり意味は
ないんですけどそういうことです why
but how とこですねよくでこう
いう資料の構成とかプレゼンテーションの
構成というのを考え月に序論本論結論とか
ね起承転結みたいなことを言ったりするん
ですけど
最初真ん中終わりみたいな感じで言ってる
だけで結局
じゃあ最初に何を言ったらいいのか真ん中
で何言ったらいいのか最後何言ったらいい
のかっていうところでねこれだけじゃ
わかりにくかったりしますよねそこで
イメージしやすいのがこの why but
how ってところですね今回でこの強い
at how この順番に資料作っていく
と伝わる資料が作れるよっていう風な話な
んですけどまぁ多分デ勘のいい方ってね
もうピンと来たじゃないですかねなぜ何を
どのようにっていうところなのでこういっ
たストーリーをつくったらいいんだなと
いうところをなんとなくわかっていると
思うんですけどちょっとね順番に解説して
いこうと思います
はいまず最初のステップですねお会いから
いきましょうバイわね日本語に訳すと何故
っていう風になります資料を作る時にね怖
いって言われてもピンと来ないと思うので
こういうふうにパズ思い出してください
なぜこれから説明するのかということです
なぜこれから説明するのか今からね作成
しようとしている企画書とか提案書
プレゼンテーションみたいな資料っていう
のをこれはね相手に説明するためになぜ
こういった企画とか提案をしようとして
いるのかまずねこの質問に答えることこれ
がね最初のステップだというところですね
なぜこの資料を作るのかなぜこれからこの
説明をするのかっていうところに答える
ところから資料づくりて入っていて
くださいねっていうところですじゃあこの
why のところでね何を書けばいいかと
いうともう少しで具体的に言うと例えば
背景ですね今の社会情勢こうなってるよと
か現在の御社の状況をこうなっているよう
みたいな感じでまず廃棄を伝えていくとか
あと目的ですね将来こんなことをやりたい
と思っていますよねとか目指すボールは
ここですよねーみたいなことですそれに
対して現状の問題点今行き詰まってること
とかね課題に感じていることですよねこう
いったことがあるから今から提案します今
から説明しますっていう風な形でこの資料
の目的となるようなことですよねなぜこれ
から説明するのかっていうところを書いて
いくっていう感じですよく寝導入っていう
風に言ったりしますけど導入ってそもそも
何っていう風になったりすると思うんです
よね導入って言葉だったらわかりにくいん
で or入って覚えちゃうっていうのが
コツかなというふうに思っていますこれで
誤解を恐れずに言うとどういうっていうの
はね相手のなぜというところに答えてく
part だというふうに思っています
そこをちゃんと掴んで打つかむってこと
ですよねつかんでだから今から説明して
くれるのねっていうところに持っていけれ
ば次のメインで伝えるところにつながって
いくのでこの相手の頭の中でクエスチョン
マークがあるところバスと言ってあげ
ましょうとこういうことを今から説明する
んですよこの資料はっていうのが分かる
ようにするっていうところこれが最初のは
いってところですなので最初は why
から始めよ
なんか昔こんなタイトルの本あってる気が
するんですけど8そういうことですね
why から始めよというところです
さぁ次行きましょう次のステップね
what ですね終わったというのは
日本語訳 stoner にっていう
ところですここがメインで伝えるところな
んですけどもここでね詩を作る時にこう
いうふうに思いだしてください
この資料で言いたいことは何っていう
ところですこの資料で言いたいことは何
つまり一般的に本編って折れるところなの
でこの資料の言いたいことですつまり主張
を伝える部分ということになっていきます
何を伝えるかというところですけど伝える
ないよってね非常によって色々あるかなと
いうふうに思っているのでそれぞれ
いろんなオリジナリティあると思うんです
けどいくつかね具体的な例を挙げていき
たいとおもいます例えばこの資料の
コンセプトですね主張とか結論とかあ
ひと言で言うと何いきたいところですね何
か解決策を提示するのであればその実現
イメージとかですね何を解決させるのかと
かどういった仕組みになってるのか見たい
ところを説明していくというところあと
なんか商品とかサービスを紹介するんだっ
たらその機能紹介とかですね旅提案するで
た提案内容の具体的な説明とか商品を
しようとかですよねあるいは他のものと
比べる対比っていうのもあったりしてます
それぞれの項目ごとに特徴を上げたりとか
メリットとかデメリットを出していくって
いうことだったりしますねあとは期待効果
ですねこれやることにでどんないいことが
あるのとかどういう効果が得られるの音か
ねこういう風な項目に対して効果があり
ますみたいなことだったりします
このへんわねよく主張を伝えて根拠を伝え
て具体例を伝えて目下主張するみたいな
prep 法という言葉があったりします
けどまあそういう伝え方でもよく聴いたり
すると思うのでここらへんわねイメージ
付けやすい方多いんじゃないかなという
