第1回研究科委員会 20240405 122102 会議の録音

山本敬三

4 Apr 202431:25

Summary

TLDR会議の録音スクリプトでは、研究課長が令和6年度の事業計画や研究加係に関する報告を行い、今後の進め方を提案しています。また、AIを活用した会議録音の改善案や、実験費の支払いについての議論も行われています。教育の質向上を目指し、博士家庭の陰性や在籍者のクラス編成などの話題が提起されています。

Takeaways

🎙️ 会議録音の開始と確認の呼びかけ: 会議の録音が開始されることを通知し、確認が必要になった際には録音を参照するよう呼びかけています。
🌟 初年度の委員長就任: 今年から新たに委員長が就任し、皆さんに向けて挨拶と協力の願いがされています。
📈 令和6年度事業計画の報告: 資料1に基づいて、去年の川西先生と武田先生が作成した事業計画について、特別な変更点は特にないことが報告されています。
🔄 研究加係に関する議論: 武田先生と相談した結果、大きな変更はなく、現状のまま進めることを提案しています。配置替えが必要な場合は、相談する形で進めるつもりです。
📸 学会等での活動と写真の収集: 学会等地での活動に参加する際には、写真を撮ってデータを収集するよう協力を求めています。
🖋️ AIによる会議録音の書き取り: 今後の会議では、AIによって音声を書き取り、その資料を作成するハイブリッド的な形式で会議を開催する予定です。
💰 実験、実習費の支払についての流れ確認: これまでの流れは科目担当者から上中先生、川西先生に書類が行き、会計に資料が流れるというものでしたが、今年は浦中先生を外して、担当者研究課長会計という流れに変更されています。
📝 研究科委員会の議事力に関する協議: 市場なしという風に進めることが報告されており、AIに書き取ってもらい、資料を作成する形で会議を進めることが提案されています。
👨‍🎓 学生同校の収支家庭の陰性: 博士家庭の陰性について、特に問題や意見はなかったことが報告されています。
📅 令和6年度在籍者のクラス編成等に関する説明: 在籍者のクラス編成について、小坂先生が説明し、収支過程に4名、4年生2名、3年生1名、留年生1名がいることを報告しています。
🔄 博士後期家庭の募集要綱の変更: 博士後期家庭の募集要綱について、変更は特にないものの、細かい規定があるため、もう少し検討が必要とされています。

Q & A

今年の委員長は誰ですか？
-今年の委員長は山本です。
令和6年度事業計画に関する資料は誰が作成しましたか？
-令和6年度事業計画に関する資料は川西先生と武田先生が作成しました。
研究課長からの報告事項に特別な変更点はありますか？
-特に特別な変更点はありません。これまで通りのものですね。
令和6年度研究加係についてどのような意見が述べられましたか？
-令和6年度研究加係については、大きな変更はなく、このまま進めていきたいという風に思っております。配置替えが必要であればその時に相談させていただくという形で進めたいと思います。
学会等での発表にどのようなリクエストがされましたか？
-学会等での発表に際して、先生方の方も行かれた際は写真等撮って、特に発表された場合はその写真を撮っていただければと思いました。ご協力よろしくお願いいたします。
研究科委員会の議事力についてどのような決定がされましたか？
-研究科委員会の議事力については、市場なしという風になっております。研究課長の方で作成いたしますというよりも、AIに書いていただくということになります。基本的にはハイブリッドのような形で会議を開催し、皆さんの音声を録音させていただくとでそれを使ってAI疑似録に書いていただくという形で行いたいです。
実験、実習費の支払についての流れはどのようになりましたか？
-実験、実習費の支払についての流れは、昨年度までは科目担当者から上中先生に書類が行き、そこから川西先生に書類が行き、会計という流れでした。しかし、今年は浦中先生を外して担当者研究課長会計という流れで進めたいと思います。
博士家庭の陰性についてどのようなコメントがされましたか？
-博士家庭の陰性についてのコメントは、特に異動はなく、博士家庭は3名存在しています。
在籍者のクラス編成についてどう言われました？
-在籍者のクラス編成については、令和6年度の在籍者のクラス遠征について説明がありました。博士家庭は3名、4年生は4名、3年生は1名で、合計7名の収支の学生がおり、博士家庭は3名存在するため、総計10名いるということになります。
アドミッション関係の協議事故にどのような提案がされましたか？
-アドミッション関係の協議事故には、入試問題出題者及び監督者案について提案がありました。今年度はスライドが前回の2期が使わなかったので、そのスライドをそのままして第1の入問題が確定されているという状況です。昨年度と同じように2期の出題を作成して欲しいという提案がありました。
研究科委員会の次回の開催日時はいつですか？
-研究科委員会の次回の開催日は5月の13日月曜日お昼休みを予定しております。