ふうに個人的に思っています自分たちが
言いたいことなんでねここでもっきー主張
しちゃいましょうというところこれが
what この資料でいいタイプ音は何と
いうところです
はいです最後ですね最後のでパウダーです
幅日本語に訳すとどのようにということに
なりますねここでもね詩を作る時にこう
いうふうに思いだしてくださいどうやって
実現するかということですどうやって実現
するかこれどういうことかというとね主張
はいいんですけど絵に描いた餅になっちゃ
うってことを避けるためにそれってどう
やったら実現できいうのっていうことを
伝えるパートになっていきます私はまあ
社会人経験結構長くても結構ベテランなん
ですけど資料レビュー要チェックするって
ことがね多くなってきてるわけなんですね
で結構猫尻を見ていていつも思うんです
けどいいこと書いてるんだけどそれどう
やって実現するのを見たいな実現方法回転
やみたいなパターンというのがね結構を
買ったりするわけですねせっかく主張
素晴らしい効果も期待できるいい企画だな
っていうふうに思って相手が舞いな女に
なってくるでもねそこでねどうやってやる
のっていう風なやり方が書いてなかったら
ね何をどうやって進めていけばいいのかー
みたいなことがわからない
せっかくやりたいやる気になってるのに
もったいないなぁという方で結構あったり
するんですよね例えばテレビショッピング
ですごいほしい商品があったりするじゃ
ないですか連載5電話番号を教えてくれ
なかったらこれどうやってかオネエみたい
になったりするわけですよねまあそれと
同じでせっかく良い資料を作っているので
あればそれどうやって実現できるのかと
いうところ木の葉をの部分がね受けている
方は結構いらっしゃると思うのでそこで
しっかりと作って頂きたいなというふうに
思っています具体的にどういうこと書けば
いいかってところこれはうって言われても
ピンとイメージこないと思うんですけど
そんなに難しいことを言ってないです
例えば実行方法ですね具体的な手段行動
するためのステップ4 step 目は
これ3ステップ目はこれ3ステップ目は
これみたいな感じですねあとコストですね
この企画の実現にかかる日をお金だけじゃ
なくて実にかかる人ですよね人的な
リソース
どれだけかかるかみたいなことこういった
コストを出していくとかあとスケジュール
とかですね実行にかかる時間各タスクを
順番に並べていけばいつまでかかるの
みたいなスケジュールこういったことを
書いていくことによって先ほどのワットの
ところで書いた主張したいことが会に書い
た文字じゃないんだよみたいなことを
伝えるってところこれが這うのパートと
いうところですなんてどうやって実現する
かというところを意識して頂けたらという
ふうに思っています
はいこんな感じでね今回まとめてみました
がいかがだったでしょうかキュウリ四を
作れというふうに言われても何を書けば
いいかわからないという方ぜひでこの
why but how この
フレームワーク思い出してもらってやって
いただきたいなというふうに思っています
結構シンプルなんですけど思い出しやすい
のが特徴なんですごい効果的かなという
ふうに思っています国会でここでおさらい
しておきたいと思うますまず最初 why
ですねおいから始めていくここでは何故
これから説明するのかということで背景と
か目的今の問題点というところを伝えて
いきましょうということをお話しました2
つ目はっとということでこの資料で言い
たいことは何かというところで一番主張し
たい所ですねコンセプトとか実現イメージ
とか機能紹介あと他との対比とかきた効果
というところを出していきましょうという
ところです最後 how というところで
それらはどうやったら実現できるのって
いうような話で実行方法とかコースと
スケジュールを出していきましょうこんな
感じで進めていけば良いよっていう話に
なってきましたこれまでね資料作成の本と
か読んでたらほとんどねデザインの本
ばっかだっていうことがあってこういう
ふうにストーリーの話というロジカル
シンキングのホントかねそういう方見て
いかないとなかなか載ってなかったりする
んですねなのでここにうまくたどり着いて
この動画を見てくださった方はぜひ猫のを
開いワット how というところを実践
に生かしていただきたいなというふうに
思っていますちなみにこのチャンネルでは
関連動画としてプレゼンスライドの作り方
と提案書の作り方の動画も用意してますの
でよかったらね音声立どちらもご覧
いただけたらと思います概要欄にリンク
貼っておきますはいということで今回は式
オフ作成簡単フレームワークということで
通る資料作りのための3つのステップをご
紹介いたしました
ということで本日の動画は以上になります
最後までご視聴いただきありがとうござい
ますこのチャンネルでは会社で支える仕事
術について廃止してまいりますチャンネル
登録するかどうかはお任せしますが良けれ
ばもう1本だけ動画を見ていただけると
嬉しいですということで今回は以上になり
ますまた次回をお楽しみにパナビジネス集
でした
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